Tra Cứu Giá Trị Bằng Hàm VLOOKUP, INDEX Hoặc MATCH

Mẹo: Hãy thử dùng các hàm XLOOKUP vàXMATCH mới, phiên bản cải tiến của các hàm được mô tả trong bài viết này. Các hàm mới này hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng chúng dễ dàng và thuận tiện hơn so với các hàm trước.

Giả sử bạn có danh sách số vị trí văn phòng và bạn cần biết những nhân viên nào đang ở trong mỗi văn phòng. Bảng tính này rất lớn, vì vậy bạn có thể nghĩ rằng đó là một nhiệm vụ khó khăn. Thực ra, bạn có thể thực hiện khá dễ dàng với một hàm tra cứu.

Các hàm VLOOKUP và HLOOKUP , cùng với INDEX và MATCH, là một số hàm hữu ích nhất trong Excel.

Lưu ý: Tính năng Trình hướng dẫn Tra cứu không còn sẵn dùng trong Excel.

Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng hàm VLOOKUP.

=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)

Trong ví dụ này, B2 là đối số đầu tiên—một thành phần dữ liệu mà hàm cần hoạt động. Đối với hàm VLOOKUP, đối số đầu tiên này là giá trị mà bạn muốn tìm. Đối số này có thể là một tham chiếu ô hoặc một giá trị cố định như "smith" hoặc 21.000. Đối số thứ hai là phạm vi ô, C2-:E7, để tìm kiếm giá trị bạn muốn tìm. Đối số thứ ba là cột trong phạm vi ô có chứa giá trị mà bạn tìm kiếm.

Đối số thứ tư là tùy chọn. Nhập TRUE hoặc FALSE. Nếu bạn nhập TRUE, hoặc bỏ trống đối số, hàm sẽ trả về kết quả gần khớp với giá trị bạn đã chỉ ra trong đối số thứ nhất. Nếu bạn nhập FALSE, hàm sẽ khớp với giá trị mà đối số thứ nhất cung cấp. Nói cách khác, việc để trống đối số thứ tư—hoặc nhập TRUE—cho phép bạn linh hoạt hơn.

Ví dụ này cho bạn thấy cách thức mà hàm hoạt động. Khi bạn nhập giá trị vào ô B2 (đối số thứ nhất), hàm VLOOKUP tìm kiếm các ô trong phạm vi C2:E7 (đối số 2nd) và trả về kết quả gần đúng nhất từ cột thứ ba trong phạm vi, cột E (đối số thứ 3).

Đối số thứ tư trống, vì vậy hàm trả về kết quả gần đúng. Nếu không, bạn sẽ phải nhập một trong những giá trị trong cột C hoặc D để có được kết quả.

Khi đã cảm thấy thoải mái với hàm VLOOKUP, dễ sử dụng hàm HLOOKUP. Bạn nhập cùng các đối số, nhưng nó tìm kiếm trong hàng thay vì cột.