Ủy Nhiệm Chi Là Gì? Mẫu UNC Các Ngân Hàng Cập Nhật Mới Nhất

Ủy nhiệm chi là mẫu lệnh phổ biến của khách hàng ủy nhiệm cho khách hàng. Vậy ủy nhiệm chi là gì? Tác dụng của mẫu ủy nhiệm chi và các hình thức ủy nhiệm chi. Tất cả thông tin về ủy nhiệm chi và mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng được cập nhật mới nhất trong bài viết sau đây.

1. Ủy Nhiệm Chi (UNC) Là Gì?

Ủy nhiệm chi là phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt. Người chi tiền sẽ thiết lập lệnh thanh toán theo biểu mẫu có sẵn của ngân hàng nhà nước. Ngân hàng được ủy nhiệm chi từ khách hàng sẽ trích một số tiền từ tài khoản của khách hàng để chuyển cho người thụ hưởng trong và ngoài hệ thống.

Ủy nhiệm chi phải do khách hàng lập và ký. Ngân hàng chỉ căn cứ vào mẫu ủy nhiệm chi đó để trích tiền. Ngân hàng không được tự động trích tiền từ tài khoản của khách hàng trừ khi được thỏa thuận trước bằng văn bản cụ thể.

Vậy, đặc điểm của mẫu ủy nhiệm chi đó là:

• Ủy nhiệm chi là văn bản ủy quyền của người có nghĩa vụ thanh toán cho đơn vị ngân hàng. Mẫu ủy nhiệm chi được in sẵn theo form chuẩn của ngân hàng. Khách hàng có nghĩa vụ thanh toán sẽ phải điền và ký vào ủy quyền này.
• Người được ủy quyền là ngân hàng.
• Nội dung ủy quyền chính là trích tiền từ tài khoản của người có nghĩa vụ thanh toán để trả cho người thụ hưởng số tiền ghi trên lệnh chi đó.

2. Ủy Nhiệm Chi Dùng Để Làm Gì?

Mẫu ủy nhiệm chi dùng để thanh toán hoặc chuyển tiền giữa hai tài khoản ngân hàng. Khách hàng ủy nhiệm chuyển tiền cùng hệ thống hoặc ngoài hệ thống. Số tiền ghi trên mẫu ủy nhiệm chi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người thụ hưởng.

3. Khi Nào Ủy Nhiệm Chi Được Xem Là Chứng Từ Hợp Lệ?

Ủy nhiệm chi được xem là hợp lệ nếu như có đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 2 của Điều 13 Quyết định số 226/2002/QĐ-NHNN ngày 26/03/2002 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

4. Các Hình Thức Ủy Nhiệm Chi

Có hai hình thức ủy nhiệm chi là:

• Ủy nhiệm chi online.
• Ủy nhiệm chi tại quầy.

4.1. Ủy Nhiệm Chi Online

Ủy nhiệm chi online là mẫu được tải và in trực tiếp từ website của ngân hàng. Sau đó, khách hàng cần điền đầy đủ thông tin trong mẫu ủy nhiệm chi, in ra và mang trực tiếp tới quầy giao dịch để được hỗ trợ.

4.2. Ủy Nhiệm Chi Tại Quầy

Khách hàng có thể đến trực tiếp chi nhánh, phòng giao dịch để được giao dịch viên hỗ trợ. Sau khi điền thông tin vào mẫu ủy nhiệm chi được ngân hàng cấp. Khách hàng thường xuyên giao dịch sẽ được ngân hàng cấp một quyển ủy nhiệm chi riêng để chủ động viết thông tin và nội dung ủy nhiệm.

5. Ưu Điểm Và Hạn Chế Khi Thanh Toán Ủy Nhiệm Chi (UNC)

Giao dịch bằng ủy nhiệm chi sẽ có ưu và nhược điểm riêng.

5.1. Ưu Điểm

Ưu điểm của thanh toán ủy nhiệm chi là:

• Đơn giản, dễ dàng thực hiện và được xử lý nhanh chóng.
• Giao dịch ủy nhiệm chi đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Người ủy nhiệm chi ủy thác cho ngân hàng. Sau đó, ngân hàng sẽ giao dịch trực tiếp với người thụ hưởng.

5.2. Hạn Chế

• Tài khoản của người ủy nhiệm chi phải đủ. Nếu không đủ số dư thì ngân hàng sẽ từ chối thực hiện thanh toán.
• Người ủy nhiệm chi sẽ mất phí cho ngân hàng.

6. Quy Trình Thanh Toán Bằng UNC Như Thế Nào?

Thanh toán bằng UNC sẽ có 3 bước:

• Bước 1: Người ủy nhiệm sẽ làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Theo đó ủy nhiệm chi phải ghi đầy đủ thông tin theo đúng mẫu mà pháp luật quy định mới được xem là hợp lệ.
• Bước 2: Ngân hàng làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người chi trả khi nhận được ủy nhiệm chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng phục vụ người thụ hưởng.
• Bước 3: Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán nhanh chóng đối với người thụ hưởng và hoàn tất thanh toán ủy nhiệm chi.

7. Mẫu UNC Gồm Có Mấy Liên?

Ủy nhiệm chi gồm có 2 liên. Một liên dành cho ngân hàng thương mại và một liên sẽ trả lại cho khách hàng sau khi đã được ngân hàng đóng dấu để phục vụ cho hoạt động kế toán doanh nghiệp.

8. Nội Dung Của Ủy Nhiệm Chi Bao Gồm Thông Tin Gì?

Nội dung của ủy nhiệm chi cần có các thông tin về:

• Chữ lệnh chi/ủy nhiệm chi, số seri.
• họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản người trả tiền.
• tên, địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền.
• họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản của người thụ hưởng.
• Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng.
• Số tiền thanh toán bằng chữ và số.
• Nơi và ngày tháng lập ủy nhiệm chi.
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc chữ ký của người được chủ tài khoản ủy quyền.
• Các yếu tố khác có liên quan do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định theo đúng pháp luật.

9. Cách Viết UCN Tại Ngân Hàng

Khi viết UCN, phần kế toán doanh nghiệp cần ghi:

• Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch.
• Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp.
• Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền.
• Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản.
• Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán.
• CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống.
• Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền.
• Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản.
• Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ.
• Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./.
• Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán.

• Đơn vị trả tiền: Chủ tài khoản: giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu. Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.

Tiếp theo, phần dành cho ngân hàng cần ghi:

• Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán.
• Loại tiền: VNĐ.
• Tài khoản ghi nợ.
• Tài khoản ghi có.
• Kế toán ký và đóng dấu.

10. Khi Giao Dịch Bằng UNC Cần Lưu Ý Điều Gì?

Ủy nhiệm chi hợp lệ thì số tiền ghi trên giấy ủy nhiệm phải nhỏ hơn số dư tài khoản thanh toán của người ủy nhiệm. Khách hàng cần sử dụng đúng mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng mình muốn ủy nhiệm để thực hiện giao dịch.

11. Tổng Hợp Mẫu UNC Các Ngân Hàng Mới Nhất 2021

11.1. Mẫu Ủy Nhiệm Chi BIDV

11.2. Mẫu Ủy Nhiệm Chi ACB

Chi tiết mẫu ủy nhiệm chi ACB và link tải.

11.3. Mẫu Ủy Nhiệm Chi Vietcombank

11.4. Mẫu Ủy Nhiệm Chi Agribank

11.5. Mẫu Ủy Nhiệm Chi VPBank

11.6. Mẫu Ủy Nhiệm Chi Sacombank

11.7. Mẫu Ủy Nhiệm Chi VietinBank

12. Kết Luận

Ủy nhiệm chi là gì? Thông qua bài viết trên, khách hàng đã biết được thông tin chi tiết nhất về mẫu ủy nhiệm chi. Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể ủy nhiệm cho ngân hàng chi hộ tới số tài khoản thụ hưởng một số tiền nhỏ hơn số dư tài khoản thanh toán.