Tính Toán Giá Trị Bằng Dữ Liệu Trong Các ô Bảng Trong Numbers Trên ...

• Apple
• • Cửa Hàng
  • Mac
  • iPad
  • iPhone
  • Watch
  • AirPods
  • TV & Nhà
  • Giải Trí
  • Phụ Kiện
  • Hỗ Trợ
• 0+

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac Mở menu Đóng menu

• Cộng đồng

Numbers Tìm kiếm hướng dẫn này Xóa nội dung tìm kiếm Bảng mục lục

Hướng dẫn sử dụng Numbers cho máy Mac

• Chào mừng
• Tính năng mới
• Khái niệm cơ bản về Numbers
  • Bắt đầu với Numbers
  • Giới thiệu về hình ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác
  • Tạo bảng tính
  • Mở hoặc đóng bảng tính
  • Cá nhân hóa mẫu
  • Sử dụng trang tính
  • Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi
  • Lưu bảng tính
  • Tìm bảng tính
  • Xóa bảng tính
  • In bảng tính
  • Thay đổi nền trang tính
  • Tùy chỉnh ứng dụng của bạn
    • Thay đổi chế độ xem bảng tính
    • Tùy chỉnh thanh công cụ
    • Hiển thị hoặc ẩn thanh bên
    • Thay đổi cài đặt
    • Đặt mẫu mặc định
  • Touch Bar cho Numbers
  • Sử dụng VoiceOver với Numbers
    • Sử dụng VoiceOver để tạo bảng tính
    • Sử dụng VoiceOver để tạo công thức và tự động điền ô
• Thêm và tạo kiểu cho bảng
  • Thêm hoặc xóa bảng
  • Chọn ô, hàng và cột
  • Thêm hoặc thay đổi hàng và cột
    • Thêm hoặc xóa hàng và cột
    • Di chuyển các hàng và cột
    • Định cỡ lại hàng và cột
  • Hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô
  • Thay đổi hình thức của bảng
    • Thay đổi hình thức của văn bản của bảng
    • Hiển thị, ẩn hoặc sửa tiêu đề bảng
    • Thay đổi màu lưới bảng
    • Sử dụng kiểu bảng
  • Định cỡ lại, di chuyển hoặc khóa bảng
• Thêm và tổ chức nội dung bảng
  • Thêm văn bản và đối tượng vào ô
    • Thêm văn bản vào bảng
    • Thêm đối tượng vào ô
    • Thêm thông tin chứng khoán
    • Tự động điền ô
    • Sao chép, di chuyển hoặc xóa nội dung ô
    • Tạo ảnh chụp nhanh của bảng
  • Làm việc với các loại dữ liệu khác nhau
    • Định dạng ngày, tiền tệ, v.v
    • Tạo định dạng ô tùy chỉnh
    • Thêm hộp kiểm và các điều khiển khác vào ô
    • Định dạng bảng cho văn bản hai chiều
  • Ngắt dòng văn bản để vừa với ô
  • Tô sáng ô
  • Lọc dữ liệu
  • Sắp xếp hoặc phân loại dữ liệu theo bảng chữ cái trong bảng
  • Tổ chức dữ liệu theo danh mục
    • Giới thiệu về danh mục
    • Thêm, sửa hoặc xóa danh mục
    • Thay đổi nhóm danh mục
    • Thêm phép tính để tóm tắt dữ liệu nhóm
  • Tạo bảng trụ
    • Giới thiệu về bảng trụ
    • Tạo bảng trụ
    • Thêm và sắp xếp dữ liệu bảng trụ
    • Thay đổi cách dữ liệu bảng trụ được sắp xếp, nhóm và hơn thế nữa
    • Làm mới bảng trụ
    • Xem dữ liệu nguồn cho giá trị bảng trụ
• Nhập công thức và hàm
  • Tính nhanh tổng, trung bình, v.v
  • Tính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng
  • Sử dụng Trợ giúp Công thức và Hàm
• Tạo và sửa đổi biểu đồ
  • Thêm hoặc xóa biểu đồ
    • Chọn dữ liệu để tạo biểu đồ
    • Thêm biểu đồ cột, thanh, đường, vùng, tròn, vành khuyên và radar
    • Thêm biểu đồ tán xạ và biểu đồ bong bóng
    • Biểu đồ tương tác
    • Xóa biểu đồ
    • Thay đổi loại của biểu đồ
  • Sửa đổi dữ liệu biểu đồ
  • Di chuyển và định cỡ lại biểu đồ
  • Thay đổi hình thức của biểu đồ
    • Thay đổi hình thức của chuỗi dữ liệu
    • Thêm chú giải, đường lưới và dấu mốc khác
    • Thay đổi hình thức của văn bản trong biểu đồ và nhãn
    • Thêm nền và đường viền biểu đồ
    • Sử dụng kiểu biểu đồ
• Thêm, sửa và định dạng văn bản
  • Chọn văn bản
  • Thêm và sửa văn bản
    • Thêm văn bản
    • Sao chép và dán văn bản
    • Sử dụng đọc chính tả để nhập văn bản
    • Sử dụng trọng âm và ký tự đặc biệt
    • Nhập văn bản bằng một ngôn ngữ khác
      • Định dạng bảng tính cho một ngôn ngữ khác
      • Sử dụng hướng dẫn ngữ âm
      • Sử dụng văn bản hai chiều
      • Sử dụng văn bản dọc
  • Thay đổi hình thức của văn bản
    • Thay đổi phông chữ hoặc kích cỡ phông chữ
    • In đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch xuyên
    • Thay đổi màu của văn bản
    • Thay đổi cách viết hoa văn bản
    • Thêm bóng đổ hoặc đường viền vào văn bản
  • Sử dụng kiểu đoạn
    • Giới thiệu về kiểu đoạn
    • Áp dụng kiểu đoạn
    • Tạo, đổi tên hoặc xóa kiểu đoạn
    • Cập nhật hoặc khôi phục kiểu đoạn
  • Sử dụng phím tắt để áp dụng kiểu
  • Định dạng ký tự và dấu câu
    • Điều chỉnh khoảng giãn cách ký tự
    • Thêm chữ hoa đầu dòng
    • Nâng và hạ ký tự và văn bản
    • Định dạng phân số tự động
    • Tạo và sử dụng các kiểu ký tự
    • Định dạng gạch ngang dài và dấu ngoặc kép
    • Định dạng văn bản Tiếng Trung, Tiếng Nhật hoặc Tiếng Hàn
  • Căn chỉnh và giãn cách văn bản
    • Đặt các điểm dừng tab
    • Căn chỉnh văn bản
    • Định dạng văn bản thành các cột
    • Điều chỉnh giãn cách dòng
  • Định dạng danh sách
  • Thêm và sửa phương trình
  • Thêm hiệu ứng tô sáng vào văn bản
  • Thêm liên kết
  • Thêm đường viền và vạch (đường) để phân tách văn bản
• Thêm hình ảnh, hình và phương tiện
  • Hình ảnh
    • Thêm hình ảnh
    • Thêm bộ sưu tập hình ảnh
    • Sửa hình ảnh
  • Hình
    • Thêm và sửa hình
    • Kết hợp hoặc chia tách hình
    • Vẽ hình
    • Lưu một hình vào thư viện hình
    • Thêm và căn chỉnh văn bản bên trong hình
  • Thêm đối tượng 3D
  • Thêm đường thẳng và mũi tên
  • Tạo hiệu ứng, chia sẻ hoặc lưu bản vẽ
  • Video và âm thanh
    • Thêm video và âm thanh
    • Ghi âm thanh
    • Sửa video và âm thanh
  • Đặt định dạng phim và hình ảnh
• Định vị và tạo kiểu cho đối tượng
  • Định vị đối tượng trên trang tính
    • Sử dụng thước
    • Định vị và căn chỉnh đối tượng
    • Sử dụng hướng dẫn căn chỉnh
    • Đặt đối tượng vào trong hộp văn bản hoặc hình
    • Xếp lớp, nhóm và khóa đối tượng
  • Thay đổi độ trong suốt đối tượng
  • Tạo nền cho hình và hộp văn bản bằng màu hoặc hình ảnh
  • Thêm đường viền vào đối tượng hoặc trang tính
  • Thêm chú thích hoặc tiêu đề
  • Thêm phản chiếu hoặc bóng đổ
  • Sử dụng kiểu đối tượng
  • Định cỡ lại, xoay và lật đối tượng
• Sử dụng công cụ ghi và sửa
  • Tra cứu từ
  • Tìm và thay thế văn bản
  • Tự động thay thế văn bản
  • Kiểm tra chính tả
  • Đặt tên tác giả và màu nhận xét
  • Tô sáng văn bản
  • Thêm và in nhận xét
• Chia sẻ và cộng tác
  • Gửi bảng tính
  • Giới thiệu về cộng tác
  • Mời người khác cộng tác
  • Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
  • Xem hoạt động mới nhất trong bảng tính được chia sẻ
  • Thay đổi cài đặt của bảng tính được chia sẻ
  • Dừng chia sẻ bảng tính
  • Các thư mục được chia sẻ và cộng tác
  • Sử dụng Box để cộng tác
• Quản lý và sắp xếp các tệp bảng tính
  • Sử dụng iCloud với Numbers
  • Nhập tệp văn bản hoặc Excel
  • Xuất sang Excel hoặc một định dạng tệp khác
  • Giảm kích cỡ tệp bảng tính
  • Lưu bảng tính lớn dưới dạng tệp gói
  • Khôi phục phiên bản cũ hơn của bảng tính
  • Di chuyển bảng tính
  • Khóa bảng tính
  • Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu
  • Tạo và quản lý mẫu tùy chỉnh
  • Chuyển bảng tính giữa các thiết bị
    • Chuyển bảng tính bằng AirDrop
    • Chuyển bảng tính bằng Handoff
    • Chuyển bảng tính bằng Finder
• Phím tắt
  • Phím tắt
  • Biểu tượng phím tắt
• Bản quyền

Bạn có thể tạo các ô công thức hoặc hàm tự động thực hiện phép tính bằng cách sử dụng dữ liệu trong bất kỳ ô nào bạn chọn. Ví dụ: bạn có thể so sánh giá trị trong hai ô, tính tổng hoặc tích của các ô, v.v. Kết quả của công thức hoặc hàm sẽ xuất hiện trong ô nơi bạn đã nhập.

Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ hàm nào trong số các hàm toán học được xác định trước có trong Numbers để tạo các công thức. Có trên 250 hàm dành cho các ứng dụng bao gồm thống kê, kỹ thuật và tài chính, một số hàm trong đó truy xuất thông tin từ xa qua internet. Thông tin chi tiết về từng hàm được hiển thị trong Trợ giúp Công thức và Hàm trực tuyến và trong Trình duyệt hàm, phần này xuất hiện khi bạn nhập dấu bằng (=) vào ô.

Chèn công thức

Bạn có thể tạo các công thức số học đơn giản hoặc phức tạp để thực hiện phép tính bằng các giá trị trong bảng của bạn.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Trong bảng tính, hãy bấm vào ô bạn muốn kết quả xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Trình sửa công thức mở ra. Kéo phía bên trái của Trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

   Mẹo: Để thực hiện các phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình hoặc tính tích, bạn cũng có thể chọn dãy ô mình muốn đưa vào công thức, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn một công thức. Numbers sẽ tự động chèn công thức và chọn ô kết quả dựa trên lựa chọn của bạn.

3. Bấm vào ô sẽ được sử dụng trong công thức của bạn hoặc nhập một giá trị (ví dụ: một số, như 0 hoặc 5,20).

4. Nhập một toán tử số học (ví dụ: +, -, * hoặc /), sau đó chọn một ô khác để sử dụng trong công thức của bạn hoặc nhập một giá trị.

   Theo mặc định, Numbers chèn dấu + giữa các tham chiếu ô.

5. Tiếp tục thêm các toán tử và tham chiếu ô cho tới khi công thức của bạn hoàn tất, sau đó nhấn Return hoặc bấm vào trong Trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi Trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

Chèn hàm

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Trong bảng tính, hãy bấm vào ô nơi bạn muốn kết quả của hàm xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Bạn cũng có thể bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Công thức mới.

   Trình sửa công thức sẽ mở ra và Trình duyệt hàm xuất hiện ở bên phải của cửa sổ, đang hiển thị danh sách tất cả các hàm. Để được trợ giúp về một hàm, bấm vào hàm đó.

   Kéo phía bên trái của Trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

3. Nhập tên hàm (hoặc cụm từ được liên kết với hàm chẳng hạn như “địa chỉ”) vào trường tìm kiếm ở đầu Trình duyệt hàm hoặc duyệt các hàm sẵn có, sau đó bấm hai lần vào tên của hàm bạn muốn.

   Hàm xuất hiện trong Trình sửa công thức với tất cả các đối số bắt buộc và tùy chọn của hàm.

   Bạn có thể nhận trợ giúp cho hàm trong Trình duyệt hàm, chọn các giá trị cho đối số, tạm thời hiển thị công thức dưới dạng văn bản hoặc vĩnh viễn chuyển đổi thành văn bản bằng cách bấm vào các mũi tên trong Trình sửa công thức (như minh họa bên dưới).

   

   Chuyển đổi công thức thành văn bản sẽ đóng Trình sửa công thức và giữ nguyên phiên bản văn bản của công thức trong ô.

   Khi bạn sửa ô chứa công thức, Chế độ xem ô thông minh ở dưới cùng cửa sổ sẽ hiển thị kết quả công thức, giá trị tham chiếu ô, lỗi và cảnh báo.

4. Chọn đối số trong hàm, sau đó nhập giá trị hoặc chọn các ô để bao gồm trong phép tính bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn một ô: Bấm vào ô đó.

   • Chọn một dãy ô trên nhiều hàng và cột: Kéo theo dãy ô bạn muốn bao gồm.

   • Thêm giá trị của một cột hoặc hàng: Bấm vào thanh ở đầu cột hoặc bên trái hàng – hoặc chọn tất cả các ô trong cột hoặc hàng.

5. Nhấn Return hoặc bấm vào trong Trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi Trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

So sánh các giá trị bằng công thức

Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh để kiểm tra xem các giá trị trong hai ô có bằng nhau không hoặc nếu một giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị còn lại. Để thực hiện việc này, bạn phải thiết lập một câu lệnh trong ô – chẳng hạn như A1 > A2, nghĩa là giá trị trong ô A1 lớn hơn giá trị trong ô A2. Kết quả của toán tử so sánh được biểu thị là “true” hoặc “false”.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Trong bảng tính, hãy bấm vào ô bạn muốn kết quả so sánh xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Trình sửa công thức mở ra. Kéo phía bên trái của Trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

3. Bấm vào ô có giá trị bạn muốn so sánh hoặc nhập một giá trị để so sánh.

4. Nhập toán tử so sánh (>, >=, =, <>, < hoặc <=), sau đó chọn ô có giá trị bạn muốn so sánh hoặc nhập giá trị không đổi để so sánh.

5. Nhấn Return hoặc bấm vào trong Trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi Trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

Tham chiếu đến các ô trong công thức

Trong công thức, bạn có thể bao gồm tham chiếu đến các ô, dãy ô và toàn bộ cột hoặc hàng dữ liệu – bao gồm các ô trong các bảng khác trên các trang tính khác. Numbers sử dụng các giá trị trong các ô được tham chiếu để tính toán kết quả của công thức. Ví dụ: nếu bạn bao gồm “A1” trong công thức, công thức tham chiếu giá trị trong ô A1 (ô trong Cột A và Hàng 1).

Ghi chú: Nếu bảng của bạn sử dụng các danh mục và bạn thêm một hàng mới bên trong một dãy ô tham chiếu, kết quả công thức sẽ không bao gồm hàng mới trừ khi bạn thay đổi tham chiếu ô.

Các ví dụ bên dưới minh họa việc sử dụng các tham chiếu ô trong công thức.

• Nếu dãy được tham chiếu có nhiều ô, ô bắt đầu và kết thúc được phân tách bằng một dấu hai chấm.

  COUNT(A3:D7)

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong một bảng khác, tham chiếu phải chứa tên của bảng (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các bảng).

  Table 2::B2

  Lưu ý rằng tên bảng và tham chiếu ô được phân tách bằng hai dấu hai chấm (::). Khi bạn chọn một ô trong một bảng khác cho công thức, tên của bảng được tự động bao gồm.

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong bảng trong một trang tính khác, tên trang tính cũng phải được bao gồm (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các trang tính).

  SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)

  Tên trang tính, tên bảng và tham chiếu ô được tách riêng bằng dấu hai chấm đôi. Khi bạn bấm vào một ô trong một trang tính khác trong khi đang xây dựng công thức, tên của trang tính và tên của bảng được tự động bao gồm trong công thức.

• Để tham chiếu đến một cột, bạn có thể sử dụng chữ cái cột. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong cột thứ ba:

  SUM(C)

• Để tham chiếu đến một hàng, bạn có thể sử dụng số hàng. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong hàng thứ nhất:

  SUM(1:1)

• Để tham chiếu đến một hàng hoặc cột có tiêu đề, bạn có thể sử dụng tên tiêu đề. Công thức bên dưới tính tổng tất cả các ô trong hàng có tiêu đề là “Revenue”:

  SUM(Revenue)

Công thức bên dưới tham chiếu đến một cột theo tên tiêu đề, “Number of Guests” và ô B2 trong một bảng trên một trang tính khác.

Bảo lưu tham chiếu hàng hoặc cột trong công thức

Bạn có thể đặt tham chiếu hàng và cột trong công thức thành tham chiếu tuyệt đối để bạn có thể sử dụng cùng một công thức ở nơi khác trong bảng tính mà không cần thay đổi tham chiếu ô, nếu không chúng sẽ thay đổi.

Nếu bạn không bảo lưu tham chiếu hàng hoặc cột, nếu bạn di chuyển công thức (bằng cách cắt và dán hoặc bằng cách thêm các hàng và cột mới), các tham chiếu này sẽ được điều chỉnh liên quan đến vị trí mới của công thức.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Trong bảng tính, hãy bấm vào hai lần vào ô kết quả có công thức bạn muốn sửa.

   Trình sửa công thức mở ra, hiển thị các hàm. Kéo phía bên trái của Trình sửa công thức để di chuyển.

3. Bấm vào hình tam giác trên mã thông báo đại diện cho dãy ô mà bạn muốn bảo lưu.

   

4. Chọn Bảo lưu hàng hoặc Bảo lưu cột cho địa chỉ bắt đầu hoặc địa chỉ kết thúc của dãy đã chọn.

   Hoặc, bạn có thể chọn dãy trong Trình sửa công thức, sau đó nhấn Command-K để bảo lưu cả hàng và cột của dãy.

   

5. Nhấn Return hoặc bấm vào trong Trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi Trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Thay đổi công thức hiện có

Bạn có thể sửa công thức hiện có để tham chiếu đến các ô khác nhau.

1. Đi tới ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn.

2. Trong bảng tính, hãy bấm vào hai lần vào ô kết quả có công thức bạn muốn sửa.

   Trình sửa công thức mở ra, hiển thị công thức. Kéo phía bên trái của Trình sửa công thức để di chuyển.

3. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Thay đổi tham chiếu ô: Chọn địa chỉ ô hiện có mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn ô mới.

   • Xóa tham chiếu ô: Trong Trình sửa công thức, chọn tham chiếu ô không mong muốn, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.

   • Thêm tham chiếu ô khác: Đặt dấu chèn vào khu vực đối số của công thức, sau đó bấm vào các ô mới bạn muốn thêm.

4. Nhấn Return hoặc bấm vào trong Trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi Trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

Xem thêmĐịnh dạng ngày, tiền tệ, v.v trong Numbers trên máy MacSử dụng VoiceOver để tạo công thức và tự động điền ô trong Numbers trên máy Mac Có ích? Có Không Giới hạn ký tự: 250 Vui lòng không thêm bất kỳ thông tin cá nhân nào trong bình luận. Giới hạn tối đa là 250 ký tự. Gửi Cảm ơn phản hồi của bạn. Trước Tính nhanh tổng, trung bình, v.v Tiếp theo Sử dụng Trợ giúp Công thức và Hàm