Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam - Mới Nhất 2022

Công văn nhập cảnh còn gọi là Thư mời bảo lãnh nhập cảnh (Entry Letter), do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nội dung chính

• 1 Công văn nhập cảnh là gì?
  • 1.1 Làm thế nào để lấy được visa nhập cảnh vào Việt Nam ?
• 2 Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
• 3 Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
• 4 Các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt nam
• 5 Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
  • 5.1 1. Công văn nhập cảnh diện thương mại
  • 5.2 2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân
• 6 Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
• 7 Dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit.

Công văn này do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh, mời người nước ngoài. Trước khi có visa nhập cảnh, doanh nghiệp, tổ chức cần làm thủ tục xin “xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài”. Kết quả của thủ tục này chính là Công văn nhập cảnh.

Làm thế nào để lấy được visa nhập cảnh vào Việt Nam ?

Công văn nhập cảnh chưa phải là visa.

Sau khi có công văn cho phép vào Việt Nam, người nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục nhận visa chính thức. Thủ tục nhận visa có thể làm tại một trong hai nơi sau:

– Nhận visa tại của khẩu quốc tế Việt Nam

– Nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Đại sứ quán, lãnh sự quán,…

Người nước ngoài cần chuẩn bị:

– Hộ chiếu;

– Bản photo công văn;

– 02 ảnh 4×6;

– Lệ phí visa theo quy định.

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.

– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.

– Có thẻ thường trú còn thời hạn.

– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline – 0988378381 của chúng tôi để được tư vấn thêm.

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Các điều kiện cần có để thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài:

1/ Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

2/ Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

3/ Hộ chiếu còn giá trị theo quy định.

Tổ chức bảo lãnh có thể là: công ty Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật dân sự.

Các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ từ chối cấp công văn nhập cảnh.

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

1. Công văn nhập cảnh diện thương mại

Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.

Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

– Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)

– Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2

– Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý: 

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

– Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3

– Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.

– Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý: 

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Hồ sơ xin thư mời nhập cảnh sẽ được nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập

Đối với doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thì đăng nhập bằng chữ ký số.

Lưu ý rằng: Tài khoản của Doanh nghiệp, tổ chức phải được đăng ký với Cục quản lý xuất nhập cảnh thông qua thủ tục: “Đăng ký tài khoản”

Đối với cá nhân bảo lãnh, hiện chưa áp dụng hình thức nộp online.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đăng nhập, tìm kiếm thủ tục bằng từ khóa “xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài”.

Chọn thủ tục và điền thông tin vào các trường theo quy định.

Đính kèm các file hồ sơ đã chuẩn bị và ký số các thông tin đã khai.

Kiểm tra lại và Nộp hồ sơ.

Bước 3: Đóng phí fax

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xem xét và xử lý. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, sẽ có thông báo đóng phí fax. Đây là chi phí để Cục quản lý xuất nhập cảnh thông báo cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài được biết.

Bước 4: Nhận kết quả

Kết quả công văn nhập cảnh được cơ quan xuất nhập cảnh trả trực tuyến vào tài khoản điện tử của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.

Đăng nhập để tải file pdf công văn về.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Xem thêm: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín

HD Visa chuyên hỗ trợ tư vấn các thủ tục về visa, nhập cảnh cho người nước ngoài. Các dịch vụ của chúng tôi:

– Làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh tại sân bay;

– Làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh tại đại sứ quán Việt Nam;

– Làm thư mời nhập cảnh thương mại, du lịch, thăm thân, đầu tư…

– Đón khách nhập cảnh tại sân bay;

– Dịch vụ nhập cảnh nhanh;

– Dịch vụ làm visa nhanh 1 ngày;

Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0988378381 để được hỗ trợ miễn phí 24/7!