Tin Học Văn Phòng Gồm Những Gì?

Tin tứcTin học văn phòng Tin học văn phòng gồm những gì?

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Các kỹ năng cơ bản sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính

• Làm quen với thao tác đánh mười ngón,, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (,.:’?~^@!-+ …..)
• Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins,…
• Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính

4.1. Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

• Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
• Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
• Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
• Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản: Mail merge
• Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

4.2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

• Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
• Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
• Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
• Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
• Vẽ Biểu đồ: Chart
• Tạo Link: Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
• Và còn rất nhiều ứng dụng khác.

4.3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

• Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
• Tạo link: Hyperlink
• Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
• Tạo hiệu ứng amination
• Sử dụng slide master
• Bảo mật file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Những giá trị mà việc thành thạo Tin học Văn phòng đem đến không chỉ là nhất thời và duy nhất mà còn kéo dài mãi về sau và bổ trợ cho mọi công việc trong cuộc sống. Nắm vững kiến thức và kỹ năng Tin học Văn phòng chính là chìa khóa quan trọng cho việc hội nhập nguồn tri thức của xã hội.

>>> Nghề tin học văn phòng có triển vọng phát triển trong năm 2018

>>>Tổng hợp 63 phím tắt hữu ích cho dân văn phòng

Nguồn: Tổng hợp

Chia sẻ

• Facebook
• Google+
• Twitter

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

• Cách thay đổi tên tác giả của các nhận xét trong word với VBA
• Cách kích hoạt và sử dụng Google Chat
• Cách nâng cấp lên Windows 11 mà không cần phải đợi
• Cách di chuyển thanh địa chỉ Safari từ cuối màn hình lên trên cùng