Thủ Tục Nhập Cảnh Của Du Học Sinh - Japan Study Support

Trước hết là nhận Giấy cho phép nhập học

Nếu nhập cảnh vào Nhật theo phương thức A và C, trước hết phải có Giấy phép nhập học vào trường học tại Nhật. Sau đó, tiến hành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xác nhận tư cách lưu trú "du học" tại Nhật, tiếp theo sẽ tiến hành xin Visa nhập cảnh du học tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Nhật Bản ở nước bạn. Trường hợp đến Nhật dự thi theo phương thức B, bạn phải nộp kèm thêm hồ sơ dự thi hoặc phiếu dự thi để xin visa nhập cảnh ngắn hạn. Trường hợp bạn quay về nước sau khi đã đến dự kì thi tại Nhật, bạn hãy chờ giấy phép nhập học được gửi đến và tiến hành thủ tục giống như phương thức A và phương thức C.

Các bước từ khi nhận Giấy cho phép nhập học cho đến khi làm thủ tục xin visa

Sau khi nhận Giấy cho phép nhập học, bạn phải tiến hành làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản. Do bạn vẫn đang ở trong nước nên bạn phải nhờ ai đó đang ở Nhật làm thay thủ tục này. Đối với người dự định nhập học vào trường Nhật ngữ hoặc trường chuyên môn, có trường hợp nhà trường sẽ làm thay thủ tục này và cũng có trường hợp nhà trường không làm thay. Với những người có người thân đang sống tại Nhật, có thể nhờ họ làm thủ tục này. Tuy nhiên, nếu không có người thân tại Nhật, hãy báo việc đó với nhà trường và nhờ nhà trường làm thay thủ tục. Từ lúc xin cho đến lúc nhận được Giấy chứng nhận xác nhận tư cách lưu trú mất khoảng 2 tháng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận này, bạn hãy mang đến lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Nhật Bản tại nước bạn và tiến hành thủ tục xin cấp visa du học.

Những điều sẽ bị thẩm tra

Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú được xem xét như sau: 1. Đã nhận được giấy phép nhập học chưa? Những giấy tờ như giấy chứng nhận tốt nghiệp tại trường ở trong nước, giấy phép nhập học vào trường học tại Nhật sẽ bị thẩm tra. 2. Đã chuẩn bị đủ kinh phí để sinh sống và học tập tại Nhật hay chưa? Những giấy tờ như giấy chứng nhận số tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập của bố mẹ sẽ bị thẩm tra. Trường hợp không có đủ các giấy tờ có thể sẽ không được cấp giấy chứng nhận xác nhận tư cách lưu trú. Nếu không được cấp giấy chứng nhận xác nhận tư cách lưu trú thì cho dù có giấy phép nhập học của nhà trường cũng sẽ không thể đến Nhật du học được. Lúc này, bạn sẽ phải chờ cơ hội nhập học tiếp theo nên hãy thường xuyên liên lạc với nhà trường.

Biểu đồ các bước chuẩn bị du học

Hãy tham khảo các trình tự thủ tục kể từ khi nhận giấy phép nhập học đến khi sang Nhật được biểu thị như trong biểu đồ dưới đây.