VOFFICE - VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ THÔNG MINH

VOFFICE - VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ THÔNG MINH

VOFFICE là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ

TÍNH NĂNG

Tính năng qui trình quản trị

Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ.

Tính năng quản trị hệ thống

Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống,

Tính năng báo cáo thống kê

In số văn bản đến, đi; In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc; In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản.

Tính năng tiện ích hệ thống

Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác

Xem và ký văn bản trên thiết bị di động

Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT

Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây

Thông báo qua Email, SMS, Mocha về văn bản và công việc

Đảm bảo an toàn bảo mật 2 lớp thông qua OT

Ứng dụng trên thiết bị laptop, PC, Mobile, iPa

Giải pháp quy trình động, cho phép quản trị định nghĩa quy trình lưu chuyển văn bản của đơn vị

Ứng dụng lịch linh hoạt đăng ký, xem và in lịch lãnh đạo phù hợp với cơ quan nhà nước.

Liên thông 4 cấp Từ VPCP -> UBND Tỉnh -> Các Sở/ Huyện -> Phường xã/ Phòng thuộc Sở.

LỢI ÍCH

Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.

Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.

Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.

Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.

Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

Tiết kiệm chi phí văn phòng.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ:Mr. Nguyễn Đắc Hưởng (TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL)Điện thoại: 0975.176.376 (zalo) - 0975.73.75.77Email: huongnd2@viettel.com.vn - nguyendachuong@gmail.com