Thủ Tục Xin Visa Dự Hội Nghị Hàn Quốc

Visa dự hội nghị, được ký hiệu là C-3-1, còn được gọi là visa tổng hợp ngắn hạn, là loại thị thực dành cho những người có ý định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích tham gia hội nghị, sự kiện (hội thảo quốc tế được công nhận); hoặc tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo hoặc thu thập tư liệu học thuật,…

Visa dự hội nghị Hàn Quốc áp dụng cho ai?

• Bạn là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc
• Bạn có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia hội nghị, sự kiện, giải thi đấu có trao thưởng; hoặc
• Bạn muốn đến Hàn Quốc để tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo; hoặc
• Bạn đến Hàn Quốc nhằm mục đích thu thập các tài liệu về học thuật,...
• Bạn không có ý định làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc

Điều kiện để được cấp visa dự hội nghị Hàn Quốc

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Cung cấp đầy đủ các bằng chứng có liên quan về hoạt động mà bạn tham gia tại Hàn Quốc
• Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
• Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

Quá trình xin visa dự hội nghị Hàn Quốc

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

• Bạn có thể đủ điều kiện cho các loại thị thực khác nhau phụ thuộc vào lý do cũng như thời gian mà bạn dự định lưu trú tại Hàn Quốc
• Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở phần "Liên kết nhanh"

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu" bên dưới

Bước 3: Điền đơn xin visa

• Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea Visa Portal (xem phần "Liên kết nhanh") hoặc
• Điền đơn giấy (tải mẫu đơn tại đây)

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tự Do Travel tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC (xem phần "Liên kết nhanh")

Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
• Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ
• Đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà (nếu có nhu cầu)

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua:

• Chức năng "Tra cứu kết quả visa" ở phần "Liên kết nhanh" bên dưới hoặc
• Công cụ kiểm tra Tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ với Tự Do Travel để được hỗ trợ tốt nhất