Top 9 Phần Mềm Quản Lý Dự án Tốt Nhất Cho Các Doanh Nghiệp Việt ...

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt là sự ra đời của hệ thống các phần mềm hỗ trợ đã giúp các nhà quản lý “nhẹ nhàng” hơn trong cách lập kế hoạch, phân bổ, điều phối và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động triển khai dự án. Tham khảo top 9 phần mềm quản lý dự án tốt nhất sau đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn cải thiện hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng dự án.

Mục lục nội dung:

• 1. Phần mềm quản lý dự án tốt nhất – FastWork Project
• 2. FastCons – Phần mềm chuyên quản lý dự án thi công xây dựng
• 3. Microsoft Project
• 4. Project Manager
• 5. Phần mềm quản lý dự án Trello
• 6. Podio
• 7. Quản lý dự án theo quy trình – Proworkflow
• 8. Teamwork Projects
• 9. Phần mềm quản lý dự án – Project Place
• 10. Phần mềm quản lý dự án Asana
• 11. TeamGantt được Amazon, Netflix, Nike sử dụng quản lý dự án

1. Phần mềm quản lý dự án tốt nhất – FastWork Project

Nằm trong phân hệ FastWork Work+, ứng dụng quản lý dự án FastWork Project giúp số hóa và quản lý tất cả các dự án và công việc trong dự án trên một hệ thống tập trung, trực tuyến. Kết nối với 2 ứng dụng FastWork Workplace quản lý công việc và FastWork Workflow tự động hóa quy trình, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung mọi dự án và các luồng công việc đang diễn ra trong doanh nghiệp.

FastWork Project được đánh giá là phần mềm phù hợp nhất với các doanh nghiệp Việt, do được xây dựng bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm tại Việt Nam.

FastWork Project giúp nhà quản trị lập kế hoạch dự án, phân bổ công việc một cách hiệu quả chỉ trên một màn hình. Nắm bắt bức tranh tổng quát giúp các bên liên quan trong dự án có định hướng chung, hỗ trợ phát hiện các rủi ro dự án qua Dashboard báo cáo tổng quan.

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng bằng cách nhân bản từ dự án mẫu
• Giao việc nhanh chóng, điều phối nhân sự thực hiện công việc hiệu quả
• Phân rã công việc theo cấu trúc WBS
• Giám sát tiến độ thực hiện công việc, dự án mọi lúc mọi nơi bằng web app hoặc mobile app
• Quản lý thu/chi trong dự án
• Cung cấp nhiều mô hình báo cáo tiến độ công việc
• Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên smartphone
• Cảnh báo tình trạng sức khỏe dự án
• Liên kết với nhiều phần mềm khác: FastWork CRM, FastWork Sale, FastWork HRM, FastWork Office… trên cùng một nền tảng để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện

Không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, FastWork Project còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc mở, gắn kết các thành viên lại với nhau, tăng tính cộng tác và đẩy mạnh hiệu quả làm việc nhóm hiệu quả.

Tìm hiểu thêm và đăng ký trải nghiệm FastWork Project tại đây.

2. FastCons – Phần mềm chuyên quản lý dự án thi công xây dựng

Là doanh nghiệp Xây dựng, ngoài ứng dụng quản lý dự án cơ bản FastWork Project được giới thiệu trên, bạn có thể tham khảo ứng dụng quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons.

FastCons (FastWork project for contractors) hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu quản lý dự án thi công qua app mobile và app web, phù hợp với doanh nghiệp Việt. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen thao tác, triển khai ngay vào công việc mà không gặp vướng mắc như các phần mềm nước ngoài.

Hệ thống tính năng tiêu biểu:

• Quản lý tiến độ thi công
• Quản lý vật tư công trình, cảnh báo sớm nguy cơ thi công vượt định mức
• Quản lý Hợp đồng nhận thầu (Bảng khối lượng Boq, Nghiệm thu/thanh toán, Công nợ phải thu)
• Quản lý Hợp đồng giao thầu (Bảng khối lượng Boq, Nghiệm thu/thanh toán, Công nợ phải trả)
• Chấm công Công trình
• Sổ quỹ quản lý thu chi tại công trình
• Quản lý vật liệu
• Quản lý nhân công, máy thi công
• Hệ thống quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử
• Quản lý đối tác
• Báo cáo dự án theo từng đầu mục như: Nhật ký thi công, kho, vật liệu, tiến độ, thu chi,…

FastCons hiện được đánh giá rất cao nhờ tính chuyên biệt hóa cho ngành Xây dựng, thông suốt luồng dữ liệu giữa bộ phận văn phòng và công trường. Bạn có thể tham khảo thêm các doanh nghiệp Xây dựng đang sử dụng FastCons để quản lý dự án xây dựng Tại Đây.

Với chi phí sử dụng khoảng 150.000đ/tháng/user và miễn phí kèm theo nhiều ứng dụng khác như: Chấm công FaceID, tính lương, quản lý nhân sự, CRM, E-office… doanh nghiệp Xây dựng nên tìm hiểu và đăng ký trải nghiệm, bởi biết đâu ứng dụng FastCons giải quyết được những vấn đề tồn đọng trong doanh nghiệp của bạn. Tìm hiểu chi tiết về tính năng và đăng ký trải nghiệm DEMO FastCons

Nếu doanh nghiệp bạn đang hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng, mời bạn tham khảo 9 phần mềm quản lý dự án Xây dựng được chọn lọc

3. Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Đây được xem là một công cụ phù hợp với việc thiết lập quy trình quản lý tiến độ dự án. Microsoft Project có tính phí trung bình $10/người dùng. Microsoft Project bao gồm các tính năng chính như:

• Cho phép lên kế hoạch phát triển dự án một cách dễ dàng
• Chỉ định tài nguyên dành cho các tác vụ của dự án
• Phân bổ ngân sách chi tiêu của từng hạng mục dự án
• Phân tích khối lượng công việc của từng dự án

Tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý dự án Microsoft Project tại đây.

4. Project Manager

Công cụ quản lý dự án Project Manager được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ dễ dàng sử dụng. Project Manager cho phép trưởng phòng dễ dàng quản lý nhóm của mình để xem liệu dự án có đang đi đúng hướng hay không. Phần mềm có một số tính năng chính bao gồm:

• Trang tổng quan trong thời gian thực
• Quản lý tác vụ
• Tạo báo cáo tức thì
• Timesheets
• Quản lý khối lượng công việc của nhóm
• Quản lý nhiều dự án
• Tích hợp với hơn 400 ứng dụng

Tìm hiểu tính năng của phần mềm quản trị dự án Project Manager.

5. Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là một trong những ứng dụng quản lý dự án online miễn phí được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Phần mềm hoạt động trên nền tảng web và dễ dàng sử dụng nhờ giao diện thân thiện. Trello mang đến một số tính năng chính bao gồm:

• Thoải mái thêm thành viên của dự án khi cần
• Chủ động thảo luận hoặc nhận xét và gửi tệp đính kèm
• Lên danh sách cần kiểm tra và theo dõi ngày hết hạn
• Hoạt động dễ dàng mọi lúc mọi nơi
• Có thể tạo thẻ tag và nhận xét qua email hoặc ứng dụng

Tìm hiểu tính năng của phần mềm Trello tại đây.

6. Podio

Podio được xem là một trong những công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây. Công cụ này cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa và đồng bộ hóa các dự án và quy trình làm việc của nhóm. Podio mang đến các tính năng chính bao gồm:

• Nội dung, ngữ cảnh và cuộc trò chuyện ở một nơi
• Cập nhật tiến trình trong nháy mắt hoặc đi sâu vào chi tiết
• Podio hoạt động liên tục với nhiều dịch vụ chia sẻ tệp phổ biến nhất

Tìm hiểu và đăng ký trải nghiệm Podio tại đây.

Xem thêm: Giới thiệu Fastwork Project – Phần mềm quản lý dự án trực tuyến toàn diện

7. Quản lý dự án theo quy trình – Proworkflow

Proworkflow một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các doanh nghiệp Việt Nam. Công cụ này giúp quản lý dự án trực tuyến tuyệt, hỗ trợ đắc lực cho các trưởng nhóm và thành viên trong đội dự án. Proworkflow được tích hợp các tính năng chính như:

• Trang tổng quan cung cấp tổng quan về khối lượng công việc
• Các mốc thời gian cho phép xem xét và lên lịch lại các dự án
• Điện thoại di động thân thiện
• Công cụ cộng tác dễ dàng
• Timesheets

Tìm hiểu chi tiết tính năng của phần mềm quản lý dự án theo quy trình Proworkflow tại đây.

8. Teamwork Projects

Teamwork Projects được sử dụng rộng rãi nhằm theo dõi chặt chẽ sự phát triển của dự án. Ứng dụng này khá linh hoạt và cung cấp hệ thống tính năng quản lý trực quan bao gồm:

• Quản lý tác vụ
• Quản lý cột mốc (Ví dụ: bạn có thể liên kết danh sách nhiệm vụ với các cột mốc cụ thể)
• Nhắn tin
• Lưu trữ tệp
• Theo dõi tiến độ thực hiện từng hạng mục

Ngoài ra, Teamwork Projects hỗ trợ trực quan hóa dự án bằng cách sử dụng lịch biểu, biểu đồ gantt và báo cáo. Cho phép quản lý tệp có thể truy cập DropBox, Google Drive và Box.com.

Tìm hiểu tính năng của Teamwork Projects

9. Phần mềm quản lý dự án – Project Place

Project Place cho phép doanh nghiệp mang các nhóm ảo của mình lại với nhau. Đây là công cụ quản lý công việc trên một giao diện duy nhất. Project Place có các tính năng như:

• Lập kế hoạch hướng mục tiêu
• Theo dõi tiến độ trực quan
• Kiểm soát dự án
• Báo cáo
• Lịch
• Ứng dụng di động

Tìm hiểu tính năng của Project Place.

10. Phần mềm quản lý dự án Asana

Phần mềm quản lý dự án Asana được khá nhiều cá nhân/nhóm/doanh nghiệp Việt Nam sử dụng, Asana cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như:

• Lên kế hoạch dự án, nhiệm vụ, công việc
• Trao đổi
• Bảng điều khiển
• Tính năng quan trọng công cụ này cung cấp được nhiều người dùng hài lòng là khả năng thêm các trường khách hàng và chỉ theo dõi những gì quan trọng đối với bạn

Phần mềm cũng cung cấp môi trường số để chia sẻ ý tưởng, trò chuyện cho mọi thành viên nhóm. Asana có thể được tích hợp với một số lượng lớn các hệ thống khác bao gồm Google Drive , DropBox , Github , MailChimp

Tìm hiểu công cụ quản lý dự án Asana

11. TeamGantt được Amazon, Netflix, Nike sử dụng quản lý dự án

TeamGantt là một phần mềm lập kế hoạch dự án, cung cấp các biểu đồ gantt trực tuyến. Các tính năng gồm có:

• Lập kế hoạch
• Lên lịch và quản lý các dự án phức tạp một cách dễ dàng với trình tạo biểu đồ gantt
• Người dùng có thể mời khách hàng và nhóm cộng tác trên biểu đồ gantt hoặc kế hoạch dự án của mình.
• Tiện ích xuất biểu đồ gantt sang định dạng PDF hoặc Excel CSV
• Giao tiếp với nhóm của bạn …

Công cụ quản lý theo biểu đồ gantt TeamGantt được đánh giá phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, dễ sử dụng và có bản Free.

Tìm hiểu TeamGantt

Gợi ý bạn tham khảo thêm: Top công cụ & phần mềm Kanban quản lý công việc hiệu quả phù hợp với nhóm/doanh nghiệp.

Trên đây là top 9+ phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mình.

Ngoài ra, nếu bạn chưa có định hướng cụ thể trong việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho nhóm hay doanh nghiệp của mình, bạn có thể tìm đọc Cách chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp cho doanh nghiệp.

Quản lý dự án trên FastWork Project:

• Giao diện trực quan, sử dụng linh hoạt trên app mobile và web app
• Quản lý theo lịch biểu, biểu đồ Gantt, danh sách, nguồn lực…
• Quản lý thu chi trong dự án
• Cảnh báo tình trạng sức khỏe dự án
• Có thể quản lý theo workflow, công việc dự án hiện trường
• Chi phí nhỏ phù hợp với nhóm và SMEs

Để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm DEMO FastWork Project, bạn đừng quên liên hệ hotline 0983 089 715 hoặc để lại thông tin tại Đăng ký tư vấn nhé!

Đăng ký tư vấn

Tags:

phần mềm quản lý dự ánquản lý dự án