Văn Phòng HĐND-UBND

QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN - ỦY BAN NHÂN DÂN

HUYỆN MANG THÍT

(Ban hành kèm theo Quyết định số 9229/QĐ-UBND,

ngày 01 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân huyện Mang Thít)

–––––

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định nguyên tắc, vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy, chế độ làm việc và mối quan hệ công tác của Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân (HĐND-UBND) huyện (sau đây gọi tắt là Văn phòng).

2. Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng; công chức, viên chức, người lao động (sau đây gọi chung là công chức, viên chức) thuộc Văn phòng chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao vai trò, trách nhiệm cá nhân của Chánh Văn phòng; đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của cơ quan Văn phòng.

Chánh Văn phòng là thủ trưởng cơ quan Văn phòng, lãnh đạo và điều hành các hoạt động của Văn phòng; chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình và các hoạt động của Văn phòng trước Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật.

Chánh Văn phòng phân công nhiệm vụ cho các Phó Chánh Văn phòng, các công chức, viên chức trong Văn phòng để thực hiện nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, phục vụ và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Công chức, viên chức trong Văn phòng chịu trách nhiệm cá nhân về nhiệm vụ công tác được phân công trước lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật.

2. Phát huy quyền làm chủ tập thể, công chức, viên chức Văn phòng trực tiếp hoặc thông qua đại diện tham gia đóng góp ý kiến, tổ chức kiểm tra, giám sát các công việc của cơ quan. Thực hiện Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước; tổ chức các phong trào thi đua; cải tiến tổ chức và lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm, chống quan liêu, tham nhũng lãng phí; thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền và lợi ích của công chức, viên chức.

3. Công chức, viên chức Văn phòng luôn nêu cao ý thức trách nhiệm, tinh thần đoàn kết nhất trí, chấp hành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh; nêu cao ý thức cảnh giác cách mạng, bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ, đạo đức cách mạng, ý thức tiết kiệm (điện, nước, điện thoại, xăng, văn phòng phẩm...) và bảo vệ tốt tài sản được giao; giữ gìn vệ sinh công cộng và cơ quan luôn xanh - sạch - đẹp, an toàn.

4. Công chức, viên chức Văn phòng thực hiện nghiêm quy chế dân chủ ở cơ sở, nội quy cơ quan, thi hành đúng công vụ được phân công với ý thức trách nhiệm cao, không nhũng nhiễu trong khi thi hành công vụ. Thực hiện nếp sống văn minh, tiết kiệm trong việc cưới, tang, lễ hội. Công chức, viên chức Văn phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ, công vụ của mình theo Luật cán bộ, công chức, Luật viên chức và tuyệt đối chấp hành các quy định trong Quy chế này.

5. Văn phòng thực hiện mối quan hệ phối hợp với các phòng, ban, ngành huyện, các tổ chức chính trị - xã hội, UBND các xã, thị trấn trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.

Điều 3. Vị trí, chức năng

1. Văn phòng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, chịu sự lãnh đạo toàn diện và trực tiếp của Thường trực HĐND, UBND huyện và Chủ tịch UBND huyện. Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được dự toán kinh phí để hoạt động và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định.

2. Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp việc, cung cấp thông tin phục vụ quản lý và điều hành hoạt động của Thường trực HĐND; tổng hợp, tham mưu phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện đảm bảo tính toàn diện, thống nhất liên tục có hiệu quả; đảm bảo các điều kiện về vật chất, kỹ thuật phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công tác của Thường trực HĐND và UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện.

Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn

Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Nghị định số 37/2014/NĐ-CP, ngày 05/5/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, cụ thể như sau:

1. Đối với chức năng là cơ quan chuyên môn của UBND huyện, Văn phòng tổng hợp, tham mưu UBND, Chủ tịch UBND huyện thực hiện các nhiệm vụ:

a) Trình UBND huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND huyện. Đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn, UBNDcấp xã việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND và Chủ tịch UBND huyện sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND cấp xã theo quy định của pháp luật;

b) Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật. Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;

c) Trình UBND huyện các quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm; các chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính nhà nước;

d) Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công của Chủ tịch UBND huyện; theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND cấp xã soạn thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách;

e) Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án, dự thảo văn bản của các cơ quan chuyênmôn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND cấp xã trước khi trình UBND và Chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định;

f) Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Thường trực Huyện ủy, Thường trực HĐND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc huyện, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Chi cục Thi hành án dân sự, các đoàn thể nhân dân cấp huyện và các cơ quan, tổ chức của tỉnh đóng trên địa bàn huyện;

g) Tổ chức công bố, truyền đạt các quyết định, chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND huyện. Phối hợp với các cơ quan chức năng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó tại các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện và UBND cấp xã;

h) Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của UBND, Chủ tịch UBND huyện; văn thư hành chính, tin học hóa hành chính nhà nước của UBND huyện;

i) Tổ chức tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân. Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật và phân công của Chủ tịch UBND huyện;

j) Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND huyện; bảo đảm điều kiện hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND huyện;

k) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức của Văn phòng theo đúng quy trình quản lý công chức, viên chức;

l) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức vàngân sách, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND huyện;

m) Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND và Chủ tịch UBND huyện giao.

2. Đối với chức năng là tổ chức tham mưu hoạt động của HĐND, Văn phòng tham mưu, giúp việc Thường trực HĐND huyện thực hiện các nhiệm vụ:

a) Xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND; tổ chức việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt;

b) Tham mưu Thường trực HĐND điều hành công việc chung của HĐND, công tác phối hợp hoạt động hai Ban của HĐND; bảo đảm việc thực hiện Quy chế hoạt động của HĐND, nội quy kỳ họp HĐND; giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu HĐND;

c) Xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND và cuộc họp của Thường trực HĐND; đôn đốc các cơ quan có liên quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, của Thường trực HĐND;làm nhiệm vụ Thư ký kỳ họp HĐND;

d) Xây dựng báo cáo công tác; tạo điều kiện chohai Ban của HĐND thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; hoàn thiện các nghị quyết của HĐND;

e) Xây dựng kế hoạch giám sát; theo dõi, đôn đốc cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị trong kết luận giám sát;

f) Phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức,phục vụ đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri; tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết;

g) Tổ chức các cuộc họp của Thường trực HĐNDlấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường trực HĐND tỉnh;

h) Thực hiện các nhiệm vụ trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu HĐND các cấp và phê chuẩn kết quả bầu cử;

i) Giữ mối liên hệ công tác với cơ quan Văn phòng HĐND tỉnh, Thường trực Huyện ủy, UBND huyện, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc huyện, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Chi cục Thi hành án dân sự và các cơ quan, tổ chức đoàn thể ở địa phương;

j) Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của Thường trực HĐND; lập dự toán kinh phí hoạt động hàng năm, tổ chức thực hiện, quản lý kinh phí hoạt động của HĐND;

k) Bảo đảm điều kiện hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, hai Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND; tham mưu thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với đại biểu HĐND;

l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND giao.

Chương II

TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN CHẾ

Điều 5. Cơ cấu tổ chức bộ máy

1. Văn phòng có Chánh Văn phòng, 03 Phó Chánh Văn phòng và các công chức, viên chức.

2. Văn phòng có các bộ phận giúp việc:

- Ban tiếp công dân;

- Tổ nghiên cứu tổng hợp;

- Tổ hành chính quản trị;

- Tổ tiếp nhận và trả kết quả.

Điều 6. Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận giúp việc thuộc Văn phòng

1. Ban tiếp công dân

Ban tiếp công dân do 01 Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm Trưởng ban và chuyên viên. Nhiệm vụ cụ thể thực hiện theo Quy chế tiếp công dân hiện hành. Chuyên viên Ban tiếp công dân kiêm nhiệm giúp việc cho Thường trực HĐND huyện.

2. Tổ nghiên cứu tổng hợp

Tổ nghiên cứu tổng hợp do 01 Phó Chánh Văn phòng phụ trách Tổ trưởng và một số chuyên viên, tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Theo dõi tổng hợp báo cáo, lập chương trình công tác của UBND, Chủ tịch UBND huyện;

b) Kiểm tra về mặt thể thức, nội dung và thẩm quyền ban hành văn bản của UBND, Chủ tịch UBND huyện trước khi trình ký, phát hành;

c) Tham mưu Chủ tịch UBND huyện điều hành công việc chung của UBND huyện; theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện kết luận, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện;

d) Soạn thảo các văn bản quản lý hành chính Nhà nước thuộc thẩm quyền của HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện và Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng;

e) Các công việc khác do Chánh Văn phòng phân công.

3. Tổ hành chính quản trị

Tổ hành chính quản trị do 01 Phó Chánh Văn phòng phụ trách Tổ trưởng và một số chuyên viên, tham mưu giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Quản lý công văn giấy tờ, tổ chức phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định của pháp luật;

b) Quản lý các con dấu của HĐND, UBND huyện, Văn phòng và các con dấu khác (dấu tên, dấu khẩn, dấu mật...);

c) Quản lý, điều hành kinh phí và tài sản của cơ quan;

d) Phục vụ hậu cần cho các cuộc hội nghị của HĐND, UBND huyện và tiếp khách của Thường trực HĐND, Thường trực UBND huyện và lãnh đạo Văn phòng;

e) Bố trí xe công tác của Thường trực HĐND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện;

f) Các công việc khác do Chánh Văn phòng phân công.

4. Tổ tiếp nhận và trả kết quả

Tổ tiếp nhận và trả kết quả do 01 Phó Chánh Văn phòng phụ trách Tổ trưởng và một số chuyên viên, tham mưu giúp việc Thường trực HĐND và giúp Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Theo dõi tổng hợp báo cáo, lập chương trình công tác của HĐND, Thường trực HĐND;

b) Chuẩn bị nội dung để tổ chức các kỳ họp của HĐND, Thường trực HĐND;

c) Soạn thảo các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐND, Thường trực HĐND theo sự phân công của Thường trực HĐND và Chánh Văn phòng;

d) Tiếp nhận hồ sơ hành chính công của tổ chức, công dân và hoàn trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông cấp huyện; kiểm soát thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa;

e) Thường trực Ban điều hành ISO 9001-2008 của huyện;

f) Các công việc khác do Chánh Văn phòng phân công.

Điều 7. Biên chế

Biên chế của Văn phòng gồm biên chế công chức, viên chức và hợp đồng lao động do UBND huyện quyết định trong tổng biên chế của huyện được UBND tỉnh giao.

Việc bố trí, sử dụng công chức, viên chức của Văn phòng phải căn cứ vào vị trí việc làm, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, đảm bảo phát huy được phẩm chất, năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tùy theo quy mô hoạt động, tính chất công việc và biên chế được giao, Chánh Văn phòng có thể bố trí công chức, viên chức phụ trách riêng từng lĩnh vực hoặc kiêm nhiệm một số lĩnh vực trên cơ sở tinh gọn, hiệu quả.

Chương III

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, HỘI HỌP VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 8. Chế độ làm việc

Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng. Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan, trực tiếp tổ chức chỉ đạo, điều hành thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.

1. Giúp việc cho Chánh Văn phòng có 03 Phó Chánh Văn phòng, được Chánh Văn phòng ủy nhiệm để điều hành thực hiện từng lĩnh vực công tác của Văn phòng và có trách nhiệm báo cáo kết quả với Chánh Văn phòng theo đúng quy định.

2. Các Phó Chánh Văn phòng trực tiếp giải quyết công việc do mình phụ trách nhằm giúp Chánh Văn phòng tổ chức chỉ đạo thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Phó Chánh Văn phòng chỉ đạo chuyên viên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quyết định của cơ quan Nhà nước cấp trên, của UBND, Chủ tịch UBND huyện có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công ở các ngành, lĩnh vực; kịp thời phát hiện và đề xuất với UBND huyện những vấn đề cần chỉ đạo, giải quyết.

Trong phạm vi thẩm quyền được giao, Phó Chánh Văn phòng làm việc trực tiếp với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên UBND huyện, thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND cấp xã, trên cơ sở đó Phó Chánh Văn phòng báo cáo với Chánh Văn phòng để Chánh Văn phòng nắm bắt thông tin và chỉ đạo công việc chung. Trong công việc được giao, các Phó Chánh Văn phòng phải đề cao trách nhiệm cá nhân, đồng thời chủ động phối hợp trong việc nghiên cứu và giải quyết những công việc thuộc phạm vi mình phụ trách, những vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các Phó Chánh Văn phòng và chuyên viên thì báo cáo Chánh Văn phòng xem xét, quyết định.

3. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt thì ủy quyền cho 01 Phó Chánh Văn phòng chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Văn phòng, sau khi hết thời hạn ủy quyền, Phó Chánh Văn phòng trực tiếp báo cáo cho Chánh Văn phòng các công việc đã xử lý trong thời gian được giao ủy quyền.

4. Những quyết định của Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng phải được mọi công chức, viên chức của cơ quan chấp hành nghiêm chỉnh. Ngoài công việc chuyên môn, tất cả công chức, viên chức phải thực hiện nhiệm vụ chung của cơ quan, đơn vị khi được phân công.

Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh Văn phòng

Chánh Văn phòng là người lãnh đạo và điều hành công việc chung của Văn phòng, có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại Điều 9 Quy chế làm việc của UBND huyện nhiệm kỳ 2016 - 2021 ban hành kèm theo Quyết định số 3416/QĐ-UBND ngày 05/9/2016 của UBND huyện Mang Thít;

Nghiên cứu, trực tiếp tham mưu, đề xuất các giải pháp giúp Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện trong việc thực hiện những vấn đề về chủ trương, chính sách, cơ chế quản lý đảm bảo đúng pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương. Chuyên sâu nghiên cứu công tác tổ chức cán bộ, nội chính, thi đua khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, viên chức;

Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, đường lối, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của HĐND huyện, quyết định, chỉ thị của UBND huyện trong Văn phòng;

Tổ chức cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tấn, báo chí; là người phát ngôn của UBND huyện. Giữ mối liên hệ với Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng Huyện ủy;

Chủ trì các cuộc họp của cơ quan, quyết định phân công, bố trí công chức, viên chức trong cơ quan (sau khi thỏa thuận với chi ủy);

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện phân công.

Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chánh Văn phòng phụ trách nghiên cứu tổng hợp

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực nghiên cứu tổng hợp; tham gia quản lý các mặt công tác của Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện, Chánh Văn phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công;

Giúp Chánh Văn phòng xây dựng và trình UBND huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND huyện. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban, ngành, UBND cấp xã trong việc thực hiện Quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch công tác của UBND huyện sau khi được phê duyệt;

Giúp Chánh Văn phòng tổ chức việc thu nhập, xử lý thông tin, tổng hợp tình hình thực hiện nghị quyết HĐND về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, định kỳ hàng tháng chỉ đạo bộ phận tổng hợp dự thảo báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của UBND huyện, chương trình công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm trình phiên họp thường kỳ của UBND huyện; nghiên cứu, đề xuất giải pháp giúp Chủ tịch UBND huyện trong chỉ đạo, điều hành;

Chỉ đạo các chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực hoạt động của các phòng, ban, ngành và UBND cấp xã; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn kiện liên quan đến nội dung các hội nghị, hội thảo của UBND huyện; theo dõi, quản lý hồ sơ, biên bản, soạn thảo văn bản cuộc họp, ban hành các văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện;

Trực tiếp phụ trách công tác cải cách hành chính của Văn phòng; phối hợp với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND cấp xã, các tổ chức có liên quan để thường xuyên thu thập, xử lý thông tin, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp giúp lãnh đạo UBND huyện trong chỉ đạo, điều hành, quản lý Nhà nước về phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn;

Giúp Chánh Văn phòng thẩm tra, kiểm tra trình tự, thủ tục các đề án, chương trình, kế hoạch, báo cáo, tờ trình, các văn bản quy phạm pháp luật… trước khi trình UBND, Chủ tịch UBND huyện ký ban hành;

Thường xuyên nắm tình hình diễn biến thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; dự thảo, đề xuất, báo cáo kịp thời việc xử lý thông tin phản hồi thực hiện các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, quyết định, chỉ thị của UBND và Chủ tịch UBND huyện;

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng phân công; được ủy quyền phụ trách Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng.

Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chánh Văn phòng phụ trách hành chính quản trị

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách công tác hành chính, quản trị; tham gia quản lý các mặt công tác của Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện và Chánh Văn phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công;

Trực tiếp chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị của Văn phòng; chỉ đạo bộ phận văn thư, lưu trữ; bộ phận công nghệ thông tin; bộ phận bảo vệ, lái xe, tạp vụ; quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Văn phòng; đảm bảo các điều kiện về vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác của Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện và lãnh đạo Văn phòng; thực hiện nghiêm túc chế độ bảo mật văn bản; chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra việc bảo vệ an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ; vệ sinh, giữ gìn cơ quan luôn xanh - sạch - đẹp;

Trực tiếp phụ trách tài chính cơ quan, thực hiện đúng Quy chế chi tiêu nội bộ và bảo đảm chế độ công khai tài chính theo quy định hiện hành; xử lý văn bản đến; tổ chức đón tiếp khách đến liên hệ làm việc với Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch UBND huyện, tổ chức phục vụ ăn, nghỉ cho khách đến làm việc; chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần phục vụ cho các kỳ họp của HĐND, Thường trực HĐND huyện, hội nghị, hội thảo của UBND, Chủ tịch UBND huyện. Xây dựng kế hoạch công tác và dự trù kinh phí hoạt động thường xuyên của Văn phòng. Quản lý các tài sản hiện có, theo dõi sửa chữa và đề nghị mua sắm mới theo quy định. Trong quá trình thực hiện, có vấn đề mới cần giải quyết, phải xin ý kiến và được sự đồng ý của Chánh Văn phòng;

Quản lý các phương tiện (xe ôtô) của UBND huyện, bố trí xe ôtô phục vụ công tác theo yêu cầu của Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện;

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng phân công.

Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Chánh Văn phòng phụ trách công tác HĐND, tiếp nhận và trả kết quả, kiêm Trưởng ban tiếp công dân

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách quản lý, điều hành hoạt động Ban tiếp công dân và bộ phận một cửa, một cửa liên thông cấp huyện; tham gia quản lý các mặt công tác của Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND, chủ tịch UBND huyện và Chánh Văn phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công;

Trực tiếp tham mưu Thường trực HĐND huyện trong quá trình chỉ đạo điều hành công việc của HĐND huyện; thường xuyên thu thập, xử lý thông tin, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp về hoạt động của Thường trực HĐND huyện; phối hợp với các cơ quan cấp huyện, xã tổ chức các cuộc tiếp xúc cử tri của đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND các cấp trên địa bàn; giữ mối liên hệ công tác với Thường trực HĐND cấp xã trong huyện;

Tổ chức thực hiện và chuẩn bị nội dung các kỳ họp; tổng hợp báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất của Thường trực HĐND; soạn thảo và trình Thường trực HĐND huyện ký, ban hành các văn thuộc thẩm quyền; cung cấp các thông tin, tài liệu có liên quan phục vụ cho hoạt động của Thường trực HĐND; trực tiếp làm nhiệm vụ thư ký kỳ họp HĐND huyện;

Tổ chức việc tiếp công dân theo đúng quy chế; sắp xếp lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện; chuẩn bị nội dung và mời các thành phần tham dự tiếp công dân theo quy định;

Tổ chức việc tiếp nhận và xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo đúng quy trình; kịp thời kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trả lời đơn thư của công dân đúng thời gian quy định;

Tổ chức việc tiếp nhận hồ sơ hành chính công và hoàn trả kết quả đúng theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông cấp huyện và quy trình ISO 9001-2008, trực tiếp quản lý, điều hành chương trình ISO 9001-2008 của huyện; kiểm soát thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa;

Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND và Chánh Văn phòng phân công.

Điều 13. Nhiệm vụ, quyền hạn của chuyên viên

Chuyên viên Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu sự điều hành và kiểm tra trực tiếp của lãnh đạo Văn phòng, chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao;

Tuyệt đối chấp hành sự quản lý, chỉ đạo, điều hành, phân công nhiệm vụ của lãnh đạo Văn phòng; có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ do lãnh đạo Văn phòng giao đúng thời hạn.

Các chuyên viên Văn phòng được dự và tham gia thảo luận các vấn đề có liên quan đến hoạt động chung của Văn phòng; đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến lề lối làm việc, quy trình quản lý và mối quan hệ làm việc giữa các bộ phận thuộc Văn phòng; được tham gia thảo luận, bàn bạc các vấn đề có liên quan đến chế độ chính sách của cơ quan; riêng chuyên viên nghiên cứu được tham dự các cuộc họp do Chủ tịch UBND huyện triệu tập, các cuộc họp có liên quan các ngành, các xã, thị trấn thuộc lĩnh vực phụ trách; được liên hệ với các ngành, các xã, thị trấn trong giải quyết công việc có liên quan nhưng phải kịp thời báo cáo với lãnh đạo Văn phòng phụ trách;

Chuyên viên Văn phòng được liên hệ trực tiếp với các bộ phận khác trong cơ quan để sưu tập, sao chụp tài liệu phục vụ công tác. Ngoài ra, còn phải thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Chuyên viên phụ trách công tác nghiên cứu các ngành, lĩnh vực thuộc khối kinh tế ngành

Trực tiếp theo dõi, tổng hợp báo cáo, lập chương trình công tác của các ngành, lĩnh vực thuộc khối kinh tế nhằm phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND huyện phụ trách khối kinh tế. Soạn thảo các văn bản quản lý hành chính Nhà nước thuộc lĩnh vực phụ trách theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan thuộc khối kinh tế, các Hội đồng, Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực được phân công;

Tham dự đầy đủ các hội nghị của UBND huyện theo lĩnh vực phụ trách; ghi biên bản các cuộc họp và ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện để tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng ban hành thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

2. Chuyên viên phụ trách công tác nghiên cứu các ngành, lĩnh vực thuộc khối văn hóa, xã hội và dân tộc

Trực tiếp theo dõi, tổng hợp báo cáo, lập chương trình công tác của các ngành, lĩnh vực thuộc khối văn hóa, xã hội và dân tộc, nhằm phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo điều hành của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND huyện phụ trách khối văn hóa, xã hội. Soạn thảo các văn bản quản lý hành chính Nhà nước thuộc lĩnh vực phụ trách theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan thuộc khối văn hóa, xã hội, các đoàn thể huyện, các Hội đồng, Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực được phân công; giúp Chánh Văn phòng tổng hợp báo cáo tuần của UBND huyện gửi đến các cơ quan theo quy định;

Tham dự đầy đủ các hội nghị của UBND huyện theo lĩnh vực phụ trách; ghi biên bản các cuộc họp và ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện để tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng ban hành thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

3. Chuyên viên phụ trách công tác nghiên cứu các ngành, lĩnh vực thuộc khối nội chính, nội vụ

Trực tiếp theo dõi, tổng hợp báo cáo, lập chương trình công tác của các ngành, lĩnh vực thuộc khối nội chính, nội vụ nhằm phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo điều hành của Chủ tịch UBND huyện. Soạn thảo các văn bản quản lý hành chính Nhà nước thuộc lĩnh vực phụ trách theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan thuộc khối nội chính, nội vụ, các hội nghề nghiệp, các Hội đồng, Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực được phân công;

Tham dự đầy đủ các hội nghị của UBND huyện theo lĩnh vực phụ trách; ghi biên bản các cuộc họp và ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện để tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng ban hành thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

4. Chuyên viên phụ trách nghiên cứu tổng hợp, kinh tế tổng hợp

Trực tiếp theo dõi, tổng hợp báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm; lập chương trình công tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách nhằm phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND huyện phụ trách khối kinh tế. Soạn thảo các văn bản quản lý hành chính Nhà nước thuộc lĩnh vực phụ trách theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng; giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan thuộc khối kinh tế, các Hội đồng, Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực được phân công;

Tham dự đầy đủ các hội nghị của UBND huyện theo lĩnh vực phụ trách; ghi biên bản các cuộc họp và ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện để tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng ban hành thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo UBND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

5. Chuyên viên phụ trách tiếp công dân và giúp việc Thường trực HĐND huyện

Chịu trách nhiệm thực hiện tiếp công dân tại trụ sở Ban tiếp công dân huyện theo đúng quy định; tham mưu Trưởng ban báo cáo Chủ tịch UBND huyện thực hiện tiếp công dân khi có yêu cầu của công dân và sau khi kiểm tra thấy yêu cầu của công dân là chính đáng;

Tiếp nhận và xem xét, phân loại đơn, lập phiếu trình xử lý đơn, chuyển đơn; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn thư của các cơ quan, UBND các xã, thị trấn được lãnh đạo UBND huyện giao giải quyết đơn hoặc tham mưu cho UBND huyện giải quyết đơn; quản lý lưu trữ hồ sơ, vào sổ theo dõi việc tiếp công dân, việc giải quyết đơn thư theo đúng quy định; định kỳ tháng, quý, năm xây dựng báo cáo tiếp công dân và giải quyết đơn thư của UBND huyện;

Trực tiếp theo dõi tình hình, tổng hợp báo cáo (tuần, tháng, quý, năm), lập chương trình công tác của Thường trực HĐND huyện; tham mưu Thường trực HĐND huyện xây dựng báo cáo tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của cử tri để Thường trực HĐND huyện báo cáo tại kỳ họp; cung cấp thông tin phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo điều hành của Thường trực HĐND huyện; soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng; trực tiếp làm nhiệm vụ thư ký kỳ họp HĐND huyện và ghi biên bản các cuộc họp của Thường trực HĐND huyện; tiếp nhận và vào sổ công văn đến của HĐND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

6. Chuyên viên phụ trách tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận các loại hồ sơ của tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện, đồng thời thực hiện tốt quy trình giải quyết hồ sơ theo đúng trình tự, thủ tục và thu, đăng phí, lệ phí theo quy định. Quản lý tốt công văn, giấy tờ và hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực tiếp nhận và trả kết quả;

Theo dõi việc giải quyết các thủ tục hành chính của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện; định kỳ hàng tháng tổng hợp, xây dựng báo cáo kết quả giải quyết yêu cầu của tổ chức, công dân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông cấp huyện;

Thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện; tổ chức niêm yết các thủ tục hành chính, kịp thời thay đổi, bổ sung các thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định;

Sắp xếp trang thiết bị, cơ sở vật chất hợp lý, gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo thuận tiện cho công dân đến thực hiện thủ tục; công chức tiếp nhận phải ân cần, lịch sự, thái độ đúng mực;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

7. Chuyên viên phụ trách văn thư

Thực hiện chức năng quản lý, tiếp nhận và phát hành văn bản, giấy mời họp, hội nghị của HĐND, UBND huyện và Văn phòng; chịu trách nhiệm phát hành văn bản đi trên hệ thống mạng tin học nội bộ đảm bảo đúng quy định;

Đối với văn bản đến, cần kiểm tra chặt chẽ nơi gửi, nơi nhận, nếu là văn bản khẩn, hỏa tốc thì văn thư phải chuyển ngay đến lãnh đạo Văn phòng để xử lý kịp thời. Đối với văn bản mật, văn bản gửi đích danh đến Thường trực HĐND huyện, lãnh đạo UBND huyện thì văn thư chuyển đến đúng địa chỉ nơi nhận;

Quản lý các con dấu (ấn chỉ) theo đúng quy định của pháp luật, tuyệt đối không được giao con dấu cho người không có trách nhiệm sử dụng dấu, khi chưa có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng;

Hàng năm, văn bản đến và văn bản đi được tổng hợp lại và bàn giao cho bộ phận lưu trữ cơ quan quản lý theo quy định;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

8. Chuyên viên phụ trách lưu trữ, thủ quỹ cơ quan

Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; văn bản của Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành được lưu trữ, bảo mật đúng quy định;

Thực hiện chế độ thống kê tài liệu lưu trữ, báo cáo tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cơ quan với cơ quan lưu trữ huyện;

Thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ tài liệu, đưa vào kho lưu trữ cơ quan để bảo quản và phục vụ việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định; lập danh mục hồ sơ nộp vào kho lưu trữ lịch sử và loại bỏ những tài liệu hết giá trị, tài liệu có thông tin trùng lắp theo quy định;

Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ;

Thủ quỹ cơ quan Văn phòng có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cán bộ kế toán quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo thu - chi kinh phí đúng nguyên tắc và đúng chế độ quy định;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

9. Chuyên viên phụ trách quản trị và kế toán cơ quan

Tham mưu lãnh đạo Văn phòng thực hiện tốt việc tổ chức phục vụ ăn, nghỉ cho khách đến làm việc, phục vụ hậu cần cho các kỳ họp của HĐND, các cuộc họp, hội nghị do Chủ tịch UBND huyện triệu tập;

Tham mưu lãnh đạo Văn phòng trong việc thu - chi kinh phí và quản lý tài sản của cơ quan, cụ thể: tổng hợp lập kế hoạch thu - chi kinh phí năm, quý, tháng của cơ quan; tổng hợp lập báo cáo quyết toán kinh phí tháng, quý, năm theo đúng quy định; theo dõi và quản lý tài sản của cơ quan; thực hiện tốt Quy chế chi tiêu nội bộ và quản lý, sử dụng tài sản công của đơn vị; báo cáo công khai tài chính theo quy định;

Tổ chức thực hiện tốt chế độ, chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức trong cơ quan;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

10. Chuyên viên phụ trách quản trị mạng

Tham mưu lãnh đạo Văn phòng quản lý, sử dụng và đảm bảo vận hành thông suốt hệ thống mạng tin học nội bộ; hệ thống thông tin quản lý văn bản chỉ đạo điều hành; hệ thống trang thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm một cửa liên thông và Cổng thông tin điện tử của UBND huyện; biên tập các bài viết và đăng tải các văn bản của UBND huyện lên Cổng thông tin điện tử của UBND huyện theo quy định;

Thực hiện việc in ấn văn bản, tài liệu của Thường trực HĐND huyện, UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Văn phòng do văn thư gửi đến; phát hành đi đối với văn bản giấy;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

11. Nhân viên phụ trách lái xe

Thực hiện nhiệm vụ lái xe theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng, phải có mặt đúng thời gian theo yêu cầu của lãnh đạo; tổ chức bảo dưỡng, rửa xe ôtô thường xuyên đảm bảo xe luôn được an toàn, sạch sẽ; ôtô phải được đậu đỗ tại trụ sở cơ quan, không được đưa ôtô ra khỏi trụ sở khi chưa có sự điều động của lãnh đạo Văn phòng, trừ trường hợp đột xuất, theo yêu cầu của Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện;

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.

Điều 14. Lề lối làm việc và chế độ nghỉ phép

Công chức, viên chức Văn phòng phải chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính, nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; trong giờ làm việc, phải có mặt tại nơi làm việc, trường hợp có nhiệm vụ ra khỏi trụ sở cơ quan thì phải báo với lãnh đạo Văn phòng để biết và chỉ đạo khi cần thiết. Không được uống rượu, bia trong giờ làm việc, giờ nghỉ trưa và trong ca trực;

Công chức, viên chức Văn phòng vì lý do đặc biệt, không thực hiện công việc được giao hoặc thực hiện chậm trễ thì phải báo cáo với lãnh đạo Văn phòng để giải quyết. Khi được phân công đi công tác hoặc tham dự các phiên hội họp thì sau khi kết thúc công tác hoặc hội họp phải báo cáo kết quả lại với lãnh đạo Văn phòng (người trực tiếp phân công).

Công chức, viên chức Văn phòng phải thực hiện nghiêm chỉnh Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước, không được tiết lộ hoặc cung cấp ra bên ngoài những tài liệu, số liệu của cơ quan khi chưa có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng.

Công chức, viên chức Văn phòng vì lý do cá nhân không đến cơ quan làm việc thì phải báo cáo và phải được sự đồng ý của lãnh đạo Văn phòng phụ trách trực tiếp. Nghỉ phép trên 01 ngày phải được sự đồng ý của Chánh Văn phòng và trên 03 ngày phải có ý kiến chấp thuận của Chủ tịch UBND huyện.

Điều 15. Chế độ hội họp

1. Hàng tuần, lãnh đạo Văn phòng họp giao ban một lần để chỉ đạo, giải quyết công việc của Văn phòng. Ngoài ra, có thể hội ý đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ do Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện giao.

2. Hàng tuần các Tổ chuyên môn tổ chức hội ý đánh giá kết quả công tác, triển khai các nhiệm vụ và giải quyết những khó khăn, vướng mắc. Định kỳ sáu tháng và năm tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác văn phòng.

Điều 16. Thực hiện Quy chế dân chủ trong cơ quan

Trong quá trình thực hiện chế độ công tác, làm việc phải bảo đảm thực hiện đúng các nội dung về Quy chế dân chủ trong cơ quan. Chánh Văn phòng có trách nhiệm tổ chức thực hiện nề nếp, bảo đảm chất lượng các nội dung: những việc phải công khai cho công chức, viên chức biết; những việc công chức, viên chức tham gia ý kiến; những việc công chức được giám sát, kiểm tra trong hoạt động của nội bộ đơn vị; phối hợp với Công đoàn cơ quan tổ chức hội nghị công chức, viên chức hàng năm.

Điều 17. Đánh giá, phân loại công chức, viên chức

1. Việc đánh giá và phân loại công chức, viên chức thực hiện theo quy định tại Luật cán bộ, công chức; Luật viên chức và các văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

2. Việc đánh giá và phân loại công chức, viên chức nhằm làm rõ ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt hạn chế về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và triển vọng phát triển của công chức, viên chức.

3. Thời điểm đánh giá và phân loại công chức, viên chức được tiến hành vào tháng 12 hàng năm.

4. Kết quả đánh giá, phân loại là căn cứ để bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chính sách khác đối với công chức, viên chức.

Điều 18. Mối quan hệ công tác

1. Đối với Thường trực HĐND và UBND huyện

Văn phòng chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện của Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch UBND huyện. Chánh Văn phòng phải thường xuyên báo cáo tình hình công tác với Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND huyện.

2. Đối với Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng các sở, ban ngành cấp tỉnh

Giữ mối quan hệ chặt chẽ với Văn phòng HĐND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng các sở, ngành cấp tỉnh để giúp Thường trực HĐND, UBND huyện kịp thời nắm bắt các chủ trương, chính sách của các cơ quan cấp tỉnh để tổ chức triển khai thực hiện ở địa phương.

3. Đối với với Văn phòng Huyện ủy

Phối hợp với Văn phòng Huyện ủy xây dựng chương trình công tác, cung cấp thông tin, tài liệu kịp thời để phục vụ việc lãnh đạo, chỉ đạo của Ban chấp hành, Ban thường vụ, Thường trực Huyện ủy.

4. Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức đoàn thể của huyện

Duy trì mối quan hệ thường xuyên để nắm bắt và cung cấp các thông tin có liên quan đến tình hình phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh của địa phương. Tham mưu Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch UBND huyện thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các tổ chức thành viên với HĐND, UBND huyện.

5. Đối với hai Ban của HĐND huyện

Phối hợp với Ban Kinh tế - Xã hội, Ban Pháp chế HĐND huyện tham mưu cho Thường trực HĐND huyện xây dựng chương trình, nội dung giám sát định kỳ, đột xuất.

6. Đối với các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND huyện

Thực hiện mối quan hệ phối hợp chặt chẽ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã quy định nhằm phục vụ mục tiêu chung dưới sự quản lý, chỉ đạo điều hành của Chủ tịch UBND huyện.

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị cung cấp tài liệu, báo cáo tình hình kết quả công tác để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện.

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị chuẩn bị những nội dung công việc, đề án trình UBND huyện. Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra thủ trưởng cơ quan, đơn vị trong việc tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐND, quyết định, chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND huyện.

7. Đối với UBND các xã, thị trấn

Thực hiện tốt mối quan hệ công tác với UBND các xã, thị trấn trong việc chuẩn bị những nội dung công việc, đề án trình UBND huyện. Đề nghị Chủ tịch UBND các xã, thị trấn báo cáo tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND huyện.

Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra Chủ tịch UBND các xã, thị trấn trong việc tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐND, quyết định, chỉ thị của UBND, Chủ tịch UBND huyện.

8. Đối với công dân đến quan hệ công tác

Tiếp dân, tiếp khách với thái độ ân cần, lịch sự, tận tình giúp đỡ hướng dẫn khách và công dân. Giải quyết nhanh những công việc theo chức năng, nhiệm vụ thuộc thẩm quyền theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

Chương IV

KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM

VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 19. Khen thưởng và xử lý vi phạm

Tập thể và công chức, viên chức của Văn phòng có thành tích trong công tác thì được khen thưởng; nếu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm những điều trong Quy chế này thì tùy theo tính chất, mức độ mà bị xử lý kỷ luật, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Điều 20. Điều khoản thi hành

1. Chánh Văn phòng tổ chức triển khai thực hiện và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này trong toàn cơ quan Văn phòng.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vấn đề gì phát sinh, vướng mắc hoặc không còn phù hợp với quy định hiện hành, Chánh Văn phòng đề xuất kịp thời UBND huyện để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tiễn và hướng dẫn của cấp trên./.