Tổng Hợp Những Lỗi Thường Gặp Trong Word Và Cách Khắc Phục

Tổng hợp những lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục. Học word các bạn có thể hay gặp một số lỗi hay một số căn chỉnh và tùy biến khác. Trong bài viết này mình sẽ tổng hợp các lỗi trong word hay gặp để hỗ trợ các bạn:

Nội dung chính:

• 1- Sửa lỗi footnote cách xa dòng cuối
• Loại bỏ chú thích cuối
• 2- Sửa lỗi font chữ
  • I. Nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Word
  • II. Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey
    • 1. Hướng dẫn nhanh
    • 2. Hướng dẫn chi tiết
  • III. Sửa lỗi font chữ trong Word bằng cách sử dụng các font chữ
    • 1. Tải và cài đặt full font chữ
    • 2. Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng font chữ full
• 3- Lỗi { PAGE/*MERGEFORMAT}
• Sửa Lỗi {PAGE * MERGEFORMAT} Trong Word
  • Cách 1:
  • Cách 2:
  • Cách 3:

1- Sửa lỗi footnote cách xa dòng cuối

Hiện tượng này xảy ra khi các bạn chèn phải footnote mà nó bị cách xa dòng cuối của văn bản, gây xấu xí và vỡ trang rất nhiều

Đây là một ví dụ về cước chú; cước chú nằm ở dưới cùng của trang:

Nếu bạn muốn xóa cước chú (nằm ở cuối trang), hãy xóa số “1” trong nội dung. Khi bạn thực hiện thao tác đó, bản thân cước chú sẽ biến mất. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này bằng cách khác, đó là bấm chuột phải vào cước chú ở cuối trang, chọn mục Đi đến Cước chú, rồi xóa số ở đó.

Loại bỏ chú thích cuối

Loại bỏ chú thích cuối hoạt động theo cách tương tự với việc loại bỏ cước chú:

Để loại bỏ chú thích cuối, hãy xóa chữ “i” trong nội dung văn bản (phần có hộp màu hồng bao quanh trong hình ảnh trên) và chú thích cuối sẽ biến mất. Ngoài ra, nếu bạn tìm thấy chú thích cuối mình muốn xóa, bạn có thể bấm chuột phải vào chú thích cuối đó, chọn đi đến Chú thích cuối ,rồi xóa số ở đó.

2- Sửa lỗi font chữ

I. Nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Word

• Lỗi font chữ là lỗi thường gặp khi bạn download một tài liệu trên mạng internet.
• Máy tính của bạn không có sẵn font chữ mà người dùng sử dụng.
• Thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác về máy mình.

II. Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey

• Ưu điểm: Có sẵn, đơn giản, dễ thực hiện, không cần phải xác định font chữ gốc của tài liệu, tiết kiệm được thời gian.
• Nhược điểm: Khi không có đúng font phù hợp thì Unikey sẽ không hỗ trợ chuyển đổi.

Chú ý: Để tiến hành các bước dưới đây trước tiên bạn phải xác định được bảng mã phù hợp với dữ liệu của mình.

Trong đó:

• Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn. Ví dụ như: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,….
• Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ như: VNI-Disney, VNI-Viettay,…
• Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên. Ví dụ như: Arial, Times New Roman,…

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word > Copy đoạn văn bản bị lỗi font > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit > Chọn Bảng mã phù hợp để chuyển > Nhấn vào Chuyển mã > Nhấn Đóng > Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font trong Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word > Copy đoạn văn bản bị lỗi font.

Mở file Word > Copy đoạn văn bản bị lỗi font

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã

Bước 3: Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode.

• Đây là 2 font chữ phổ biến cũng như hay dùng để sửa lỗi nhiều nhất.
• Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.

Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode

Bước 4: Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Word.

Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Word

Bước 5: Unikey sẽ hiện thông báo đã chuyển đổi thành công > Nhấn OK để hoàn tất chuyển đổi.

Unikey sẽ hiện thông báo đã chuyển đổi thành công > Nhấn OK để hoàn tất chuyển đổi

Nếu xuất hiện thông báo lỗi “Cannot read clipboard” thì là do bạn chưa copy thành công đoạn văn bản. Ở đây bạn chỉ cần thực hiện lại các bước từ đầu thôi nhé!

Thông báo lỗi chưa copy đoạn văn bản để chuyển đổi

Bước 6: Vào file Word > Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font.

Vào file Word > Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font

Lưu ý: Nếu như làm xong cách này vẫn chưa sửa được lỗi font bạn hãy thực hiện cách tiếp theo ở bên dưới nhé!

III. Sửa lỗi font chữ trong Word bằng cách sử dụng các font chữ

Cách này sẽ hỗ trợ cho bạn thêm các font chữ để việc chuyển đổi chắc chắn được thành công.

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả đem lại rất tốt, có thể sử dụng cho những lần sau mà không cần thực hiện chuyển mã.
• Nhược điểm: Để sử dụng được cách này bạn phải xác định được font nguyên thể đầu tiên của văn bản.

1. Tải và cài đặt full font chữ

Bước 1: Nhấn vào link bên dưới để tải bản font chữ full dưới dạng file nén.

Link tải font chữ full

Lưu ý: Khi mở link thì bạn hãy nhấn vào nút Download như hình để tải cả folder font chữ vềnhé (file an toàn và không có virus).

Tải full font chữ

Bước 2: Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải.

Nếu bạn chưa biết cách để giải nén file bạn có thể xem cách làm tại đây!!!

Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải

Bước 3: Bạn tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về.

Bạn tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về

Bước 4: Mở từng file chứa font chữ đã được giải nén > Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó. 

Mở từng file chứa font chữ đã được giải nén > Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó

Bước 5: Truy cập vào file Font chữ ở ổ cài Windows của bạn theo cú pháp như sau: Chọn My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) > Ổ C:\ > Thư mục Windows > Thư mục Font.

Khi bạn sao chép các font chữ mới vào thư mục này thì máy tính của bạn sẽ tự cập nhật font chữ bạn mới cài mà không cần phải thực hiện các thao tác nào khác.

Truy cập vào file Font chữ ở ổ cài Windows của bạn theo cú pháp: My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) > Ổ C:\ > Thư mục Windows > Thư mục Font

Bước 6: Vào thư mục Font > Nhấn Ctrl + V cài toàn bộ font còn thiếu vào file Font.

Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font máy tính của bạn nên máy tính của bạn sẽ báo bị trùng Font, khi gặp trường hợp này bạn chỉ cần chọn các mục mình liệt kê bên dưới:

• Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.
• Chọn No để bỏ qua Font đang Copy.

Mẹo: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác mà không cần phải nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.

Thông báo có các font bị trùng lặp với font có sẵn trong máy

2. Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng font chữ full

Bước 1: Mở file Word > Copy đoạn văn bản bị lỗi font.

Mở file Word > Copy đoạn văn bản bị lỗi font

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Ở cửa sổ Unikey Toolkit hiện lên > Đi đến phần Bảng mã

Bước 3: Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode.

• Đây là 2 font chữ phổ biến cũng như hay dùng để sửa lỗi nhiều nhất.
• Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.

Nhấn vào Đảo bảng mã để Chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và font chữ đích là Unicode

Bước 4: Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Word.

Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Word

Bước 5: Unikey sẽ hiện thông báo đã chuyển đổi thành công > Nhấn OK để hoàn tất chuyển đổi.

Unikey sẽ hiện thông báo đã chuyển đổi thành công > Nhấn OK để hoàn tất chuyển đổi

Nếu xuất hiện thông báo lỗi “Cannot read clipboard” thì là do bạn chưa copy thành công đoạn văn bản. Ở đây bạn chỉ cần thực hiện lại các bước từ đầu thôi nhé!

Thông báo lỗi chưa copy đoạn văn bản để chuyển đổi

Bước 6: Vào file Word > Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font.

Vào file Word > Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vừa được sửa lỗi font

3- Lỗi { PAGE/*MERGEFORMAT}

Đôi khi file văn bản (word, docx) của bạn khi mở lên bị lỗi đánh số trang. Thay vì số trang hoạc theo định dạng của bạn thì lại hiển thị ký tự: {PAGE * MERGEFORMAT}. Để xóa lỗi này trên word và hiển thị số trang văn bản như bình thường. Bạn hãy làm theo các bước sau nhé.

Sửa Lỗi {PAGE * MERGEFORMAT} Trong Word

Cách 1:

Bạn thử nhấn tổ hợp phím Ctrl+ F9 để chuyển sang số nhé.

Cách 2:

Trình tự các bước để fix lỗi {PAGE * MERGEFORMAT}.

Bước 1: Tại cửa sổ soạn thảo Word. Bấm File -> Chọn Option để vào cài đặt Word

Bước 2: Chọn tab Advanced – Show document content – Bỏ chọn Show field codes instead of their values – Bấm OK là xong.

Phương pháp này có thể áp dụng fix lỗi số trang PAGE * MERGEFORMAT cho tất cả các phiên bản của Microsoft Office. Chẳng hạn như: Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả 365 nữa nhé.

Cách 3:

Nếu bạn đã thử 02 cách trên vẫn không được thì có thể làm theo cách này.

Bước 1: Bạn hãy xóa bỏ đánh số trang đi (Click và edit footer, sau đó xóa dòng chữ đó đi).

Bước 2: Chèn lại số trang (insert – > Page number)

Chúc các bạn thành công.