Tự động Hóa Tác Vụ Với Bộ Ghi Macro - Microsoft Support

Ghi macro

Có một số điều hữu ích bạn nên biết về macro:

  • Khi bạn ghi một macro nhằm thực hiện một tập hợp các tác vụ trong một phạm vi trong Excel, macro sẽ chỉ chạy trên các ô trong phạm vi đó. Vì vậy, nếu bạn đã thêm một hàng bổ sung vào phạm vi, macro sẽ không chạy quy trình trên hàng mới mà chỉ trên các ô trong phạm vi.

  • Nếu bạn đã lên kế hoạch ghi quá trình dài các tác vụ, hãy lên kế hoạch có những macro liên quan nhỏ hơn thay vì có một macro dài.

  • Không nhất thiết chỉ những tác vụ trong Excel mới có thể được ghi vào macro. Quy trình macro của bạn có thể mở rộng tới các ứng dụng Office khác và mọi ứng dụng có hỗ trợ Ứng dụng Visual Basic (VBA) khác. Ví dụ: bạn có thể ghi macro mà trước tiên bạn cập nhật một bảng trong Excel, rồi mở Outlook để gửi email bảng đó đến một địa chỉ email.

Làm theo các bước sau đây để ghi macro.

  1. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Ghi Macro.

    -HOẶC-

    Nhấn Alt+T+M+R .

    Lệnh Ghi Macro trong nhóm Mã trên tab Nhà phát triển
  2. Trong hộp tên Macro, nhập tên cho macro. Đặt tên dưới dạng mô tả càng tốt để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tên nếu bạn tạo từ hai macro trở lên.

    Lưu ý: Ký tự đầu tiên của tên macro phải là một chữ cái. Các ký tự tiếp theo có thể là các chữ, số hoặc ký tự gạch dưới. Không sử dụng các dấu cách trong tên macro; ký tự gạch dưới làm tốt vai trò như một dấu ngăn cách. Nếu bạn dùng một tên macro mà cũng là một tham chiếu ô, có thể bạn sẽ nhận được một thông báo lỗi là tên macro không hợp lệ .

  3. Để gán lối tắt bàn phím để chạy macro, trong hộp Phím tắt, nhập chữ cái bất kỳ (cả chữ hoa hoặc chữ thường đều sẽ hoạt động) mà bạn muốn sử dụng. Tốt nhất là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift (chữ hoa), vì phím lối tắt macro sẽ ghi đè lên bất kỳ phím lối tắt Excel mặc định tương đương nào trong khi sổ làm việc chứa macro đang mở. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Ctrl+Z (Hoàn tác), bạn sẽ mất khả năng Hoàn tác trong phiên bản Excel đó.

  4. Trong danh sách Lưu giữ macro trong, chọn vị trí bạn muốn lưu trữ macro.

    Nói chung, bạn sẽ lưu macro của mình ở vị trí Sổ làm việc Này, nhưng nếu bạn muốn macro sẵn dùng bất cứ khi nào bạn sử dụng Excel, hãy chọn Sổ làm việc Macro Cá nhân . Khi bạn chọn Sổ làm việc Macro Cá nhân, Excel sẽ tạo một sổ làm việc macro cá nhân ẩn (Cá_nhân.xlsb) nếu sổ làm việc đó chưa tồn tại, đồng thời, lưu macro trong sổ làm việc này.

  5. Trong hộp Mô tả, tùy ý nhập mô tả ngắn gọn về những gì macro thực hiện.

    Mặc dù trường mô tả là tùy chọn nhưng bạn nên nhập mô tả. Ngoài ra, thử nhập mô tả có ý nghĩa với mọi thông tin có thể hữu ích cho bạn hoặc những người dùng sẽ chạy macro khác. Nếu bạn tạo nhiều macro, mô tả có thể giúp bạn nhanh chóng xác định macro nào làm gì, nếu không bạn có thể phải đoán.

  6. Bấm OK để bắt đầu ghi.

  7. Thực hiện hành động mà bạn muốn ghi.

  8. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã , bấm vào Ngừng ghi Hình ảnh nút .

    -HOẶC-

    Nhấn Alt+T+M+R .

Từ khóa » Sử Dụng Vba Trong Excel 2013