Tính Chi Phí Theo Phương Pháp Truyền Thống: - Tài Liệu Text - 123doc

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ >
Kinh tế - Quản lý >
Quản trị kinh doanh >

Tính chi phí theo phương pháp truyền thống:

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (451.15 KB, 29 trang )

Các thủ tục phân tích giảm chi phíGVHD: TS. Nguyễn Thanh Liêm• Tập trung vào các hoạt động nội bộ và kết quả• Khu vực để cải thiện lợi nhuận• Xoá bỏ các hoạt động không có giá trị gia tăng hoặc cải thiện giá trịthêm vào hoạt động• Giảm hoặc loại bỏ các liên kết dư thừa với một hoạt động đo lường Các thành phần của phương pháp chi phí truyền thống• Nguyên liệu trực tiếp• Lao động trực tiếp• Chi phí chung Các vấn đề liên quan với việc sử dụng các yếu tố chi phí truyền thống bao gồm:• Chi phí sản phẩm không phản ánh chi phí thực tế• Bỏ qua chi phí (chi phí quá mức và không hiệu quả) lên khách hàng thông qua tínhtoán giá bán (ví dụ, tính toán tỷ lệ phần trăm dựa trên chi phí)• Nhấn mạnh vào tài chính bên ngoài, không có chi phí nội bộ và cách thức giảm chi phí• Công việc của kế toán: thông tin cho các báo cáo tài chính bên ngoài sovới thông tin thiếu cấp thông tin để cải thiện và kiểm soát hoạt động nội bộ• Chuyển đổi trong cấu trúc chi phí: ít lao động, vật liệu hơn, và phân bổ nhiều hơn tổngchi phí• Nhấn mạnh quá nhiều vào lao động trực tiếp.• Kết quả ngắn hạn khác so với lợi nhuận dài hạn.• Chi phí và hệ thống điều hành ( sản xuất, bán hàng, máy móc) không tích hợp.• Thiếu sự phối hợp giữa các chức năng (ví dụ, bán hàng, sản xuất, kỹ thuật, kế toán).Hệ thống kế toán chi phí truyền thống bao gồm các yếu tố chi phí lao động, vậtliệu, và phân bổ vượt quá vẫn không đổi trong nhiều tổ chức, trong khi đó đặc tính củacác yếu tố chi phí sản phẩm / dịch vụ có thể có thay đổi, ví dụ:Nguyên liệuLao độngChi phí chungQuá khứ25-50%25-50%25-50%Hiện tại30-60%5-20%30-65%Xu hướng trong hầu hết các tổ chức cho thấy chi phí lao độngtrực tiếp giảm, chiphí nguyên vật liệu trực tiếp ngày càng tăng, và chi phí quản lý (gián tiếp), trong khikhông phải lúc nào cũng biết đầy đủ, thậm chí tăng nhanh hơn như kết quả của hệ thốngkiểm soát (kiểm soát chất lượng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soátsản xuất), lập kếhoạch (lập kế hoạch sản xuất, quá trình lập kế hoạch), tuân thủ ( an toàn, hành độngkhẳng định, môi trường) và những tiến bộ liên quan trong quá trình sản xuất và dịch vụ.Nhóm 11 QTVLC_217Các thủ tục phân tích giảm chi phíGVHD: TS. Nguyễn Thanh LiêmSử dụng các yếu tố chi phí ( nguyên vật liệu, lao động, và chi phí gián tiếp), ngườixem có thể tính toán chi phí sản phẩm như sau:Sản phẩm A- 50 sản phẩmNguyên vật liệu trực tiếp: $5 mỗi sản phẩmNhân công trực tiếp: 15 giờ $12Chi phí chung: 140% x chi phí nhân công trực tiếpTổng chi phí sản phẩmChi phí cho mỗi sản phẩmChi phí$ 250180252$ 682$ 13.64%36.7%26.4%36.9%100.0%Sản phẩm B-10 sản phẩmChi phí%Nguyên vật liệu trực tiếp $53.80 mỗi sản phẩm$ 53878.9%Nhân công trực tiếp: 15 giờ$12608.8%Chi phí gián tiếp: 140% x chi phí nhân công trực tiếp8412.3%Tổng chi phí sản phẩm682100.0%Chi phí cho mỗi sản phẩm68.20Những câu hỏi có thể phát sinh trong việcsử dụng kĩ thuật kế toán chi phí truyềnthống, bao gồm:• Vật liệu trực tiếp: Có phải chi phí có thể ở mức thấp nhất khi nhìn vàocác hoạtđộng như mua hàng, chứng khoán, sử dụng, chất thải,phế liệu và phế phẩm,…?• Lao động trực tiếp: Có phải cấp độ có thể ở mức thấp nhất khi nhìn vàocác hoạtđộng như thiết lập, thời gian chế biến, năng suất, sử dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật, ..?• Chi phí trực tiếp: Có phải ở mức thấp nhất và chính xác, nhìn vào cáchoạt động và những câu hỏi như:• Số tiền trên không được giống nhau cho cả hai sản phẩm(140% lao động trựctiếp)• Sự khác biệt trong số các mặt hàng sản xuất• Chi phí gián tiếp liên quan với mỗi sản phẩm (ví dụ, mua,nhận, lưu trữ, pháthành) được tính không đúng cách• Những chi phí nào được gộp vào chi phí gián tiếp (giá trị gia tăng sovớikhông có giá trị gia tăng)?• Nguyên nhân và hiệu quả giữa chi phí và hoạt động là gì?• Làm thế nào để xác định chính xác được chi phí và ảnh hưởng trên tổng giáthành sản phẩm?Nhóm 11 QTVLC_218Các thủ tục phân tích giảm chi phíGVHD: TS. Nguyễn Thanh Liêm• Tại sao lại nhấn mạnh về vật liệu trực tiếp và lao động trực tiếp, với tất cả nhữngchi phí khác được phân bổ trong chi chí gián tiếp?• Làm thế nào giá trị gia tăng các yếu tố chi phí có thể được xác định tại mục sảnphẩm/dịch vụ ?4. Phân bổ chi phí và quá trìnhABC có hai cách nhìn chính là phân bổ chi phí và quá trình. Dưới góc độ phân bổchi phí, ABC phản ánh nhu cầu của tổ chức để theo dõi hoặc phân bổ nguồn lực cho hoạtđộng hoặc đối tượng chi phí (sản phẩm cũng như khách hàng) để phân tích các quyếtđịnh quan trọng như giá cả, kết hợp sản phẩm, thiết lập ưu tiên…. Dưới góc độ quá trình,ABC phản ánh nhu cầu của tổ chức về thông tin liên quan tới các vấn đề ảnh hưởng đếnhiệu suất của hoạt động như cái gì tác động tới công việc và tác động ntn. Như vậy mỗihiệu quả công thông tin phản hồi sau đó được sử dụng để cải thiện hoạt động và kết quả.a. Phân bổ chi phí:Nguồn lực (nguồn chi phí) là những yếu tố kinh tế được áp dụng cho hiệu suất củacác hoạt động, bao gồm:•Lao động và vật liệu trực tiếp•Hỗ trợ nhân viên (ví dụ như, tiền lương và phúc lợi)• Các chi phí gián tiếp (ví dụ, cơ sở vật chất, nhiệt độ, ánh sáng, điện thoại, điện)• Các chi phí hành chính (ví dụ, hoạt động máy tính, quảng cáo, quan hệ côngcộng)• Chi phí bán hàng và quảng cáoSự vận động của các dòng nguồn lực bao gồm quy trình hay thủ tục tạo nên sự vậnhành của các hoạt động. Trong một bộ phận thu mua, các hoạt động có thể bao gồm yêucầu chế biến, các cuộc đàm phán nhà cung cấp, mua để chế biến, mở yêu cầu kiểm soát,tiến độ... Các hoạt động này thường được coi tạo thành chuỗi các hoạt động ( hoạt độngmua hàng). Các yếu tố được biết đến như là hệ thống phân bổ nguồn lực được sử dụng đểgán các chi phí tài nguyên (ví dụ, tiền lương) vào các hoạt động sử dụng nó (ví dụ, muađể chế biến). Mỗi loại tài nguyên sẽ trở thành một yếu tố chi phí (ví dụ, số lượng tàinguyên được sử dụng bởi một hoạt động) như một phần của hoạt động (tổng chi phí củamột hoạt động).Các chi phí sẽ được tính toán vào mỗi chủ thể chi phí cụ thể , sử dụng thông quathước đo của các đối tượng chi phí. Hệ thống xác lập chi phí được sử dụng để phân bổnguồn lực từ hoạt động vào hệ thống chi phí. Xử lý đơn đặt hàng, ví dụ, được bắt nguồntừ các sản phẩm dựa trên số lần mặt hàng được mua.Các đối tượng chi phí, mục tiêu cuối cùng của việc phân bổ/hoạch toán, là bất kỳhoạt động, tổ chức đơn vị, hợp đồng, hoặc đơn vị công việc khác, đó là lý do mà côngNhóm 11 QTVLC_219Các thủ tục phân tích giảm chi phíGVHD: TS. Nguyễn Thanh Liêmviệc được thực hiện và có thể hoặc là một sản phẩm / dịch vụ hoặc một kháchhàng. Hoạch toán chi phí cho mỗi sản phẩm hoặc khách hàng phản ánh chi phí của cáchoạt động được sử dụng bởi đối tượng chi phí. Công ty có thể sử dụng cùng một chi phíđể ghi lại và báo cáo đối với một sản phẩm, dịch vụ, hoạt động, chức năng, mức độ,khách hàng, hoặc một số cơ sở khác như là thích hợp trong người sử dụng tình hình, thiếtkế hệ thống.b. Quá trình:Quá trình điều khiển chi phí, hoạt động, và các biện pháp thực hiện, cung cấpthông tin về công việc được thực hiện trong một hoạt động và mối quan hệ các hoạt độngkhác. Một quá trình có thể được xem như là một loạt các hoạt động làm việc cùng nhauđể đạt được một mục đích cụ thể (ví dụ như chức năng sản xuất khác nhau làm việc vớinhau để sản xuất một sản phẩm hoàn tất). Hoạt động nội bộ có thể được coi là liên kếtđến tất cả hoạt động làm việc với nhau để tạo ra một kết quả.Quá trình của ABC cung cấp thông tin liên quan đến phân bổ chi phí và thực hiệncác biện pháp cho từng hoạt động, chủ yếu là phi tài chính, có thể được sử dụng để phântích và cải thiện hiệu suất của một hoạt động và toàn bộ quá trình hoặc chức năng. Phânbổ chi phí là những sự kiện gây ra một thay đổi trong tổng chi phí của một hoạt động.Phân bổ chi phí xác định khối lượng công việc và nỗ lực cần thiết để thực hiện một hoạtđộng. Họ nói lý do tại sao (ví dụ, xử lý một quy trình sản xuất để đáp ứng một sự việctrước đó như là một đơn đặt hàng), và bao nhiêu nỗ lực là cần thiết (ví dụ, 24 phút) đểthực hiện các nhiệm vụ.PHÂN BỔ CHI PHÍ – SỰ KIỆN LÀM THAY ĐỔI CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG5. Hoạt động ABCHệ thống ABC tập trung vào các hoạt động được thực hiện để sản xuất sảnphẩm/dịch vụ. Chi phí hoạt động được giao cho các sản phẩm/dịch vụ dựa trên việc sửdụng của từng hạng mục các hoạt động. Ví dụ, trong một tổ chức điển hình, có thể là mứcđộ hoạt động sau đây:• Cấp đơn vị: Thực hiện mỗi lần một đơn vị được sản xuất (ví dụ: hoạt động sảnxuất, kiểm soát chất lượng).• Mức độ hàng loạt: Thực hiện mỗi khi một loạt mặt hàng được sản xuất (ví dụ: chếtạo, xử lý vật liệu)• Cấp sản phẩm: Thực hiện để hỗ trợ cung cấp của từng loại sản phẩm/dịch vụ khácnhau (ví dụ: sản phẩm chi tiết kỹ thuật, quy trình xử lý)Nhóm 11 QTVLC_220

Xem Thêm