Tổng Hợp Quy Trình Soạn Thảo Văn Bản - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Doanh nghiệp
• Quản trị hành chính
• Tổng hợp quy trình soạn thảo văn bản

Tổng hợp quy trình soạn thảo văn bản Chuyên mục : Quản trị hành chính - 2024-12-04 21:30:02 - 9109 lượt xem

Quy trình soạn thảo văn bản được đề ra nhằm mục đích đảm bảo các tài liệu được triển khai và áp dụng một cách nhất quán về cả hình thức và cách trình bày. Bên cạnh đó, nó giúp nâng cao tính hiệu lực, hiệu quả của tài liệu.

I. Mục đích của quy trình soạn thảo văn bản

Mục đích của quy trình soạn thảo văn bản

Quy trình soạn thảo văn bản được đề ra nhằm mục đích cung cấp phương pháp thống nhất cho việc soạn thảo các tài liệu. Ngoài ra, Quy trình soạn thảo văn bản được đề ra để đảm bảo các tài liệu được triển khai và áp dụng một cách nhất quán về cả hình thức và cách trình bày.

II. Phạm vi của quy trình soạn thảo văn bản

Quy trình soạn thảo văn bản này được áp dụng cho tất cả các loại tài liệu văn bản trong mọi hoạt động

III. Nội dung

Nội dung của quy trình soạn thảo văn bản

1. Biên soạn công văn quyết định

1.1. Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn bản

a) Khổ giấy

Các tài liệu, công văn được trình bày trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Các loại văn bản khác như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, các phiếu gửi (148 mm x 210 mm) hoặc trên các loại giấy mẫu in sẵn.

b) Kiểu trình bày

Kiểu trình bày theo chiều dài của tờ giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).

Với trường hợp nội dung văn bản có kèm các bảng, biểu mẫu nhưng không được làm thành từng phụ lục riêng thì văn bản đó có thể được trình bày theo chiều rộng của tờ giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

- Trang mặt trước:

Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;

Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm.

- Trang mặt sau:

Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;

Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm.

1.2. Kỹ thuật trình bày các phần thể thức văn bản

Các thành phần thể thức văn bản trong quy trình soạn thảo văn bản được trình bày như sau:

a) Quốc hiệu:

Quốc hiệu trong quy trình soạn thảo văn bản được trình bày tại ô số 1.

Dòng chữ trên: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam sẽ được trình bày bằng các chữ in hoa, cỡ chữ thường từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.

Dòng chữ dưới: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc sẽ được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ thường từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, in đậm; chữ cái đầu của cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có thêm dấu gạch ngang nhỏ; phía dưới có đường kẻ ngang, có độ dài bằng với độ dài của dòng chữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:

Tên cơ quan và tổ chức ban hành văn bản sẽ được trình bày tại ô số 2.

Tên cơ quan, tổ chức và cấp trên trực tiếp được trình bày bằng các chữ in hoa, cỡ chữ thường từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng.

Tên cơ quan hay tổ chức ban hành văn bản sẽ được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ thường từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.

c) Số, ký hiệu của văn bản:

Số, ký hiệu của mỗi văn bản được trình bày tại ô số 3.

Các số được trình bày bằng chữ in thường và ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ thường là 13, kiểu chữ đứng; sau từ số có thêm dấu hai chấm; giữa số và các ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/); giữa các chữ viết tắt trong ký hiệu của văn bản sẽ có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ như: Số: 188/QĐ-CTY

d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản:

Địa danh và ngày, tháng, năm trong ban hành văn bản phải được trình bày tại ô số 4, bằng các chữ in thường, cỡ chữ thường từ 13 đến 14, kiểu chữ in nghiêng; sau địa danh phải có dấu phẩy. Được căn lề về phía bên phải của văn bản. Ví dụ: Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2017

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản:

Tên loại và trích yếu nội dung trong các loại văn bản thao Quy trình soạn thảo văn bản sẽ được ghi tên trình bày tại ô số 5a; tên các loại văn bản được đặt ở giữa (cân đối ở giữa dòng) bằng chữ in hoa, cỡ chữ thường từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng và in đậm; trích yếu nội dung của văn bản được đặt căn giữa, ngay dưới tên của loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ là 14, kiểu chữ đứng và in đậm; bên dưới trích yếu sẽ có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng khoảng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ ấy và đặt cân đối với dòng chữ.

Trích yếu nội dung trong công văn được trình bày ở ô số 5b, sau chữ viết tắt V/v (về việc) bằng loại chữ in thường, cỡ chữ thường 12 đến 13, kiểu chữ đứng.

e) Nội dung văn bản:

Nội dung văn bản sẽ được trình bày tại ô số 6.

Phần nội dung (bản văn) cần được trình bày bằng các chữ in thường, cỡ chữ thường từ 13 đến 14;

Đối với các văn bản quy phạm của pháp luật và văn bản về hành chính có phần căn cứ về pháp luật để ban hành thì sau mỗi căn cứ ấy phải xuống dòng, cuối dòng phải có dấu chấm phẩy, riêng căn cứ cuối cùng sẽ kết thúc bằng dấu phẩy.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền:

Quyền hạn, chức vụ của người ký sẽ được trình bày tại ô số 7a; chức vụ của người ký thường được trình bày tại ô số 7b; các chữ viết tắt như TM...., KT...., TL...., quyền hạn và các chức vụ của người ký được trình bày bằng các chữ in hoa, cỡ chữ thường từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

Họ tên của người ký văn bản được trình bày tại ô số 7b; bằng loại chữ in thường, cỡ chữ thường từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và in đậm.

Chữ ký của người có thẩm quyền sẽ được trình bày tại ô số 7c.

h) Dấu của cơ quan:

Dấu của cơ quan, tổ chức được trình bày tại ô số 8.

i) Nơi nhận:

Nơi nhận được trình bày tại ô số 9a và 9b.

2. Biên soạn quy trình quy định

2.1. Hình thức tài liệu

Mẫu chữ thường được dùng là fonts TIMES NEW ROMAN, kích cỡ là 12.

Các loại tài liệu thuộc về Hệ thống quản lý của Công ty ở dạng văn viết và lưu đồ .

Quy ước về các biểu diễn trong các lưu đồ của quy trình soạn thảo văn bản được sử dụng bắt buộc cho tất cả các các loại tài liệu như sau:

• Hình thức của một lưu đồ trình bày trong phần nội dung của Thủ tục như sau:

Phần bìa của các tài liệu theo trang 1 của tài liệu này (trừ dạng biểu mẫu).Tất cả các tài liệu đều có thể trình bày bằng văn xuôi hoặc dưới dạng lưu đồ …, tuy nhiên với các tài liệu là Thủ tục thì nên trình bày theo dạng lưu đồ.

Phần trên cùng của tài liệu sẽ bao gồm logo của Công ty, tên Công ty, phần theo dõi hiệu lực của tài liệu đó) có trong tất cả các trang của bản tài liệu.

Phần theo dõi cần sửa đổi của tài liệu như trang 2 của hướng dẫn này.

2.2. Nội dung tài liệu

Nội dung của tài liệu theo quy trình soạn thảo văn bản bao gồm các mục theo thứ tự như sau:

• Mục đích: là mục đích từ việc sử dụng tài liệu.

• Phạm vi: có thể hiểu là Lĩnh vực, phạm vi áp dụng của tài liệu.

• Định nghĩa: định nghĩa các thuật ngữ hoặc các từ viết tắt (nếu có).

• Nội dung tài liệu: nêu thứ tự của các bước thực hiện theo một công việc bao gồm các thông tin về:

• Cái gì cần làm, phải làm hay nên làm? Tại sao?

• Ai thực hiện công việc ấy? Thực hiện như thế nào?Thực hiện ở đâu?Khi nào thực hiện?

LƯU Ý: Phần nội dung này trong Quy trình soạn thảo văn bản cần được thực hiện theo trình tự: Phần thứ nhất là lưu đồ, phần thứ hai sẽ là phần thuyết minh và trả lời các câu hỏi trên.

• Tài liệu tham khảo: Các tài liệu, văn bản tham khảo được dùng làm cơ sở cho việc quy trình soạn thảo văn bản.
• Phụ lục : các Hướng dẫn về công việc, Quy định, Tiêu chuẩn, Mẫu biểu … đều phải đính kèm với tài liệu.

2.3. Trình bày tài liệu

Theo cách trình bày của Hướng dẫn công việc này

• Số hiệu, loại tài liệu:

Viết tắt của các loại tài liệu cụ thể như sau:

Đối với mã số thì mỗi loại tài liệu sẽ sử dụng một mã số tiến theo thời gian, tuy nhiên riêng biểu mẫu thì chỉ đánh số như sau: Bộ phận – x – BM0y

Trong đó: x chính là số của quy trình, và y là số của biểu mẫu theo thứ tự lũy tiến.

Đối với các tài liệu bên ngoài thì ngoài số hiệu của chúng đều có sẵn, công ty sẽ sử dụng số tham khảo là: mã số tiến / TLBN – tên viết tắt của các bộ phận sử dụng. Mã số tham khảo của mỗi bộ phận nào thì bộ phận đó sẽ tự ghi vào tài liệu bên ngoài.

• Quy trình soạn thảo văn bản về đóng dấu tài liệu: Để kiểm soát các tài liệu Công ty dùng đến 03 mẫu dấu là dấu kiểm soát, dấu hết hiệu lực và cả dấu tham khảo. Dấu này được đóng lên tất cả các trang của bản tài liệu , Mẫu dấu cụ thể như sau:

Tải biểu mẫu Quy trình soạn thảo văn bảnBiểu mẫu Quy trình soạn thảo văn bản

Xem tiếp: Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn 6 bước xây dựng văn hóa doanh nghiệpTag: quy trình tuyển dụng Quy trình quản lý thư viện Quy trình bảo hành, bảo trì Quy định tổ chức và quản lý cuộc họp Quy định quản lý con dấu Quy định tiếp khách Quy định quản lý văn bản đến, đi Quy định quản lý văn phòng phẩm Quy định chế dộ công tác phí Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô Quy định quản lý hồ sơ Quy định quản lý tài liệu Quy định soạn thảo văn bản Quy trình tổ chức hội nghị Quy trình xử lý thông tin

Bài viết nhiều người đọc

• ISO là gì? Những tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất hiện nay là gì?

• Bộ tiêu chuẩn ISO nhà máy dệt may

• Quản lý rủi ro cho doanh nghiệp: Cần thiết hay là không?

• Tổng hợp 43 biểu mẫu hành chính nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp

• Tổng hợp mẫu triết lý về các phương châm quản lý công ty

• Môi trường làm việc là gì? TOP 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

• Xây dựng thương hiệu từ văn hóa doanh nghiệp: Bài học thành công từ Zappos

• Hybrid working là gì? Làm thế nào để xây dựng Hybrid Working hiệu quả

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Mục đích của quy trình soạn thảo văn bản
2. II. Phạm vi của quy trình soạn thảo văn bản
3. III. Nội dung
   1. 1. Biên soạn công văn quyết định
   2. 2. Biên soạn quy trình quy định

Chủ đề nổi bật

• Quản trị phòng tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Quản trị kiểm toán nội bộ
• Các quy trình kế toán
• Thang bảng lương công ty
• Bảng mô tả công việc
• Hệ thống KPI
• Quản trị hành chính

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm