WebMail Là Gì? Cách Sử Dụng WebMail Như Thế Nào? - Semtek

Tiêu đề nội dung

Toggle

• WebMail là gì?
  • Đặc điểm nổi bật của WebMail là gì?
  • Các tính năng của WebMail
• Lợi ích của việc sử dụng Webmail là gì?
  • Nhược điểm WebMail là gì?
• Cách sử dụng Webmail như thế nào?
  • Dịch vụ thiết kế website của SEMTEK

Chắc hẳn nhiều bạn đọc bài viết này đã khá là quen thuộc với Outlook ứng dụng quản lý email hàng đầu thế giới hiện nay nhưng bạn đã có bao giờ nghe đến webmail chưa ? Bạn có biết WebMail là gì? Cách sử dụng Webmail như thế nào không?

WebMail là gì?

WebMail là ứng dụng quản lý gửi, nhận email trực tuyến chạy trên nền tảng website và có thể sử dụng bằng nhiều loại thiết bị. Ngoài khả năng truy cập máy chủ email, chúng cũng cho phép người dùng làm việc trực tiếp với email như đọc, gửi và nhận thư. Cùng Mắt Bão tìm hiểu các tính năng nổi bật mà WebMail mang lại là gì nhé!

Email được xem là hình thức quảng cáo có niên đại lớn và hiệu quả nhất hiện nay. Ngày nay có khá nhiều ứng dụng ra đời để phục vụ nhu cầu quản lý email của các cá nhân và tổ chức. Trong số đó, chúng ta không thể không điểm qua những cái tên nổi bật như Outlook, Gmail hay Yahoo…

Đặc điểm nổi bật của WebMail là gì?

Có thể nói rằng WebMail không có quá nhiều điểm khác biệt so với các dịch vụ Email khác. Tuy nhiên, chúng cung cấp cho người dùng đầy đủ các tính năng để sử dụng và làm việc với email. Chẳng hạn như:

• Soạn thảo email: công cụ soạn thảo được hỗ trợ và đính kèm hình ảnh, tệp, email.
• Hộp thư nhận mail (Inbox): quản lý tất cả thư được gửi đến, ngoại trừ các thư ở hộp thư Spam.
• Hộp thư đi (Outbox): nơi chứa danh sách các lá thư đã được gửi đi.
• Thư nháp (Draft): nơi lưu trữ những lá thư đang soạn thảo nhưng bị gián đoạn (mất kết nối internet, thiết bị mất nguồn). Ví dụ trong quá trình soạn thư, nếu bạn không lưu lại hoặc gửi đi, thư sẽ tự động lưu vào hộp thư nháp.
• Hộp thư riêng: cho phép người dùng chủ động lưu trữ các email quan trọng hoặc theo chủ đề riêng. Đây là tính năng giúp quản lý hệ thống email trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi số lượng thư quá lớn và bạn cần tìm lại các email cũ.
• Spam: nơi các email được đánh giá là nguy hiểm hoặc không an toàn được tự động chuyển đến. Hộp thư Spam có thể xóa theo định kỳ, vì vậy để tránh mất các thư quan trọng, bạn nên kiểm tra hộp thư Spam thường xuyên.

Bên cạnh đó, những chức năng cơ bản khác của các ứng dụng mail đều được tích hợp sẵn ở WebMail như tạo chữ ký riêng, thay đổi font chữ, đổi giao diện quản lý…

Các tính năng của WebMail

WebMail cung cấp đầy đủ tính năng, hỗ trợ việc quản lý, gửi, nhận Email hiệu quả.

Mặc dù không có quá nhiều điểm khác biệt so với các công cụ khác, WebMail vẫn nổi bật với việc cung cấp đầy đủ tính năng, hỗ trợ làm việc hiệu quả.

• Soạn Email: Hỗ trợ công cụ soạn thảo cũng như đính kèm hình ảnh, tệp, Email.

• Hộp thư đến – Inbox: Quản lý tất cả thư nhận được, ngoại trừ các Email ở mục Spam.

• Hộp thư đi Outbox: Quản lý tất cả các thư đã được gửi đi.

• Thư nháp – Draft: Lưu trữ bản nháp Email đang soạn và chưa được gửi đi. Trong các trường hợp gián đoán như mất kết nối Internet,… tính năng này cũng sẽ tự động lưu Email của bạn vào hộp thư nháp.

• Hộp thư riêng: Khi sử dụng tính năng này, bạn có thể lưu trữ riêng các thư quan trọng hoặc chọn lưu trữ theo chủ đề. Nhờ đó việc quản lý hệ thống Email sẽ dễ dàng hơn. Đặc biệt hữu ích khi bạn có số lượng Email lớn và cần tìm lại các Email cũ.

• Thư rác – Spam: Đây là mục lưu trữ những Email có mục đích thương mại (quảng cáo) hoặc thư được đánh giá là nguy hiểm, được gửi từ tài khoản không đáng tin cậy. Tuy nhiên, một số trường hợp các thư chính cũng có thể bị nhảy đến mục này. Do vậy, bạn cũng nên kiểm tra thư rác thường xuyên, tránh bỏ lỡ các Email quan trọng.
• Các chức năng khác như thay đổi giao diện hình nền, đổi phông chữ, tạo chữ ký riêng,… cũng được tích hợp trong WebMail.

Lợi ích của việc sử dụng Webmail là gì?

Dù được xem là một trong những nền tảng quản lý mail tốt nhất hiện nay nhưng chúng ta không thể phủ nhận tốc độ chính là một trong những hạn chế lớn nhất của Outlook. Và WebMail được xem là một giải pháp thay thế hoàn hảo.

Dưới đây là một vài ưu điểm của WebMail mà bạn nên xem xét:

• Dễ dàng sử dụng: Giao diện WebMail cung cấp vô cùng cơ bản và không có quá nhiều khác biệt với các ứng dụng quản lý email hiện nay.
• Backup: là tính năng không thể thiếu của email dành cho doanh nghiệp. Tính năng này làm giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu người dùng hoặc các sự cố mất dữ liệu.
• Không cần dùng tới máy tính: WebMail cho phép người dùng truy cập từ bất kì thiết bị nào. Miễn là có kết nối internet và có thể dùng trên nhiều loại thiết bị khác nhau.
• Khả năng tìm kiếm: Dễ dàng tìm kiếm email bằng từ khóa, rất tiện lợi khi số lượng email trở nên quá lớn.
• Giới hạn lưu trữ: Nếu phải so sánh với các dịch vụ trên thị trường hiện nay thì WebMail đặc biệt có ưu thế về giới hạn lưu trữ khi cung cấp dung lượng miễn phí khá lớn.

Nhược điểm WebMail là gì?

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm song WebMail vẫn tồn tại những hạn chế nhất định:

Dịch vụ không được bảo đảm

WebMail tuy được xem là một trong những dịch vụ quản trị mail tốt nhất hiện nay vẫn khó tránh khỏi sự cố. Khi có rủi ro bất ngờ xảy ra, các hoạt động email có thể sẽ bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến người sử dụng. May mắn thay, xác suất sự cố xảy ra là rất thấp nên nhiều doanh nghiệp vẫn có thể chấp nhận khuyết điểm này.

Công ty có thể mất tất cả email

Nghe có vẻ khá nguy hiểm, đặc biệt đối với đối tượng sử dụng là doanh nghiệp. Tuy nhiên, dịch vụ WebMail từ những nhà cung cấp uy tín hiện nay hầu hết đều có khả năng bảo vệ dữ liệu. Dù vậy bạn cũng không nên quá chủ quan. Hãy Backup dữ liệu thường xuyên trong quá trình sử dụng WebMail nhé!

Quảng cáo

Như đã chia sẻ, WebMail là một ứng dụng trực tuyến trên nền tảng Web. Vì vậy, nó khó tránh khỏi việc xuất hiện các quảng cáo gây khó chịu cho người dùng trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, nhìn chung thì những quảng cáo này không chiếm quá nhiều diện tích hiển thị và ảnh hưởng quá nhiều đến thao tác sử dụng. WebMail là gì

Thư spam

Mặc dù bạn có thể quản lý chúng trong hộp thư Spam nhưng việc gia tăng số lượng thư Spam cũng ít nhiều khiến người dùng lo lắng. Vì vậy, đối với những thư được đánh dấu Spam, bạn nên lên lịch xóa định kỳ.

Quyền riêng tư

Mặc định các nhà cung cấp WebMail có quyền truy cập vào tất cả email người dùng. Bạn có thể tham khảo chính sách bảo mật của nhà cung cấp để biết thêm thông tin.

Tuy nhiên vì quyền riêng tư, hầu hết các dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật, ví dụ, Gmail chỉ sử dụng quyền hạn này để phân phối email quảng cáo hiệu quả hơn.

Địa chỉ Webmail thiếu chuyên nghiệp

Đối với các doanh nghiệp, địa chỉ email cũng rất quan trọng bởi nó là yếu tố giúp nhận diện thương hiệu và thể hiển sự chuyên nghiệp. Nhưng rất tiếc, WebMail chưa đáp ứng được nhu cầu này. Nhưng nếu vẫn quyết định chọn dịch vụ này, bạn có thể khắc phục bằng cách sử dụng email theo tên miền riêng.

Cách sử dụng Webmail như thế nào?

Về cơ bản việc sử dụng webmail cũng khá là đơn giản không phải cầu kỳ quá nhiều với đầy đủ các chức năng cần thiết và hầu hết các dịch vụ webmail đều có chức năng như nhau các chức năng đấy có thể kể đến như: WebMail là gì

• Soạn email: chức năng này thực hiện công việc soạn thảo email mới với các công cụ hỗ trợ và khả năng đính kèm email.
• Inbox: chắc chắn rồi trang nào cũng phải có hộp nhận email từ người khác đến.
• Outbox: hộp thư gửi đi là hộp thư kiểm tra lại các mail bạn đã gửi đi
• Draft: hộp thư nháp khi bạn muốn lưu lại mail đang soạn thảo hoặc khi bạn đang soạn thảo email mà có sự cố như mất mạng hay cúp điện thì email sẽ tự động được lưu vào đây.
• Hộp thư riêng: bạn cũng có thể tự tạo cho mình hộp thư của riêng mình để lưu trữ lại những email mà bạn cảm thấy nó quan trọng và thường xuyên phải đọc lại.
• Spam: hộp thư này có nhiệm vụ giúp bạn chặn lại những email thiếu an toàn.

Dịch vụ thiết kế website của SEMTEK

• Dịch Vụ VPS Bảo Mật No1 | Uptime 99,99%
• VPS có cấu hình cao có tính ổn định & bảo mật an toàn cao
• Sử dụng dễ dàng dù không cần am hiểu IT
• Tốc độ luôn ổn định, băng thông 32Gbit, hạ tầng đồng bộ mạnh mẽ
• Hỗ Trợ kỹ thuật hệ thống liên tục 24/7
• VPS SSD sử dụng công nghệ 100% SSD Intel Enterprise và hỗ trợ chống DdoS WebMail là gì

Tốc độ vượt trội

Sử dụng 100% ổ cứng SSD Enterprise mang đến trải nghiệm khác biệt về tốc độ truy vấn xử lý dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu sẽ được backup định kỳ hàng tuần nhằm đảm bảo an toàn cho dữ liệu ở mức độ cao nhất

Dùng thử miễn phí

Trải nghiệm Cloud VPS SSD miễn phí trong vòng 07 ngày trước khi quyết định sử dụng dịch vụ

Đội ngũ tư vấn

Trải nghiệm sự khác biệt với dịch vụ chăm sóc khách hàng từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và thân thiện

Nâng cấp dễ dàng

Hệ thống cho phép nâng cấp, mở rộng tài nguyên CPU, RAM, SSD ngay lập tức trong quá trình sử dụng

Hệ điều hành

Chủ động lựa chọn nhiều hệ điều hành với các phiên bản khác nhau tuỳ theo nhu cầu sử dụng

Thời gian uptime

Xây dựng và thiết kế theo cơ chế N+1, tăng cường sự ổn định và đảm bảo thời gian uptime tới 99,5%

Công cụ quản lý

Giao diện quản lý được thiết kế với phong cách đơn giản và trực quan với người dùng

Khi thiết kế website bán hàng tại SEMTEK, quý khách được tư vấn trọn gói tận tình từ khâu chọn domain, tư vấn thiết kế giao diện web bán hàng và các chức năng nghiệp vụ quản lý, chiến lược phát triển quảng bá website và tìm kiếm nguồn khách hàng. Bên cạnh đó bạn cũng tham gia vào quá trình giám sát tiến độ hoàn thành của việc thiết kế website bổ sung ý kiến trong từng công đoạn thiết kế để đảm bảo một sản phẩm hoàn hảo nhất.Website của bạn sẽ được thiết kế với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng, thiết kế web chuẩn SEO mà còn có tốc độ tải trang nhanh.

Việc chọn được đơn vị thiết kế website bán hàng tốt không chỉ tạo ra một web bán hàng chuyên nghiệp, khẳng định thương hiệu cho người kinh doanh mà còn hỗ trợ tuyệt vời trong khâu quảng bá sản phẩm dịch vụ để gia tăng doanh số. Hãy để SEMTEK đồng hành cùng bạn trong việc bán hàng.

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM 📧 Email: info@semtek.com.vn ☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Các tìm kiếm liên quan:

• Đăng nhập web mail
• Webmail là gì
• Tài webmail
• Cách sử dụng webmail
• Webmail login
• Web mail
• Roundcube webmail la gì
• Link WebMail

Nội dung liên quan:

• Commerce là gì ? Sự khác nhau giữa E-commerce và E-business như thế nào?
• Kế hoạch Marketing là gì ? Cách lập kế hoạch Marketing hiệu quả nhất
• SMS Marketing là gì? Cách tạo chiến dịch SMS Marketing hoàn hảo