Văn Phòng điện Tử Là Gì? Những Lợi ích Bất Ngờ Mà Văn ... - 123Job

Có thể bạn quan tâm

Đăng nhậpĐăng ký

Trang chủ
Quiz
Mẫu CV xin việc Miễn phí
123job Profile
Tìm việc làm
Cover letter
Review công ty
Cẩm nang nghề nghiệp
Trắc nghiệm MBTI
Tính lương Gross - Net
Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
Về chúng tôi

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằng

Google

Facebook

Linkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới Zalo: 0961.469.398 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

Trending
- Đời sống
Tìm Việc
- Phỏng vấn
- Biểu mẫu
- Hồ sơ xin việc
- Thư xin việc
- Kinh nghiệm xin việc
- Xin nghỉ việc
- Luật lao động
Viết CV
- Viết CV ngành Kinh Doanh
- Viết CV ngành Bán Hàng
- Viết CV ngành Marketing - PR
- Viết CV ngành IT phần mềm
- Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
- Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
- Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
Nghề nghiệp
- Bán hàng
- Kế toán - Kiểm toán
- Kỹ thuật - Cơ khí
- Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
- Hành chính - Nhân sự
- Kinh doanh
- Marketing
- Thuế
- Công nghệ thông tin
- Biên phiên dịch
- Kiến trúc - Xây dựng
- Freelancer
- Logistics
- Design
- Cơ khí - Điện
- Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
- Y - Dược
- Báo chí - Truyền thông
- Điện tử- Viễn thông
- Giáo dục & Đào tạo
- Luật
- Công nhân
- Sản xuất & Chế biến
- Làm đẹp - Spa
- Hàng không
- Bất động sản
- SEO - Marketing
Thăng tiến sự nghiệp
- Kỹ năng
- Quản trị nhân sự
- Quản trị doanh nghiệp
- Startup
- Quản lý & Lãnh đạo
- Cân bằng công việc & Cuộc sống
Hướng Nghiệp
- Việc tốt nhất
- Công việc hoàn hảo
- Tư vấn nghề
- Thông tin nghề
- Đại Học - Cao Đẳng
- Mức lương
- Thực tập sinh
Doanh nghiệp
- Bảng mô tả công việc
- Hệ thống KPI
- Quản trị hành chính
- Đánh giá công việc
- Sơ đồ và lưu đồ công ty
- Quản trị tài chính kế toán
- Đào tạo nội bộ
- Quản trị Marketing
- Xây dựng đội ngũ bán hàng
Tuyển dụng
Tin học
- Excel
- Word
- Powerpoint
- Công cụ
- VBA
Nhân vật tiêu biểu
Mẹo vặt
Bói sự nghiệp
- Cung hoàng đạo
- Thần số học
- Phong thủy
- Nhân tướng học
Sách hay mỗi ngày
TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

Nghề nghiệp
Luật
Văn phòng điện tử là gì? Những lợi ích bất ngờ mà văn phòng điện tử mang lại

Văn phòng điện tử là gì? Những lợi ích bất ngờ mà văn phòng điện tử mang lại Chuyên mục : Luật - 2026-01-22 02:45:02 - 4527 lượt xem

Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, Internet, việc áp dụng phần mềm văn phòng điện tử trong quản lý công việc ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Kể từ khi ra đời, văn phòng điện tử đã mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích.

Theo thống kê thì trung bình một nhân viên trong công ty có thể mất 12 phút để tìm một tệp bản cứng mà họ cần. Và thậm chí còn số này còn lớn hơn do một doanh nghiệp có rất nhiều giấy tờ khác nhau, nếu sắp xếp, quản lý tài liệu một cách không khoa học thì việc tìm kiếm sẽ tốn rất nhiều thời gian. Văn phòng điện tử ra đời như là một cách giải hay và giúp cho doanh nghiệp giải quyết được rất nhiều khó khăn, nhược điểm từ mô hình quản trị “giấy tờ” kiểu cũ.

Văn phòng điện tử có một vai trò vô cùng quan trọng vì nó giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và công sức của nhân viên. Vậy văn phòng điện tử là gì? Ưu điểm và khó khăn của văn phòng điện tử là gì? Lý do khiến văn phòng điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí các thông tin về văn phòng điện tử là gì nhé!

I. Văn phòng điện tử là gì?

Văn phòng điện tử là gì?

Văn phòng điện tử là phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng để phục vụ cho nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, checklist công việc, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và khắc phục những nhược điểm của các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

II. Ưu điểm và khó khăn của văn phòng điện tử

1. Ưu điểm của văn phòng điện tử

1.1. Dễ dàng phân công công việc và theo dõi tiến độ làm việc

Văn phòng điện tử là mô hình hoạt động online hoàn toàn và nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý công việc, làm việc dựa trên hệ thống thông qua mạng Internet. Nhờ có phần mềm văn phòng điện tử mà các lãnh đạo trong doanh nghiệp, cơ quan có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc, phân công công việc cho nhân viên ở bất cứ nơi nào có mạng Internet thông qua điện thoại thông minh, qua máy tính bảng và máy tính.

1.2. Quản lý các văn bản tự động

Tất cả những văn bản chuyển đến hay chuyển đi, checklist công việc đều được phần mềm văn phòng điện tử cập nhật một cách nhanh chóng theo trình tự thời gian và phân loại một cách rõ ràng theo từng công văn. Bên cạnh đó, với chức năng cho phép tất cả mọi người có thể ghi chú hay nêu ra các ý kiến cá nhân vào từng checklist công việc trong các công căn thì việc quản lý văn bản sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.

1.3. Kho lưu trữ dữ liệu thông minh

Nếu như trước đây các văn phòng truyền thống thường sử dụng những chiếc tủ cao ngất, chật chội hay những chiếc ổ cứng với dung lượng lớn để có thể lưu trữ được tất cả các tài liệu như hình ảnh, video... thì hiện nay, với phần mềm văn phòng điện tử, doanh nghiệp có thể lưu trữ được tất cả các dữ liệu đó ở trên hệ thống. Và nhân viên công ty để có thể quản lý hồ sơ, sử dụng và chia sẻ các tài liệu, checklist công việc của mình một cách vô cùng dễ dàng chỉ bằng các click chuột.

Ưu điểm của văn phòng điện tử

1.4. Bảo mật thông tin

Đối với văn phòng điện tử thì người dùng có thể bảo vệ tài liệu bằng các mật khẩu khác nhau, giới hạn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bằng mật mã và thậm chí khóa quyền truy cập vào các tệp. Mặc dù không phải các thông tin được bảo mật một cách tuyệt đối, nhưng mức độ bảo mật này được coi là một cải tiến lớn so với việc sử dụng tủ đựng hồ sơ, két sắt và hầm có khóa đối với văn phòng truyền thống.

2. Khó khăn của văn phòng điện tử

Bên cạnh những lợi ích, ưu điểm vô cùng nổi bật thì văn phòng điện tử cũng đặt ra cho doanh nghiệp không ít những khó khăn, thách thức như:

Khó khăn đầu tiên phải nói đến tâm lý ngại thay đổi. Hầu hết các đơn vị, các công ty, doanh nghiệp đều đã quá quen thuộc với hình thức quản lý và vận hành kiểu truyền thống. Để thay đổi tư duy và ứng dụng công nghệ mới vào thực tế không phải là câu chuyện ngày một ngày hai là có thể thay đổi được. Khi bắt đầu áp dụng văn phòng điện tử, đa phần các doanh nghiệp và tổ chức sẽ gặp rất nhiều những khó khăn, chính vì vậy tâm lý chung của họ là ngại thay đổi
Thứ hai là vấn đề về ứng dụng công nghệ: Không phải ứng dụng nhiều công nghệ là tốt và đều mang lại kết quả cao. Có những công nghệ phù hợp với đơn vị này nhưng khi ứng dụng vào đơn vị khác lại thất bại. Điều mà các doanh nghiệp, đơn vị cần quan tâm là chọn lọc những công nghệ thực sự cần thiết và phù hợp với mô hình văn phòng mình.
Bảo mật thông tin cũng là điều mà các doanh nghiệp cần quan tâm khi ứng dụng văn phòng điện tử. Khi mà các dữ liệu được đẩy lên nền tảng số, nếu không có hình thức bảo mật tốt thì đơn vị có thể làm thất thoát những thông tin, tài liệu quan trọng do những cuộc tấn công từ bên ngoài…

III. Lý do khiến văn phòng điện tử ngày càng phổ biến

Văn phòng điện tử cho phép nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi, quản lý công việc từ xa một cách đơn giản, nhanh chóng nhất, từ đó mà tiết kiệm được khá nhiều thời gian, chi phí.
Việc cài đặt phần mềm văn phòng điện tử trên các thiết bị điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop cũng khá dễ dàng.
Giao diện phần mềm văn phòng điện tử thân thiện, dễ dàng sử dụng. Bạn có thể tùy ý điều chỉnh các chức năng, các mục trong phần mềm mà không phải tốn quá nhiều thời gian, ngoài ra thao tác cũng vô cùng dễ dàng nữa.

Văn phòng điện tử giúp cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn

Phần mềm văn phòng điện tử có tính năng bảo mật cao hơn so với mô hình văn phòng truyền thống. Với việc sử dụng phần mềm văn phòng điện tử, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm với hệ thống bảo mật bao gồm 3 lớp rất khó để hacker, tin tặc xâm phạm, hạn chế được tối đa những nỗi lo của người dùng hiện nay.
Phần mềm văn phòng điện tử có thể áp dụng được cho nhiều loại mô hình quản lý khác nhau, từ mô hình dành cho các cơ quan đoàn thể đến các mô hình dành cho tổ chức, cá nhân tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của công việc.
Một điều đặc biệt khi sử dụng văn phòng điện tử nữa là khi sử dụng phần mềm văn phòng điện tử, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa về dịch vụ 24/7 một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

IV. Sự khác biệt giữa văn phòng điện tử so với mô hình quản trị “giấy tờ” kiểu cũ

Trước khi so sánh sự khác nhau giữa văn phòng điện tử so với mô hình văn phòng truyền thống thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm văn phòng truyền thống là gì? Văn phòng truyền thống là mô hình có tính chất cố định, thuộc sở hữu và quản lý của một doanh nghiệp. Mô hình văn phòng truyền thống được thiết kế khá đơn giản, có sự phân chia không gian làm việc một cách rõ ràng và ít dùng công nghệ trong quản lý công việc.

1. Nội thất và thiết bị văn phòng

a. Đối với văn phòng truyền thống

Trang thiết bị: Văn phòng truyền thống hay sử dụng các thiết bị cũ và truyền thống như quạt, ổ điện…
Vách ngăn tường: Văn phòng điện tử sử dụng các bức tường xây, các cánh cửa chắc chắn, vách ngăn cao để phân chia khu vực.
Bàn ghế: Đa số văn phòng truyền thống sử dụng bàn ghế có kiểu dáng cũ như bàn hình chữ nhật, ghế 4 chân lưng thẳng…

b. Đối với văn phòng điện tử

Do làm việc với nhau online và qua phần mềm nên văn phòng điện tử đã hạn chế được việc sử dụng nội thất và thiết bị văn phòng, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

2. Công nghệ

Văn phòng truyền thống: Việc áp dụng công nghệ vào trong xử lý công việc chưa được phổ biến và áp dụng rộng rãi. Do quản lý một cách lẻ tẻ nên dữ liệu, checklist công việc dễ bị phân tán, gây khó khăn cho việc tìm kiếm.
Văn phòng điện tử: Tất cả mọi hoạt động đều được thực hiện thông qua công nghệ, việc áp dụng công nghệ hiện đại vào phần mềm văn phòng điện tử là 100%. Chính nhờ có yếu tố công nghệ mà việc quản lý công việc dễ dàng hơn rất nhiều, mỏi dữ liệu cũng được lưu trữ tập trung trên 1 nền tảng trực tuyến.

Sự khác biệt giữa văn phòng điện tử so với văn phòng truyền thống

3. Không gian làm việc

Văn phòng truyền thống: Nhân viên phải xếp hàng chờ đợi chấm công, gây ùn tắc giờ cao điểm, từ đó mà mất mỹ quan văn phòng.
Văn phòng điện tử: Việc chấm công được thực hiện một cách đơn giản, thông qua nhận diện khuôn mặt FaceID giúp người dùng có thể chủ động check-in, check-out ở trên di động cá nhân tránh trường hợp chờ đợi.

4. Xử lý công việc

Văn phòng truyền thống: Việc xuất tài liệu một cách thủ công qua bảng Excel dễ gây ra những sai sót, mất thời gian.
Văn phòng điện tử: Mọi dữ liệu sẽ được tự động cập nhật lên phần mềm và tất cả mọi thành viên trong công ty đều có thể thấy và xử lý được công việc một cách dễ dàng.

V. Kết luận

Nhìn chung thì phần mềm văn phòng điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho nhân viên, khách hàng, doanh nghiệp và cả môi trường xung quanh. Mặc dù việc chuyển đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang văn phòng điện tử không thể diễn ra trong một sớm một chiều, nhưng sự thay đổi này rất xứng đáng để được các doanh nghiệp nỗ lực. Trên đây là toàn bộ thông tin về văn phòng điện tử là gì mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc, hy vọng với những bật mí ở bài viết giúp bạn hiểu hơn về phần mềm văn phòng điện tử!

Xem tiếp: Thủ tục làm hộ chiếu online có khó không? Giải đáp thắc mắc về hộ chiếu onlineTag: quản lý công việc checklist công việc phần mềm văn phòng điện tử văn phòng điện tử

Bài viết nhiều người đọc

Nhân viên thu ngân là gì? Bạn đã biết chưa?
Nhân viên phục vụ là gì? Bí quyết trở thành nhân viên phục vụ chuyên nghiệp
Những kỹ năng cần thiết của kiến trúc sư trong phát triển sự nghiệp
Shipper là gì? Những khó khăn ít ai biết về công việc shipper
Cẩm nang kinh nghiệm làm shipper cho sinh viên làm thêm
Shipper nên lựa chọn hãng giao hàng nào để có thể làm việc?
Trợ lý và thư ký khác nhau như thế nào?
Khám phá việc làm nhân viên nhập liệu từ A tới Z

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

I. Văn phòng điện tử là gì?
II. Ưu điểm và khó khăn của văn phòng điện tử
1. 1. Ưu điểm của văn phòng điện tử
  1. 1.1. Dễ dàng phân công công việc và theo dõi tiến độ làm việc
  2. 1.2. Quản lý các văn bản tự động
  3. 1.3. Kho lưu trữ dữ liệu thông minh
  4. 1.4. Bảo mật thông tin
2. 2. Khó khăn của văn phòng điện tử
III. Lý do khiến văn phòng điện tử ngày càng phổ biến
IV. Sự khác biệt giữa văn phòng điện tử so với mô hình quản trị “giấy tờ” kiểu cũ
1. 1. Nội thất và thiết bị văn phòng
2. 2. Công nghệ
3. 3. Không gian làm việc
4. 4. Xử lý công việc
V. Kết luận

Chủ đề nổi bật

Nghề bán hàng
Bí quyết bán hàng
Quản lý bán hàng
Bán hàng trên thương mại điện tử
Kế toán thuế
Bán hàng
Kế toán - Kiểm toán
Kỹ thuật - Cơ khí

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

Tạo CV online - Chỉ 5 phút
[Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
Tìm việc làm nhanh mọi nơi
Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
Trắc nghiệm tính cách - MBTI
Chuyển lương GROSS to NET
Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Từ khóa » Thiết Bị điện Tử Dùng Cho Văn Phòng