Tìm Hiểu Về Hóa đơn Trực Tiếp - Kế Toán Việt Hưng

Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng nào sử dụng hóa đơn trực tiếp? Hãy cùng kế toán Việt Hưng tìm hiểu về hóa đơn trực tiếp trong bài viết dưới đây nhé.

> Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế > Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường > Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng có hợp lý, hợp lệ hay không

1, Hóa đơn trực tiếp (TT) là gì?

Là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho những người kinh doanh đã nộp thuế kế khai. Và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh hóa đơn lẻ hoặc những người không kinh doanh thường xuyên.

Hay còn gọi là hóa đơn bán hàng

Là hóa đơn bán lẻ được Thuế công nhận, cấp cho các cửa hàng, kinh doanh tư nhân (không phải công ty)

Lưu ý

• Chỉ có hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn có giá trị và hợp pháp.

2, Đối tượng sử dụng hóa đơn TT

Mỗi loại hóa đơn sẽ có từng đối tượng khác nhau và hóa đơn TT dùng cho các đối tượng sau đây:

Theo điều 11 thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính thì các đối tượng sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế bao gồm:

• Các tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng lại có hoạt động kinh doanh, sản xuất (bao gồm cả hợp tác xã, ban quản lý dự án, các nhà thầu nước ngoài) là những đối tượng được sử dụng hóa đơn trực tiếp.
• Là các hộ, cá nhân tự kinh doanh
• Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp ăn theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
• Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế; 
• Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

3, Sử dụng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không? 

Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thu, vì người bán thuộc loại thuế khoán. Trừ trường hợp hóa đơn đặc thù như vé, lệ phí… có ghi dòng thuế suất % nhưng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.

Hóa đơn này chỉ được tính VAT vào phần “TRUY THU” không được tính phần “KHẤU TRỪ”.

4, Thủ tục mua hóa đơn 

Theo điều 3 thông tư 39/2014/TT – BTC thì các doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế như sau:

Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn bao gồm: 

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (ban hành kèm theo TT39) – 02 bản;
• Ban cam kết mẫu số CK01/AC (ban hành kèm theo TT39) – 02 bản; 
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (sao y bản chính) – 02 bản; 
• Giấy ủy quyền và chứng minh thư của người đi mua (nếu ủy quyền) – 02 bản; 

Chú ý

– Đến mua hóa đơn DN phải ghi hoặc đóng dấu vuông: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn.

– Các hóa đơn bán hàng mà DN mua tại cơ quan thuế đã được cơ quan thuế thông báo phát hành, nên DN không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa

– Kể từ lần thứ hai trở đi, chỉ cần làm: Đơn đề nghị mua hóa đơn

5, Hóa đơn đỏ và hóa đơn TT khác biệt như thế nào? 

Cách phân biệt cơ bản giữa hóa đơn TT và hóa đơn giá trị gia tăng: 

6, Những lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp

Nếu bạn để ý thì hóa đơn TT thường không xuất hiện dòng thuế suất GTGT,

• Còn hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) có dòng thuế suất.

• Khi bạn đến mua hóa đơn doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin trên dấu vuông bao gồm: Tên, mã số thuế của doanh nghiệp, địa chỉ.
• Hầu hết các hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp mua tại cơ quan thuế đã được cơ quan thuế phát hành; chính vì vậy doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo đã phát hành hóa đơn nữa.
• Nếu mua hóa đơn nhiều lần, thì bạn chỉ cần làm thủ tục đầy đủ lần đầu tiên, còn lần thứ hai trở đi bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn là được.
• Bắt buộc phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trực tiếp có như vậy mới có thể quản lý được giấy tờ chặt chẽ hơn.

Hy vọng với những thông tin mà kế toán Việt Hưng cung cấp cho bạn đọc về hóa đơn trực tiếp. Sẽ mang đến thông tin hữu ích, tài liệu tham khảo bổ sung kiến thức cho bạn. 

> Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế > Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường > Cách tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng có hợp lý, hợp lệ hay không