Tiện ích Từ Sử Dụng Nhóm Zalo Trong Trao đổi Thông Tin

Thời điểm này các trường học trên địa bàn thành phố Lai Châu đang vào giai đoạn kiểm tra giữa kỳ I. Việc ôn tập ở lớp cũng như ở nhà được đẩy mạnh. Tối 26/10, trong quá trình kèm con học, khi gặp bài toán khó, anh Nguyễn Văn Thế (phường Tân Phong) có con học lớp 3 đã mạnh dạn đưa lên nhóm zalo của lớp để hỏi cô giáo, các phụ huynh cách làm và thu hút sự trao đổi sôi nổi của các thành viên trong nhóm. Nhờ đó, không chỉ anh Thế mà nhiều phụ huynh khác cũng hiểu thêm cách giải bài tập đúng và hướng dẫn lại con em mình.

Thực tế cho thấy, việc sử dụng nhóm zalo trong trao đổi thông tin giữa giáo viên và phụ huynh thời gian qua rất phổ biến ở mọi cấp học, lớp học trên địa bàn toàn tỉnh. Trong nhóm này, ngoài thành viên là phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm còn có cả đại diện Ban Giám hiệu của trường. Phụ huynh được thông báo về các quy định, thời khóa biểu, những thay đổi trong lịch học, các hoạt động ở lớp, ở trường của con từng ngày, thậm chí còn bằng hình ảnh, clip sinh động. Đối với học sinh THCS, việc các con được về sớm hoặc phải ở lại trực nhật hay tham gia hoạt động ngoại khóa, về muộn, thời gian bắt đầu từ trường về… đều được giáo viên thông tin kịp thời.

Chị Đinh Thanh Huyền đăng tải các thông tin về tiêm phòng vắc-xin Covid-19 lên nhóm zalo của tổ dân phố để triển khai kịp thời tới mọi người dân trên địa bàn.

Chị Nguyễn Thị Chiến ở phường Đoàn Kết tâm sự: Tôi có 2 con đang học năm cuối bậc tiểu học và THCS. Lớp nào cũng có nhóm zalo riêng. Nhiều năm trước đây, khi chưa có zalo, con trai lớn của tôi có một hôm được nghỉ học sớm nhưng trốn đi chơi với bạn về muộn nói dối đi học mà bố mẹ không hay biết. Vài năm gần đây, thông tin được giáo viên chủ nhiệm thường xuyên trao đổi luôn trên nhóm zalo, giúp chúng tôi yên tâm và nắm bắt được tình hình hàng ngày của con ở lớp, sát sao hơn trong quản lý.

Được biết, từ năm 2019, UBND tỉnh cũng đã ban hành Quyết định 893/QĐ-UBND về việc lập nhóm ứng dụng zalo và ban hành quy chế quản lý, sử dụng của nhóm zalo trong điều hành, trao đổi công việc do đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh là Trưởng nhóm và các chỉ đạo của lãnh đạo UBND tỉnh trên nhóm là mệnh lệnh hành chính. Không chỉ UBND tỉnh, ngành Giáo dục, đến nay, hầu hết các ban chỉ đạo của tỉnh, các sở, ngành, đoàn thể tỉnh... đều sử dụng nhóm zalo trong điều hành, trao đổi thông tin. Qua đó, công việc được triển khai nhanh và thực hiện kịp thời.

Ứng dụng này càng khẳng định tính ưu việt hơn trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 bùng phát mạnh. Khi phải thực hiện giãn cách xã hội, nhiều cơ quan bố trí cán bộ làm việc luân phiên, nhưng công tác lãnh, chỉ đạo, điều hành vẫn diễn ra hàng ngày và nhóm zalo là một trong những công cụ hiệu quả trong việc triển khai các chỉ đạo, trao đổi về công việc. Nhất là các thông tin về tình hình dịch bệnh Covid-19 trong nước, trong tỉnh, các biện pháp, quy định ở từng thời điểm để toàn dân chung sức chống đại dịch.

Việc sử dụng zalo để triển khai thông tin chỉ đạo của các cấp chính quyền tới từng người dân cũng được các tổ dân phố, nhóm dân cư áp dụng. Chị Đinh Thanh Huyền (tổ 10, phường Tân Phong) cho biết: Tôi phụ trách nhóm dân cư số 11 của tổ dân phố số 10. Để thuận tiện trong việc thông báo các nội dung công việc phường triển khai đến tổ, tôi thành lập nhóm zalo, thành viên là toàn bộ người dân trên địa bàn tôi phụ trách. Việc nhắn tin, gọi điện qua zalo giúp tôi tiết kiệm được chi phí cước điện thoại và triển khai nhanh các thông tin chính thống từ các cấp. Nổi bật từ đầu năm đến nay, tôi đã thông tin kịp thời tới bà con về: thời gian làm căn cước công dân, cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026, tình hình dịch Covid-19, các biện pháp phòng chống và thời điểm này tôi đang đẩy mạnh triển khai Nhân dân đi tiêm vắc-xin Covid-19…

Cũng từ hiệu quả không thể phủ nhận của ứng dụng zalo mang lại, vừa qua UBND tỉnh đã phát động phong trào thi đua đặc biệt sử dụng nhóm zalo cộng đồng trong phòng chống dịch Covid-19 (từ ngày 25/10 - 25/11). Phong trào đang thu hút sự quan tâm của các tổ dân phố/thôn/bản và sự đồng tình hưởng ứng của Nhân dân.

Tuyên truyền kịp thời, tác động trực tiếp đến mỗi người sử dụng, zalo đang trở thành một trong những là kênh thông tin hữu ích, đưa chính quyền gần dân hơn. Để các nhóm zalo tiếp tục phát huy hiệu quả tích cực, cơ quan chức năng khuyến cáo người sử dụng không đưa thông tin mật, không lợi dụng để phát tán những thông tin chưa chính xác, xấu độc, gây tác động xấu đến tình hình tư tưởng các tầng lớp Nhân dân.