Visa Mỹ Công Tác - Dự Lễ

Bạn chuẩn bị sang Mỹ để tham dự hội nghị, hội thảo, lễ trao giải, sự kiện doanh nghiệp hay công tác ngắn hạn? Khi đó, loại visa phù hợp nhất là visa công tác / dự lễ – thường gọi là visa B1 hoặc kết hợp visa du lịch B1/B2. Visa này cho phép bạn nhập cảnh Hoa Kỳ tạm thời để tham dự các sự kiện, làm việc ngắn hạn, không định cư.

Visa công tác Mỹ là gì?

• Theo phân loại của chính phủ Hoa Kỳ, visa không định cư dùng cho người muốn vào Mỹ tạm thời bao gồm:
  • Visa B-1 (Business / công tác) và visa B-2 (Du lịch / thăm thân / nghỉ dưỡng).
• Visa công tác / dự lễ thường là B-1 – dùng để vào Mỹ với mục đích:
  • Họp công việc, đàm phán, dự hội thảo / hội nghị / triển lãm / sự kiện, ký hợp đồng, gặp gỡ đối tác, v.v.
• Trong nhiều trường hợp, Lãnh sự/Đại sứ quán Mỹ có thể cấp visa dưới dạng B-1/B-2
  • Tức là kết hợp công tác và du lịch – để bạn có thể linh hoạt nếu muốn kết hợp tham dự sự kiện + thăm thú, tham quan.

Visa B-1/B-2 cho phép những gì

Khi sở hữu B-1/B-2 bạn được phép:

• Tham dự hội nghị, hội thảo, sự kiện, triển lãm, lễ, sự kiện doanh nghiệp, meeting tại Mỹ.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, thương lượng, làm việc ngắn hạn với đối tác nước ngoài (không nhận lương từ công ty Mỹ).
• Công tác ngắn hạn, tư vấn, khảo sát thị trường, gặp gỡ khách hàng/đối tác Mỹ, tham gia workshop, buổi đào tạo ngắn (không lương), tham gia sự kiện chuyên môn.

Visa B-1/B-2 không cho phép

• Bạn không được làm việc nhận lương từ một tổ chức/công ty tại Mỹ.
• Không dùng để học tập chính quy tại Mỹ, định cư, làm việc lâu dài, hoặc làm dịch vụ, sản xuất, biểu diễn chuyên nghiệp nhận thù lao.

Thời hạn visa & hạn chế lưu trú

• Theo nguyên tắc hiện hành, visa B1/B2 cho công dân Việt Nam thường được cấp với hiệu lực khoảng 12 tháng và cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn đó.
• Tuy nhiên, thời gian bạn được phép lưu trú tại Mỹ mỗi lần nhập cảnh thường do viên chức Hải quan & Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) quyết định – nhiều nhất có thể là 6 tháng, hoặc ít hơn tùy mục đích.
• Sau khi visa hết hạn, nếu bạn muốn tiếp tục sang Mỹ với mục đích tương tự, cần xin cấp visa mới hoặc gia hạn theo đúng quy định.

Ai nên xin visa công tác/dự lễ Mỹ?

Bạn nên cân nhắc xin visa B1 / B1-B2 nếu bạn:

• Muốn sang Mỹ để tham dự hội nghị, hội thảo, sự kiện, lễ trao giải, triển lãm, hội chợ, gặp đối tác, đàm phán hợp đồng, ký giấy tờ…
• Chuyến đi ngắn hạn, mục đích rõ ràng – không nhằm định cư, không làm việc lâu dài tại Mỹ.
• Dự định ở lại Mỹ trong thời gian tạm thời – vài tuần đến vài tháng – chứ không định ở lâu dài.
• Có đủ tài chính, kế hoạch công tác rõ ràng, có thể chứng minh ngân sách, lịch trình, giấy tờ liên quan.
• Có khả năng chứng minh ràng buộc trở về nước – như công việc, gia đình, tài sản, lý do quay lại Việt Nam sau chuyến đi.

Hồ sơ & giấy tờ cần chuẩn bị

Để chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa công tác/dự lễ Mỹ (B1 / B1-B2), bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn
  • Ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm dự định nhập cảnh và còn đủ trang trống để dán visa.
• Đơn online DS-160
  • Mẫu xin visa không định cư, khai đầy đủ, trung thực qua hệ thống của CEAC / Bộ Ngoại giao Mỹ.
• Hóa đơn / biên nhận đã đóng lệ phí visa.
• Thư mời / thư bảo trợ (letter of invitation) từ doanh nghiệp, tổ chức, công ty tại Mỹ
  • Nếu bạn dự sự kiện, hội nghị, meeting. Thư nên ghi rõ mục đích, thời gian, nội dung sự kiện, và thông tin người mời. (Nếu có)
• Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định công tác, bảng lương, đơn xin nghỉ phép để đi Mỹ…
• Giấy tờ chứng minh tài chính / nguồn thu nhập / tài sản
  • Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu nhà/xe/đất (nếu có).
• Lịch trình dự kiến khi ở Mỹ
  • Thời gian dự sự kiện, địa điểm, nơi lưu trú, phương án chi trả. Đây giúp bạn chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng.

Lưu ý: Mặc dù theo luật, hộ chiếu hợp lệ là đủ điều kiện để xin visa B1/B2 – thực tế bạn nên cung cấp thêm các giấy tờ như trên để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Quy trình xin visa công tác/dự lễ Mỹ

Dưới đây là các bước thông thường bạn cần thực hiện khi xin visa B1 / B1-B2:

• Điền đơn DS-160 online
  • Truy cập trang CEAC, khai đầy đủ thông tin cá nhân, lịch trình dự kiến, mục đích chuyến đi, nơi đến, thời gian ở Mỹ… Sau khi điền xong, in trang xác nhận (có mã vạch).
• Thanh toán lệ phí visa
• Đặt lịch hẹn phỏng vấn
  • Tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam: tại Hà Nội hoặc TP.HCM tùy nơi cư trú.
• Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ gốc + bản sao
  • Gồm hộ chiếu, DS-160, biên nhận phí, thư mời (nếu có), giấy tờ công việc, tài chính, lịch trình …
• Tham dự phỏng vấn visa
  • Tại buổi phỏng vấn, bạn cần trả lời các câu hỏi liên quan đến mục đích chuyến đi, công việc, nguồn tài chính, lịch sử du lịch, ràng buộc tại Việt Nam… Sự trung thực và rõ ràng rất quan trọng.
• Chờ kết quả xét visa
  • Nếu được chấp thuận, hộ chiếu của bạn sẽ được giữ lại để dán visa; nếu bị từ chối – bạn có thể xin lại khi có thay đổi trong hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi dùng visa công tác/dự lễ

• Visa B1 / B1-B2 không cho phép làm việc hưởng lương tại Mỹ – nếu bạn muốn làm việc, nhận lương tại Mỹ thì phải xin visa phù hợp khác.
• Khi nhập cảnh, thời gian lưu trú thực tế do viên chức CBP quyết định – thường từ vài tuần đến tối đa 6 tháng; bạn nên chuẩn bị lịch trình hợp lý.
• Nếu bạn có nhu cầu kết hợp công tác và du lịch, bạn nên xin visa B1/B2 ngay từ đầu – để tránh bị nghi rằng mục đích thực sự là du lịch nhập cư.
• Chuẩn bị hồ sơ càng rõ ràng, minh bạch càng tốt: thư mời rõ ràng, giấy tờ tài chính, giấy xác nhận việc làm, lịch trình chuyến đi. Đây là cách để bạn chứng minh ý định trở về Việt Nam sau khi kết thúc sự kiện công tác.
• Đừng khai gian thông tin, đừng cung cấp giấy tờ giả – điều này có thể khiến visa bị từ chối hoặc bạn bị cấm nhập cảnh trong tương lai.

Visa Mỹ công tác – dự lễ

Khi nào nên xin visa B1/B1-B2

Bạn nên cân nhắc xin visa công tác / dự lễ Mỹ nếu:

• Bạn có kế hoạch sang Mỹ để tham dự hội nghị, hội thảo, workshop, lễ, sự kiện, họp đối tác, đàm phán hợp đồng, ký kết, gặp gỡ khách hàng/tổ chức.
• Chuyến đi của bạn ngắn hạn, rõ ràng – không nhằm ở lại lâu dài, không tìm việc tại Mỹ.
• Bạn có công việc ổn định tại Việt Nam, có thể chứng minh ràng buộc rõ ràng (tài chính, gia đình, tài sản…) để chứng minh sẽ quay về Việt Nam.
• Bạn muốn linh hoạt: vừa công tác, vừa có thể kết hợp du lịch – khi đó xin B1/B2 để được phép cả hai mục đích.

Kết luận

Visa công tác dự lễ Mỹ (B1 / B1-B2) là lựa chọn phù hợp nếu bạn có kế hoạch sang Hoa Kỳ để tham dự hội nghị, hội thảo, lễ, sự kiện, đàm phán, ký kết, meeting… với thời gian ngắn hạn. Để xin visa thành công, bạn cần:

• Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, trung thực, đầy đủ giấy tờ – hộ chiếu, DS-160, lệ phí, thư mời (nếu có), giấy tờ công việc/tài chính, lịch trình chuyến đi.
• Đảm bảo bạn có ràng buộc tại Việt Nam (việc làm, gia đình, tài sản), chứng minh bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi.
• Chuẩn bị tốt cho phỏng vấn: trả lời rõ ràng mục đích, kế hoạch, thời gian ở Mỹ, tài chính, lịch sử…
• Tuân thủ đúng thời hạn visa, thời gian lưu trú, không làm việc trái phép tại Mỹ.

Những câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác dự lễ Mỹ

1. Visa B1 và B1/B2 khác nhau như thế nào – nên xin loại nào?

• Visa B1 chỉ dành cho công tác, hội nghị, đàm phán, dự hội chợ, meeting; nếu chuyến đi của bạn chỉ nhằm mục đích công việc.
• Visa B1/B2 thích hợp khi bạn muốn kết hợp công tác + du lịch  thăm thú – vì B2 cho phép du lịch, nghỉ dưỡng, tham quan. Nếu bạn không chắc chắn về lịch trình, B1/B2 sẽ linh hoạt hơn.

2. Visa công tác Mỹ có cho phép ở lại lâu dài không?

Không. Visa B1 / B1-B2 là visa không định cư – mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú do viên chức CBP quyết định, thường từ vài tuần tới tối đa 6 tháng. Sau khi hết thời gian, bạn phải rời Mỹ.

3. Có cần thư mời từ Mỹ khi xin visa công tác / dự lễ không?

Không bắt buộc, nhưng nếu có thư mời (từ công ty, tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện tại Mỹ) sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn vì chứng minh rõ mục đích chuyến đi.

4. Visa B1/B1-B2 có cho phép làm việc tại Mỹ không?

Không – visa này không cấp quyền làm việc hưởng lương tại Mỹ. Bạn chỉ được tham dự các công việc / sự kiện tạm thời như meeting, hội thảo, đàm phán; không được nhận lương từ công ty Mỹ.

5. Nếu visa hết hạn, có thể gia hạn hoặc xin lại bằng cách nào?

Sau khi visa hết hiệu lực, bạn phải xin lại (nộp đơn mới) hoặc gia hạn theo quy định. Tùy trường hợp, bạn có thể cần phỏng vấn lại; không có đảm bảo chắc chắn.