Tổng Hợp Các Phím Tắt Gộp ô (Merge) Trong Excel Bạn Nên Biết

Việc gộp ô hay Merge Cells trên Excel có lẽ đã quá quen thuộc với mọi người, tuy nhiên chúng ta vẫn thường hay sử dụng chuột để thực hiện các thao tác đó. Vậy thì liệu có thể thực hiện được các thao tác gộp ô đó bằng phím tắt hay không, hãy cùng mình theo dõi bài viết tổng hợp các phím tắt gộp ô trong Excel sau đây để biết thêm nhé!

Tham khảo: 5 cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu đơn giản, nhanh chóng

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Merge Cells trong Excel là gì? Ứng dụng của việc gộp ô trong Excel

Merge Cells hay còn gọi là gộp các ô trong Excel là 1 cách giúp bạn gộp nhiều ô được chọn thành 1 ô duy nhất, điều này thường được hay sử dụng khi:

• Tạo các tiêu đề cho 1 bảng hoặc cho nhiều cột.
• Các ô có quá nhiều dữ liệu cần nhập vào
• Xử lý các lỗi như bị dư ô, thừa ô trong quá trình làm việc.

1 vài lưu ý khi gộp ô trong Excel:

1. Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.

2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.

3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng trong Excel (ô chứa công thức). Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.

4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.

II. Các phím tắt gộp ô trong Excel

1. Các phím tắt mặc định trong Excel

Ở đây mình sẽ sử dụng các phím tắt sẵn có mà Excel đã tích hợp cho chúng ta sử dụng trong khi làm việc trên Excel.

Ví dụ: Mình sẽ gộp các ô A1, B1, C1, D1, E1 thành 1 ô để dễ dàng chỉnh sửa và biểu hiện được rằng đây là tiêu đề của bảng tính.

Cách làm nhanh: Bôi đen toàn bộ các ô từ A1 đến E1 > Nhấn giữ phím Alt > Nhấn phím H > Nhấn phím M để chọn công cụ Merge > Nhấn phím M lần nữa để gộp các ô đã chọn.

Ví dụ

Ví dụ

Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ: Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Cách làm chi tiết:

Bước 1: Bạn bôi đen (chọn) toàn bộ các ô từ A1 đến E1.

Bôi đen toàn bộ các ô từ A1 đến E1

Bước 2: Nhấn và giữ phím Alt > Nhấn phím H > Nhấn phím M để chọn công cụ Merge > Nhấn phím M lần nữa để gộp ô trong Excel.

Lưu ý: Trong toàn bộ quá trình bạn phải luôn nhấn và giữ phím Alt nhé.

Giải thích từng thao tác:

Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím để thanh Ribbon của Excel hiện ra các ô vuông màu đen có ký tự.

Lưu ý: Đây là bước kích hoạt để bạn có thể sử dụng phím tắt cũng như biết được cần sử dụng phím tắt nào để thực hiện các thao tác bạn muốn.

Nhấn giữ Alt để hiện các nút lệnh trên thanh Ribbon

Tiếp tục nhấn phím H để chọn thẻ Home.

Nhấn phím H chọn thẻ Home để hiển thị các chức năng có trong thẻ Home dưới dạng phím tắt

Cuối cùng nhấn phím M để chọn công cụ Merge gộp các ô bạn đã chọn ở ví dụ trên.

Trong đó:

• Phím C: Merge and Center (Trộn và căn chỉnh giữa).
• Phím A: Merge Across (Trộn các ô cùng dòng thành một ô).
• Phím M: Merge Cells (Trộn các ô đã chọn thành một ô).
• Phím U: Xóa thiết lập Merge (Tách các ô đã trộn thành các ô đơn lẻ).

Nhấn phím M để chọn công cụ Merge với các lựa chọn

Bước 3: Và đây là kết quả sau khi thực hiện gộp ô thành công bằng phím tắt trong Excel.

Kết quả

Kết quả

2. Tự tạo ra phím tắt gộp ô trong Excel

Ở cách này thì bạn sẽ tự tạo ra 1 phím tắt gộp ô trong Excel bằng công cụ Macro, để khi bạn muốn sử dụng thì chỉ cần bấm đúng phím tắt đó để gộp các ô trong Excel.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện các thao tác này thì bạn cần phải lấy thẻ Developer ra ngoài thanh Ribbon nhé.

Tham khảo: Hướng dẫn cách mở tab developer trong Excel cho mọi phiên bản

Ví dụ: Mình sẽ gộp các ô A1, B1, C1, D1, E1 thành 1 ô để dễ dàng chỉnh sửa và biểu hiện được rằng đây là tiêu đề của bảng tính.

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic.

Mở file Excel > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic

Bước 2: Ở cửa sổ Microsoft VBA hiện ra > Chọn Insert > Nhấn vào Module.

Chọn Insert > Nhấn vào Module

Bước 3: Bạn sao chép đoạn mã bên dưới vào hộp thoại với vị trí của từng dòng giống như trong hình.

Sub MergeColumns()

Selection.MergeCells = True

End Sub

Nhập đoạn code gộp ô

Bước 4: Nhấn tổ hợp Alt + Q để quay trở lại hộp thoại Excel > Nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ Macro > Chọn Marco MergeColumns mà bạn vừa mới tạo > Nhấn vào nút Options…

Chọn Marco MergeColumns mà bạn vừa mới tạo > Nhấn vào nút Options…

Bước 5: Hộp thoại Macro Options xuất hiện > Phần Shortcut key bạn gõ ký tự mà bạn muốn đặt để kích hoạt lệnh gộp ô (Ở đây mình sẽ đặt là q để khi gọi Macro sẽ nhấn tổ hợp Ctrl + q) > Nhấn OK để đóng cửa sổ Macro Options > Nhấn Cancel để đóng cửa sổ Macro.

Lưu ý: Phím tắt bạn đặt phải khác với các phím tắt đã được tích hợp sẵn trong Macro với phím Ctrl, để tránh bị trùng lặp chức năng khi bấm nhé.

• Tham khảo: Tổng hợp các phím tắt Excel với từng phím Ctrl, Alt, Shift,...

Đặt phím tắt cho lệnh gộp ô vừa tạo

Bước 6: Cuối cùng bạn bôi đen các ô cần gộp như trên ví dụ > Nhấn Ctrl + Q để gộp các ô đó lại như hình bên dưới.

Kết quả

Kết quả

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Excel cực đơn giản, chi tiết
• Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
• Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là tất tần tật về các phím tắt gộp ô trong Excel mà bạn nên biết để có thể thực hiện các thao tác chuyên nghiệp và xử lý dễ dàng hơn trong công việc. Nếu bạn có thắc mắc về bài viết thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!