Trình Hướng Dẫn Nhập Văn Bản - Microsoft Support

Bước 3 / 3

Bấm vào nút Nâng cao để thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Xác định kiểu dấu tách thập phân và hàng nghìn được sử dụng trong tệp văn bản. Khi dữ liệu được nhập vào Excel, các dấu tách sẽ khớp với những dấu tách được chỉ định cho vị trí của bạn trong Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ hoặc Thiết đặt Khu vực (Windows Panel điều khiển).

• Xác định rằng một hoặc nhiều giá trị số có thể chứa dấu trừ ở sau.

Định dạng dữ liệu cột    Bấm vào định dạng dữ liệu của cột được chọn trong phần Xem trước dữ liệu. Nếu bạn không muốn nhập cột đã chọn, hãy bấm không nhập cột (bỏ qua).

Sau khi bạn chọn tùy chọn định dạng dữ liệu cho cột đã chọn, đầu đề cột bên dưới Xem trước dữ liệu sẽ hiển thị định dạng. Nếu bạn chọn Ngày, hãy chọn định dạng ngày trong hộp Ngày.

Chọn định dạng dữ liệu khớp chặt chẽ với dữ liệu xem trước để Excel có thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập một cách chính xác. Ví dụ:

• Để chuyển đổi một cột chứa tất cả các ký tự số tiền tệ sang định dạng Tiền tệ của Excel, hãy chọn Chung.

• Để chuyển đổi một cột chứa tất cả các ký tự số thành định dạng Văn bản Excel, hãy chọn Văn bản.

• Để chuyển đổi một cột chứa tất cả các ký tự ngày, mỗi ngày theo thứ tự năm, tháng và ngày, thành định dạng Ngày của Excel, hãy chọn Ngày, rồi chọn kiểu ngày của YMD trong hộp Ngày .

Excel sẽ nhập cột dưới dạng Chung nếu chuyển đổi có thể mang lại kết quả không mong đợi. Ví dụ:

• Nếu cột chứa tổ hợp các định dạng, chẳng hạn như ký tự bảng chữ cái và ký tự số, Excel sẽ chuyển đổi cột đó thành Chung.

• Nếu trong một cột ngày, mỗi ngày theo thứ tự năm, tháng và ngày và bạn chọn Ngày cùng với một loại ngày của MDY, Excel sẽ chuyển đổi cột đó thành định dạng Chung. Cột chứa ký tự ngày phải khớp chặt chẽ với định dạng ngày tháng hoặc ngày tùy chỉnh dựng sẵn của Excel.

Nếu Excel không chuyển đổi cột thành định dạng bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập.

• Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản sang số

• Chuyển đổi ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản sang dạng ngày tháng

• Hàm TEXT

• Hàm VALUE

Khi bạn đã chọn các tùy chọn mình muốn, hãy bấm Kết thúc để mở hộp thoại Nhập Dữ liệu và chọn vị trí đặt dữ liệu của bạn.