Tính Tổng Dữ Liệu Trong Bảng Excel - Microsoft Support

Chủ đề liên quan × Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Bỏ qua để tới nội dung chính Đăng nhập với Microsoft Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Xin chào, Chọn một tài khoản khác. Bạn có nhiều tài khoản Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập. Chủ đề liên quan Nội dung trợ giúp & đào tạo về Excel Giới thiệu về Excel

• Excel là gì
• Tạo sổ làm việc mới
• Chèn hoặc xóa trang tính
• Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
• In trang tính hoặc sổ làm việc
• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
• Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
• Tạo danh sách thả xuống

Hàng & cột

• Chèn hoặc xóa hàng và cột
• Chọn nội dung ô trong Excel
• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
• Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
• Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
• Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
• Tạo danh sách ngày tuần tự

Ô

• Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
• Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
• Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
• Phối và bỏ phối ô
• Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
• Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)

Định dạng

• Định dạng số có sẵn trong Excel
• Định dạng có Điều kiện
• Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
• Thay đổi định dạng của ô
• Sao chép định dạng ô
• Thêm hình nền mờ trong Excel
• Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
• Tạo một định dạng số tùy chỉnh

Công thức & hàm

• Tổng quan về các công thức trong Excel
• XLOOKUP
• Hàm VLOOKUP
• Hàm SUM
• Hàm COUNTIF
• Hàm IF
• IFS
• SUMIF
• SUMIFS
• MATCH

Sử dụng phổ biến của hàm

• Tự động đánh số các hàng
• Tính chênh lệch giữa hai ngày
• Xác định và dùng tên trong công thức
• Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Bảng

• Tạo và định dạng bảng
• Sắp xếp dữ liệu trong bảng
• Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
• Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
• Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Biểu đồ

• Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
• Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
• Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
• Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
• Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
• Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
• Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
• Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
• Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel

PivotTable

• Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
• Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
• Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
• Lọc dữ liệu trong PivotTable
• Tạo PivotChart

Chia sẻ & đồng tác giả

• Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
• Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
• Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
• Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
• Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
• Bảo vệ tệp Excel
• Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF

Các kiểu dữ liệu được liên kết

• Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
• Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
• Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức

Tìm hiểu về Power Query

• Nhập dữ liệu từ web
• Nhập từ bảng Excel
• Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
• Chuyển đổi kiểu dữ liệu
• Lọc các hàng không cần thiết
• Tách dữ liệu thành nhiều cột
• Tạo cột từ một ví dụ
• Tạo một cột có điều kiện
• Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
• Xem xét các bước đã áp dụng
• Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn

Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Các phiên bản Windows mới hơnCác phiên bản mac mới hơnWeb

Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Hàng Tổng, rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho mỗi cột bảng. Các lựa chọn mặc định của Hàng Tổng sử dụng hàm SUBTOTAL, cho phép bạn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bảng ẩn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng.

2. Đi đến Công cụ > Thiết kế, rồi chọn hộp kiểm cho Hàng Tổng.

   

3. Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng của bạn.

   

   Lưu ý: Nếu bạn áp dụng công thức cho một hàng tổng, sau đó chuyển đổi bật và tắt hàng tổng, Excel sẽ ghi nhớ công thức của bạn. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho hàng tổng. Khi bạn áp dụng hàng tổng lần đầu tiên, các ô sẽ trống.

4. Chọn cột bạn muốn tính tổng, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho từng cột:

   

   Bạn sẽ thấy Excel đã tạo công thức sau đây: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Đây là hàm SUBTOTAL của hàm SUM và cũng là một công thức Tham chiếu có Cấu trúc, vốn dành riêng cho các bảng Excel. Tìm hiểu thêm về Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

   Bạn cũng có thể áp dụng một hàm khác cho tổng giá trị, bằng cách chọn tùy chọn Xem thêm Hàm hoặc viết của riêng bạn.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép công thức hàng tổng vào một ô liền kề trong hàng tổng, hãy kéo công thức qua bằng cách dùng núm điều khiển điền. Thao tác này sẽ cập nhật tham chiếu cột cho phù hợp và hiển thị giá trị chính xác. Nếu bạn sao chép và dán một công thức vào hàng tổng, nó sẽ không cập nhật các tham chiếu cột khi bạn sao chép qua và sẽ dẫn đến các giá trị không chính xác.

Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Hàng Tổng, rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho mỗi cột bảng. Các lựa chọn mặc định của Hàng Tổng sử dụng hàm SUBTOTAL, cho phép bạn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bảng ẩn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng.

2. Đi đến Bảng > Hàng Tổng.

   

3. Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng của bạn.

   

   Lưu ý: Nếu bạn áp dụng công thức cho một hàng tổng, sau đó chuyển đổi bật và tắt hàng tổng, Excel sẽ ghi nhớ công thức của bạn. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho hàng tổng. Khi bạn áp dụng hàng tổng lần đầu tiên, các ô sẽ trống.

4. Chọn cột bạn muốn tính tổng, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, chúng tôi đã áp dụng hàm SUM cho từng cột:

   

   Bạn sẽ thấy Excel đã tạo công thức sau đây: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Đây là hàm SUBTOTAL của hàm SUM và cũng là một công thức Tham chiếu có Cấu trúc, vốn dành riêng cho các bảng Excel. Tìm hiểu thêm về Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

   Bạn cũng có thể áp dụng một hàm khác cho tổng giá trị, bằng cách chọn tùy chọn Xem thêm Hàm hoặc viết của riêng bạn.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn sao chép công thức hàng tổng vào một ô liền kề trong hàng tổng, hãy kéo công thức qua bằng cách dùng núm điều khiển điền. Thao tác này sẽ cập nhật tham chiếu cột cho phù hợp và hiển thị giá trị chính xác. Nếu bạn sao chép và dán một công thức vào hàng tổng, nó sẽ không cập nhật các tham chiếu cột khi bạn sao chép qua và sẽ dẫn đến các giá trị không chính xác.

Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Bật/tắt Hàng Tổng.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng.

2. Bấm tab Thiết kế Bảng > Chọn Kiểu >Hàng Tổng.

   Hàng Tổng sẽ được chèn vào cuối bảng của bạn.

Đặt hàm tổng hợp cho ô Hàng Tổng

Lưu ý: Đây là một trong một số tính năng beta và hiện chỉ khả dụng cho một phần của Người dùng nội bộ Office vào thời điểm này. Chúng tôi sẽ tiếp tục tối ưu hóa các tính năng này trong vài tháng tới. Khi chúng đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ phát hành chúng cho tất cả Người dùng nội bộ Office và người đăng ký Microsoft 365.

Hàng Tổng cho phép bạn chọn hàm tổng hợp để sử dụng cho từng cột.

1. Bấm vào ô trong Hàng Tổng bên dưới cột bạn muốn điều chỉnh, rồi bấm vào danh sách thả xuống xuất hiện bên cạnh ô đó.

2. Chọn hàm tổng hợp để sử dụng cho cột. Lưu ý rằng bạn có thể bấm vào Xem thêm Hàm để xem các tùy chọn bổ sung.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Tổng quan về các bảng Excel

Video: Tạo bảng Excel

Tạo hoặc xóa bảng trong Excel

Định dạng bảng Excel

Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột

Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng

Chuyển đổi bảng thành phạm vi

Sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel

Các trường tổng phụ và tổng trong báo cáo PivotTable

Các trường tổng phụ và tổng trong PivotTable

Các vấn đề tương thích liên quan đến bảng Excel

Xuất bảng Excel sang SharePoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Thông tin này có hữu ích không?

Có Không Xin cảm ơn! Bạn có thêm ý kiến phản hồi nào cho Microsoft không? Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi cho Microsoft để chúng tôi có thể trợ giúp.) Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật? Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn? Đã giải quyết vấn đề của tôi Hướng dẫn Rõ ràng Dễ theo dõi Không có thuật ngữ Hình ảnh có ích Chất lượng dịch thuật Không khớp với màn hình của tôi Hướng dẫn không chính xác Quá kỹ thuật Không đủ thông tin Không đủ hình ảnh Chất lượng dịch thuật Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc) Gửi phản hồi Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×