Tự động đánh Số Các Hàng - Microsoft Support
Có thể bạn quan tâm
- Excel là gì
- Tạo sổ làm việc mới
- Chèn hoặc xóa trang tính
- Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
- In trang tính hoặc sổ làm việc
- Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
- Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
- Tạo danh sách thả xuống
- Chèn hoặc xóa hàng và cột
- Chọn nội dung ô trong Excel
- Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
- Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
- Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
- Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Tạo danh sách ngày tuần tự
- Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
- Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
- Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
- Phối và bỏ phối ô
- Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
- Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)
- Định dạng số có sẵn trong Excel
- Định dạng có Điều kiện
- Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
- Thay đổi định dạng của ô
- Sao chép định dạng ô
- Thêm hình nền mờ trong Excel
- Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
- Tạo một định dạng số tùy chỉnh
- Tổng quan về các công thức trong Excel
- XLOOKUP
- Hàm VLOOKUP
- Hàm SUM
- Hàm COUNTIF
- Hàm IF
- IFS
- SUMIF
- SUMIFS
- MATCH
- Tự động đánh số các hàng
- Tính chênh lệch giữa hai ngày
- Xác định và dùng tên trong công thức
- Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô
- Tạo và định dạng bảng
- Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
- Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
- Sử dụng slicer để lọc dữ liệu
- Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
- Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
- Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
- Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
- Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
- Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
- Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
- Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
- Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel
- Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
- Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
- Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
- Lọc dữ liệu trong PivotTable
- Tạo PivotChart
- Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
- Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
- Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
- Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
- Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
- Bảo vệ tệp Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
- Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
- Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
- Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức
- Nhập dữ liệu từ web
- Nhập từ bảng Excel
- Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
- Chuyển đổi kiểu dữ liệu
- Lọc các hàng không cần thiết
- Tách dữ liệu thành nhiều cột
- Tạo cột từ một ví dụ
- Tạo một cột có điều kiện
- Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
- Xem xét các bước đã áp dụng
- Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn
- Excel là gì
- Tạo sổ làm việc mới
- Chèn hoặc xóa trang tính
- Di chuyển hoặc sao chép trang tính hay dữ liệu trang tính
- In trang tính hoặc sổ làm việc
- Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
- Điền dữ liệu tự động vào các ô trong trang tính
- Tạo danh sách thả xuống
- Chèn hoặc xóa hàng và cột
- Chọn nội dung ô trong Excel
- Cố định ngăn để khóa các hàng và cột
- Ẩn hoặc hiển thị hàng hoặc cột
- Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
- Tách văn bản thành cột khác nhau với Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột
- Tạo danh sách ngày tuần tự
- Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô
- Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng trong Excel
- Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính
- Phối và bỏ phối ô
- Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô
- Nhập hoặc xuất các tệp văn bản (.txt hoặc .csv)
- Định dạng số có sẵn trong Excel
- Định dạng có Điều kiện
- Căn chỉnh hoặc xoay văn bản trong ô
- Thay đổi định dạng của ô
- Sao chép định dạng ô
- Thêm hình nền mờ trong Excel
- Hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không
- Tạo một định dạng số tùy chỉnh
- Tổng quan về các công thức trong Excel
- XLOOKUP
- Hàm VLOOKUP
- Hàm SUM
- Hàm COUNTIF
- Hàm IF
- IFS
- SUMIF
- SUMIFS
- MATCH
- Tự động đánh số các hàng
- Tính chênh lệch giữa hai ngày
- Xác định và dùng tên trong công thức
- Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô
- Tạo và định dạng bảng
- Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng
- Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel
- Sử dụng slicer để lọc dữ liệu
- Toàn bộ các bước tạo biểu đồ
- Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ
- Hiển thị hay ẩn chú giải biểu đồ hoặc bảng dữ liệu
- Thêm hoặc loại bỏ trục phụ trong biểu đồ Excel
- Thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình di chuyển vào biểu đồ
- Chọn biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng Phân tích nhanh
- Cập nhật dữ liệu trong biểu đồ sẵn có
- Sử dụng biểu đồ thu nhỏ để hiển thị xu hướng dữ liệu
- Chỉnh sửa Biểu đồ xem trước trong Excel
- Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
- Dùng Danh sách Trường để sắp xếp các trường trong PivotTable
- Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable
- Lọc dữ liệu trong PivotTable
- Tạo PivotChart
- Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
- Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả
- Các phương pháp hay nhất để Cùng soạn thảo trong Excel
- Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
- Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ
- Bảo vệ tệp Excel
- Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF
- Chuyển đổi văn bản sang kiểu dữ liệu Tổ chức
- Sử dụng Bộ chọn Dữ liệu để xác định kiểu dữ liệu của Tổ chức
- Xem và chèn dữ liệu từ kiểu dữ liệu Tổ chức
- Nhập dữ liệu từ web
- Nhập từ bảng Excel
- Thiết lập hàng tiêu đề của bạn
- Chuyển đổi kiểu dữ liệu
- Lọc các hàng không cần thiết
- Tách dữ liệu thành nhiều cột
- Tạo cột từ một ví dụ
- Tạo một cột có điều kiện
- Hợp nhất các truy vấn và nối bảng
- Xem xét các bước đã áp dụng
- Thêm dữ liệu rồi làm mới truy vấn của bạn
Không giống như các chương trình Microsoft 365 khác, Excel không cung cấp nút đánh số dữ liệu tự động. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thêm số thứ tự vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền để điền một chuỗi số vào một cột hoặc sử dụng hàm ROW.
Mẹo: Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống tự động đánh số nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Trong cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể tạo trường tự động sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một bản ghi mới vào bảng.
Bạn muốn làm gì?
-
Điền một chuỗi các số vào một cột
-
Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng
-
Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền
Điền một chuỗi các số vào một cột
-
Chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.
-
Nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi.
-
Nhập giá trị trong ô tiếp theo để thiết lập mẫu.
Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 và 2 trong hai ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.
-
Chọn các ô chứa các giá trị bắt đầu.
-
Kéo núm điều khiển điền qua phạm vi bạn muốn điền.
Lưu ý: Khi bạn kéo điều khiển điền qua mỗi ô, Excel sẽ hiển thị giá trị xem trước. Nếu bạn muốn một mẫu khác, hãy kéo điều khiển điền bằng cách nhấn và giữ chuột phải, rồi chọn một mẫu.
Để điền vào một thứ tự gia tăng, hãy kéo xuống phía dưới hoặc kéo sang phải. Để điền vào một thứ tự giảm xuống, hãy kéo lên phía trên hoặc kéo sang trái. Nếu bạn không thấy điều khiển điền, bạn có thể phải hiển thị điều khiển đó trước tiên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
Lưu ý: Những số này không được cập nhật tự động khi bạn thêm, di chuyển hoặc loại bỏ hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số liên tiếp bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.
Sử dụng hàm ROW để đánh số các hàng
-
Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.
-
Kéo núm điều khiển điền qua phạm vi bạn muốn điền.
Mẹo: Nếu bạn không thấy điều khiển điền, bạn có thể phải hiển thị điều khiển đó trước tiên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
-
Những số này được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi này có thể bị gián đoạn nếu bạn thêm, di chuyển hoặc xóa hàng. Bạn có thể cập nhật thủ công cách đánh số bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi đánh số.
-
Nếu bạn đang sử dụng hàm ROW và bạn muốn các số được tự động chèn vào khi thêm các hàng dữ liệu mới, hãy chuyển phạm vi dữ liệu này thành bảng Excel. Tất cả các hàng được thêm vào cuối bảng sẽ được đánh số theo đúng thứ tự. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo hoặc xóa bảng Excel trong trang tính.
Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ: để bắt đầu danh sách đánh số bằng cách sử dụng 000-001, bạn nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô đầu tiên của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi.
Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền
Tùy núm điều khiển điền hiển thị theo mặc định, nhưng bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn này.
-
Chọn tab Tệp , rồi chọn Tùy chọn.
-
Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
Lưu ý: Để giúp ngăn không cho thay thế dữ liệu hiện có khi bạn kéo điều khiển điền, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu bạn không muốn Excel hiển thị thông báo về việc ghi đè ô, bạn có thể xóa hộp kiểm này.
Xem Thêm
Tổng quan về các công thức trong Excel
Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi
Tìm và sửa lỗi trong công thức
Các phím tắt và phím chức năng của Excel
Hàm tra cứu và tham chiếu (tham chiếu)
Các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái)
Các hàm Excel (theo thể loại)
Từ khóa » Cách đánh Số Liên Tục Trong Excel
-
5 Cách đánh Số Thứ Tự Tự động Trong Excel Cực Nhanh, đơn Giản
-
4 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 Dễ Nhất
-
Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự động ... - Siêu Thị Điện Máy XANH
-
7 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Rất đơn Giản
-
4 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel, Có Cách Hay Hơn Kéo Chuột
-
7 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh, đơn Giản - Thủ Thuật
-
Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Vừa Nhanh Vừa Chính Xác
-
Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự động đơn Giản, Nhanh Nhất
-
Hướng Dẫn 3 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel đơn Giản
-
Tổng Hợp Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Dành Cho Dân Văn Phòng
-
5 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Có Ví Dụ Chi Tiết
-
Tip 01 Một Số Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel - YouTube
-
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Tự Động Trong Excel 7/2022
-
Tổng Hợp Cách đánh Số Thứ Tự Trong Excel Dành Cho Dân ... - 123Job