Thư Viện Tài Liệu Là Gì? - Microsoft Support

Thư viện tài liệu cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ các tệp ở nơi mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu trên một site trong SharePoint để lưu trữ mọi tệp liên quan đến một dự án cụ thể hoặc một khách hàng cụ thể. Thêm tệp hoặc di chuyển tệp giữa các thư mục dễ dàng như việc kéo và thả tệp từ vị trí này sang vị trí khác.

Lưu ý: Màn hình của bạn có khác với ảnh này không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Giới thiệu về thư viện. Nếu bạn là chủ sở hữu thư viện tài liệu, chủ sở hữu site hoặc người quản trị, hãy xem mục Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển cho các bước đặt trải nghiệm mặc định.

Lưu ý: Một số tính năng hiện chỉ sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm vào Quay lại trải nghiệm SharePoint điển ở góc dưới cùng, góc bên trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển.

Site mặc định trong SharePoint và SharePoint Server 2019 thư viện tài liệu và một site được tạo tự động khi bạn tạo site mới. Bạn có thể thêm thư viện tài liệu bổ sung vào site khi cần. Điều này rất hữu ích, ví dụ, nếu bạn cần hạn chế quyền truy nhập vào một tập hợp các tệp. Mỗi thư viện tài liệu hiển thị một danh sách các tệp, thư mục và thông tin quan trọng về từng tệp, chẳng hạn như ai đã tạo hay sửa đổi tệp lần cuối. Bạn có thể sử dụng thông tin này để sắp xếp tệp của mình và giúp tìm tệp dễ dàng hơn.

Trong thư viện tài liệu, bạn có thể:

• Thêm, chỉnh sửa, xóa tệp, thưmục hoặc liên kết từ SharePoint thư viện tài liệu , đồng tác giả và tải xuống tài liệu.

• Kiểm soát xem ai có quyền truy nhập vào thư viện, thư mục chứa trong thư viện hoặc tệp riêng lẻ trong thư viện.

• Theo dõi hoạt động trên tệp, chẳnghạn như thời điểm sửa đổi tệp lần cuối và nhận thông báo khi có thay đổi.

• Tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu

• Chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác.

• Thêm liên kết trong thư viện tài liệu vào một nội dung được lưu trữ bên ngoài thư viện, ví dụ: liên kết đến tệp nằm trong thư viện khác hoặc thậm chí là liên kết đến trang web bên ngoài.

• Tô sáng một nối kết, tệp hoặc thư mục trong thư viện tài liệu để bạn và những người khác có thể nhanh chóng truy nhập chúng.