Tổng Hợp Quy định Quản Lý Và Sử Dụng Xe ô Tô Dành Cho Doanh Nghiệp

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Quiz
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Doanh nghiệp
• Quản trị hành chính
• Tổng hợp quy định quản lý và sử dụng xe ô tô dành cho doanh nghiệp

Tổng hợp quy định quản lý và sử dụng xe ô tô dành cho doanh nghiệp Chuyên mục : Quản trị hành chính - 2025-12-17 09:45:03 - 14729 lượt xem

Xe ô tô công là tài sản chung của toàn bộ doanh nghiệp, được sử dụng nhằm phục vụ tất cả các hoạt động chung của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà quy định quản lý và sử dụng xe ô tô là cần thiết và đóng một vai trò vô cùng quan trọng.

Việc sử dụng ô tô trong doanh nghiệp đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều trong những năm gần đây. Pháp luật nước ta cũng có những quy định về việc quản lý và sử dụng xe ô tô trong doanh nghiệp. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của 123Job để hiểu hơn về các quy định nhé!

I. Mục đích quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

• Xác định các bước thực hiện quản lý xe phục vụ cho các bộ phận, cá nhân trong công ty
• Đảm bảo việc sử dụng xe ô tô đúng nguyên tắc, đúng mục đích và có thể tiết kiệm được chi phí.

Xem thêm: Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 6 bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp

II. Phạm vi

Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô được áp dụng cho toàn bộ xe của công ty, doanh nghiệp.

Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

Xem thêm: Tổng hợp quy trình quản lý văn bản đến và văn bản đi trong doanh nghiệp

III. Nội dung quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

1. Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe

• Xe ô tô của cơ quan chỉ được phục vụ cho nhu cầu công tác của công ty, không được sử dụng vào những mục đích riêng. Trừ trường hợp xe được sử dụng cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty và người sử dụng đó phải toàn bộ chịu chi phí xăng xe và phụ cấp cho nhân viên lái xe
• Phòng Hành chính - Quản trị là đơn vị trực tiếp quản lý, điều hành tổ xe của công ty, doanh nghiệp bên cạnh phòng Kế toán - Tài chính
• Phòng Kế toán - Tài chính trực tiếp quản lý kinh phí xăng xe, phí duy trì hoạt động của xe ô tô và theo dõi các khoản kinh phí có liên quan đến để báo cáo Giám đốc phê duyệt
• Ðối tượng được sử dụng xe ô tô của công ty là người được cấp xe riêng. Trường hợp các đối tượng không được sử dụng xe nhưng có nhu cầu thì phải làm giấy đề nghị sử dụng và phải được duyệt theo quy trình điều xe dưới đây.

2. Quy trình điều xe

• Người có nhu cầu sử dụng xe ô tô của công ty phải làm giấy đề nghị điều xe (theo mẫu), sau đó chuyển cho quản lý duyệt
• Thẩm quyền điều xe là trưởng các phòng ban
• Thời gian đăng ký sử dụng xe: Nếu xe sử dụng đi về trong ngày thì phải đăng ký trước đó 1 ngày. Nếu đi về từ 2 ngày trở lên phải đăng ký trước đó 2 ngày
• Trong trường hợp hết xe thì nhân viên văn thư trực tiếp liên hệ với các phòng ban, tổ xe để điều chỉnh. Nếu không sử dụng được xe thì phải ghi đề xuất vào ngay trong phiếu đề nghị xe thuê xe ngoài trình Trưởng phòng Hành chính - Quản trị phê duyệt và thực hiện theo sự phê duyệt đó
• Sau khi thuê xe ô tô ngoài xong, nhân viên văn thư yêu cầu bên dịch vụ làm giấy xác nhận việc xe thuê ngoài và bắt buộc phải có chữ ký của bên có nhu cầu thuê xe, bên vận chuyển, sau đó xác nhận vào phiếu và chuyển qua phòng Kế toán - Tài chính làm thủ tục thanh toán
• Trong trường hợp công ty còn xe, nhân viên văn thư ghi lệnh điều xe trình Trưởng phòng Hành chính - Quản trị duyệt và chuyển cho tổ xe thực hiện.

3. Trách nhiệm của lái xe

a. Trách nhiệm của Lãnh đạo đội xe:

• Trực tiếp điều động lái xe đi công tác hàng ngày và theo nhu cầu đột xuất của các đơn vị theo quyết định của Trưởng phòng Hành chính - Quản trị
• Quản lý việc tiêu thụ xăng dầu, bình điện, xăm lốp... theo định mức đối với từng đầu xe tương ứng với số km xe chạy.
• Kiểm tra, cập nhật sổ theo dõi xe của lái xe và xác nhận hàng tháng để làm cơ sở cho phòng Tài chính - Kế toán thanh toán tiền xăng dầu cho mỗi xe.
• Lập kế hoạch kiểm tra, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng đối với từng xe, có kế hoạch phân công xe hợp lý, dự trù kinh phí hàng quý, hàng năm cho Phòng Kế toán - Tài chính
• Giải quyết kịp thời các đề nghị, thắc mắc của lái xe, báo cáo phòng HCQT nếu vượt thẩm quyền giải quyết.

b. Trách nhiệm của lái xe:

Giấy đề nghị sử dụng xe trong công ty

• Chấp hành nghiêm túc lệnh điều động, phân công trực tiếp của lãnh đạo đội xe và của Trưởng đoàn khi đi công tác
• Chuẩn bị, kiểm tra xe kỹ càng, cẩn thận trước mỗi chuyến đi công tác, thường xuyên giữ gìn xe sạch sẽ
• Chấp hành nghiêm chỉnh luật giao thông, các nội quy, quy định của Cơ quan để bảo đảm tuyệt đối an toàn về cả người và xe
• Ðảm bảo đúng địa điểm, thời gian đón, trả nhân viên theo yêu cầu của phiếu đăng ký xe và Trưởng đoàn công tác
• Có thái độ vui vẻ, giao tiếp lịch sự, đúng mực đối với cán bộ, công chức đoàn công tác và cán bộ địa phương nơi đến công tác
• Phải có ý thức tiết kiệm xăng, dầu, xăm, lốp... Trong mỗi chuyến công tác, từ khi xuất phát đến khi kết thúc, phải xin chữ ký xác nhận của Trưởng đoàn công tác về số km thực tế
• Khi sử dụng xe vào ngày nghỉ, phải báo cho Bảo vệ cơ quan bằng văn bản để kịp theo dõi và kiểm tra.

Xem thêm: Tổng hợp quy định quản lý tài sản dành cho doanh nghiệp

IV. Biểu mẫu quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

1. Giấy đề nghị sử dụng xe

Giấy đề nghị sử dụng xe

2. Phiếu điều động xe

Phiếu điều động xe

3. Phiếu xác nhận sử dụng xe

Phiếu xác nhận sử dụng xe

4. Kế hoạch bảo trì

Kế hoạch bảo trì

5. Bảng kê thanh toán chi phí ô tô

Bảng kê thanh toán chi phí ô tô

Xem thêm: Tổng hợp quy trình tổ chức hội nghị dành cho doanh nghiệp

V. Kết luận

Mong rằng bài viết trên của 123Job sẽ cung cấp đến bạn những thông tin bổ ích liên quan đến cách quản lý và sử dụng xe ô tô trong doanh nghiệp. Cùng đón xem các bài viết tiếp theo của chúng tôi về chủ đề này nhé!

Xem tiếp: Tổng hợp quy trình tổ chức hội nghị dành cho doanh nghiệpTag: Quy định tổ chức và quản lý cuộc họp Quy định quản lý con dấu Quy định tiếp khách Quy định quản lý văn bản đến, đi Quy định quản lý văn phòng phẩm Quy định chế dộ công tác phí Quy định quản lý hồ sơ

Bài viết nhiều người đọc

• ISO là gì? Những tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất hiện nay là gì?

• Bộ tiêu chuẩn ISO nhà máy dệt may

• Quản lý rủi ro cho doanh nghiệp: Cần thiết hay là không?

• Tổng hợp 43 biểu mẫu hành chính nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp

• Tổng hợp mẫu triết lý về các phương châm quản lý công ty

• Môi trường làm việc là gì? TOP 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

• Xây dựng thương hiệu từ văn hóa doanh nghiệp: Bài học thành công từ Zappos

• In house là gì? Có gì đặc biệt trong mô hình làm việc này?

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Mục đích quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
2. II. Phạm vi
3. III. Nội dung quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
   1. 1. Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe
   2. 2. Quy trình điều xe
   3. 3. Trách nhiệm của lái xe
4. IV. Biểu mẫu quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
   1. 1. Giấy đề nghị sử dụng xe
   2. 2. Phiếu điều động xe
   3. 3. Phiếu xác nhận sử dụng xe
   4. 4. Kế hoạch bảo trì
   5. 5. Bảng kê thanh toán chi phí ô tô
5. V. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Quản trị phòng tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Quản trị kiểm toán nội bộ
• Các quy trình kế toán
• Thang bảng lương công ty
• Bảng mô tả công việc
• Hệ thống KPI
• Quản trị hành chính

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Menu