TOP 8 Phần Mềm Quản Lý Dự án Miễn Phí Tốt Nhất 2022 - 1Office

Trong công việc khi quản lý dự án lớn hay nhỏ chắc hẳn bạn thường phải đối mặt với không ít những xung đột, khó khăn và bất đồng quan điểm với đồng nghiệp. Do đó, việc lựa chọn được các phần mềm quản lý dự án Online hiệu quả chính là giải pháp tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. Cùng 1Office tham khảo TOP Các phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2024 trong bài viết dưới đây.

Mục lục

• 1. TOP 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp
  • 1.1. Giải pháp phần mềm quản lý dự án của 1Office
  • 1.2. Phần mềm quản trị dự án Wrike Software
  • 1.3. Due – Phần mềm quản lý dự án miễn phí
  • 1.4. Phần mềm Jira
  • 1.5. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello
  • 1.6. Phần mềm quản lý công việc – dự án Project Manager
  • 1.7. Phần mềm quản lý Asana
  • 1.8. Phần mềm quản lý chất lượng dự án LiquidPlanner
  • 1.9. Phần mềm quản lý công việc dự án MISA AMIS
  • 1.10. Phần mềm quản lý dự án xây dựng VietPM
• 2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án
• 3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị dự án hiệu quả cho doanh nghiệp

1. TOP 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

1.1. Giải pháp phần mềm quản lý dự án của 1Office

Phần mềm quản lý dự án 1Office đang được đánh giá là phần mềm hàng đầu trên thị trường hiện nay được người dùng ưa chuộng. Được đánh giá là nền tảng quản lý tổng thể công việc và quy trình tốt nhất hiện nay, 1Office đã triển khai thành công cho hơn 6.000 doanh nghiệp và hơn 500.000 người sử dụng.

Ứng dụng nền tảng quản trị công việc dự án của 1Office giúp nhà quản trị phân công công việc nhanh chóng, theo dõi và giám sát tiến độ chính xác, kịp thời…. Hiện tại, đây đang là giải pháp đi đầu trong top phần mềm quản trị công việc dự án tốt nhất tại Việt Nam.

Các tính năng của phần mềm 1Office:

Quy trình rõ ràng thống nhất trên 1 nền tảng duy nhất

• Kiểm soát chặt chẽ dự án: tiến độ, người thực hiện, kết quả công việc. 
• Kiểm soát dữ liệu vận hành, đồng bộ các số liệu, tối ưu hóa khả năng khai thác dữ liệu.
• Tùy biến hệ thống, phương pháp đo lường, báo cáo để phù hợp cho từng tính chất, mục đích khác nhau của doanh nghiệp.

Báo cáo tiến độ dự án Real-time trực quan

• Đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu, thống kê chi tiết
• Cập nhật báo cáo, số liệu tức thời về tất cả các mặt của doanh nghiệp (kinh doanh, báo cáo tiến độ công việc của dự án, nhân sự, truyền thông,…)
• Đo lường chính xác kết quả đạt được của các phòng ban/cá nhân. Tự động tính phần trăm lỗ lãi trên từng dự án nhanh chóng.

Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất công việc

• Chủ động theo dõi tiến độ, quy trình dự án với báo cáo tự động, Realtime, kịp thời xử lý sự cố phát sinh.
• Hệ thống quy trình được xây dựng cụ thể theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân chia rõ ràng giữa trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa tình trạng chậm tiến độ hay bỏ sót công việc được giao.
• Phát hiện điểm nóng trong luồng phối hợp của sơ đồ quản lý dự án nhờ dữ liệu trực quan giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và có phương án tối ưu quy trình chính xác.
• Giúp nhân viên nắm được bức tranh phối hợp tổng thể từ đó có thể làm chủ tiến độ công việc.

Bạn có thể tham khảo video dưới đây để hiểu hơn các chức năng của phần mềm quản lý công việc và dự án 1Office:

Để được tư vấn về bảng giá phần mềm quản lý dự án và dùng thử phần mềm miễn phí hãy nhấn đăng ký phía dưới để các chuyên gia của 1Office sẽ liên hệ và tư vấn cho bạn.

 Nhận tư vấn và Demo phần mềm miễn phí

Tham khảo thêm: TOP 8 phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

1.2. Phần mềm quản trị dự án Wrike Software

Wrike là phần mềm khá phổ biến trong lĩnh vực quản lý tiến độ dự án, quản trị công việc. Với khả năng tùy biến nhanh, phần mềm cho phép người dùng tự do sửa đổi bảng điều khiển của hệ thống theo nhu cầu. Người dùng từ đó sẽ dễ dàng thiết lập quy trình quản lý dự án theo theo yêu cầu của từng dự án cũng như từng lĩnh vực hoạt động.

Ví dụ, tính linh hoạt này cho phép bạn và nhóm của bạn biến đổi nó thành một giải pháp hợp tác và quản lý công việc tổng thể. Ngoài ra, tính năng theo dõi thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng web.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý tiến độ dự án Wrike chỉ phù hợp với những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Nếu một doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các chức năng chuyên sâu hơn thì phải mua bản quyền phần mềm wrike gói đắt tiền hơn, trong khi kinh phí không hề nhỏ.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm:

• Tính năng Zapier giúp quản lý chặt chẽ thời gian thực hiện công việc.
• Cung cấp gói sử dụng phần mềm miễn phí (số lượng tối đa 5 người)
• Người dùng có thể trao đổi thuận tiện với nhà phát triển để khắc phục những lỗi trong quá trình sử dụng.
• Cho phép đồng bộ dữ liệu trên Github.

>> Đọc thêm: Quản trị dự án phần mềm là gì? Quy trình và mô hình quản trị dự án phần mềm hiệu quả nhất

1.3. Due – Phần mềm quản lý dự án miễn phí

Due là một công cụ quản lý dự án cho phép quản lý định mức chi phí quản lý dự án, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc team làm việc có quy mô nhỏ. Với tính năng nhắc nhở công việc nhanh chóng, kịp thời, phần mềm sẽ liên tục nhắc nhở bạn những nhiệm vụ cho đến khi bạn hoàn thiện chúng. Chế độ thông báo chỉ tắt khi bạn nhấn “đã hoàn thành” 

Bởi ưu điểm của Due là tập trung vào tính năng nhắc việc nên các nhiệm vụ khác trong quản trị công việc như: báo cáo, lập kế hoạch, giao việc còn nhiều hạn chế. Do đó, phần mềm chỉ phù hợp với những người muốn tìm kiếm giải pháp quản lý công việc cho quy mô nhỏ và vừa.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm có thể hoạt động khi không có kết nối internet.
• Theo dõi và giám sát tiến độ công việc dự án chặt chẽ.
• Quản lý lịch làm việc khoa học.
• Tự động gửi thông báo cho người dùng khi sắp đến thời hạn hoàn thành của công việc.
• Khung thời gian thực hiện công việc dự án được tích hợp trên màn hình làm việc giúp quản lý chặt chẽ thời gian.

1.4. Phần mềm Jira

JIRA là một giải pháp phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí từ công ty phần mềm Atlassian, công cụ được thiết kế giúp doanh nghiệp thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc bằng cách sử dụng mô hình Agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả). Do đó, các phiên bản sản phẩm liên tục được update dựa theo phản hồi của khách hàng.

Nhưng phần mềm còn tồn tại một số vấn đề như: Giao diện còn phức tạp, khó sử dụng khi chưa được đào tạo, làm quen về phần mềm mất nhiều thời gian. Đặc biệt, phần mềm chỉ giới hạn về một số lĩnh vực nhất định, chỉ phù hợp với các team công nghệ, phát triển phần mềm, hoặc các team làm việc theo phương pháp agile.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm tích hợp nhiều tính năng như lên kế hoạch, giám sát, kiểm soát tiến độ công việc
• Tính năng phân chia công việc cho nhân sự rõ ràng
• Gửi thông báo khi sắp đến hạn hoàn thành của dự án
• Báo cáo công việc và thời gian qua biểu đồ
• Phân quyền người dùng rõ ràng, tích hợp kết nối với các nền tảng khác qua API,…

1.5. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello

Trello là một giải pháp quản lý dự án được sử dụng phổ biến trên thế giới. Trello cung cấp 2 phiên bản cho người dùng lựa chọn đó là phiên bản quản lý dự án miễn phí và trả phí. Tuy nhiên ở bản miễn phí thì phần mềm sẽ giới hạn một số tính năng so với bản trả phí.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí Trello có điểm mạnh chính là tính năng giao việc cho nhân sự một cách khoa học. Về giao diện làm việc thì giải pháp này sử dụng theo dạng bản Kanban.

Một số ưu điểm của phần mềm Trello:

• Thêm hoặc bớt nhân sự vào dự án một cách dễ dàng
• Tính năng nhận xét trực tiếp và đính kèm tài liệu với mỗi dự án
• Người dùng có thể Tag tên người dùng hoặc Tag tên các phần công việc để theo dõi một cách dễ dàng
• Phần mềm hoạt động được trên các nền tảng mobile, PC, laptop, máy tính bảng giúp dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi
• Có bản miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng quản lý dự án (bị giới hạn tính năng)

1.6. Phần mềm quản lý công việc – dự án Project Manager

Phần mềm Project manager được biết đến là phần mềm quản lý tiến độ công việc dự án theo thời gian thực, giúp người dùng đo lường và theo dõi chính xác dược lịch trình, ngày tới hạn của công việc. Phần mềm mang đến cho người dùng nhiều tính năng nổi bật như: quản lý dự án trực tuyến theo dạng bảng, dạng Gantt, lên kế hoạch dự án,…

Hiện nay phần mềm quản lý dự án Project chỉ cung cấp bản tính phí, cho nên người dùng phải đầu tư một khoản khá lớn để có thể trải nghiệm phần mềm. Trong đó, gói thấp nhất dành cho việc quản lý dự án cá nhân với chi phí từ 15usd/người/tháng.

1.7. Phần mềm quản lý Asana

Asana là giải pháp quản trị dự án giúp người dùng có thể sắp xếp được công việc một cách tối ưu nhất, giúp người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công công việc trong nhóm dự án.

Sở hữu giao diện app quản lý đẹp mắt, khoa học, người dùng có thể theo dõi tổng quan các thông tin như: Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ và theo dõi được tổng thể dự án của mình một cách trực quan nhất. Đây được xem là một trong số những phần mềm quản lý chất lượng dự án trong doanh nghiệp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Điểm trừ của Asana là chi phí công cụ quản lý dự án này khá đắt đỏ với mức 9.99$ / người dùng / tháng. Có thể thấy, để sử dụng trọn vẹn các tính năng của nền tảng Asana thì doanh nghiệp phải bỏ ra một mức phí khá cao.

Ngoài ra, phần mềm chỉ thích hợp với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng hoặc các công ty lớn, mà một người cần phải tham gia nhiều dự án /phòng ban khác nhau.

1.8. Phần mềm quản lý chất lượng dự án LiquidPlanner

LiquidPlaner được đánh giá là phần mềm quản lý chi phí dự án và theo dõi công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Phần mềm đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho các công việc như: hoạch định, lên kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi và giám sát tiến độ. Từ đó, giúp phân tích hiệu quả công việc một cách chi tiết nhất, giúp bạn nhận biết được những điểm mạnh, điểm yếu cần phát huy của dự án.

Tuy nhiên giá thành của phần mềm cao nên chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định, quy mô lớn. Đối với những doanh nghiệp nhỏ thì phải bỏ ra một mức chi phí khá cao cho phần mềm quản lý dự án này.

1.9. Phần mềm quản lý công việc dự án MISA AMIS

MISA là phần mềm quản trị dự án và công việc thông minh. Phần mềm cho phép người dùng thiết lập quy trình quản lý dự án một cách trực quan. Nền tảng tự động cập nhật các thông số tiến độ công việc một cách liên tục, từ đó người quan lý có được cái nhìn tổng quan và phát hiện nhanh chóng những lỗi phát sinh. Sử dụng công cụ quản lý chất lượng dự án giúp cải thiện năng suất cũng như đảm bảo chất lượng công việc.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm:

• Lên kế hoạch triển khai chi tiết cho một hoặc nhiều dự án
• Phân quyền người dùng một cách rõ ràng và có thể dễ dàng theo dõi
• Phần mềm cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực tế giúp theo dõi chặt chẽ tiến độ
• Có tính năng đánh giá năng suất hoạt động cũng như chất lượng của từng công việc,…

1.10. Phần mềm quản lý dự án xây dựng VietPM

Việt PM là giải pháp được phát triển với mục tiêu phục vụ cho nhu cầu quản lý dự án xây dựng. Phần mềm quản lý dự án xây dựng này có đầy đủ các tính năng giúp người dùng giám sát từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận hành dự án. Công cụ quản lý dự án VietPM giúp tinh gọn được quy trình quản lý dự án, kiểm soát thời gian hiệu quả từ đó mang lại hiệu quả cao.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm VietPM:

• Sử dụng được trên đa nền tảng thiết bị: điện thoại, Laptop,…
• Theo dõi tiến độ từng hạng mục công việc của từng team, từng bộ phận hoặc phòng ban đảm nhận
• Dữ liệu được cập nhật nhanh chóng, chính xác
• Dễ dàng giao việc cho nhân sự

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án

• Quản lý tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi

Được hoạt động trên nền tảng web, người dùng có thể truy cập vào hệ thống mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối mạng. Do đó, việc điều hành công việc từ xa hay làm việc online không còn là trở ngại nữa. Dù ở bất cứ đâu, bạn đều có thể dễ dàng cập nhật thông tin công việc cũng như tiến độ và những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc ngay trên hệ thống. Từ đó, giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.

• Quản lý thông tin dự án

Với phần mềm quản lý, bạn có thể theo dõi và giám sát toàn bộ hoạt động của dự án từ tổng thể quá trình thực hiện dự án: từ việc đưa ra kế hoạch, phân loại các hạng mục và dự kiến các công việc, nhân sự cần có, tiến trình làm việc, báo cáo,… Từ đó, bạn có thể quản lý các bộ phận trong mô hình quản lý dự án theo một hệ thống thống nhất.

• Quản lý công việc đồng bộ, tập trung

Bằng việc quản lý tập trung toàn bộ hệ thống công việc của chủ doanh nghiệp, nhân viên trên cùng một hệ thống duy nhất. Phần mềm hay App dự án giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi và giám sát tình hình làm việc, quản lý tiến độ dự án, nhân viên nào quản ý để đốc thúc, hay ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.

• Dễ dàng tùy chỉnh dự án

Nếu như trước kia việc tùy chỉnh dự án bằng giải pháp thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức. Giờ đây với các phần mềm quản lý quy trình dự án sẽ cho phép bạn tùy chỉnh các công việc dự án một cách dễ dàng, tiện lợi theo từng giai đoạn, kế hoạch. Có thể nói, đây là một điểm nổi bật nhất của các nền tảng phần mềm tự động mang đến cho doanh nghiệp một mô hình quản lý dự án linh hoạt tùy chỉnh quy trình làm việc mà vẫn giữ được chất lượng công việc.

3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị dự án hiệu quả cho doanh nghiệp

Ở trên là những gợi ý về các giải pháp quản lý dự án tốt nhất, tuy nhiên để ứng dụng các nền tảng phần mềm quản trị dự án trong doanh nghiệp thì các lưu ý sau đây chính là những thông tin giúp bạn có thể ứng dụng các nền tảng công nghệ một cách hiệu quả, tránh những lãng phí về nguồn lực không đáng có.

Để lựa chọn một phần mềm quản trị dự án cần quan tâm đến các tiêu chí sau:

1. Tính năng của phần mềm

Xem xét các tính năng của phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xem có đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cũng như có khả năng phát triển và tùy chỉnh linh hoạt với nhu cầu và tốc độ phát triển của doanh nghiệp trong tương lai hay không.

2. Giao diện thân thiện với người dùng

Tính thân thiện với người sử dụng: để ứng dụng được giải pháp công nghệ hiệu quả nhất thì tính thân thiện với người dùng đóng vai trò rất quan trọng. Một phần mềm quản trị dự án được thiết kế với giao diện các tính năng được bố trí khoa học kết hợp với hướng dẫn sử dụng dễ hiểu giúp cho người sử dụng có thể học hỏi và nắm bắt nhanh chóng các tính năng của hệ thống.

3. Giá phần mềm quản lý dự án

Mức chi phí: Mức chi phí là một yếu tố không thể thiếu quyết định đến các quyết định đầu tư của doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu cũng như khả năng chi trả của doanh nghiệp mà tổ chức có thể lựa chọn các giải pháp phần mềm khác nhau.

4. Đơn vị cung cấp phần mềm

Độ uy tín và phổ biến của giải pháp: Mức độ phổ biến của phần mềm cho thấy giải pháp đó được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và từ đó bạn có thể đánh giá được phần nào chất lượng của chúng. Một đơn vị có năng lực và thương hiệu uy tín sẽ là nhà cung cấp phần mềm quản trị dự án tốt mà doanh nghiệp nên lựa chọn.

Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp: Sự hỗ trợ của nhà cung cấp không những giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hệ thống quản lý dự án mà còn giúp họ khắc phục được các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sử dụng. Một nhà cung cấp phản hồi một cách nhanh chóng các vấn đề của khách hàng luôn được đánh giá cao.

5. Sự tương tích của hệ thống

Sự tương thích với cơ sở hạ tầng: Việc ứng dụng một giải pháp công nghệ có thể làm thay đổi ít nhiều hoặc thậm chí đổi mới toàn bộ quy trình quản lý của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức cần phân tích chi tiết cơ sở hạ tầng trong nội bộ doanh nghiệp để từ đó có kế hoạch ứng dụng hệ thống quản trị dự án phù hợp.

Trên đây là các phần mềm quản lý dự án tốt nhất trên thị trường giúp tối ưu quá trình thực hiện công việc dự án. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra cách lựa chọn giải pháp phần mềm hiệu quả nhất với doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn các giải pháp quản lý chuyên nghiệp.

 Nhận tư vấn miễn phí

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA