Tra Cứu Hóa đơn điện Tử Trên Tổng Cục Thuế Nhanh Và Chính Xác Nhất

03 cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp. Tham khảo ngay.

>> Tải ứng dụng MISA eShop nhận ngay phần mềm khai thuế miễn phí tại đây.

Mục Lục Ẩn Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên meInvoice Tra cứu theo link trong mail Tra cứu theo mã tra cứu Tra cứu hóa đơn theo file XML Tra cứu theo email/số điện thoại Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế Cách 3: Kiểm tra hóa đơn điện tử trên website hệ thống hóa đơn điện tử TH1: Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống TH2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên meInvoice

Với trang tra cứu hóa đơn điện tử của meInvoice bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng các cách sau:

Tra cứu theo link trong mail

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Chọn nút “Tra cứu“. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn đã phát hành

• Bước 3: Kiểm tra lại thông tin hóa đơn

Tra cứu theo mã tra cứu

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Copy mã tra cứu trong mail
• Bước 3: Truy cập trang tra cứu hóa đơn của meInvoice
• Bước 4: Chọn “Theo mã tra cứu” và nhập mã tra cứu đã copy bên trên vào ô tra cứu >> nhấn Enter

Trường hợp bạn không tìm thấy email thông báo hóa đơn điện tử từ người bán, nhưng vẫn còn lưu file mềm (XML/PDF) hoặc bản in hóa đơn, bạn có thể tra cứu hóa đơn theo cách sau:

• Lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn.
• Truy cập vào tra tra cứu tại đây: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
• Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn Enter.

*Lưu ý: Nếu nhập mã tra cứu sai quá 5 lần, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã bảo mật (Captcha) để tiếp tục.

Tra cứu hóa đơn theo file XML

• Bước 1: Mở email thông báo gửi hóa đơn điện tử của người bán
• Bước 2: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.
• Bước 3: Chọn “Theo file xml” trên trang tra cứu hóa đơn meInvoie
• Bước 4: Nhấn “Chọn file” và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về tải lên hệ thống và nhấn Enter

Lưu ý quan trọng:

• Tuyệt đối không chỉnh sửa nội dung file XML để đảm bảo tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
• Nếu chọn file XML sai định dạng quá 5 lần, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã bảo mật (Captcha) để tiếp tục.

Tra cứu theo email/số điện thoại

• Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn meInvoie
• Bước 2: Chọn tab Theo email/số điện thoại.
• Bước 3: Đăng nhập tài khoản MISA ID

• Bước 4: Hệ thống gửi danh sách hóa đơn được gửi từ người bán

Lưu ý:

• Nhập chính xác số điện thoại hoặc email mà người bán đã dùng để gửi hóa đơn cho bạn.
• Nếu quên mật khẩu tài khoản MISA ID, hãy nhấn vào nút “Quên mật khẩu” để đặt lại mật khẩu mới

Xem video để hình dung rõ hơn về các bước thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website meInvoice:

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế

Để tra cứu nội dung hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn
• Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
  • Mẫu số
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Nhập mã xác thực

• Bước 3: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả kiểm tra hóa đơn:
  • Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống hiển thị Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn trùng khớp với các thông tin trên hóa đơn bạn được nhận.

• • Hóa đơn không tồn tại: Hệ thống không hiển thị thông tin hóa đơn

Giai đoạn chuyển đổi thuế khoán sang kê khai đang đến rất gần, MISA triển khai chương trình “TẶNG phần mềm khai thuế miễn phí của MISA cho 2 triệu HKD”, phần mềm hỗ trợ toàn diện đầy đủ tính năng kèm 5.000 hóa đơn điện tử, 1 năm chữ ký số, 3 tháng lập tờ khai & sổ sách miễn phí, đồng thời hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn từng bước cho đến khi bà con thành thạo phần mềm.

Bà con tải ứng dụng MISA eShop để nhận ngay phần mềm khai thuế miễn phí.

Cách 3: Kiểm tra hóa đơn điện tử trên website hệ thống hóa đơn điện tử

TH1: Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử mà không cần đăng nhập hệ thống bạn thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử.
• Bước 2: Chọn mục  “Tra cứu hóa đơn điện tử” 
• Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán
  • Loại hóa đơn
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Tổng tiền thanh toán
• Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống hiển thị kết quả tra cứu:
  • Hóa đơn hợp lệ: “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”

• • Hóa đơn thay thế/điều chỉnh: Hiển thị thêm tính chất, trạng thái, HĐ liên quan.
  • Hóa đơn không tồn tại: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”

Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….

TH2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử

Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế

1. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết

• Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử.
• Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:
  • Tên đăng nhập
  • Mật khẩu
  • Mã captcha hệ thống cung cấp.
  • Chọn “Đăng nhập“.

• Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
• Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán
  • Loại hóa đơn
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
• Bước 5: Chọn “Tìm kiếm“

• Bước 6: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đáp ứng điều kiện tra cứu. Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả → Nhấn vào biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn

• • Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn chi tiết

Lưu ý: Tại hệ thống hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML

2. Tra cứu hóa đơn điện tử máy tính tiền

Để tra cứu hóa đơn điện tử máy tính tiền, sau Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“ như trên, Anh/Chị làm tiếp các thao tác sau:

• Bước 5: Vào ô “Kết quả kiểm tra” chọn “Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền”.
• Bước 6: Tiếp tục Chọn tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” để xem thông tin chi tiết.

3. Tra cứu bảng tổng hợp hóa đơn điện tử

• Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử.
• Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:
  • Tên đăng nhập
  • Mật khẩu
  • Mã captcha hệ thống cung cấp.
  • Chọn “Đăng nhập“.
• Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu bảng tổng hợp”
• Bước 4: Nhập: Phương thức gửi + Loại kỳ + Kỳ dữ liệu → chọn “Tìm kiếm“

Có thể bạn quan tâm? Bảng giá hóa đơn điện tử chi tiết Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử 102 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được TCT chứng thực

Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà meInvoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về HĐĐT, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử. 

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP… Đồng thời, MISA meInvoice là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain bảo mật – an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng.

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây hoặc tải ngay ứng dụng MISA eShop để nhận phần mềm miễn phí nhanh chóng: