Tổng Hợp 4 Mẫu File Excel Quản Lý Bán Hàng Online Hiệu Quả

File excel quản lý bán hàng online giúp các chủ cửa hàng quản lý sản phẩm của mình một cách chi tiết và  tiện lợi hơn. Nếu bạn kinh doanh online mà chưa biết cách tạo file quản lý bán hàng bằng Excel thì đừng bỏ qua bài viết này của Vnet Media nhé!

Tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?

Thay thế cho những thủ tục phức tạp, mất thời gian và dễ xảy ra sai sót, file excel quản lý bán hàng online được xem là giải pháp giúp chủ cửa hàng quản lý thông tin hàng hóa, đơn hàng của khách, đơn hàng vận chuyển,… một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Thống kê thông tin chi tiết

Khi sổ sách được sử dụng để lưu trữ thông tin về tài sản, thường mất nhiều thời gian để tra cứu và tìm kiếm thông tin khi cần. Ngay cả khi bạn là người ghi chép một cách cẩn thận và có hệ thống, chia nhỏ thông tin trong một cuốn sổ thì cũng mất rất nhiều thời gian. Thời gian tìm kiếm và tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Việc tìm kiếm thông tin còn mất nhiều thời gian và khó khăn.

Excel là công cụ được trình bày dưới dạng bảng tính nên việc quản lý bán hàng trực tuyến qua Excel sẽ giúp bạn phân chia rõ ràng các thông tin thống kê thành các bảng, hàng, cột. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh số liệu thống kê của riêng mình và tùy theo sự kiểm soát của bạn mà bạn cần.

Ví dụ: Bạn muốn quản lý hàng hóa, bạn có thể lưu trữ các thông tin như: Thời gian, tên hàng, số lượng, mã hàng, tồn kho, giá bán, giá nhập,…và khi tra cứu, việc tìm kiếm thông tin trở nên rất dễ dàng, chỉ cần vài các bước để hoàn thành để tìm thông tin bạn cần.

Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn 

Ngoài việc sử dụng thông tin thống kê để theo dõi và quản lý các sản phẩm của cửa hàng, tệp Excel còn có một tính năng cho phép bạn tính toán thu nhập và doanh thu của mình trực tiếp trong tệp.

Để tránh sai sót khi tính toán với sổ sách, ghi chép mất thời gian, giờ đây quản lý bán hàng online bằng Excel chỉ cần vài thao tác nhập liệu, thiết lập chức năng tự động tính doanh số. Bán hàng sẽ giúp bạn một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, khi sử dụng mẫu Excel quản lý bán hàng trực tuyến, bạn cần nhập đúng dữ liệu và thiết lập đúng chức năng.

Hoàn toàn miễn phí

Excel phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ không chỉ để quản lý kinh doanh trực tuyến mà còn cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề và mô hình kinh doanh khác nhau. Và bạn biết đấy, đây là một công cụ miễn phí.

Nếu bạn sử dụng máy tính, máy tính xách tay hoặc trực tiếp trên điện thoại thông minh của mình, bạn chỉ cần tải Excel trên các thiết bị này là có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, cài đặt rất dễ dàng và không tốn bất kỳ chi phí nào. Đây là công cụ phù hợp cho những ai không sẵn sàng bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần mềm quản lý.

Nếu bạn bị thuyết phục về những lý do tại sao bạn nên sử dụng tệp Excel để quản lý bán hàng trực tuyến, vui lòng bắt đầu xem các ví dụ và cách tạo tệp quản lý bán hàng bằng Excel trong phần tiếp theo.

Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online

Để có một file quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản và hiệu quả, Sapo sẽ chia sẻ cho bạn các mẫu và cách tạo để giúp bạn lựa chọn được mẫu phù hợp nhất  cho cửa hàng trực tuyến của mình.

File excel quản lý sản phẩm 

Quản lý sản phẩm của một cửa hàng trực tuyến là điều cần thiết đối với các chủ cửa hàng. Bạn biết mình có sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu và giá bao nhiêu. Chủ cửa hàng cần tạo một file quản lý bán hàng trên Excel như sau:

• Tên hàng hóa
• Loại hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng hóa 

File excel quản lý xuất nhập tồn

Một file Excel quan trọng không kém trong việc quản lý bán hàng online luôn cần thiết để kiểm soát thông tin đó là file quản lý xuất nhập, file này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý dễ dàng, tiện lợi hơn và chứa các phần tử sau.

• Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
• Chứng từ giao dịch
• Mã hàng hóa, tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

File excel quản lý khách hàng

Kinh doanh trực tuyến không thể bỏ qua việc quản lý khách hàng. Việc tạo hồ sơ quản lý khách hàng sẽ giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn, xác định được khách hàng thân thiết để khuyến khích họ một cách nhanh chóng, đồng thời giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần những thông tin như:

• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Địa chỉ
• Email (nếu cần)

File excel quản lý doanh thu

Với một tệp quản lý bán hàng trực tuyến theo dõi doanh thu hoạt động của cửa hàng và các chi phí phát sinh, tất cả những gì bạn cần làm là tạo một bảng tính chứa các thông tin như:

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm 
• Bảng giá
• Tên khách hàng
• Số lượng 
• Ghi chú

Do đó, các chủ cửa hàng trực tuyến kiểm soát thu nhập của họ nhanh hơn, chi tiết hơn và chính xác hơn. Bạn có thể thêm cột thời gian vào tệp để tìm kiếm thông tin theo ngày/tuần/tháng rõ ràng hơn.

File excel quản lý bán hàng online là công cụ dùng để hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý bán hàng được thuận tiện hơn. Hi vọng với chia sẻ bài viết này có thể giúp bạn chọn được mẫu file Excel ưng ý. Ứng dụng miễn phí để sử dụng trong các quy trình kinh doanh của bạn để có hiệu quả hơn.

0/5 (0 Reviews)