Trong Word để Xuống Dòng Mà Không Qua đoạn Mới Thì - Thả Rông

Cách xuống dòng trong Word không bị lỗi giãn cách cho mọi phiên bản

Ngô Minh Thư 01/11/2021

Nội dung chính Show

• Cách xuống dòng trong Word không bị lỗi giãn cách cho mọi phiên bản
• Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng sử dụng Word để soạn thảo văn bản, thế nhưng đôi khi nhấn Enter xuống dòng lại hay bị các lỗi vặt làm cho chúng ta khó chịu. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách xuống dòng không bị lỗi trong Word cực kỳ hiệu quả nhé!
• I. Tại sao xuống dòng trong Word lại bị lỗi? Những lỗi nào thường gặp khi xuống dòng trong Word
• II. Cách xuống dòng trong Word
• III. Các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word và cách khắc phục
• 2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bản
• Cách xuống dòng trong Word
• Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản
• Cách xuống dòng trong bảng Word
• Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter
• Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word
• Lỗi giãn cách giữa các chữ khi xuống dòng trong Word
• Lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word
• Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản
• Hướng dẫn cách xóa cột trong Word chỉ trong 3 bước đơn giản
• Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản
• 4 Cách chèn ảnh vào Word từ hình có sẵn đơn giản, thao tác cực nhanh
• Hướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được
• Hướng dẫn chi tiết cách căn giữa ô trong Word bạn không nên bỏ qua
• Hướng dẫn cách gộp ô trong Word đơn giản ai cũng làm được

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng sử dụng Word để soạn thảo văn bản, thế nhưng đôi khi nhấn Enter xuống dòng lại hay bị các lỗi vặt làm cho chúng ta khó chịu. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách xuống dòng không bị lỗi trong Word cực kỳ hiệu quả nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Tại sao xuống dòng trong Word lại bị lỗi? Những lỗi nào thường gặp khi xuống dòng trong Word

Việc xuống dòng trong Word có lẽ là 1 việc khá đơn giản và dễ dàng hơn trên Excel, thế những có nhiều trường hợp bạn sẽ bị gặp lỗi khi nhấn Enter xuống dòng đấy nhé!

Thường thì những lỗi đó rất khó chịu vì có liên quan đến cả định dạng trong Word là cho đoạn văn bản bạn đang soạn thảo bị mất cân xứng và không còn đẹp nữa.

Và đây là các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word mà bạn nên biết:

• Lỗi xuống dòng trong 1 ô của bảng (table) trong Word.
• Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
• Lỗi xuống dòng tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng trong Word.

Nhưng đầu tiên để biết được cách sửa lỗi cũng như các lỗi trông như thế nào thì bạn hãy xem qua các cách xuống dòng trong Word cho từng trường hợp bên dưới nhé!

II. Cách xuống dòng trong Word

2 cách bên dưới đều có thể áp dụng được cho cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.

1. Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên Word

Khi đang nhập văn bản trên Word mà bạn muốn xuống 1 dòng mới thì bạn chỉ cần nhấn phím Enter là đã có thể xuống dòng.

2. Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên bảng (table)

Với trường hợp này bạn đang thực hiện nhập văn bản trong 1 ô của bảng (table) thì bạn phải nhấn tổ hợp phím Shift + Enter nhé!

Lưu ý: Nếu bạn chỉ nhấn Enter thì bạn sẽ bị chuyển đến ô tiếp theo đấy nhé!

3. Cách xuống dòng tiết kiệm dung lượng cho file Word

Cách này sẽ có thể giúp bạn xuống dòng nhanh, trình bày rõ ràng cũng như giúp cho file Word khi lưu tốn ít dung lượng nhất có thể.

Việc bạn đang thực hiện soạn thảo văn bản và có 1 dòng bạn muốn tách riêng ra để làm nổi bật hoặc đó là 1 mục chính và bạn muốn người khác nhìn thấy nó rõ ràng và tách biệt nhất. Có 2 cách để làm việc này như sau:

• Cách tốn dung lượng: Nhấn 2 lần phím Enter để xuống 2 dòng giúp làm tách biệt dòng bạn muốn.
• Cách tiết kiệm dung lượng: Vào paragraph > Chọn giãn dòng (Spacing) để làm nổi bật dòng bạn muốn.

Bạn có thể tham khảo thêm về cách giãn dòng trong Word để thực hiện được tốt hơn tại đây!

III. Các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word và cách khắc phục

Sau đây là các lỗi cũng như cách khắc phục triệt để các lỗi đó hiệu quả 100%.

1. Lỗi xuống dòng trong Word bị lỗi giãn cách giữa các chữ

Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản hay còn gọi là lệnh Justify. Bởi vì khi căn chỉnh ở chế độ Justify thì dữ liệu trình bày trên dòng sẽ được căn chỉnh sao cho phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.

Để khắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ trong Word này có nhiều cách như sau:

• Nhấn Enter bình thường sẽ không bị lỗi (nếu nhấn Shift + Enter sẽ bị lỗi nhé).
• Nên nhập văn bản sao cho đầy đủ ký tự và từ để phù hợp với chiều dài của cả đoạn và dòng kết thúc đoạn để khi xuống dòng vừa đẹp, không bị giãn cách từ.
• Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.

2. Lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word

Lỗi xuống dòng là lỗi khi chúng ta chưa kết thúc hết đoạn văn bản đang nhập liệu thì văn bản đã bị nhảy xuống dòng. Tuy nhiên, khi bạn đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng thì câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.

Cách để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word

Bước 1: Mở file Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Ở hộp thoại Find and Replace > Đến phần Find what nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).

Bước 3: Đến phần Replace with bạn có thể nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng) > Nhấn Replace All.

Bước 4: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All.

Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 3 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Và đó là những cách có thể giúp bạn xuống dòng trong Word không bị lỗi cũng như cách khắc phục các lỗi thường hay xuất hiện khi xuống dòng trong Word. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

19.563 lượt xem

2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bản

Có 2 cách xuống dòng trong Word được sử dụng phổ biến mà ThuthuatOffice nêu ra trong bài viết này đó là Enter và Shift + Enter. Ngoài ra, khi xuống dòng bạn sẽ dễ dàng bắt gặp một số lỗi bị giãn cách giữa các chữ, hoặc xuống dòng tùy tiện trong Microsoft Word. Cùng tham khảo cách xuống dòng trong Word và khắc phục các lỗi thường gặp nhé.

Cách xuống dòng trong Word

Cách xuống dòng trong Word

ThuthuatOffice hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản và thao tác trên bảng (Table) theo các bước dưới đây.

Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản

Trong văn bản, xuống dòng đồng nghĩa với việc bạn muốn ngắt đoạn và bắt đầu đoạn mới. Sau khi kết thúc nội dung của đoạn đang soạn thảo, bạn xuống dòng và bắt đầu với một đoạn khác. Cách thực hiện cực kỳ đơn giản như sau:

• Đặt con trỏ tại điểm bạn muốn ngắt đoạn và sau đó nhấn phím Enter.
• Con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang dòng mới cách dòng cũ một khoảng trắng để phân biệt giữa 2 đoạn.
• Bạn có thể thay đổi khoảng cách này bằng cách: nhấp con trỏ vào đoạn văn muốn thay đổi khoảng cách. Trên tab Home > nhấp vào mũi tên cạnh tên mục Paragraph.

Paragraph

• Trong phần Spacing, điều chỉnh khoảng cách xuống dòng đoạn trên và đoạn dưới bằng cách điền chính xác khoảng cách mong muốn, hoặc nhấp mũi tên lên xuống. Sau đó nhấp OK.

Line Spacing

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải chọn Paragraph và thực hiện theo các bước bên trên.

Cách xuống dòng trong bảng Word

Cách xuống dòng trong Word trên bảng (table) sẽ khác biệt hơn so với khi nhập văn bản bình thường. Để xuống dòng trong Word trên bảng, hãy đặt con trỏ tại điểm muốn ngắt dòng và nhấn đồng thời 2 phím Shift + Enter thay vì nhấn Enter.

Cách xuống dòng trong Word trên bảng (Table)

Chỉ bằng cách đơn giản như vậy bạn đã xuống dòng trong 1 ô trong Word thành công.

Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter

Cùng một mục đích xuống dòng, tuy nhiên giữa Enter và Shift + Enter sẽ có sự khác biệt. Quan sát trong minh họa bên dưới, bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các đoạn không giống nhau. Có thể hiểu Shift + Enter là xuống dòng trong 1 đoạn văn, còn Enter là ngắt đoạn và chuyển sang 1 đoạn văn mới.

Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter

Ngoài ra trong bảng (Table), khi bạn nhấn Enter, con trỏ sẽ di chuyển sang ô liền kề bên dưới. Để xuống dòng trong bảng, như hướng dẫn trên, bạn cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word

Mặc dù là thao tác đơn giản trong soạn thảo văn bản, tuy nhiên khi xuống dòng trong Word, chúng ta vẫn gặp phải một số lỗi gây khó chịu. Cùng tìm hiểu cách khắc phục ngay dưới đây.

Lỗi giãn cách giữa các chữ khi xuống dòng trong Word

Khi xuống dòng trong Word, đôi khi bạn sẽ gặp phải lỗi giãn cách chữ. Khoảng cách của các chữ sẽ không đều nhau như ví dụ sau đây.

Cách xuống dòng trong Word không bị lỗi giãn cách

Khi căn chỉnh văn bản ở định dạng đều dòng hay còn gọi là Justify, khoảng cách giữa các từ sẽ được điều chỉnh sao cho 2 bên lề bằng nhau. Vì vậy khi ngắt dòng, khoảng cách giữa các chữ sẽ không đều nhau. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

• Thay đổi định dạng căn chỉnh bằng cách bôi đen đoạn văn bản, trong tab Paragraph nhấp chọn định dạng căn lề trái, phải hoặc giữa. Hoặc bạn có thể bôi đen đoạn văn bản và nhấp chuột phải chọn Paragraph, sau đó tùy chỉnh trong mục Alignment thành Left, Right hoặc Centered.

Paragraph

• Một cách khác để sửa lỗi giãn cách chữ khác là sửa đổi khoảng cách giãn dòng. Bôi đen đoạn cần sửa, nhấp vào dấu mũi tên cạnh Paragraph trên thanh công cụ. Trong mục Spacing, chỉnh Before và After về 0. Bạn cũng có thể mở Paragraph bằng cách nhấp chuột phải chọn Paragraph.

Indents and Spacing

Lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word

Cách xuống dòng trong word mà không đúng enter

Trong soạn thảo văn bản, chúng ta vẫn thường bắt gặp lỗi tự xuống dòng khi chưa hết câu. Mặc dù người soạn thảo không chủ đích ngắt đoạn, nhưng câu vẫn bị ngắt và tự động chuyển sang dòng mới. Cấu trúc câu vì vậy mà trở nên rối rắm và lộn xộn hơn. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể tận dụng lệnh Find and Replace như sau:

• Mở văn bản và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
• Trong mục Find what điền “.^p” trong đó “.” là dấu chấm kết thúc câu, “^p” là ký hiệu xuống dòng. Trong mục Replace with nhập một ký tự nào đó bất kỳ. Ví dụ: 111.

Replace kí tự xuống dòng

• Sau đó nhấp vào Replace all để thay thế toàn bộ. Bạn giữ cửa sổ Find and Replace để tiếp tục thao tác.
• Xóa nội dung trong hộp Find what và Replace with đi.Trong mục Find what điền “^p”, trong mục Replace with nhập một dấu cách (bằng cách nhấn 1 lần vào phím space trên bàn phím). Nhấn Replace all.

Find and Replace

• Xóa nội dung trong hộp Find what và Replace with đi.Trong mục Find what điền 111 (hoặc ký tự mà bạn đã chọn), trong mục Replace with nhập “.^p”. Nhấn Replace all.

Khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word

Trên đây là các cách xuống dòng trong Word và mẹo khắc phục các lỗi thường gặp trong soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thành công

Xem thêm:

• Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010
• Cách hiện thước trong Word
• Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010, 2016 hay 2003

ThuthuatOffice đã chia sẻ các cách xuống dòng trong Word và khắc phục những lỗi xuống dòng thường gặp bạn cần phải biết. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và đừng quên nhấn Like, Share để ThuthuatOffice tiếp tục chia sẻ nhiều thông tin bổ ích hơn nữa nhé.

Microsoft Office -

• Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản

• Hướng dẫn cách xóa cột trong Word chỉ trong 3 bước đơn giản

• Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản

• 4 Cách chèn ảnh vào Word từ hình có sẵn đơn giản, thao tác cực nhanh

• Hướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng có thể làm được

• Hướng dẫn chi tiết cách căn giữa ô trong Word bạn không nên bỏ qua

• Hướng dẫn cách gộp ô trong Word đơn giản ai cũng làm được