Trình Tự Thủ Tục Xin Cấp Lại Học Bạ Trung Học Phổ ... - Tra Cứu Pháp Luật

Trường hợp bạn làm mất sổ học bạ gốc và cần gấp để xét tuyển đại học có thể căn cứ Điều 27, Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

“Điều 27. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao.

2. Trường hợp mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp bản sao đã thay đổi, cơ quan đang quản lý sổ gốc sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người học.

3. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.”

Căn cứ, khoản 2, Điều 19 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT  như sau: 

“2. Việc lập sổ gốc cấp văn bằng, cấp phát và quản lý đối với bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thực hiện như sau:

a) Sau khi lập sổ gốc cấp văn bằng theo quy định tại khoản 1 Điều này, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo giao văn bằng đã được ghi đầy đủ nội dung và ký, đóng dấu cho các trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên (gọi chung là nhà trường) để phát văn bằng cho người được cấp văn bằng;

b) Nhà trường ghi các thông tin của văn bằng vào Sổ đăng bộ và phát văn bằng cho người được cấp văn bằng; người được cấp văn bằng ký nhận văn bằng trong cột ghi chú của Sổ đăng bộ;

c) Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định cụ thể trình tự, thủ tục giao, nhận văn bằng giữa phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo với nhà trường; quy định cụ thể trách nhiệm quản lý và phát văn bằng của nhà trường; quy định cụ thể việc lưu trữ văn bằng chưa phát cho người học.“

Giám đốc sở giáo dục sẽ quy định cụ thể Phòng giáo dục và đào tạo hoặc Sở giáo dục và đào tạo hoặc nhà trường là nơi lưu giữ văn bằng, chứng chỉ trung học phổ thông.

Luật sư tư vấn pháp luật thủ tục cấp học bạ trung học phổ thông:024.6294.9155

Như vậy, bạn cần gửi đơn yêu cầu lên cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc. Dựa theo nội dung đơn yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp pháp để cấp bản sao cho bạn. Bản sao có xác nhận có giá trị tương đương với bản chính và bạn có thể sử dụng bản sao này để xét tuyển đại học. 

Căn cứ theo Điều 31, Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, về trình tự thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ:

– Bạn đến cơ quan có thẩm quyền lưu trữ hồ sơ gốc, xuất trình bản sao có chứng thực hoặc bản chính Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, nếu là người đại diện hoặc người thân thì phải có giấy tờ chứng minh kèm theo

– Cơ quan có thẩm quyền căn cứ sổ gốc cấp bản sao cho người yêu cầu. Nếu không còn sổ gốc hoặc sổ gốc không có thông tin thì trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu. 

– Nộp lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ.