Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Customs Declaration Là Gì?

Mục lục

• 1. Tờ khai hải quan là gì?
• 2. Cách ghi và nội dung của tờ khai hải quan
  • 2.1. Cách ghi tờ khai hải quan
  • 2.2. Nội dung chính của tờ khai hải quan

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tên tiếng anh Customs Declaration là một loại giấy tờ hay văn bản mà người sở hữu hàng hóa phải kê khai chi tiết và đầy đủ thông tin lô hàng hóa như số lượng, tên từng loại hàng và được kiểm soát bởi lực lượng hải quan nhà nước khi xuất, nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc vào Việt Nam.

Tờ khai hải quan có vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu hoặc nhập khẩu, bởi lên tờ khai hải quan sẽ quyết định đến việc bạn có được nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa đi hay không. Nếu không có tờ khai hải quan hoặc thông tin tờ khai không đúng sai lệch thì mọi vấn đề liên quan đến xuất hoặc nhập khẩu sẽ bị chấm dứt, dừng lại.

2. Cách ghi và nội dung của tờ khai hải quan

2.1. Cách ghi tờ khai hải quan

Ở bên góc trái tờ khai: cần ghi rõ tên Chi Cục Hải Quan đăng ký tờ khai, Chi Cục xuất nhập khẩu.

Ở giữa tờ khai cần những thông tin quan trọng như:

Số tham chiếu, giờ, ngày tháng năm gửi được cấp tự động khi đi khai hải quan và sẽ được gửi dữ liên lên hệ thống Hải quan khi đăng ký hoặc kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu.

Số tờ khai, giờ, ngày tháng năm đăng ký phần này cần được ghi đầy đủ thông thông tin vào tờ khai tùy theo hàng hóa và được Chi Cục Hải Quan tự động lưu loại trên hệ thống. Nếu ghi thủ công cần đầy đủ thông tin, ký hiệu hàng hóa và ký hiệu Chi Cục Hải Quan đăng ký.

Số tờ khai, xuất khẩu, loại hình, đơn vị đăng ký tờ khai, số lượng mục lục tờ khai, cuối cùng ký tên đóng dấu công chứng.

Ở phía bên phải tờ khai

• Nếu làm trực tiếp theo phương pháp thủ công thì phía Chi Cục Hải Quan sẽ đăng ký tờ khai ký tên và đóng dấu.
• Nếu theo phương pháp điện tử thì tự động ghi tên và ký đóng dấu và được gửi vào hệ thống.

2.2. Nội dung chính của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan bao gồm các nội dung thông tin chính như:

Phần thứ 1: số tờ khai, mã phân loại, mã loại hình, mã chi cục và ngày đăng ký tờ khai.

Phần thứ 2: tên, địa chỉ người xuất và nhập khẩu.

Phần thứ 3: các thông tin về lô hàng, bill, địa điểm kho, điểm dỡ hàng, hình thức phương tiện vận chuyển, ngày nhập ngày xuất ngày cập hàng, trên loại hàng, số lượng hàng.

Phần thứ 4: hóa đơn, hóa đơn thương mại, giá trị, trị giá hóa đơn.

Phần thứ 5: thuế, nhập chi tiết mặt hàng hệ thống sẽ xuất tự động.

Phần thứ 6: phần hệ thống hải quan trả về.

Phần thứ 7: ghi chút tờ khai hải quan.

Phần thứ 8: list hàng hóa, các sản phẩm.

Chúng ta có thể thấy rằng tờ khai hải quan rất quan trọng trong xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa vào nước hoặc ra nước ngoài. Chính vì thế mà chúng cần làm thật chính xác về tờ khai hải quan để có thể dễ dàng lưu thông hàng hóa và tuân thủ đúng những quy định của pháp luật nhà nước nhé.

Các loại tờ khai hải quan van công nghiệp

• Tờ khai hải quan lô van bướm điện
• Tờ khai hải quan lô van bướm khí nén
• Tờ khai hải quan lô van bi điện
• Tờ khai hải quan lô van bi khí nén
• Tờ khai hải quan lô van cổng
• Tờ khai hải quan lô van cầu

Trên đây là toàn bộ bài viết về tờ khai hải quan là gì? Mong rằng bài viết trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về các loại tờ khai hải quan để dễ dàng xử lý khi cần xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Quý khách hàng có thể tham khải thêm nhiều giấy tờ quan trọng khác như: Co Cq là gì? Packing list là gì? tại vanhanoi.com.