Tổng Hợp Các Mẫu Hóa đơn điện Tử Theo Từng Lĩnh Vực Ngành Nghề

Thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn giá trị gia tăng, bán hàng điện tử cho từng lĩnh vực, ngành nghề được ban hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư số 32/2025/TT-BTC bạn có thể tham khảo và tải về.

Mục Lục Ẩn 1. Quy định về mẫu hóa đơn điện tử 1.1. Không cần thông báo phát hành mẫu HĐĐT với Cơ quan thuế 1.2. Về nội dung trên hóa đơn điện tử 1.3. Về ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử 2. [Update] Mẫu hóa đơn điện tử mới nhất 2.1. Mẫu hóa đơn/biên lai điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP 2.2. Mẫu hóa đơn/biên lai điện tử theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC 3. Mẫu hóa đơn điện tử đặc thù theo lĩnh vực kinh doanh 3.1 Mẫu hóa đơn thu tiền điện 3.2 Mẫu hóa đơn thu tiền nước 3.3 Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải 3.4 Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ khách sạn 3.5 Mẫu hóa đơn đại lý vé máy bay 3.6 Mẫu hóa đơn lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo 3.7 Mẫu hóa đơn GTGT chung có thể dùng cho các lĩnh vực: Thương mại, giáo dục, y tế… MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất hiện nay

1. Quy định về mẫu hóa đơn điện tử

1.1. Không cần thông báo phát hành mẫu HĐĐT với Cơ quan thuế

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các quy định hướng dẫn, việc thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử không còn là thủ tục riêng biệt mà đã được tích hợp vào quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử (hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu) sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Lập Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (nếu có thay đổi so với Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Tờ khai này đã bao gồm các thông tin cần thiết về loại hóa đơn, hình thức sử dụng (có mã hoặc không mã của cơ quan thuế), phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn…

• Bước 2:  Gửi Tờ khai đăng ký: Gửi Tờ khai này đến cơ quan thuế thông qua
  • Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (đối với trường hợp sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp).
• Bước 3: Cơ quan thuế phản hồi

Trong thời gian quy định, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

• Bước 4: Bắt đầu sử dụng

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, bạn có thể bắt đầu lập và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng thông tin đã đăng ký.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn và khởi tạo mẫu hóa đơn có mã/không mã ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA. Trên mẫu hóa đơn sẽ thể hiện phần ký hiệu và mã cơ quan Thuế theo đúng quy định đối với hóa đơn có mã/không mã theo Nghị định 123.

Minh họa thao tác khởi tạo mẫu hóa đơn có mã/không mã ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoic

1.2. Về nội dung trên hóa đơn điện tử

Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:

STT	Nội dung
1	Tên và ký hiệu hóa đơn; ký hiệu mẫu số và số hóa đơn.
2	Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua
3	Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất và cộng tiền thuế giá trị gia tăng (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng).
4	Tổng số tiền thanh toán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và của người mua (nếu có).
5	Thời điểm lập hóa đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
6	Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
7	Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử

Đây cũng là những nội dung được sử dụng làm cơ sở để thể hiện trên mẫu hóa đơn điện tử.

1.3. Về ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử

Nội dung chi tiết về ký hiệu hóa đơn và mẫu số hóa đơn điện tử được quy định mới nhất, kính mời Quý Anh/Chị đọc tại bài viết: Hình thức hóa đơn, Mẫu số hóa đơn và Ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025

2. [Update] Mẫu hóa đơn điện tử mới nhất

Dưới đây là bảng tổng hợp một số mẫu hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị tham khảo giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng thủ tục đăng ký, sử dụng hóa đơn

2.1. Mẫu hóa đơn/biên lai điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Danh sách mẫu hóa đơn/biên lại điện tử được ban hành theo Phụ lục III, Nghị định 123/2020/NĐ-CP

STT	Mẫu hóa đơn/biên lại điện tử	Link tải
1	Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT3/001)	File word File excel
2	Mẫu hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02GTTT3/001)	File word File excel
3	Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ( cho một số đơn vị đặc thù)	File word File excel
4	Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ	File word File excel
5	Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý	File word File excel
6	Hóa đơn bán tài sản công	File word File excel
7	Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia	File word File excel

2.2. Mẫu hóa đơn/biên lai điện tử theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC

Danh sách mẫu hóa đơn/biên lai điện tử được ban hành theo Phụ lục I, II, Thông tư số 32/2025/TT-BTC.

STT	Mẫu hóa đơn/biên lại điện tử	Link tải
1	Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế	File word File excel
2	Hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí	File word File excel
3	Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí	File word File excel
4	Hóa đơn thương mại	File word File excel
5	Biên lai thu thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế sử dụng khi thu thuế, phí, lệ phí của cá nhân	File word File excel
6	Biên lai thu phí, lệ phí điện tử	File word File excel

Xem thêm: [Mới] Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

3. Mẫu hóa đơn điện tử đặc thù theo lĩnh vực kinh doanh

MISA meInvoice là phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín được tin dùng hàng đầu hiện nay với hơn +250.000 khách hàng đang sử dụng và được Cơ quan Thuế thẩm định đánh giá cao về chất lượng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế.

Dưới đây, minh họa một số mẫu hóa đơn điện tử mới nhất 2024 để Doanh nghiệp hình dung mẫu hóa đơn phù hợp với DN. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế miễn phí cho riêng Doanh nghiệp.

3.1 Mẫu hóa đơn thu tiền điện

3.2 Mẫu hóa đơn thu tiền nước

3.3 Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ vận tải

Hóa đơn điện tử lĩnh vực vận tải sẽ có thêm nội dung: tên tàu, vận đơn, quốc tịch, ngày đến, ngày đi và có thể thể hiện các mức thuế GTGT khác nhau.

3.4 Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ khách sạn

Hóa đơn điện tử lĩnh vực khách sạn sẽ có thêm nội dung: Số phòng, ngày đến, ngày đi hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một số hàng hóa, dịch vụ nhất định được pháp luật quy định.

Mẫu hóa điện tử có thuế tiêu thụ đặc biệt dành cho lĩnh vực khách sạn

3.5 Mẫu hóa đơn đại lý vé máy bay

Hóa đơn vé máy bay là hóa đơn GTGT điện tử (hoặc Hóa đơn điện tử) thông thường, được bổ sung các thông tin đặc thù của vé máy bay nhằm tuân thủ quy định của ngành hàng không và pháp luật thuế.

3.6 Mẫu hóa đơn lĩnh vực công nghiệp, chế biến, chế tạo

3.7 Mẫu hóa đơn GTGT chung có thể dùng cho các lĩnh vực: Thương mại, giáo dục, y tế…

Mẫu hóa đơn điện tử có 1 thuế suất

Mẫu hóa đơn điện tử có nhiều thuế suất

Trên đây là một số mẫu hóa đơn điện tử theo lĩnh vực ngành nghề trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Anh/Chị có thể  tự thiết kế các mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị riêng của Doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm? Mẫu hóa đơn bệnh viện Mẫu hóa đơn cho nhà thuốc Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, nhà hàng

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất hiện nay

Bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử theo mọi lĩnh vực, ngành nghề và theo quy định của Cơ quan Thuế. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice còn cho phép Doanh nghiệp lập, phát hành, báo cáo và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên Mobile, Desktop, Website. Đồng thời, kết nối kế thừa dữ liệu từ hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu, xuất hóa đơn nhanh chóng.

Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử. MISA hỗ trợ Doanh nghiệp như sau:

Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU:

• Miễn 100% phí thuê bao hàng năm.
• Miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản.
• MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau.
• MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế.
• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: