Tìm Hiểu Về Hệ Thống Chấm Công Bằng Vân Tay - Techway

3 / 5 ( 1 bình chọn )

Máy chấm công sử dụng vân tay là thiết bị dựa vào việc nhận dạng bằng vân tay để phục vụ vào quá trình quản lý nhân sự cũng như giám sát việc vào ra của các nhân viên tại một đơn vị cụ thể nào đó

Hệ thống chấm công này sẽ ghi lại một cách chính xác nhất thời gian ra vào của từng người bằng cách xác nhận vân tay đã được đăng ký tại đầu đọc của hệ thống. Điều đó có nghĩa mỗi một nhân viên làm việc tại đây sẽ được yêu cầu đăng ký vân tay và thông tin của mình để hệ thống ghi nhận lại

Quản lý nhân sự bằng hệ thống chấm công bằng vân tay

Cụ thể về quy trình hoạt động của thiết bị

– Sau khi đã lắp đặt và cài đặt phần mềm trên máy tính thì sẽ tiến hành lấy thông tin và yêu cầu các nhân viên đăng ký vân tay của mình

– Khi thực hiện xong việc này thì khi muốn vào làm việc, để đảm bảo được quyền lợi của mình các nhân viên sẽ tiến hành chấm công bằng cách đặt vân tay để máy tiến hành xác nhận thông tin đồng thời ghi nhận thời gian mà người đó đến chấm công

– Sau quá trình này các thông tin về nhân viên và thời gian sẽ được chuyển về lưu lại trên phần mềm của máy chấm công

Đặc điểm của các mô hình chấm công sử dụng vân tay

– Phù hợp với các khu vực văn phòng, môi trường công sở, những nơi cần độ bảo mật cao bởi viêc sử dụng máy chấm công vân tay sẽ tránh được việc chấm công hộ nhau giữa các nhân viên

– Viêc sử dụng nhận dạng vân tay luôn đảm bảo sự chính xác cao trong cơ sở dữ liệu thu nhận

– Thời gian chấm công cũng như xác nhận thông tin được diễn ra nhanh chóng vì vậy giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian tối đa trong việc quản lý nhân sự

– Đa số các thiết bị được thiết kế khá hiện đại vì vậy mà chúng hoạt động luôn được ổn định và ít bị hư hỏng hay gặp sự cố trong quá trình sử dụng

– Ngoài khả năng chấm công thì nó cũng được kết hợp với các thiết bị như kiểm soát ra vào để hạn chế cũng như tránh trường hợp ra vào tự do của những đối tượng lạ

Lợi ích khi các doanh nghiệp sử dụng giải pháp này

– Tiết kiệm chi phí và công sức trong quá trình quản lý nhân sự

– Nâng cao hiệu suất trong quá trình làm việc bởi khi sử dụng chấm công bằng vân tay luôn đảm bảo sự khách quan vì thế mà mỗi nhân viên luôn tuân thủ và chấm hành mọi nội quy và thời gian làm việc đã quy định

– Quá trình tính toán lương cũng được đơn giản hơn khi mà mọi dữ liệu được lưu lại một cách chính xác nhất

– Đem lại sự chuyên nghiệp nhất trong quá trình quản lý nhân sự

Việc xây dựng hệ thống chấm công bằng vân tay đang ngày càng phổ biến và được nhiều đơn vị lựa chọn bởi những tính năng và lợi ích nổi trội mà chúng đang mang lại.