Visa Thương Mại/Công Tác Việt Nam – Điều Kiện – Thủ Tục

Tất tần tật thông tin về visa thương mại/công tác Việt Nam (visa cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt nam), bao gồm điều kiện xin visa thương mại, hồ sơ, thủ tục xin visa thương mại Việt Nam, cũng như chi phí, và điều kiện gia hạn để lưu trú dài hạn tại Việt Nam!

Theo quy định nhập cảnh của Việt Nam, người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc, kinh doanh, đầu tư, họp, ký kết hợp đồng với doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam đều cần phải xin thị thực thương mại Việt Nam.

Sau đó, tùy theo mục đích và nhu cầu, người nước ngoài có thể xin thị thực lao động, thị thự đầu tư hoặc thẻ tạm trú để có thể lưu trú lâu dài tại Việt Nam.

Trong bài viết này, hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu:

• Visa thương mại Việt Nam là gì?
• Đối tượng nào được miễn visa thương mại Việt Nam?
• Điều kiện để xin visa thương mại Việt Nam
• Visa thương mại Việt Nam có thời hạn bao lâu?
• Thủ tục xin visa thương mại Việt nam
• Phí xin visa thương mại Việt Nam
• Câu hỏi thường gặp về visa thương mại Việt Nam.

1. Visa thương mại Việt Nam là gì?

Visa thương mại Việt Nam, hay còn gọi là visa doanh nghiệp, visa công tác, ký hiệu là visa DN1 và DN2 (ký hiệu cũ là visa DN), được cấp cho các đối tượng sau:

• Visa DN1 – cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của Pháp luật Việt Nam,
• Visa DN2 – cấp cho người nước ngoài vào cháo bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Trong khi với visa du lịch, du khách nước ngoài chỉ được phép nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam theo mục đích du lịch, thì visa thương mại vẫn cho phép du khách đến du lịch khắp Việt Nam trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.

2. Đối tượng nào được miễn visa thương mại Việt Nam

Hiện nay, có một số khách nước ngoài được miễn visa thương mại/công tác Việt Nam, cụ thể như sau:

• Belarus (miễn tối đa 15 ngày)
• Brunei (miễn tối đa 14 ngày)
• Campuchia (miễn tối đa 30 ngày)
• Chile (miễn tối đa 90 ngày)
• Đan Mạch (miễn tối đa 15 ngày)
• Phần Lan (miễn tối đa 15 ngày)
• Pháp (miễn tối đa 15 ngày)
• Đức (miễn tối đa 15 ngày)
• Indonesia (miễn tối đa 30 ngày)
• Ý (miễn tối đa 15 ngày)
• Nhật Bản (miễn tối đa 15 ngày)
• Kyrgyzstan (miễn tối đa 30 ngày)
• Lào (miễn tối đa 30 ngày)
• Malaysia (miễn tối đa 30 ngày)
• Myanmar (miễn tối đa 14 ngày)
• Na Uy (miễn tối đa 15 ngày)
• Philippines (miễn tối đa 21 ngày)
• Panama (miễn tối đa 90 ngày)
• Nga (miễn tối đa 15 ngày)
• Singapore (miễn tối đa 30 ngày)
• Hàn Quốc (miễn tối đa 15 ngày)
• Tây Ban Nha (miễn tối đa 15 ngày)
• Thụy Điển (miễn tối đa 15 ngày)
• Thái Lan (miễn tối đa 30 ngày)
• Vương quốc Anh (không bao gồm BNO) (miễn tối đa 15 ngày)
• Người có thẻ APEC (Miễn tối đa 90 ngày)

3. Điều kiện để xin thị thực thương mại Việt Nam

Để xin visa thương mại Việt Nam (visa DN Việt Nam), người nước ngoài phải đảm bảo đầy đủ tất cả các điều kiện sau:

• Không bị cấm nhập cảnh Việt Nam.
• Có công ty bảo lãnh thành động và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Có hộ chiếu hợp lệ, còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh Việt nam và còn ít nhất 02 trang trống.
• Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
  • đơn xin cấp thị thực thương mại Việt Nam đã được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
  • ảnh chân dung 4*6cm (2*2inch), nền trắng, nhìn rõ mặt và ngũ quan, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

4. Visa thương mại Việt Nam có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, visa thương mại Việt Nam có 4 loại như sau:

• visa 1 tháng 1 lần nhập cảnh
• visa 1 tháng nhiều lần nhập cảnh
• visa 3 tháng 1 lần nhập cảnh, và
• visa 3 tháng nhiều lần nhập cảnh.

Loại visa thương mại 1 năm nhiều lần dành cho khách quốc tịch Hoa Kỳ (Mỹ) hiện nay chưa được cấp lại.

5. Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam

Hiện tại, có 3 cách xin visa thương mại Việt nam, đó là:

• Xin thị thực tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài
• Xin thị thực thương mại lấy tại sân bay,
• Và xin thị thực thương mại điện tử (evisa)

Trước khi tìm hiểu chi tiết các bước trong từng thủ tục, hãy cùng Vietnam-visa so sánh nhanh 3 phương thức xin thị thực thương mại Việt Nam này nhé.

Tiêu chí	Visa đại sứ quán	Visa lấy tại sân bay	Visa điện tử
Nơi lấy	Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài	Sân bay nhập cảnh tại Việt Nam	Trực tuyến, thông qua cổng thông tin xuất nhập cảnh quốc gia
Thời điểm lấy	Trước khi nhập cảnh Việt Nam	Khi nhập cảnh Việt Nam	Trước khi nhập cảnh Việt Nam
Cửa khẩu nhập cảnh	Bất kỳ cửa khẩu nào của Việt Nam mà người nước ngoài được phép nhập cảnh	1 trong 8 sân bay quốc tế của Việt Nam	1 trong 33 cửa khẩu quốc tế quy định
Hiệu lực	Tối đa 3 tháng, 1 lần/nhiều lần nhập cảnh	Tối đa 3 tháng, 1 lần/nhiều lần nhập cảnh	30 ngày, 1 lần nhập cảnh
Gia hạn	Có thể gia hạn tại Việt Nam	Có thể gia hạn tại Việt Nam	Không thể gia hạn tại Việt Nam

Bây giờ, hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu chi tiết từng cách xin thị thực thương mại, thị thực công tác Việt Nam nhé.

5.1 Thủ tục xin thị thực thương mại Việt Nam tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước ngoài

Để xin visa thương mại Việt Nam theo cách này, người nước ngoài sẽ cần đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam để dán tem visa.

Quy trình xin loại visa thương mại này sẽ được thực hiện như sau:

👉Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên Cục xuất nhập cảnh Việt Nam để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh:

• Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài đang cần xin visa,
• Bản sao y Đăng ký kinh doanh của Công ty bảo lãnh
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2
• Mẫu NA16
• và các giấy tờ khác theo yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh.

Thời gian xét duyệt và cấp công văn nhập cảnh là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi Cục xuất nhập cảnh Việt Nam nhận đủ hồ sơ hợp lệ..

Nếu đơn xin công văn nhập cảnh được chấp thuận, Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ:

• cấp cho công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh, đồng thời
• fax công văn yêu cầu dán tem visa tới văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký.

👉Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực thương mại

Công ty bảo lãnh sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Sau đó, người nước ngoài sẽ in công văn đó ra, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ sau để xin dán tem visa:

• Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu;
• hộ chiếu gốc
• ảnh chân dung; và
• phí dán tem visa (tùy thuộc vào từng Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán),
• các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán.

👉Bước 3: Dán tem visa

Người nước ngoài sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện các hồ sơ theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký, tùy theo quy định của nơi nhận.

Khi được cấp visa, người nước ngoài sẽ được dán tem visa lên hộ chiếu, và có thể sử dụng tem visa đó để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

5.2 Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay Việt Nam

Quy trinh xin visa thương mại cấp tại sân bay cũng gần tương tự như quy trình xin visa thương mại tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, thay vì dán tem visa tại Đại sứ quán, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại sân bay Việt Nam khi nhập cảnh vào Việt Nam làm việc/công tác.

Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay bao gồm 3 bước như sau:

👉Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam, và gửi kết quả là file .pdf tới cho người nước ngoài chuẩn bị nhập cảnh.

👉Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực

Người nước ngoài sẽ cần chuẩn bị:

• bản in tờ công văn bảo lãnh nhập cảnh
• Tờ khai xin cấp visa đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh theo quy định
• hộ chiếu gốc,
• phí dán tem:
  • 25 USD đối với visa nhập cảnh 1 lần, và
  • 50 USD đối với visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn tối đa 3 tháng.

👉Bước 3: Dán tem visa tại sân bay Việt Nam

Khi đến sân bay Việt Nam, người nước ngoài sẽ đi đến bục Visa sân bay, xuất trình các loại giấy tờ theo yêu cầu cho Cán bộ Xuất nhập cảnh, nộp phí dán tem để dán tem visa DN1/DN2 vào hộ chiếu, và hoàn thành các thủ tục để nhập cảnh Việt Nam.

Nếu Quý công ty cần hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho lao động nước ngoài của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Quý công ty chỉ cần cung cấp một số giấy tờ cơ bản, việc còn lại để Vietnam-visa lo! Chúng tôi đảm bảo HỒ SƠ ĐƠN GIẢN – THỦ TỤC NHANH GỌN!

Yêu cầu Tư vấn Visa Thương mại

5.3 Thủ tục xin visa thương mại điện tử online

Loại visa này chỉ dành cho công dân của 80 quốc gia. Xem trọn bộ danh sách tại đây.

Tuy nhiên, trước khi hướng dẫn các bước xin visa thương mại điện tử Việt Nam, Vietnam-visa xin lưu ý một số vấn đề quan trọng về loại visa này như sau:

• Visa thương mại điện tử chỉ có hiệu lực trong 30 ngày, một lần nhập cảnh, và không thể gia hạn tại Việt Nam. Nếu người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam, người nước ngoài sẽ cần rời khỏi Việt Nam và quay trở lại bằng visa mới. Hình thức này gọi là visa run, và hình thức này sẽ gây tốn thời gian, công sức và chi phí.
• Với hình thức visa này, hiện người nước ngoài sẽ không thể chuyển đổi sang thẻ tạm trú.

► Do đó, nếu muốn làm việc lâu dài tại Việt Nam, xin giấy phép lao động và làm thẻ tạm trú, thì evisa thương mại không phải là lựa chọn được khuyến khích.

Người nước ngoài có thể tự xin evisa thương mại, hoặc công ty bảo lãnh cũng có thể xin và gửi cho người nước ngoài để sử dụng nhập cảnh Việt Nam. Các bước cụ thể như sau:

👉Nếu người nước ngoài tự xin evisa thương mại

Để xin evisa thương mại online, người nước ngoài sẽ hoàn thành đơn đăng ký tại Cổng thị thực điện tử của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, chọn ngôn ngữ Tiếng Anh để dễ dàng thao tác. Và khi đến phần Mục đích thì chọn “Business Activities”.

Sau đó, người nước ngoài cần tải ảnh hộ chiếu và chân dung rõ ràng, không bị bóng lên hệ thống, thanh toán phí visa 25 USD và chờ đến khi có kết quả.

Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, người nước ngoài có thể vào mục tra cứu hồ sơ visa để tải visa về và sử dụng để nhập cảnh Việt Nam.

👉Đơn vị mời/bảo lãnh xin evisa thương mại cho khách

Nếu công ty mời/bảo lãnh là người xin thị thực thương mại điện tử cho khách, thì đơn vị mời/bảo lãnh sẽ cần đăng ký tài khoản trên Cổng thị thực điện tử theo quy định.

Sau đó, công ty sẽ hoàn thành tờ khai, tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu của người nước ngoài lên theo đúng quy định.

Nếu visa được cấp, công ty sẽ tải visa xuống và gửi cho người nước ngoài để in ra và nhập cảnh Việt Nam.

Thời gian xử lý đơn yêu cầu cấp visa điện tử thường mất khoảng 3 ngày làm việc, hoặc lâu hơn tùy thuộc vào lượng đơn đăng ký gửi tới Cục xuất nhập cảnh.

Nếu Quý khách thấy quy trình xin evisa thương mại phức tạp, hoặc cần gấp, hãy liên hệ ngay với Vietnam-visa. Chúng tôi có thể giúp Quý khách lấy visa nhanh trong 1-2-3 ngày làm việc!

YÊU CẦU HỖ TRỢ XIN EVISA THƯƠNG MẠI

6. Tôi có thể gia hạn thị thực thương mại Việt Nam không?

Có nếu đó là visa lấy tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc sân bay Việt Nam, còn diện visa điện tử hiện không thể gia hạn.

7. Phí xin visa thương mại Việt Nam

Phí xin visa thương mại Việt Nam phụ thuộc vào hình thức xin. Cụ thể như sau:

• Phí visa thương mại cấp tại sân bay bao gồm:
  • Phí xin công văn bảo lãnh nhập cảnh, và
  • Phí dán tem:
    • 1 tháng 1 lần nhập cảnh: 25 USD
    • 1 tháng nhiều lần nhập cảnh: 50 USD
    • 3 tháng 1 lần nhập cảnh: 25 USD
    • 3 tháng 1 lần nhập cảnh: 50 USD
• Phí evisa thương mại: 25 USD
• Phí xin visa thương mại cấp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán bao gồm:
  • Phí xin công văn bảo lãnh nhập cảnh, và
  • Phí dán tem: theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

Vietnam-visa hỗ trợ Quý khách xin visa thương mại NHANH & DỄ DÀNG. Mức phí dịch vụ của chúng tôi như sau:

► Đối với Công văn nhập cảnh để lấy visa tại ĐSQ/sân bay:

Thời gian xử lý	Phí (USD/khách)
5 – 7 ngày làm việc	270 USD *
3 ngày làm việc	☎ +84.946.583.583

*Phí này không bao gồm phí dán tem visa

► Đối với visa điện tử

Thời gian xử lý	Phí (USD/khách)
1 – 2 khách	3 – 4 khách	Từ 5 khách
3 – 7 ngày làm việc	$55	$54	$53
2 – 3 ngày làm việc	$75	$73	$72
1 ngày làm việc	☎ +84.946.583.583
4 giờ làm việc	☎ +84.946.583.583
Cuối tuần/Nghỉ lễ	☎ +84.946.583.583

Lưu ý: Đây là phí trọn gói, đã bao gồm 25 USD phí Chính phủ.