Tổ Chức Tiệc Trà Teabreak Đà Nẵng Giá Rẻ Nhất Hiện Nay - TSK Media

Teabreak đối với một sự kiện là hình thức chiều lòng khách mời không thể nào thiếu, cho đến nay thì dịch vụ này cũng đã quá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Nhất là đối với các hội nghị, hội thảo, khi người tham dự chủ yếu là các đối tác kinh doanh quan trọng. Vậy tổ chức sự kiện với teabreak Đà Nẵng cần những gì và làm như thế nào? Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để TSKMEDIA “giúp bạn trả lời những câu hỏi”!

Teabreak là gì?

Teabreak là một bữa tiệc nhẹ với các loại bánh ngọt, trái cây tươi, các món desert cùng trà hoặc cà phê. Là hình thức tiệc ngọt, thường xuyên được sử dụng trong các buổi hội nghị, hội thảo, lễ khai trương tại các nhà hàng, khách sạn. Những nơi có phục vụ các dịch vụ tiệc lưu động hay tiệc đứng, nhằm tăng thêm chất lượng, sự chu đáo, chỉnh chu trong dịch vụ.

Tiệc trà truyền thống có nguồn gốc chính từ phương Tây, là nơi đề cao nhu cầu giao lưu, hoạt náo. Vì vậy, teabreak thường được sắp xếp vào khoảng thời gian nghỉ giữa sự kiện. Nhằm đem lại sự thoải mái, thư giãn cho khách mời khi tham gia các buổi sự kiện, hội nghị. Tạo không khí năng lượng, giảm bớt căng thẳng.

Đặc điểm cơ bản của tiệc trà teabreak

Một số đặc điểm thường thấy ở các tiệc teabreak phổ biến là:

• Được tổ chức dưới hình thức tiệc đứng
• Menu đơn giản với bánh, trà và các món desert nhẹ
• Thời gian tiệc thường kéo dài trong khoảng từ 20 – 30 phút
• Thường được đặt ở ngoài hoặc sau sảnh họp
• Tuỳ theo từng quy mô hoặc hình thức sự kiện, teabreak còn có thể được linh động sắp xếp vào đầu hoặc cuối buổi sự kiện.

Những yêu cầu khi tổ chức tiệc trà teabreak Đà Nẵng

Khi tổ chức tiệc trà Teabreak tại Đà Nẵng, có một số yêu cầu bạn cần check note khi thực hiện như sau:

• Teabreak cũng là một bữa tiệc cần có concept, phong cách cụ thể và phù hợp với tính chất của các sự kiện và khách mời.
• Bữa tiệc được cân nhắc tuỳ theo quy mô và hình thức sự kiện khác nhau
• Lựa chọn thực đơn theo ngân sách dự trù trên tổng số lượng người tham dự. Tiệc teabreak là tiệc nhẹ, vì vậy thực đơn không cần quá cầu kỳ, phức tạp, chủ yếu là các món ngọt, dễ dùng và phù hợp với đa số khách mời.
• Đối với bất kì sự kiện nào cũng vậy, phải có kế hoạch dự phòng cho những trường hợp phát sinh. Chuẩn bị kỹ càng kế hoạch về thời gian, khu vực sắp xếp, thực đơn, nhân sự và bài trí để sự kiện được diễn ra một cách chỉnh chu nhất.

Thực đơn tiệc teabreak gồm những món gì?

Ai cũng biết, thực đơn luôn là “linh hồn” của mọi bữa tiệc đúng không nhỉ? Thực đơn tiệc teabreak không cầu kì nhưng phải chất lượng và phù hợp với sự kiện. Nên có đầy đủ bánh, trái cây tươi, tráng miệng và thức uống. TSKMEDIA gợi ý cho bạn một vài menu “đo ni đóng giày” cho một số hình thức sự kiện dưới đây nhé!

Thực đơn teabreak cho tiệc nội bộ công ty Đà Nẵng

Tiệc nội bộ công ty nên được chuẩn bị đơn giản. Thực đơn thường được chuẩn tuỳ theo dân ý là chính. Suất đặt có thể dao động từ 50.000 – 80.000đ trên đầu người. Menu có thể bao gồm:

• Bánh ngọt, bánh mỳ tươi
• Trái cây dễ ăn như dưa hấu, táo, mận,…
• Desert nhẹ với sữa chua
• Thức uống được lòng “dân” nhất là nước ép hoặc trà trái cây, và được ưa chuộng với tiệc nội bộ ở các công ty trẻ còn có thể là trà sữa.

Thực đơn tiệc teabreak sang trọng, cầu kỳ dùng để tiếp khách

Thực đơn tiệc nhẹ tiếp khách yêu cầu được chuẩn bị chất lượng, thể hiện sự trang trọng và cầu kỳ do tính chất sự kiện. Bạn có thể tham khảo các món ngọt dưới đây:

• Bánh tiramisu, bánh croissant, Passion Fruit, bánh táo,… các loại bánh ngọt nhỏ và dễ ăn. Nên sử dụng những loại bánh dùng với các dụng cụ muỗng nĩa kèm theo
• Các loại trái cây tươi tráng miệng có thể chuẩn bị nho, dâu, xoài, thanh long,…
• Desert đơn giản với mousse chanh dây, sữa chua dẻo, hoặc các loại rau cau.
• Thức uống nên sử dụng để tiếp khách là trà hoa, hoặc cà phê

Menu teabreak đơn giản cho hội thảo, hội nghị

• Trái cây tươi nên chọn các dễ ăn sao cho gọn gàng, tránh day bẩn nhất có thể như nho, dưa hấu, táo,…
• Bánh ngọt đơn giản có thể sử dụng trong các hội nghị là bánh nướng, bánh sandwich, bánh bông lan
• Tráng miệng với các loại sữa chua, bánh mousse.
• Thức uống nên sử dụng là trà hoa, nước ép hoặc cà phê

Quy trình tổ chức tiệc trà teabreak tại Đà Nẵng

Tiệc trà teabreak tuy là bữa tiệc nhẹ, thời lượng tổ chức ngắn. Nhưng góp phần không nhỏ trong việc tạo sự tích cực cho trải nghiệp khách hàng. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Vì vậy việc chuẩn bị chu đáo theo quy trình rõ ràng là vô cùng cần thiết. Các bước cơ bản để có một tiệc teabreak chỉnh chu bao gồm:

Bước 1: Xác định quy mô tổ chức dựa vào địa điểm và số lượng khách mời của sự kiện Bước 2: Từ quy mô sự kiện để xác định khu vực bài trí tiệc sao cho phù hợp nhất

• Dọn dẹp vệ sinh, chuẩn bị khu vực tiệc đứng rộng rãi, thoáng và thoải mái cho tất cả các khách mời.
• Chuẩn bị và sắp xếp các bàn tiệc dài sao cho có tổ chức và tiết kiệm diện tích nhất.
• Bài trí đầy đủ các dụng cụ, đồ dùng cần thiết cho khách bao gồm ly, đĩa, nĩa, muỗng,…
• Bày biện thức ăn và sử dụng các dụng cụ bảo vệ thức ăn chuyên dụng như lồng giữ nhiệt, đá lạnh,…

Bước 3: Xác định thời điểm và thời lượng tổ chức tiệc

Teabreak thường được tổ chức vào giữa buổi sự kiện, khi khách mời đã có dấu hiệu “ngưng nạp thông tin tạm thời”. Thì đây là lúc thích hợp để giúp họ lấy lại năng lượng trước khi sự kiện tiếp tục diễn ra và giữ được bầu không khi hoạt náo đến cuối buổi.

Thời lượng cho một bữa tiệc teabreak nhỏ tại Đà Nẵng có thể tối đa từ 30 – 40 phút. Yếu tố này còn phụ thuộc vào hình thức sự kiện và thời lượng của toàn buổi sự kiện để ước lượng sao cho khớp chương trình nhất.

Bước 4: Lựa chọn thực đơn

Thực đơn tiệc nên được chuẩn bị dựa vào tính chất khách mời, thời gian tổ chức và ngân sách đề xuất để lựa chọn.

Bước 5: Phục vụ cho khách mời trong và sau bữa tiệc

Trong bữa tiệc:

• Mời khách vào khu vực tiệc teabreak khi có thông báo.
• Quan sát và hướng dẫn cách dùng cho khách nếu có thắc mắc.

Sau bữa tiệc:

• Hướng dẫn trở về chỗ ngồi sau khi hết thời lượng breaktime.
• Dọn dẹp và đảm bảo vệ sinh khu vực vừa tổ chức tiệc.
• Bày trí lại “hiện trường” sao cho chỉnh chu nhất.

Những lưu ý quan trọng khi lên thực đơn teabreak cho công ty tại Đà Nẵng

• Địa điểm được lựa chọn nên là nơi rộng rãi, thoải mái, tránh gây tù túng, ngột ngạt. Khu vực tiệc đứng bố trí thuận tiện cho khách đi lại và giao lưu.
• Lựa chọn menu phù hợp. Có đầy đủ đồ ăn và thức uống và dụng cụ cần thiết cho số lượng người tham dự. Tránh tình trạng “ thiếu trước hụt sau”. Làm cho sự kiện thiếu đi tính chuyên nghiệp cần có.
• Hạn chế sử dụng quá nhiều đồ thuỷ tinh, đồ dễ vỡ. Có thể thay bằng đồ giấy hoặc inox.
• Phải có nhân sự phục vụ cho khách mời trong tiệc để dễ dàng quan sát cũng như xử lý các vấn đề.

Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức tiệc teabreak Đà Nẵng với TSK Media.

Đà Nẵng được cho là một trong những “điểm đến sự kiện lễ hội” của cả nước. Chính vì vậy mà các dịch vụ như tổ chức tiệc teabreak tại Đà Nẵng hiện nay đang rất phát triển và được ưa chuộng. “Theo dòng sự kiện”, TSKMEDIA chúng tôi chuyên tổ chức các bữa tiệc teakbreak lớn nhỏ với những ưu điểm mà bạn nhất định phải lựa chọn:

Quy trình tổ chức chuyên nghiệp

TSKMEDIA là công ty tổ chức sự kiện được thực hiện theo quy trình nghiệp vụ rõ ràng, chỉnh chu và chuyên nghiệp. Luôn được đối soát và kiểm tra chặt chẽ theo từng bước thực hiện. Để đảm bảo quy trình dịch vụ được thực hiện theo đúng như kế hoạch đã duyệt.

Chất lượng dịch vụ

TSKMEDIA là địa chỉ tổ chức tiệc teabreak Đà Nẵng mà bạn nên “chọn mặt gửi vàng”. Bởi chất lượng dịch vụ mà chúng tôi mang lại. Từ các trang thiết bị đến các khâu chuẩn bị nhân sự đều được chúng tôi chú trọng lựa chọn trên quy trình chuẩn xác.

Chi phí tổ chức tiệc trà teabreak tại Đà Nẵng của TSK Media giá rất rẻ

Với kinh nghiệm tổ chức đa dạng hình thức tiệc và sự kiện. Hơn ai hết, chúng tôi nắm rõ các hạng mục chi phí cần thiết và tối ưu nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Chính vì điều này, việc tổ chức tiệc sẽ phần nào tiết kiệm chi phí. Và tránh phát sinh những khoảng tiền bạc không đáng có.

Tổng kết

Để thực hiện một bữa tiệc teabreak chu đáo, phù hợp. Nhưng không quá cầu kỳ và tốn nhiều thời gian. Hãy liên hệ đến công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng –  TSKMEDIA để được tư vấn tận tình. Báo giá phù hợp cho khách hàng và thực thi sự kiện theo timeline kế hoạch nhanh nhất mà không cần phải chờ đợi!

Công Ty Quảng Cáo Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện TSK Media

• Địa chỉ: Lô 25, Khu B2-95, Nam Hoà Xuân, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
• Điện thoại:  0931 99 99 29 (Mr. Thiện)
• Email: info@tskmediadn.com
• Website: www.tskmediadn.com