Tuyệt Chiêu để Danh Bạ Có Hàng Chục Ngàn Khách Hàng Trong Tích Tắc

Charmington.org | Để phục vụ cho công việc kinh doanh hoặc làm ăn nhưng chúng ta lại mất quá nhiều thời gian cho công cuộc nhập liệu DATA vào danh bạ. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẽ các bạn cách nhập liệu hàng chục ngàn, thậm chí hàng trăm ngàn Cotact mà không tốn sức.

Đầu tiên là khâu xử lý data exel (bằng những thủ thuật Exel cơ bản bạn đưa Data exel về dạng file .CSV). dưới đây là file chưa xử lý (hình 1.0

• Tìm hiểu: TẠI SAO MT EASTMARK CITY GHI ĐIỂM KHÁCH HÀNG?

Hình 1.0

Sau khi có data, mình bắt đầu xử lý về dạng File danh bạ để lưu vào Iphone hoặc Androi (Tên, Số điện thoại, Email, địa chỉ...) Hình 1.1

Hình 1.1

Đây là dạng file đã xử lý thao tác Exel xong (Lưu ý: hàng đầu tiên phải ghi đúng Fist Name, Mobile Phone, Email. Address...) tương tự như trên để đúng chuẩn Gmail.

Sau khi xử lý data exel xong mình click vào "Save As" và sau đó chọn tên File và lưu dưới dạng "Unicode text" Hình 1.2. Sau đó, File sẽ có dạng "Name.txt"

Hình 1.2

Mở file "Name.txt" này bằng Notepad và chọn tiếp "Save As" sửa đuôi .txt thành .csv, sau đó File có dạng "Name.CSV" (Chú ý: Encoding : Unicode). Hình 1.3

Hình 1.4

Kết quả đã chuyển xong file excel danh bạ sang file .csv. Bước tiếp theo bạn nhập file "Name.CSV" này vào gmail và đăng nhập tài khoản Gmail trên điện thoại Android hoặc IOS để đồng bộ danh bạ này về điện thoại.

• Cách nhập File CSV vào Gmail:

Với file CSV có hàng chục ngàn Contact khách hàng, đối tác, bạn bè, người thân đã được xử lý trước, việc dễ dàng mình chỉ cần đưa file vào Danh Bạ trên Gmail và tiến hành Đồng bộ hóa lên chiếc điện thoại của bạn. Sau đây, charmington.org sẽ chia sẻ các thao tác cụ thể.

Trước tiên, mở Gmail và chọn mục Danh Bạ (hình 2.0)

Hình 2.0

Sau đó mình chọn "Nhập" và "Chọn Tệp" và tìm tới file "Name.CSV" đã xử lý trước đó tải lên Gmail, sau đó chọn "Nhập" (hình 2.1)

Hình 2.1

Sau khi nhập lên sẽ ra Danh bạ (hình 2.2) như bên dưới, việc còn lại là mình đăng nhập Gmail lên thiết bị Androi hoặc IOS...để danh bạ tự update lên điện thoại chúng ta.

Hình 2.2

Đây là những chia sẻ từ charmington.org giúp các bạn đỡ mất thời gian hơn trong việc nhập liệu danh bạ phục vụ cho công việc cá nhân. chúc các bạn thành công!

Nội dung viết bởi: Dương Quốc Khải

Share On : TwitterFacebookGoogle+