Việc In Trang Chẵn Lẻ Trong Word, PDF Có Lẽ đã Trở Nên Quá Quen Thuộc

Việc in trang chẵn lẻ trong Word, PDF có lẽ đã trở nên quá quen thuộc với mọi người. Nhưng Excel thì lại khác, việc in các trang chẵn lẻ trong Excel sẽ phức tạp hơn nhiều. Nhưng bạn đừng lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn các in file Excel chẵn lẻ chi tiết nhất, hãy theo dõi nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

Việc in chẵn lẻ trong Excel được áp dụng trong các trường hợp như:

• Khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì việc in các trang chẵn lẻ trong Excel là 1 việc không thể tránh khỏi.
• Khi dữ liệu bạn muốn in chỉ xuất hiện trên trang lẻ hoặc trang chẵn.
• Việc in trang chẵn lẻ còn giúp bạn thực hiện khi đóng sách nữa đấy nhé!

II. Kiểm tra Excel có thể in chẵn lẻ được hay không

Việc in trang chẵn lẻ thường sẽ được hiển thị rất rõ ràng trong khi in. Nhưng đối với Excel thì khác, để có thể in được trang chẵn, trang lẻ trong Excel thì bạn cần phải mở file Excel dưới dạng PDF hoặc Word.

Việc này sẽ mượn các tính năng in trang chẵn lẻ sẵn có trong PDF và Word để trợ giúp in trang chẵn lẻ cho Excel.

III. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng Word

• Ưu điểm: Nhanh, gọn, có thể chỉnh sửa lại dữ liệu trước khi in.
• Nhược điểm: Có nhiều phiên bản không tương thich với nhau, khó thực hiện.

Lưu ý:

• Để có thể in chẵn lẻ bắt buộc bạn phải đánh số trang trước.
• Việc in trang chẵn lẻ này bắt buộc bạn phải chọn lại chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong.

1. Cách mở file Excel bằng Word

Đầu tiên để có thể in file Excel chẵn lẻ bằng Word thì bạn phải chuyển file Excel đó qua Word bằng các bước sau đây.

Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in.

Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in

Bước 2: Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Keep Source Formatting.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng tại đây!!!

Chuyển sang file Word chọn Keep Source Formatting

Bước 3: Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lại cho dữ liệu nếu cần.

Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lại cho dữ liệu nếu cần

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Sau khi chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word rồi thì bạn tiến hành đánh số trang và thực hiện in chẵn lẻ.

Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang.

Để hiểu rõ hơn về cách đánh số trang bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Word tại đây!

Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang

Lúc này bạn tiến hành in trang chẵn lẻ.

Bước 2: Mở file Word có chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

Mở file Word cần in chẵn lẻ

Bước 3: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.

Nhấn vào Print All Pages

Bước 4: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.

Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages

Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn.

Bước 5: Nhấn vào Print All Pages.

Nhấn vào Print All Pages

Bước 6: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.

Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages

Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ: Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

IV. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

• Ưu điểm: Nhanh, gọn.
• Nhước điểm: Không thể chỉnh sửa trước khi in.

Lưu ý:

• Để có thể in chẵn lẻ bắt buộc bạn phải đánh số trang trước.
• Việc in trang chẵn lẻ này bắt buộc bạn phải chọn lại chế độ chẵn lẻ cho máy sau khi in xong.

1. Cách mở file Excel dưới dạng PDF

Với cách này bạn sẽ lưu file Excel muốn in trang chẵn, trang lẻ dưới dạng PDF để có thể thực hiện các thao tác in.

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

Mở file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ

Bước 2: Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 3: Hộp thoại Save As hiện lên > Ở mục Save as type > Chọn PDF.

Hộp thoại Save As hiện lên chọn PDF

2. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

• Đối với PDF thì việc đánh số trang sẽ được PDF thực hiện luôn nên bạn không cần phải thực hiện thao tác đánh số trang nữa nhé!
• Nên ở đây bạn sẽ thực hiện in chẵn lẻ luôn.

Bước 1: Mở file PDF có chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.

Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm Foxit Reader tại đây!!!

Mở file PDF cần in chẵn lẻ

Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Chọn All Pages in range

Bước 3: Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only.

Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only

Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Lúc này PDF sẽ thông báo in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.

Bước 4: Chọn Print.

Chọn Print

Chọn Print

Bước 5: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Chọn All Pages in range

Bước 6: Danh sách xổ xuống chọn Even pages only.

Danh sách xổ xuống chọn Even pages only

V. Các lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong Excel và cách khắc phục

1. Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in trong file Word

Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Ở trường hợp này file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in

2. Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK và cách khắc phục

Lỗi này thường xuyên xảy ra khi bạn thực hiện in 2 mặt trên PDF.

• Nguyên nhân: Chưa kết nối với máy in.
• Cách khắc phục: Bạn chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa đến khi có máy in chỉ cần in thôi!