Visa Du Lịch Canada – Hướng Dẫn Cách Tạo Tài Khoản Online

Trong bài viết này, Quyên tập trung chi tiết vào phần hướng dẫn cách tạo tài khoản để nộp hồ sơ online xin visa du lịch Canada.

Bài hướng dẫn sẽ theo tuần tự như sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản GCKey
• Bước 2: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ online
• Bước 3: Trả lời các câu hỏi để xem bạn có hợp lệ để nộp hồ sơ online hay không
• Bước 4: Đăng tải file lên hệ thống nộp hồ sơ online

Bước 1: Tạo tài khoản GCKey

Vào trang web của Cục di trú Canada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html

Chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, chọn nút “Sign Up”: Quyên khoanh tròn nút Sign Up để bạn dễ nhìn thấy.

Lưu ý: Các bạn nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) nha.

• Step 1 – Terms and Conditons of Use (các điều kiện và điều khoản): bạn chọn nút “I accept”

• Step 2 – Create Your Username (tạo tên Tài khoản): bạn tạo tên Tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự, không gồm những kí tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số. Ví dụ: mình tạo tên “summer001”, sau đó chọn “Continue”

• Step 3 – Create Your Password (tạo Mật khẩu): Mật khẩu tối thiểu là 8 và tối đa là 16 kí tự, có bao gồm chữ số, có chữ In hoa, có chữ in thường, không bao gồm kí tự đặc biệt, và không gồm 3 kí tự liên tiếp của Tên tài khoản. Bạn để ý phần “Password Checklist” bên góc phải (Quyên khoanh tròn cho bạn dễ thấy), bạn sẽ biết được password của bạn đã đúng chuẩn hay chưa.

• Step 4 – Your Recovery Question, Answers and Hints: Bạn chọn câu hỏi, và điền câu trả lời. Phần này áp dụng khi bạn quên Mật khẩu, nên bạn nhớ lưu lại thông tin. Quyên chụp màn hình lưu lại phần này. Sau đó, chọn nút “Continue”

• GCKey Sign Up Complete (hoàn tất tạo tài khoản GCKey): bạn chọn “Continue”

Bước 2: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ online

Sau khi đã có Tài khoản GCKey, bạn đăng nhập vào tài khoản GCKey và bắt đầu tạo Tài khoản để nộp hồ sơ online như sau:

Create an account: Ví dụ tên của bạn là Trương Thị Mai Trâm, thì sẽ đăng kí như sau

• Given Name (tên): điền vào “Thi Mai Tram”

• Last name(s) (họ): điền vào “Truong”

• Email address (địa chỉ email): điền địa chỉ email của bạn vào

• Preferred language of notification (chọn ngôn ngữ): Quyên chọn “English”

Sau đó, chọn nút “Continue”

Hệ thống sẽ chuyển qua trang Tài khoản của bạn (Ví dụ như: Thi Mai Tram Truong’s account): Bạn chọn “Continue application”

Bước 3: Trả lời các câu hỏi để xem bạn có hợp lệ để nộp hồ sơ online không

Find out if you’re eligible to apply

Câu hỏi 1: (bao gồm một số câu hỏi)

• What would you like to do in Canada? (Bạn định làm gì ở Canada?): Chọn “Visit”

• How long are you planning to stay in Canada? (Bạn định ở lại Canada bao lâu?): Chọn “Temporarily – less than 6 months”

• Select the code that matches the one on your passport. (chọn mã phù hợp với passport của bạn): Chọn “VNM (Vietnam)”

• What is your current country/territory of residence? If you are presently in Canada, you should select Canada. (Bạn là cư dân nước nào?): Chọn “Vietnam, Socialist Republic of”

• Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older? (Bạn có người thân trong gia đình là công dân Canada hay thường trú dân trên 18 tuổi?): Mình không có người thân nên chọn “No”

• What is your date of birth? (Ngày tháng năm sinh)

Điền xong, bấm “Next”

Câu hỏi 2:

Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant? (Bạn từng sống ở Canada như cư dân hay nhập cảnh hợp pháp?): Chọn “No”, sau đó bấm “Next”

Câu hỏi 3:

Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card (Green Card)? (Bạn là cư dân hợp pháp ở Mỹ có thẻ xanh?): Mình không có, nên chọn “No”

Câu hỏi 4:

What is your marital status? (tình trạng hôn nhân): bạn chọn tình trạng phù hợp

• Độc thân chọn “Never Married/Single”
• Đã kết hôn chọn “Married”, …

Câu hỏi 5:

What is your province of destination? If visiting multiple provinces, select the one in which you will be spending most of your time. (Tỉnh bang nào bạn sẽ đến thăm? nếu bạn dự định du lịch qua nhiều Tỉnh bang, chọn nơi nào bạn sẽ ở lại nhiều ngày nhất). Chọn xong, bấm “Next”

Your results (kết quả): Mình nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới, bấm “Continue”

Create your personal checklist (họ sẽ hỏi bạn thêm vài câu hỏi nữa để cung cấp cho bạn danh sách những giấy tờ bạn cần phải nộp): bạn bấm “Continue”

Câu hỏi 6:

What is the main purpose of your visit? (Mục đích chuyến đi?): Chọn “Tourism”

Câu hỏi 7: (gồm 1 nhóm câu hỏi)

• Do you have a job in the country where you currently live? (Bạn có việc lạm tại quốc gia mình đang sinh sống?)

• Do you own a business in the country where you currently live? (Bạn là chủ doanh nghiệp tại quốc gia mình đang sinh sống?)

• Do you depend on someone for financial support? (Bạn phụ thuộc tài chính vào người khác?)

• Have you travelled to other countries in the previous 10 years? (Bạn từng đi du lịch đến những nước khác trong 10 năm qua?)

Câu hỏi 8:

Are you accompanying a family member that has status in Canada, or has recently been approved to come to Canada? (Bạn có đi cùng với người trong gia đình, người này gần đây đã được chấp thuận cho sang Canada, hoặc được ở Canada hợp pháp theo visa làm việc, du học, có thẻ cư dân, v.v…:

• Immigrant visa and record of landing (IMM 1000)
• Confirmation of permanent residence (IMM 5292)
• Permanent resident card
• visitor record
• work permit
• study permit
• temporary resident permit

Mình chọn “No”, sau đó bấm “Next”

Câu hỏi 9:

Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offence in any country? (Bạn đã từng bị bắt, liên qua đến tội phạm ở bất kỳ quốc già nào chưa?): Chọn “No”

Câu hỏi 10:

Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician (doctor) within the last 12 months? (Trong 12 tháng vừa qua, bạn có từng khám bệnh theo dạng IRCC?): Chọn “No”

Câu hỏi 11:

Do you want to submit an application for a family member? (Bạn có muốn nộp đơn cho một thành viên trong gia đinh?): mình không có nên chọn “No”

Câu hỏi 12:

Are you giving someone access to your application? (Bạn cho phép người khác truy cập vào tài khoản của mình?): Chọn “No”

Câu hỏi 13:

In the past 10 years, have you given your fingerprints and photo (biometrics) for an application to come to Canada? (Trong vòng 10 năm qua, bạn đã từng đi cung cấp dấu vân tay và hình khi nộp đơn xin đến Canada chưa?): Mình chưa, nên chọn “No”

Câu hỏi 14:

There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt? (Có phí nộp hồ sơ này. Bạn sẽ phải trả phí hay được miễn?): chọn “Yes, I will be paying my application fees”

Câu hỏi 15:

Are you able to make a digital copy of your documents with a scanner or camera? (Bạn có thể scan hoặc chụp hình hồ sơ của bạn để nộp qua mạng không?): Chọn “Yes”

Câu hỏi 16:

Will you be paying your application fees online? To pay online, you can use a credit card (Visa, MasterCard, American Express, JCB, China Union Pay) or a debit card (Visa Debit, Debit MasterCard or Interac). Bạn sẽ trả phí qua mạng (sử dụng thẻ tín dụng): Chọn “Yes”

Review your answers (xem lại những câu trả lời của bạn): Xong, bấm nút “Continue”

Submitting your application (Bạn đã hoàn tất các câu hỏi, hệ thống chuyển sang phần này, bạn đọc kỹ hướng dẫn phần “Upload your documents” để nắm rõ thông tin về đăng tải hồ sơ lên hệ thống).

Bước 4: Đăng tải file lên hệ thống nộp hồ sơ online

Your document checklist (Những hồ sơ bạn cần phải scan và đăng tải lên hệ thống): Chọn nút “Upload File” để đăng tải hồ sơ.

Phần “Application Form(s)”

• Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257)/ Đơn xin thị thực du lịch ngắn hạn: Bạn tải về, điền thông tin đầy đủ, phần nào không liên quan đến mình thì không để trống, mà điền N/A. Lưu ý khi điền đơn IMM5257: Sau khi điền xong đơn IMM5257, bạn nhấn “Validate”. Sau khi nhấn, tờ khai được xem là hợp lệ khi bạn nhìn thấy bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng của mẫu đơn có các mã vạch.

Phần “Supporting Documents”

• Travel History (required): Mình scan rồi upload Visa Mỹ còn thời hạn, và tất cả các trang của Passport cũ.

• Passport (required): Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Bạn scan và upload tất cả các trang có hình, thông tin của bạn, và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.

• Proof of Means of Financial Support (required) / Chứng minh tài chính: Quyên scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months). Sau kê tài khoản ko cần xác nhận của ngân hàng, nếu bạn có tài khoản Online Banking, bạn chỉ cân lên tài khoản ngân hàng của bạn tải về.

• Digital photo (required) Mình chụp hình bằng điện thoại rồi drop lại theo kích cỡ họ yêu cầu. Hướng dẫn cụ thể về hình thẻ tại Link này.

• Purpose of Travel – Other (required): Mình nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary)

• Family Information (IMM5645)/Bản khai thông tin về gia đình: Tải về, điền thông tin đầy đủ, nhớ điền ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp online.

Phần “Optional Documents”

• Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về, kê khai. Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.

• Client Information: Phần này để người nộp hồ sơ bổ sung thêm thông tin cần thiết. Mình bổ sung thêm 1 trang Lịch sử làm việc 10 năm qua (Employment history during the past 10 years) vì trong Mẫu đơn IMM5257 của họ không đủ chổ để liệt kê, và mình gửi kèm Một lá thư/Cover Letter giải thích thêm về mục đích chuyến đi.

Ghi chú về cách upload file:

• Tất cả các file cần upload, Quyên chuyển về định dạng PDF (trừ Digital photo thì vẫn giữ định dạng JPEG).
• Do họ yêu cầu, mỗi một phần chỉ upload 1 file duy nhất. Ví dụ như phần “ Proof of Means of Financial Support” (chứng minh tài chính): mình có file bản scan Thư xác nhận của công ty, và file Sao kê ngân hàng trong 4 tháng gần nhất. Do đó, Quyên phải merge 2 file PDF này lại thành 1 file duy nhất. Sau đó mới đăng tải lên hệ thống.
• Dung lượng tối đa 4MB cho một file. Bạn tham khảo thêm tại Đây

Cách merge file được hướng dẫn tại Trang web này

Thời gian xét duyệt hồ sơ: 13 ngày

Phí xin visa: $CAD100Phí sinh trắc học (cung cấp dấu vân tay, chụp hình): $CAD85

Địa điểm cung cấp sinh trắc học tại VFS Hồ Chí Minh & Hà Nội: Bạn tìm hiểu thêm tại link này.