Top 04 Nguyên Tắc Lập Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng Doanh Nghiệp Không ...

Chuyên gia hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ

• Giới thiệu
• Tính năng
• Kinh nghiệm
• Sản phẩm +
  • Dịch vụ Truyền nhận và lưu trữ dữ liệu HĐĐT eTVAN
  • Dịch vụ quản lý hóa đơn đầu vào
• Tin tức
• Tra cứu +
  • Tra cứu hóa đơn
  • Hàng hóa không giảm thuế
• Tiện ích
• Hỗ trợ +
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Video hướng dẫn
  • FAQ
  • Văn bản
  • Mẫu hóa đơn
  • Tải phần mềm
  • Liên hệ
• Tìm kiếm

Phía Bắc: 1900.4767

Phía Nam: 1900.4768

Đăng nhập Trang chủ Tin tức Top 04 nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng doanh nghiệp không thể không biết Top 04 nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng doanh nghiệp không thể không biết Bởi: Einvoice.vn - 22/06/2020 Lượt xem: 6075

Doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng nhưng không biết nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng thế nào cho đúng với quy định của pháp luật? Thực tế, việc nắm được các nguyên tắc khi lập hóa đơn GTGT sẽ đảm bảo tính đúng đắn hợp pháp cho nghiệp vụ xuất hóa đơn của kế toán doanh nghiệp, tránh những sai sót, rủi ro có thể xảy ra trong lập xuất hóa đơn.

Mục Lục 1. Người bán chỉ lập hóa đơn GTGT và giao cho người mua hàng 2. Hóa đơn GTGT được lập phải có nội dung đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3. Hóa đơn GTGT phải được lập theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn 4. Hóa đơn phải được lập 1 lần thành nhiều liên

1. Người bán chỉ lập hóa đơn GTGT và giao cho người mua hàng

Hiện nay, nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng đúng quy định sẽ được căn cứ theo Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.

Trước tiên, để lập hóa đơn GTGT đúng nguyên tắc, người bán cần lưu ý điểm đầu tiên đó chính là chỉ lập hóa đơn và giao cho đúng người mua hàng.

Cụ thể, theo Điểm a, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định khi lập hóa đơn, các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được phép lập và giao hóa đơn GTGT cho người mua hàng hóa, dịch vụ theo những loại hóa đơn điện tử đã được quy định bởi Bộ Tài chính trong Thông tư này.

2. Hóa đơn GTGT được lập phải có nội dung đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nguyên tắc thứ hai để có thể lập hóa đơn giá trị gia tăng đúng quy định đó chính là hóa đơn được lập phải có nội dung tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Tại Điểm b, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả những trường hợp sau:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng với mục đích khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu.
• Hàng hóa dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trả thay lương cho người lao động hay hàng hóa dùng trong nội bộ doanh nghiệp.
• Hàng hóa dịch vụ được xuất dưới dạng hình thức cho vay, mượn hay hoàn trả lại.

Theo đó, hóa đơn GTGT khi được lập phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không tẩy xóa hay sửa chữa; chỉ dùng mực cùng màu và không dùng mực đỏ; các chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng; không được viết đè lên các chữ in sẵn và phải gạch chéo những khoảng còn trống, không kê khai hết trên Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra.

Đối với những trường hợp hóa đơn là hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính hay hóa đơn điện tử thì phần còn trống trên hóa đơn không cần thiết phải gạch chéo.

3. Hóa đơn GTGT phải được lập theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn

Theo đúng quy định nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng thì số thứ tự phải được đánh liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Nguyên tắc này được quy định rất chi tiết trong Điểm d, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Với trường hợp một đơn vị kinh doanh có nhiều cơ sở trực thuộc bán hàng hay có nhiều cơ sở ủy nhiệm cùng lúc đều sử dụng hình thức hóa đơn đặt in, có cùng ký hiệu theo đúng phương thức phân chia cho từng cơ sở trên toàn hệ thống thì các đơn vị kinh doanh phải có sổ theo dõi việc phân bổ số lượng hóa đơn cho từng cơ sở trực thuộc, cơ sở ủy nhiệm.

Còn phía các cơ sở trực thuộc, nhận ủy nhiệm thì phải lập hóa đơn GTGT theo đúng thứ tự từ nhỏ đến lớn, trong phạm vi số hóa đơn đã được phân chia.

Với những trường hợp đơn vị kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hóa, cơ sở ủy nhiệm đang sử dụng đồng thời cùng một loại hình hóa đơn, có cùng ký hiệu nhưng theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ 01 máy chủ thì khi này, các đơn vị kinh doanh phải có phương án quyết định cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên các cơ sở bán hàng hóa hay đơn vị ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn vẫn phải đảm bảo từ  số nhỏ đến số lớn cho các hóa đơn truy xuất trên toàn hệ thống.

4. Hóa đơn phải được lập 1 lần thành nhiều liên

Nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng thứ tư các đơn vị kinh doanh cần nhớ đó chính là hóa đơn phải được lập một lần thành nhiều liên để đảm bảo nội dung các liên trên hóa đơn thông nhất trùng khớp số liệu.

Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng với các các hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in bản giấy. Còn nếu như các đơn vị kinh doanh sử dụng phương thức hóa đơn điện tử thì hoàn toàn không phải tuân thủ nguyên tắc này.

Bên cạnh việc đơn giản hóa việc lập hóa đơn, rút gọn đi các nguyên tắc lập hóa đơn GTGT, sử dụng hóa đơn điện tử hiện được đánh giá là phương thức làm việc hiện đại, tiên tiến, mang tới nhiều lợi ích không thể phủ nhận với các doanh nghiệp kinh doanh.

Ngoài ra, nhờ sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cũng nhận được nhiều lợi ích không thể phủ nhận:

• Tiết kiệm tối đa thời gian lập xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
• Giảm thiểu các chi phí hóa đơn cho doanh nghiệp như: giấy, bảo quản, kho lưu trữ,..
• Thuận tiện cho việc hạch kế toán, đối chiếu dữ liệu của doanh nghiệp.
• Đẩy nhanh quá trình gửi/nhận hóa đơn cho phía khách hàng.
• Giảm tối đa các rủi ro hóa đơn: cháy, mất, xử phạt hành chính,...

Theo đúng quy định pháp luật, từ ngày từ ngày 01/01/2020, tất cả các doanh nghiệp đều phải hoàn thành chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời hạn chuyển đổi đã tới gần, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể tham khảo các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, được Cục thuế lựa chọn như ThaisonSoft với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Các tin tức liên quan:

Tại sao phải chuyển đổi hóa đơn điện tử? Có được chuyển đổi hóa đơn điện tử hay không?

13/05/2020-21783 lượt xem

Hướng dẫn thay đổi mẫu hóa đơn điện tử khi nộp thông báo phát hành HĐĐT

17/06/2020-17012 lượt xem

Giải đáp ngay: Mã nhận hóa đơn là gì?

19/06/2020- lượt xem

Các quy định liên quan đến chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng mới nhất

19/06/2020-37661 lượt xem

Top 04 nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng doanh nghiệp không thể không biết

22/06/2020-6075 lượt xem

Về trang trước

• 

Tin tức nổi bật

1

Quy trình 8 bước chuyển từ hộ kinh doanh khoán sang kê khai thuế từ 1/1/2026

2

Quy định về đơn vị tiền tệ trong kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3

Danh mục và Biểu mẫu chứng từ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026

4

Chính thức: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế

5

So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC: Những khác biệt nổi bật trong chế độ kế toán doanh nghiệp

Xem nhiều nhất

Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực từ 01/7/2025

02/01/2025 - 185559 lượt xem

Từ 1/7/2025, mua hàng dưới 20 triệu thanh toán tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT

30/06/2025 - 174534 lượt xem

Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025

18/03/2025 - 164357 lượt xem

Hướng dẫn tra cứu thuế TNCN Etax Mobile của Tổng cục Thuế

12/02/2025 - 157866 lượt xem

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Sản phẩm

• Giới thiệu chung

• Tính năng

• Kinh nghiệm triển khai

Khách hàng

• Liên hệ

• FAQ

Hỗ trợ

• Hướng dẫn sử dụng

• Mẫu hóa đơn

• Văn bản

• Tra cứu

Sản phẩm khác

• Phần mềm hải quan điện tử ECUS

• Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH

• Phần mềm thuế điện tử ETAX

• Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice

• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào GETinvoice

• Phần mềm Hợp đồng điện tử iContract

• Dịch vụ chữ ký số công cộng ECA

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ECN

• Phần mềm quản lý bán hàng TruePos

Trụ sở chính

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Trung tâm lập trình

Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội

024.3754.5222 Chi nhánh 1 TP.HCM

33A, đường Cửu Long, phường Tân Sơn Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

028.3547.0355 Chi nhánh 2 TP.HCM

B4-08 Toà nhà BICONSI số 215A, đường Yersin, phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh

027.4384.8886 Chi nhánh Đồng Nai

595, đường Đồng Khởi, khu phố 8, phường Tân Triều, tỉnh Đồng Nai

025.1887.1868 Chi nhánh Đà Nẵng

Tầng 4 - Tòa nhà EVNGENCO 2, số 143, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

023.6386.8363

© Bản quyền thuộc về TSD CO.,LTD. All rights reserved.

Đóng lại ×

Đăng ký nhận tư vấn

Họ & tên * Mã số thuế * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực * Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Nội dung Nhập lại Đăng ký Đóng lại ×

Đăng ký sử dụng

Họ & tên * Email * Điện thoại * Vui lòng chọn khu vực* Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Mã số thuế Tên doanh nghiệp Nội dung Mã giới thiệu Mã kiểm tra * RefreshInput symbols Tôi đồng ý với chính sách bảo mật Nhập lại Đăng ký Điều khoản bảo mật & Thu thập thông tin Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Khi đăng ký thông tin vào form, bạn đồng ý với các điều khoản sau: Mục đích thu thập thông tin Dữ liệu của bạn được sử dụng để cung cấp dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của bạn. Phạm vi sử dụng dữ liệu Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết để hỗ trợ đăng ký và phục vụ khách hàng như tên, số điện thoại, email và thông tin khác (mã số thuế, đơn vị, người đại diện…) Dữ liệu này sẽ được bảo mật theo chính sách của chúng tôi. Bảo mật thông tin Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp cơ quan thực hiện pháp luật yêu cầu. Bạn có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào. Chấp nhận