Vì Sao File Word Không In được 2 Mặt - Thả Rông

Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.

Nội dung chính Show

• CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL
• 2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007
• 3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
• 4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
• Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
• Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320

Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.

Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL

Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt:

1. Mở file Word cần in
2. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > chọn Print
3. Tìm và nhấp chuột vào Print One Sided bên dưới Settings.
4. Chọn Print on Both Sides theo tùy chọn phù hợp dưới đây:
   • Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): Thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái (để xem thì lật sang trái). Và khi in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên (để xem sẽ lật lên trên).
   • Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Thường dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Và khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
5. Sau đó, bạn chỉ cần chờ máy in xong là được.

In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy dùng cách in 2 mặt thủ công dưới đây.

2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007

Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động, chỉ có tùy chọn in 2 mặt thủ công. Vì thế bạn sẽ phải dùng cách như với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây:

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:

• Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
• Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước.
• Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt

• Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
• Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
• Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF

• Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
• Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
• Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

In PDF 2 mặt trang lẻ

• Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

In PDF 2 mặt trang chẵn

4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

• Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
• Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
• Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

• Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320

Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Để tìm hiểu xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không, bạn có thể xem tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in hoặc tham vấn nhà sản xuất máy in hoặc thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm vào In.

3. Bên dưới Cài đặt, bấm vào In Một Mặt. Nếu tùy chọn In Cả hai Mặt sẵn dùng thì máy in của bạn được thiết lập để in hai mặt.

   

Lưu ý:

• Nếu bạn đang in vào máy photocopy kiêm máy in và máy photocopy có hỗ trợ sao chép hai mặt thì có thể máy này cũng hỗ trợ in hai mặt tự động.

• Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, có khả năng một máy in có hỗ trợ in hai mặt còn máy in kia thì không.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động thì bạn có hai tùy chọn khác. Bạn có thể sử dụng cách in hai mặt thủ công hoặc in các trang chẵn và lẻ riêng.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể in tất cả các trang xuất hiện trên một mặt giấy, rồi sau khi bạn được nhắc, lật chồng giấy và đưa giấy vào lại máy in.

Trong Word, hãy thực hiện như sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm vào In.

3. Bên dưới Cài đặt, bấm vào In Một Mặt, rồi bấm vào In Thủ công lên Hai Mặt.

   

   Khi bạn in, Word sẽ nhắc bạn lật chồng giấy để đưa giấy vào lại máy in.

   Lưu ý: Khi in bằng tùy chọn in hai mặt thủ công, có thể bạn sẽ muốn thử kiểm tra để xác định cách đặt lại giấy chuẩn xác đối với máy in mà bạn đang sử dụng.

Bạn cũng có thể thực hiện quy trình sau đây để in hai mặt:

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm vào In.

3. Bên dưới Cài đặt, bấm vào In Tất cả các Trang. Ở gần cuối bộ sưu tập, bấm vào Chỉ In Trang Lẻ.

4. Bấm vào nút In ở đầu bộ sưu tập.

5. Sau khi in trang lẻ, lật chồng giấy, rồi bên dưới Cài đặt, bấm vào In Tất cả các Trang. Ở cuối bộ sưu tập, bấm vào Chỉ In Trang Chẵn.

6. Bấm vào nút In ở đầu bộ sưu tập.

   Lưu ý: Để bảo đảm các trang được in theo thứ tự chính xác khi in trang lẻ hoặc chẵn, hãy bấm vào Tệp, Tùy chọn, Nâng cao và bên dưới In, bấm vào In trên mặt trước của tờ để in hai mặt hoặc In trên mặt sau của tờ để in hai mặt.

Đầu Trang

Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định xem liệu một máy in cụ thể có hỗ trợ in hai mặt không:

• Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in hoặc tham vấn nhà sản xuất máy in.

• Trong Microsoft Office Word, bấm vào Microsoft Office Button , bấm vào In ,bấm vào Thuộc tính ,rồi bấm vào các tab trong hộp thoại Thuộc tính Tài liệu và xem lại các tùy chọn. Các tùy chọn trong hộp thoại Thuộc tính Tài liệu thay đổi theo cấu hình và tùy chọn máy in của bạn. Nếu bạn thấy tùy chọn in cả hai mặt giấy hay in hai mặt trên bất kỳ tab nào thì có thể máy in đó hỗ trợ in hai mặt tự động.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, hãy làm theo các hướng dẫn trong tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in để tạo bản sao hai mặt.

Lưu ý:

• Nếu bạn đang in vào máy photocopy kiêm máy in và máy photocopy có hỗ trợ sao chép hai mặt thì có thể máy này cũng hỗ trợ in hai mặt tự động.

• Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, có khả năng một máy in có hỗ trợ in hai mặt còn máy in kia thì không.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động thì bạn có hai tùy chọn khác. Bạn có thể sử dụng cách in hai mặt thủ công hoặc in các trang chẵn và lẻ riêng.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể chọn hộp kiểm In hai mặt thủ công trong hộp thoại In. Microsoft Office Word sẽ in tất cả các trang xuất hiện ở một mặt giấy, rồi nhắc bạn lật chồng giấy và đưa giấy vào lại máy in.

Bạn cũng có thể thực hiện quy trình sau đây để in hai mặt:

1. Bấm vào Microsoft Office Button , rồi bấm In.

2. Ở góc dưới bên trái của hộp thoại In, trong danh sách In, chọn Trang lẻ.

3. Bấm vào OK.

4. Sau khi in trang lẻ, lật chồng giấy, rồi trong danh sách In, bấm vào In trang chẵn.

5. Bấm vào OK.

Lưu ý: Tùy thuộc vào kiểu máy in, có thể bạn phải xoay và sắp xếp lại thứ tự trang để in mặt còn lại của chồng giấy.

Đầu Trang