Tổng Hợp Các Cách Chèn Chữ Ký Vào File Pdf Mới Nhất 2020 - Gen Z

Chữ ký trong file PDF k chỉ đơn giản là sự thông báo cho người xung quanh biết về chủ nhân của “tác phẩm” mà họ đang xem, mà chèn chữ ký vào file PDF còn có chức năng “đăng ký bản quyền”, chống người xung quanh sao chép lại nguyên bản (chụp màn hình, copy nội dung file…) rồi sử dụng nó khi k được sự chấp nhận của mình.

Các phần mềm support đọc và chỉnh sửa file PDF ngày nay như Foxit Reader hay Adobe Reader đều đủ sức làm được điều này, tuy phương pháp thực hiện đủ nội lực khác nhau, nhưng các bạn đủ sức xem qua bài viết dưới đây để biết mẹo tạo và sử dụng chữ ký trên Foxit Reader.

dùng chữ ký từ lâu đang là một mẹo để người send thông báo cho người nhận biết rằng họ đang nhận được thông tin từ ai. Sau này, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, “chữ ký” còn được nâng lên một tầm cao mới, một sự đánh dấu, một thương hiệu, một hình ảnh tượng trưng, đại diện cho cá nhân, đơn vị…

Phương pháp tạo chữ ký trong Foxit Reader

Bước 1: Các bạn xây dựng file PDF cần chèn chữ ký, hoặc đủ sức là một file mới cũng được. Sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng hình cây bút màu xanh trên thanh menu – PDF Sign (Protect).

Bước 2: click tiếp vào Signature danh sách và chọn vào biểu tượng ảnh dấu cộng màu xanh (hoặc lựa chọn mục Create Signature) cũng được.

lựa chọn biểu tượng dấu cộng hoặc Create Signature để tạo chữ ký mới

Bước 3: Giao diện mới hiện ra, Foxit Reader cung cấp cho người dùng 4 tùy lựa chọn để sử dụng tạo chữ ký mới cho file PDF, bao gồm:

• Draw Signature: Vẽ chữ ký (dùng chuột, tạo các nét vẽ tay).
• Import File: Chèn file có sẵn trong máy tính.
• Paste from Clipboard: dùng ảnh chụp màn ảnh sử dụng chữ ký (click vào mục này rồi nhấn CTRL + V để dán hình vào khung Preview bên cạnh).
• Type Signature: Tạo chữ ký theo style khác nhau.

Cụ thể:

Bạn có thể vẽ, viết, sử dụng bất cứ điều gì mình muốn với Draw Signature. Chỉ cần nhấn chuột trái, giữ và rê chuột để tạo ảnh, thả tay để chấm dứt, click OK để lưu lại và Clear để xóa chữ ký vừa tạo.

Cho dù là hình chụp, logo, hình nền… Miễn là chúng vừa mới có sẵn trong máy tính, thì bạn đều đủ sức dùng Import file để dùng sử dụng chữ ký điện tử của mình. Chỉ cần chuột trái vào hình đó rồi Open là được.

click phím chụp màn hình (PrtSc SysRq) để chụp lại hình muốn sử dụng làm chữ ký điện tử trên PDF, sau đó lựa chọn Paste from Clipboard và CTRL + V để dùng luôn, nhớ Save lại.

Chụp màn hình rồi paste luôn vào đây

Hoặc không khó khăn hơn, chỉ cần lựa chọn Type Signature, viết chữ ký mong muốn dùng vào khung như ảnh bên dưới rồi lựa chọn font trong Recommended fonts.

Hoặc toàn bộ fonts để Foxit Reader thiết kế cho bạn, OK để quét sử dụng ngay.

CHÚ Ý:

• Chỉ có thể tạo được duy nhất một kiểu chữ ký cho một lần Create.
• Convert signature to black & white sẽ đổi màu chữ ký (ảnh) thành đen trắng hoặc quay về màu hình nguồn.
• Require password to use this signature giúp tạo mật khẩu cho chữ ký để k ai đủ nội lực cải thiện được.

Nhập hai lần mật khẩu vào các trường bên dưới và OK.

Đặt mật khẩu cho chữ ký của mình rồi OK để lưu lại

Mẹo dùng chữ ký trên Foxit Reader, chèn chữ ký vào file PDF

kết thúc quá trình tạo chữ ký, bạn có thể sử dụng ngay lập tức (chữ ký sẽ tự động xuất hiện trong phần giao diện của trang biên soạn thảo đã mở). Hoặc nếu có sẵn chữ ký rồi, bạn đủ nội lực nhấp vào mục PDF Sign và di chuyển nó xuống vị trí cần sử dụng, kết thúc bước 1.

Bước 2: Sau khi chọn được vị trí mong muốn đặt chữ ký, click chuột trái ra ngoài khoảng trắng để thực hiện (chữ ký sẽ được hiển thị đậm hơn).

Bước 3: Để refresh vị trí hay kích thước của chữ ký, chỉ cần bấm chuột trái vào nó để làm xuất hiện một khung màu đỏ. Sau đó:

• Giữ chuột trái vào đó và di chuyển để cải thiện vị trí.
• Hoặc nhấn chuột trái vào góc dưới, bên phải, giữ và kéo để refresh kích thước.

click, giữ, dẫn chuột trái để thay đổi kích thước và vị trí của chữ ký

Bước 4: có thể xây dựng nhiều kiểu, nhiều loại chữ ký không giống nhau để sử dụng riêng lẻ hoặc sử dụng toàn bộ chúng cùng lúc, tùy bạn. Nếu không thích, đủ sức nhấn chuột trái vào chữ ký bất kỳ để hiện lên khung đỏ, rồi click phím Delete trên bàn phím để xóa bỏ.

Một điều quan trọng mà các bạn cần phải ghi nhớ, đó là:

• Khi đã dựng lại được vị trí cho chữ ký, nhấp chuột trái vào mục Apply tất cả Signatures để thực hiện việc chèn chữ ký vào văn bản.
• tuy nhiên, khi vừa mới click mục này, bạn sẽ k thể di chuyển, refresh vị trí, click thước hay xóa bỏ chúng được nữa.

Thông báo xuất hiện, chọn Yes để đồng ý và No để hủy bỏ.

Bước 5: Bạn đủ sức xem lại toàn bộ chữ ký mình vừa mới tạo bằng phương pháp nhấp vào Signature danh sách.

danh mục các chữ ký đang tạo trên Foxit Reader

Tại đây bạn đủ sức tạo mới (Create Signature) hoặc quản lý (Manage Signatures), refresh vị trí, setup mật khẩu hoặc xóa chữ ký trong danh sách này (xóa chữ ký trong mục lục sẽ không làm mất chữ ký đang thêm vào phần soạn thảo văn bản).

Nếu bạn thường xuyên sử dụng và sử dụng việc với các file định dạng PDF nói chung và Foxit Reader nói riêng thì không thể bỏ qua bài viết này. Đây cũng là một thủ thuật PDF cực kỳ có ích và bổ ích cho user.

Nguồn: tip.download.com.vn