Tìm Và Thay Thế Nhiều Giá Trị Trong Excel - ExtendOffice

Trang chủ » Hàm Thay Thế Trong Excel » Tìm Và Thay Thế Nhiều Giá Trị Trong Excel - ExtendOffice

Có thể bạn quan tâm

Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-10-22

Thông thường, tính năng Tìm và Thay thế có thể giúp bạn tìm một văn bản cụ thể và thay thế nó bằng một văn bản khác, nhưng đôi khi, bạn có thể cần phải tìm và thay thế nhiều giá trị đồng thời. Ví dụ: để thay thế tất cả văn bản “Excel” thành “Excel 2019”, “Outlook” thành “Outlook2019”, v.v. như hình minh họa bên dưới. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức để giải quyết công việc này trong Excel.

nhiều-tìm-thay-thế/doc-nhiều-tìm-thay-thế-1

Tìm và thay thế nhiều giá trị trong Excel

Để giải quyết công việc này, bạn nên lồng nhiều hàm SUBSTITUTE lại với nhau và chèn các cặp tìm và thay thế bằng hàm INDEX. Cú pháp chung là:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cell: Ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế bằng văn bản khác.
  • find: Văn bản gốc mà bạn muốn tìm và thay thế.
  • replace: Văn bản mới mà bạn muốn thay thế bằng.

1. Vui lòng sao chép và dán công thức sau vào ô trống nơi bạn muốn đặt kết quả:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. Sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và các văn bản cụ thể đã được thay thế bằng văn bản mới ngay lập tức, xem ảnh chụp màn hình:

nhiều-tìm-thay-thế/doc-nhiều-tìm-thay-thế-2

Giải thích công thức:

Mẫu cơ bản của công thức trên là cách sử dụng hàm SUBSTITUTE:

= SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Sau đó nhúng hàm INDEX vào hàm SUBSTITUTE, hàm INDEX được sử dụng để lấy cả văn bản "tìm" và văn bản "thay thế", thao tác này sẽ chạy cặp đầu tiên của tìm và thay thế:

= SUBSTITUTE (văn bản, INDEX (tìm, 1), INDEX (thay thế, 1))

Nếu có nhiều cặp hàm tìm và thay thế, hãy lồng các hàm SUBSTITUTE lại với nhau, để làm cho công thức đọc và ghi dễ dàng hơn để thêm hoặc xóa các thay thế khác, bạn có thể viết công thức như hình minh họa bên dưới:

nhiều-tìm-thay-thế/doc-nhiều-tìm-thay-thế-3

Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế, D2: D5 là phạm vi ô chứa văn bản gốc mà bạn muốn tìm và thay thế, E2: E5 là văn bản mới mà bạn muốn thay thế bằng. Và 1, 2, 3, 4 là số của cặp tìm và thay thế. Vui lòng thay đổi chúng theo nhu cầu của bạn.

Các hàm tương đối được sử dụng:

  • SUBSTITUTE:
  • Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
  • INDEX:
  • Hàm INDEX trả về giá trị được hiển thị dựa trên một vị trí nhất định từ một phạm vi hoặc một mảng.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Super VLookup: Nhiều tiêu chí | Nhiều giá trị | Trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ...
Khuyến cáo. Danh sách thả xuống: Danh sách thả xuống dễ dàng | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn...
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh các cột với Chọn các ô giống nhau và khác nhau ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự ...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt ...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh ...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn ...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ ...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Tách ô Excel ...) | ... và nhiều hơn nữa

Kutools cho Excel tự hào có hơn 300 tính năng, Đảm bảo rằng những gì bạn cần chỉ là một cú nhấp chuột...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel...Tải xuống miễn phí

Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

  • Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
  • Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Mang các tab hiệu quả đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Edge và Firefox.
Thông tin chi tiết về Office Tab...Tải xuống miễn phí

Từ khóa » Hàm Thay Thế Trong Excel