Trợ Lý Giám đốc Là Gì? Bản Mô Tả Công Việc Trợ Lý Giám đốc - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Quiz
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Doanh nghiệp
• Bảng mô tả công việc
• Trợ lý giám đốc là gì? Bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc là gì? Bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc Chuyên mục : Bảng mô tả công việc - 2025-12-15 00:45:03 - 15083 lượt xem

Trợ lý giám đốc có phải là cánh tay đắc lực cho sếp? Cụ thể công việc của họ là gì, nhiệm vụ chức năng ra sao, có vị trí như thế nào trong tổ chức thì hãy tìm hiểu thông tin được tổng hợp dưới đây.

Trợ lý giám đốc là việc làm có mức lương hấp dẫn được nhiều bạn trẻ mơ ước vì cơ hội thăng tiến tốt, môi trường làm việc năng động. Nhưng bạn có thực sự hiểu trợ lý giám đốc tiếng anh là gì? Công việc của trợ lý giám đốc là làm gì? Bản mô tả công việc của trợ lý giám đốcgồm những gì và yêu cầu kỹ năng gì? Có những câu hỏi nào được đặt ra khi tuyển dụng trợ lý giám đốc? Trợ lý giám đốc có phải là trợ lý kinh doanh hay không? Tất cả những thắc mắc của bạn về trợ lý giám đốc sẽ được 123job.vn giải đáp trong bài viết cụ thể dưới đây.

I. Trợ lý giám đốc là gì?

Trợ lý Giám đốc tiếng Anh có nghĩa là gì?

Trợ lý giám đốc tiếng Anh là Assistant Manager, là người cung cấp hỗ trợ hành chính cho giám đốc, là cánh tay trái đắc lực, là thư ký cấp cao để thực hiện và đảm bảo toàn bộ công việc hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất.

Trợ lý giám đốc là người sắp xếp công việc khoa học, giúp giám đốc có thể sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhất thời gian làm việc trong ngày. Một trợ lý giám đốc xuất sắc cần có trình độ, kinh nghiệm, tinh tế, chuyên nghiệp và khách quan khi làm việc. Ngoài ra, trợ lý giám đốc luôn phải chủ động trong công việc, đặc biệt là khi giám đốc vắng mặt, đi công tác,...

II. Mô tả công việc của Trợ lý giám đốc

Nếu như trước đây, công việc của trợ lý giám đốc được đánh giá là nhẹ nhàng, đơn giản như xử lý sổ sách, sắp xếp lịch làm việc và các cuộc hẹn với đối tác, chuẩn bị nội dung cuộc họp cho Giám đốc,... Nhưng ngày nay, với sự phát triển của nền kinh tế thì tính chất công việc khó hơn, đòi hỏi trợ lý phải nắm bắt nhanh nhạy tốc độ phát triển của xã hội, đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định.

Dưới đây là mô tả công việc của Trợ lý giám đốc mà bạn cần biết và tham khảo:

• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát thực hiện.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập và quản lý ngân sách.
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh, nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.

III. Các công việc chính của Trợ lý giám đốc

Các công việc của Trợ lý giám đốc là gì?

• Lên kế hoạch các đầu việc cần làm trong tháng cho các phòng ban trong công ty.
• Phối hợp với giám đốc, trưởng phòng các ban theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của nhân viên công ty.
• Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ doanh nghiệp.
• Trợ lý giám đốc phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
• Hỗ trợ, giám sát phòng nhân sự thực hiện những công việc như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên.
• Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
• Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
• Xây dựng bản báo cáo và trình bày cho giám đốc hay trưởng phòng ban trong công ty xem xét, phê duyệt.
• Thực hiện một số công việc khác nếu cần thiết.

IV. Yêu cầu công việc của Trợ lý giám đốc

• Có kiến thức chuyên môn các ngành như Quản trị kinh doanh, Marketing hay một số lĩnh vực có liên quan trực tiếp tới công ty đang làm.
• Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân sự công ty.
• Có kinh nghiệm quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả.
• Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế Việt Nam.
• Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
• Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
• Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo tốt.
• Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.

V. Những năng lực cần có để trở thành Trợ lý giám đốc giỏi

• Trợ lý giám đốc tiếng Anh giao tiếp phải lưu loát, giỏi vi tính văn phòng
• Làm việc độc lập nhanh và làm việc theo nhóm hiệu quả
• Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
• Có kiến thức Quản trị nhân sự, Quản trị sản xuất và Quản trị kinh doanh, Tài chính để trợ lý kinh doanh cho sếp
• Kinh nghiệm từng làm ở các vị trí tương đương như Trợ lý hành chính, trợ lý kinh doanh,...
• Thành thạo các công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Nắm chắc kiến thức về Luật Lao động, luật Kinh tế.
• Sử dụng hiệu quả các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax,...
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán chuyên nghiệp và thuyết trình tốt.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến kinh tế, nhân sự như Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự,...

VI. Mức lương trợ lý giám đốc

Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ dựa trên kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn cũng như quy mô hoạt động của công ty. Công việc này đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng nên mức lương thường cao hơn các công việc còn lại. Trung bình thu nhập của thư ký, trợ lý giám đốc từ 9 đến 16 triệu đồng. Tiền lương sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này. Ngoài ra, khi bạn đảm nhiệm giữ vai trò cánh tay phải đắc lực của sếp thì thu nhập của bạn có thể lên đến 45 triệu/tháng hoặc hơn thế.

Như vậy có thể thấy nếu là một trợ lý giám đốc giỏi thì mức lương sẽ gấp đôi so với mức lương của một nhân viên thư ký thông thường.

VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng Trợ lý giám đốc

Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng Trợ lý giám đốc là gì?

1. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu CEO đưa cho bạn một thông tin bí mật và một giám đốc điều hành cấp cao hơn muốn bạn trả lời về điều này?

2. Bạn đã sử dụng những phần mềm tin học nào?

3. Kinh nghiệm của bạn khi phải điều chỉnh lịch trình của Giám đốc do có tình huống phát sinh.

4. Khi khách hàng hoặc đối tác tức giận, muốn gặp CEO nhưng hiện giám đốc không có mặt thì bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào?

5. Bạn nghĩ một trợ lý kinh doanh sẽ mang đến cho một công ty những gì?

6. Mục tiêu trong năm đầu tiên đi làm mà bạn đặt ra cùng người quản lý hoặc giám đốc của mình là gì?

7. Nêu những chính sách mà bạn cho quan trọng nhất đối với một công ty là gì? Giải thích?

8. Nếu bạn có mâu thuẫn với người quản lý của mình, bạn sẽ làm thế nào để xử lý mâu thuẫn đó?

9. Nếu như vừa mới đi làm nhưng sếp đã để bạn tự xử lý và sắp xếp mọi việc thì bạn sẽ làm như thế nào?

10. Bạn sử dụng công cụ, phần mềm nào để kiểm soát mức độ chuyên cần của nhân viên?

11. Hãy mô tả công việc của trợ lý giám đốc một ngày diễn ra như thế nào.

12. Bạn sử dụng công cụ gì để tính toán và quản lý chi phí hoạt động của phòng ban hoặc của công ty?

13. Bạn rút được kinh nghiệm gì khi đi phỏng vấn tuyển dụng trợ lý giám đốc?

14. Kỹ năng nào được bạn áp dụng khi phải thực hiện cùng lúc nhiều việc mà không bị trễ deadline?

15. Nếu bị quản lý, giám đốc phàn nàn về cách sắp xếp công việc của mình thì bạn sẽ khắc phục như thế nào?

16. Theo bạn, 1 trợ lý giám đốc giỏi cần hội tụ những kỹ năng gì? Giải thích lý do?

17. Khi làm trợ lý giám đốc bạn cần cân bằng công việc chuyên môn và công việc hành chính như thế nào?

18. Chứng minh sự cẩn thận, tỉ mỉ của mình trong công việc trợ lý giám đốc?

19. Thử thách lớn nhất trong công việc trợ lý kinh doanh là gì?

20. Bạn đã từng mắc sai lầm nghiêm trọng nhất khi làm trợ lý giám đốc chưa và bài học bạn rút ra được là gì?

VIII. Download bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc

Bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc

IX. Kết luận

Trên đây là những thông tin liên quan đến trợ lý giám đốc tiếng anhlà gì, công việc của trợ lý giám đốc là làm gì, mô tả công việc của trợ lý giám đốc gồm những công việc như trợ lý kinh doanh, sắp xếp lịch họp,... Những câu hỏi nào thường xuất hiện khi tuyển dụng trợ lý giám đốc? Mong rằng với những thông tin về trợ lý giám đốc sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp với mình và đáp ứng đúng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!

Xem tiếp: Bản mô tả công việc của Computer Developer – Programmer là gì?Tag: Thư ký dự án Giám đốc vận hành Giám đốc điều hành Trưởng phòng hành chính tổng hợp Chuyên viên tư vấn chiến lược thư ký kinh doanh Nhân viên hành chính văn phòng

Bài viết nhiều người đọc

• ISO là gì? Những tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất hiện nay là gì?

• Bộ tiêu chuẩn ISO nhà máy dệt may

• Quản lý rủi ro cho doanh nghiệp: Cần thiết hay là không?

• Tổng hợp 43 biểu mẫu hành chính nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp

• Tổng hợp mẫu triết lý về các phương châm quản lý công ty

• Môi trường làm việc là gì? TOP 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

• Xây dựng thương hiệu từ văn hóa doanh nghiệp: Bài học thành công từ Zappos

• In house là gì? Có gì đặc biệt trong mô hình làm việc này?

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Trợ lý giám đốc là gì?
2. II. Mô tả công việc của Trợ lý giám đốc
3. III. Các công việc chính của Trợ lý giám đốc
4. IV. Yêu cầu công việc của Trợ lý giám đốc
5. V. Những năng lực cần có để trở thành Trợ lý giám đốc giỏi
6. VI. Mức lương trợ lý giám đốc
7. VII. Bộ câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng Trợ lý giám đốc
8. VIII. Download bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc
9. IX. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Quản trị phòng tài chính kế toán
• Quản trị kiểm soát nội bộ
• Quản trị kiểm toán nội bộ
• Các quy trình kế toán
• Thang bảng lương công ty
• Bảng mô tả công việc
• Hệ thống KPI
• Quản trị hành chính

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp