THUYẾT TRÌNH NHÓM TRỰC TUYẾN VỚI SKYPE

Nhắc đến Skype, chắc chắn ai trong chúng ta đều biết đó là một phần mềm nghe gọi trực tuyến miễn phí chất lượng cao của Microsoft. Bạn có thể trò chuyện với bạn bè hay tổ chức những buổi học nhóm Online bằng chức năng Call Group. Chắc hẳn đã có vài lần, bạn đã ao ước rằng Skype có khả năng trình chiếu Slide để bạn có thể tập tành thuyết trình với nhóm thân yêu của mình trước buổi “lên dĩa” trước đông đảo bạn bè.

Thật ra, nếu bạn dùng Office 365, hoặc công ty/ trường học của bạn có đăng ký Skype for Business thì nghiễm nhiên bạn sẽ có được chức năng thuyết trình Online như thế. Có điều, nếu bạn phải trả tiền, thì chi phí là hơn 1 triệu/năm.

Do vậy, để tiết kiệm một khoản ngân sách kha khá trong quãng đời sinh viên, mình xin giới thiệu với bạn cách thức thực hiện công việc thuyết trình Online bằng Skype miễn phí.

Các bạn làm theo từng bước như sau:

Bước 1: Bạn tiến hành tải phiên bản mới nhất của Skype để cài đặt

Bước 2: Bật file PowerPoint và Call Group hoặc Call cá nhân (Tùy bạn)

Bước 3: Nhấn vào dấu cộng (như hình) và chọn “Share screen”

Bước 4: Bạn chọn Share your Screen (như hình) và nhấn Start

Lúc này, các bạn trong Group sẽ nhận được một thông báo xác nhận việc xem Screen của bạn (Chọn Accept)

Bước 5: Bạn bật Slide trình chiếu (F5) và bắt đầu bài thuyết trình của mình.

Đến đây thì bạn đã thực hiện được mong muốn của mình rồi đấy.

Nếu bạn muốn dừng bài thuyết trình thì có hai cách: Cách 1: Bạn dùng cuộc gọi (Hang up) Cách 2: Bạn nhấn chữ “Stop screen” (như hình) và tiếp tục trò chuyện với Group của bạn.

Với cách sử dụng Skype như thế này, mình nhận thấy như sau: Ưu điểm: Nhanh gọn, đơn giản, dễ làm và quan trọng nhất là không tốn tiền Khuyết điểm: Tốc độ truyền Slide có thể không nhanh như ý bạn muốn. Do đó, bạn nên dành ra khoảng 5 giây khi chuyển Slide trước khi tiếp tục bài thuyết trình của mình.

Share screen của Skype không chỉ giúp bạn trong việc thuyết trình nhóm, mà còn giúp bạn chia sẻ màn hình của mình để người khác có thể dễ dàng biết được bạn đang bị lỗi gì, hoặc nếu bạn muốn cho bạn bè mình xem những gì bạn đang xem thì đây cũng là một sự lựa chọn rất tốt.

Mình hi vọng bài viết của mình hữu ích cho các bạn trong quá trình làm việc được hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì thì cứ tự nhiên comment dưới đây nhé !

Nguồn: Internet