THỦ TỤC XIN CẤP THỊ THỰC (VISA) | Vietnam Embassy In Canada

NỘP HỒ SƠ XIN CẤP THỊ THỰC (VISA)

THÔNG BÁO QUAN TRỌNG Đại sứ quán Việt Nam đã nhận được thông tin chính thức từ Canada Post về cuộc đình công có thể xảy ra do Liên đoàn Công nhân Bưu điện Canada (CUPW) tổ chức. Cuộc đình công có thể xảy ra như vậy có thể dẫn đến sự chậm trễ nghiêm trọng đối với các gói hàng do Canada Post vận chuyển. Vì vậy, để đảm bảo kịp thời giao các giấy tờ lãnh sự (như visa, miễn thị thực, hộ chiếu, giấy tờ hợp pháp hóa…) cho người nộp đơn, bắt đầu từ hôm nay (01/11/2024), Đại sứ quán Việt Nam sẽ sử dụng FedEx để vận chuyển tất cả các kiện hàng. Do đó, bạn nên chỉ định phương thức vận chuyển trong mẫu đơn xin thị thực của mình là FedEx.

Trong trường hợp bạn vẫn muốn yêu cầu thị thực được gửi cho bạn bằng Canada Post, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm liên hệ và làm việc với Canada Post trong các trường hợp visa của bạn bị gửi chậm trễ, bị kẹt tại một địa điểm nhất định hoặc bị thất lạc trên đường đi.

Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin khi vấn đề đã được giải quyết và Canada Post có thể đảm bảo giao hàng kịp thời theo tiêu chuẩn thông thường của mình.

Trân trọng Đại sứ quán Việt Nam

——————————

* MỚI: Thị thực cửa khẩu (Landing Visa) Khẩn cấp 

Nếu quý vị có nhu cầu đi Việt Nam gấp vì lý do gia đình hay công việc, quý vị có thể xin cấp Thị thực Cửa khẩu (Landing Visa) khẩn cấp. Hồ sơ xin cấp Thị của quý vị có thể được duyệt sau 24 giờ (không bao gồm ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ ở Canada và Việt Nam) kể từ thời điểm chúng tôi xác nhận với quý vị qua điện thoại về việc xử lý yêu cầu của quý vị. Lệnh cho phép nhập cảnh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ được gửi đến email của quý vị và quý vị sẽ nhận Thị thực (Visa) tại sân bay ở Việt Nam khi quý vị tới nơi. Đối với Thị thực nhập cảnh khẩn cấp, quý vị cần nộp hồ sơ qua Email hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán; trong mẫu đơn xin vui lòng nêu rõ yêu cầu khẩn cấp của quý vị. 

NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN (ONLINE)

Bấm VÀO ĐÂY để đăng ký trực tuyến.

Hướng dẫn cách điền vào biểu mẫu trực tuyến

1. Nhiều người nộp đơn: Nếu quý vị nộp hồ sơ cho nhiều người, quý vị có thể đăng ký trong cùng một đơn đăng ký. Vui lòng ghi rõ số lượng người nộp đơn ở đầu biểu mẫu và nhấp vào “Cập nhật” (Nút màu xanh lá cây ở bên phải) khi quý vị bắt đầu điền vào mẫu đơn.
2. Ngày nhập cảnh và xuất cảnh: Ngày nhập cảnh đầu tiên và ngày xuất cảnh cuối cùng (Xin lưu ý thời hạn visa chỉ tối đa 30 ngày).
3. Thẻ tín dụng: Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về thẻ tín dụng Visa hoặc Master hợp lệ trong đơn đăng ký của quý vị. Thẻ AMEX và thẻ ghi nợ không được chấp nhận. Hãy nhớ thêm dấu cách sau mỗi 4 chữ số của số thẻ của quý vị; ví dụ: 3434 2223 3344 3222. Vui lòng kiểm tra lại tất cả các chi tiết thẻ của quý vị trước khi gửi đơn đăng ký. Nhiều đơn đăng ký không được xử lý do chi tiết thẻ tín dụng không chính xác.
4.  Bản chụp Hộ chiếu: Bản chụp cần phải rất rõ ràng (không bị mờ chữ hoặc số) và có đầy đủ thông tin (đôi khi ngón tay của quý vị có thể che đi một số thông tin trên trang hộ chiếu khi quý vị cầm hộ chiếu để chụp ảnh). Quý vị có thể nhấp VÀO ĐÂY để xem ví dụ về Bản chụp hộ chiếu. Quý vị có thể sử dụng phần mềm này để tạo hộ chiếu được quét rõ ràng: https://www.camscanner.com/
5. Trước khi gửi Biểu mẫu, Quý vị nên kiểm tra tất cả các chi tiết để đảm bảo chúng chính xác. Sau đó, Hệ thống sẽ tự động gửi cho quý vị một tin nhắn kèm Số tham chiếu của bạn. Vui lòng ghi lại Số tham chiếu này vì quý vị sẽ cần trích dẫn nó khi liên hệ với chúng tôi sau này.

NỘP HỒ SƠ QUA EMAIL

Quý vị vui lòng gửi vào hòm thư Email visa@vietnamembassy.ca các giấy tờ sau:

1. Tờ khai thông tin cấp Thị thực: chọn VÀO ĐÂY để tải Tờ khai và khai thông tin bằng máy tính. Chú ý: Bạn cần điền thông tin, dán ảnh hộ chiếu vào file MS Word và gửi file Word này qua email đến Đại sứ quán; không chuyển file MS Word này thành định dạng khác (pdf, ảnh…) vì hệ thống của Đại sứ quán sẽ không xử lý được.
2. Bản chụp Hộ chiếu: Bản chụp hộ chiếu của Quý vị cần rõ ràng (các chữ và số không bị mờ) và đầy đủ thông tin; nếu không, hồ sơ đề nghị cấp thị thực của Quý vị có thể sẽ không được xử lý. Sau khi chụp hoặc scan hộ chiếu, Quý vị cần dán bản chụp này vào Mục “Scanned Passport” trong Tờ khai (file MS Word) ở trên. 
3. Ảnh màu chân dung (your personal colour photo): Quý vị cần dán ảnh vào file sau rồi gửi cùng Tờ khai bằng Email đến Đại sứ quán: “ẢNH CHÂN DUNG”

QUY ĐỊNH CHUNG

1. Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp là thị thực giấy, không phải thị thực điện tử. Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp được chấp nhận vào Việt Nam qua bất kỳ sân bay, cảng biển hoặc cửa khẩu đất liền nào. Đối với thị thực điện tử, nếu quý vị đã xin cấp thị thực điện tử và gặp bất kỳ vấn đề gì (như chậm trễ, thông tin thị thực điện tử không chính xác, thanh toán không thành công, bị từ chối nhập cảnh vào Việt Nam…), quý vị cần làm việc với Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
2. Hộ chiếu của quý vị cần phải có giá trị ít nhất 6 tháng ở thời điểm quý vị nhập cảnh vào Việt Nam. Người có Giấy thông hành Tị nạn không được nộp đơn xin thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp.
3. Thời gian xử lý Hồ sơ xin cấp thị thực là khoảng 2 tuần. Trong trường hợp khẩn cấp, quý vị có thể yêu cầu Dịch vụ xử lý nhanh và trả phí xử lý nhanh. Chi tiết vui lòng liên hệ với Đại sứ quán qua email. 
4. Thời hạn hiệu lực của thị thực du lịch sẽ dựa trên yêu cầu của quý vị trong Đơn đăng ký nhưng không quá một tháng. Trong trường hợp quý vị cần ở lại Việt Nam trên một tháng, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn khi đang ở Việt Nam.
5. Lệ phí xin thị thực không được hoàn lại. Tuy nhiên, thẻ tín dụng của quý vị sẽ không bị tính phí cho đến khi chúng tôi liên hệ với quý vị qua điện thoại để thông báo cho quý vị về các khoản phí và quý vị đã xác nhận với chúng tôi qua email rằng bạn đồng ý với các khoản phí này. 
6. Thị thực do Đại sứ quán Việt Nam cấp sẽ được chuyển đến bạn bằng FedEx hoặc Bưu điện Canada. Dịch vụ của FedEx thường nhanh hơn và ít bị chậm trễ hơn. Quý vị cần đảm bảo địa chỉ gửi thư quý vị cung cấp trong đơn đăng ký là chính xác và đầy đủ (có mã bưu chính và số đơn vị, nếu có). Nếu thị thực không thể được giao cho quý vị do địa chỉ gửi thư không chính xác hoặc không đầy đủ, thị thực có thể bị bên vận chuyển gửi trả lại cho Đại sứ quán Việt Nam và để nhận thị thực quý vị sẽ phải trả tiền vận chuyển một lần nữa.
7. Đối với du lịch tàu biển: nếu tất cả các cảng đều nằm trên lãnh thổ Việt Nam thì bạn chỉ cần xin visa nhập cảnh một lần. Nếu quý vị rời khỏi vùng biển Việt Nam, đến một cảng khác ở nước khác rồi quay lại Việt Nam thì phải xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.
8. Đối với trường hợp quá cảnh: Quý vị không cần xin thị thực nếu chỉ quá cảnh và ở lại sân bay trước khi đáp chuyến bay nối chuyến. Nếu quý vị rời sân bay để vào thành phố trước khi bắt chuyến bay tiếp theo, quý vị sẽ cần phải xin visa.
9. Cách tốt nhất để liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam về đơn xin thị thực của quý vị là qua email visa@vietnamembassy.ca vì hệ thống điện thoại của chúng tôi thường xuyên bị quá tải với các cuộc gọi.