Tổng Hợp 8 Lỗi Trong Excel Thường Gặp Và Cách Xử Lý Chi Tiết

Trong khi thao tác với Excel, chắc chắn không ít lần bạn gặp khó khăn, phiền phức khi phần mềm này báo các lỗi trong Excel về nhập số liệu, nhập hàm. Trong bài viết dưới dây, Tinhocmos sẽ cùng bạn tìm hiểu nguyên nhân của 8 lỗi trong Excel hay gặp nhất và cách khắc phục nhé.

Mục lục

• 1 Top 8 lỗi trong Excel thường gặp: Nguyên nhân và cách khắc phục
  • 1.1 Lỗi #### trong Excel: Lỗi độ rộng
  • 1.2 Lỗi #VALUE! trong Excel: Lỗi giá trị
  • 1.3 Lỗi #DIV/0! trong Excel Lỗi chia cho
• 2
  • 2.1 Lỗi #NAME! trong Excel: Sai tên
  • 2.2 Lỗi #N/A trong Excel: Lỗi dữ liệu
  • 2.3 Lỗi #REF! trong Excel: Sai vùng tham chiếu
  • 2.4 Lỗi #NUM! trong Excel: Lỗi dữ liệu kiểu số
  • 2.5 Lỗi #NULL! trong Excel: Lỗi dữ liệu rỗng
• 3 Tạm kết về các lỗi trong Excel thường gặp

Top 8 lỗi trong Excel thường gặp: Nguyên nhân và cách khắc phục

Lỗi #### trong Excel: Lỗi độ rộng

• Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp;
• Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

Lỗi #VALUE! trong Excel: Lỗi giá trị

Đây là một lỗi trong Excrl rất phổ biết khi sử dụng công thức, nguyên nhân là do

• Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic;
• Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter;
• Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5);
• Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!

(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)

Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Nên dùng Vlookup, Hlookup hay Index & Match?

Lỗi #DIV/0! trong Excel Lỗi chia cho

• Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0);
• Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

Lỗi #NAME! trong Excel: Sai tên

• Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPack;
• Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP;
• Dùng những ký tự không được phép trong công thức;
• Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.””;
• Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.

(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

Xem thêm: Những lầm tưởng phổ biến khi học Excel

Lỗi #N/A trong Excel: Lỗi dữ liệu

• Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
• Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
• Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
• Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
• Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.

(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

Lỗi #REF! trong Excel: Sai vùng tham chiếu

• Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.

(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)

• Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.

Xem thêm: Tính tuổi trong Excel nhanh chóng với hàm YEAR và DATEDIF

Lỗi #NUM! trong Excel: Lỗi dữ liệu kiểu số

• Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
• Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
• Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.

(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại để tránh lỗi trong Excel này.)

Lỗi #NULL! trong Excel: Lỗi dữ liệu rỗng

• Dùng một dãy toán tử không phù hợp;
• Dùng một mảng không có phân cách;

(Lỗi trong Excel này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

Xem thêm: Tất tần tật các Phím tắt Excel phổ biến và hiệu quả nhất

Tạm kết về các lỗi trong Excel thường gặp

Như vậy trong bài viết này, Tinhocmos đã chỉ ra nguyên nhân và hướng dẫn cách khắc phục 8 lỗi trong Excel phổ biến nhất. Hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ không phải đau đầu mỗi khi gặp lỗi trong Excel.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Bài viết cùng chủ đề::

1. Cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel 2024
2. Cách định dạng trang in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết
3. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đánh Số Trang Trong Excel [Update 2021]
4. 5 cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số chi tiết nhất