Thư Viện Tài Liệu Là Gì? - Microsoft Support

Thư viện tài liệu cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ các tệp mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu trên site trong SharePoint lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến một dự án cụ thể hoặc một máy khách cụ thể. Việc thêm tệp hoặc di chuyển tệp giữa các thư mục dễ dàng như kéo và thả chúng từ vị trí này sang vị trí khác.

Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác với diện mạo này không? Người quản trị của bạn có thể đã đặt trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Giới thiệu về thư viện. Nếu bạn là chủ sở hữu thư viện tài liệu, chủ sở hữu site hoặc người quản trị, hãy xem mục Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước đặt trải nghiệm mặc định.

Lưu ý: Một số tính năng hiện chỉ khả dụng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở về phiên bản SharePoint cổ điển ở góc dưới cùng, bên trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển.

Site mặc định trong SharePoint và SharePoint Server 2019 bao gồm thư viện tài liệu và site mặc định được tạo tự động khi bạn tạo một site mới. Bạn có thể thêm thư viện tài liệu bổ sung vào site khi cần. Điều này rất hữu ích, ví dụ: nếu bạn cần hạn chế quyền truy nhập vào một tập hợp các tệp. Mỗi thư viện tài liệu hiển thị một danh sách các tệp, thư mục và thông tin chính về từng tệp, chẳng hạn như ai đã tạo hoặc sửa đổi tệp lần cuối. Bạn có thể sử dụng thông tin này để sắp xếp các tệp của mình và giúp tìm chúng dễ dàng hơn.

Trong thư viện tài liệu, bạn có thể:

• Thêm, chỉnh sửa, xóa tệp, thư mục hoặc liên kết khỏi thư viện tài liệu SharePoint, đồng tác giả và tải xuống tài liệu.

• Kiểm soát những người có quyền truy nhập vào thư viện, thư mục trong thư viện hoặc tệp riêng lẻ trong thư viện.

• Theo dõi hoạt động trên tệp, chẳng hạn như thời điểm sửa đổi lần cuối và nhận thông báo khi có thay đổi.

• Tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu

• Chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác.

• Thêm nối kết trong thư viện tài liệu vào một mục được lưu trữ bên ngoài thư viện, ví dụ: nối kết đến tệp nằm trong một thư viện khác hoặc thậm chí là nối kết đến một trang web bên ngoài.

• Tô sáng một nối kết, tệp hoặc thư mục trong thư viện tài liệu để bạn và những người khác có thể truy nhập chúng nhanh chóng.