Xây Dựng Thư Viện Số Tại đại Học Bách Khoa Hà Nội - Tài Liệu Text

Tải bản đầy đủ (.pdf) (12 trang)

1. Trang chủ
>>
2. Luận Văn - Báo Cáo
>>
3. Khoa học xã hội

Xây dựng thư viện số tại đại học bách khoa hà nội

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.77 MB, 12 trang )

XÂY DỰNG THƯ VIỆN sổ TẠI ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘIThS. Nguyễn Thị Thu Thủy1 - Hồ Thị Lợi, Lê Thị QunTóm tắt: Q trình xây dựng thư viện sô'của Thư viện Tạ Quang Bửu trường Đại họcBách khoa Hà Nội và một sơ'kinh nghiệmT ừ khóa:77?w viện sơ) phần mềm Dspace; thư viện Tạ Quang BửuMỞ ĐẨUC uộc cách m ạn g về công n g h ệ thông tin đã làm th ay đổi các th ư viện từtru y ền th ống sang hiện đại. Xây d ự n g th ư viện số là xu h ư ớ n g tất yếu, là m o n gm u ố n của m ỗi th ư viện. Tuy n hiên, đ ể có đư ợ c m ột th ư viện số h o ạt đ ộ n g có h iệuquả, p h á t h u y đư ợ c th ế m ạn h của m ình, các th ư v iện cần có k ế h o ạch sát thự c,lự a chọn bước đi p h ù hợp. T rong xây d ự n g và p h á t triể n th ư viện số, việc b iênm ục tài liệu số n h ằ m tạo lập kho tư liệu số hoá là n h iệm vụ q u an trọ n g h à n g đ ầu .Giải q u y ết các n h iệm vụ này địi hỏi th ư viện phải có sự khảo sát, p h â n tích, lậpk ế ho ạch chi tiết. T hư v iện trư ờ n g Đại học Bách kh o a (ĐHBK) H à N ội đã bắt tayvào n g h iên cứu và triển khai xây d ự n g th ư viện số từ n ăm 2004 và đ ã đ ạ t đ ư ợ cn h ữ n g kết quả n h ấ t đ ịn h . Bài v iết n à y chia sẻ n h ữ n g k in h ngh iệm về q u á trìn hxâv d ự n g th ư viện số tại th ư viện trư ờ n g ĐHBK H à Nội.1. CẤU TRÚC CÁC Bộ SƯU TẬPThư viện ĐHBK H à N ội th àn h lập nhóm nghiên cứu xây dự ng th ư viện số vàon ăm 2004. N hóm bao gồm các kĩ sư cơng nghệ thơng tin và các cán bộ có chun m ônth ư viện. N hóm đã nghiên cứu m ột số phần m ềm trong nước và quốc tế, tuy n hiêncó tập trung nghiên cứu nhiều n h ấ t đến 02 p h ần m ềm Thư viện số m ã n g u ồ n mở,bao gồm: Dspace và G reen Stone. Trong quá trìn h nghiên cứu nhóm đã tiến hành càiđ ặt và chạy thử nghiệm m ột thời gian cả hai p hần m ềm này. Sau khi họp xem xét cáckhía cạnh, Thư viện Bách khoa đã lựa chọn Dspace là p h ần m ềm chính thức đ ể xâyd ụ n g thư viện số. Cho tới nay, T hư viện ĐHBK H à Nội đã cài đ ặt up d ate nhiều p hiênbản của phần m ềm Dspace. Cụ thể:1 Phó Giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội HỘI THẢO PHÁT TRIỀN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CỒNG NGHIỆP 4.0129- 2004: D spaceversion 1.1- 2005: D spaceversion 1.3- 2007: D spaceversion 1.4- 2009: D spaceversion 1.5- 2010: D spaceversion 1.6- 2013: D spaceversion 1.8- 2016: D spaceversion 3.6- 2018: D spaceversion 6.3 (phiên bản m ới nhất cập nhật tháng 6/2018)H ình 1: M inh họa trang thư viện số của T hư viện Tạ Q uang BừuXoảng nhậpUÊN H ỆHmluỄinI sách dơn VỊ cùa thư việnX■§ !■§ I**T ai liệumơicặ p n h õ pX e m n h iề u n h á tC ơ s ò d ữ néu trự c tuyến( h IC S IP R O Q U E .S ĩCEN TRALÊẽRAKre b ra ryD o w n lo a d n h iề u n h ắtS C IE N C EO IR Ê C TC ơ S ớ D ử LIÊ UD U N G TH Ư1UcanrvttntốKháe1rnưviẹ.N soINH rf. VÁ o v A n lyVNU:(t ã lTHựVIEN s o DAI HỌC• Địa chỉ website:-Cơ sở d ữ liệu (CSDL) trong th ư viện số của thư viện ĐHBK H à Nội được chiath àn h 3 đơn vị tư ơ ng đư ơng với 3 loại hìn h tài liệu đó là: Bài giảng điện tử; Luận ántiến sỹ; Luận văn thạc sỹ. 130HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0Sơ đồ 1: Minh họa cấu trúc các bộ sứu tập của Thư viện Tạ Quang BửuPhần này được cấu trúc theo trìn h tự từ chung đến riêng, từ tổng quát đ ến chitiết, từ ngoài vào trong theo th ứ bậc. Trong đó, m ỗi m ột loại hình có các bộ sư u tậpđược chia theo chuyên ngành (tương ú n g với các Khoa/Viện chuyên ngành trongtrường). Các bộ sư u tập được p h â n chia theo cấu trúc: M ảng/vấn đề lớn; tiếp đó làcác m ục/vấn đề nhỏ; m ỗi m ục này lại chia nhỏ dần theo cấu trúc hình cây: Cây cành, C ành -nhánh to, N h án h to -nhánh nhỏ, N hánh nhỏ -nhánh nhỏ hơn... C ùn g vớicác p h ân chia này là các điểm liên kết: đảm bảo các m ối quan hệ nhiều chiều giữa cácn h án h củng n h ư giữa n h án h với các cành. Cách tổ chức n h ư vậy nhằm tạo th u ận tiệncho người d ù n g trong khai thác thông tin. Cụ thế: HỒI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ ở VIÊT NAM ĐÁP ỨNG YÉU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0131Hình 2 : Minh họa vể cấu trúc cơ sở dữ liệuL u ậ n á n tiến s ĩ : [3 4 4 ]C o lle c tio n s in this com m unityTs-Cỏng nghệ thòng tin [13]Ts-Co' khi [32]Ts-Cơ khi động ỉực [32]D is c o v e rTs-Dêt may [3]AuthorLễ Tièn HàeeTs-Hôa học [64]Ts-Kinh té vá quân ly [24]ô-[11]0Ts-Nhiệt lạnh [8]Thị TtùiyoNguvền Tuán Anh0Ts-Sinh học - Thực pham [29]Ann Hoa BuioTs-Tỗn học [12]Ao Thu Hồi0Ban Hà BầngoSỎI Hồna ĐiệpoNguyễnnext :•Ts-Vật liệu [52]Ts-Vật lý Kỳ thuật [13]Ts-Điện [19ỊTs-Điến tứ viễn thổna Í24lVới cấu trúc phân chia như vậy, người dùng tín có thê tiếp cận tới tơ hợp cácCSDL qua d anh m ục các CSDL được sắp xếp theo chủ đề. Bên trong mỗi đơn vị là cácbộ sưu tập được chia theo ngành đào tạo của trường. Tên các bộ sưu tập được đánh kýhiệu rất rõ ràng, có bổ sung thêm phần prefix của mỗi bộ sun tập. Ví dụ: Bg - là bộ suntập bài giảng điện tử, Ts - là các bộ sưu tập Luận án Tiến sĩ, Ths - là các bộ sun tập Luậnvăn thạc sĩ. Việc đánh prefix này sẽ giúp bạn đọc và cả cán bộ thư viện nhận diện m ộtcách chính xác từng bộ sưu tập mà m ình cần tham chiếu tới. N gười dùn g tin có thể tiếpcận các cơ sở d ữ liệu này đ ể khai thác thông tin theo các cấp độ khác nhau: từ thư m ụctới toàn văn, khai thác riêng rẽ từng CSDL hay khai thác theo nhóm CSDL,.... Mức độkhai thác đến đâu tuỳ thuộc vào khả năng của hệ thống và đặc biệt là sự cho phép củacơ quan chủ quản với các lệ phí tương ứng. Hiện nay, Thư viện Tạ Q uang Bửu đã lênk ế hoạch xây d ụ n g việc khai thác này đang chờ phê duyệt từ Ban Giám hiệu.Thư viện số của Thư viện Tạ Q uang Bửu cũng có phần liên kết tới các nguồn tàingun thơng tin bên ngoài. 132HỘI THÀO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ờ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4 .0Hình 3 : Minh họa vê liên kết ngồiCar s ở d ữ liệu trực tuyên( k lC MPROOUKSTCEN TRALàEBRARYeb rarySC IEN CEDIRECT1L1__ 1c a S ơ D ư LIẸUDUNíG THUC ác ttiu' vién số khác«.THƯViẸNSOVIÊN KINH TE VA QUAN LYVNU ”S ...'^VSịỊí'QTHƯViẸM SOĐHQG-HA NCMTMƯVILN SO OẠI HỌCVAN HOA HÃ NỌIt h u v ỉe n s oh ọ c v iẹ nBAO Chi ẽ. TUYỂN TRUYÊNT T T H Ó r .- G T I N H Ọ C L l Ẹ UDAI HOC DÁ NANGM ức độ khai thác của ngư ờ i d ù n g tin đến đâu còn phụ thuộc vào sự hợp táccủa các cơ quan khác. Có n h ữ n g thơng tin được khai thác m iễn phí, n h ư n g củng cón h ữ n g thơng tin cần phải đư ợ c cấp quyền khai thác hoặc phải trả phí.2. BIÊN MỤC TÀI LIỆU s ổ Đ Ế TẠO LẬP KHO TƯ LIỆU s ơ HĨALựa chọn tài liệuViệc lựa chọn tài liệu đ ể đ ư a vào số hố tồn văn thư ờ ng được quyết địn h saukhi đã xem xét m ột số tiêu chí sau:- Tiêu chí tình trạng bản quyền của tài liệu- Tiêu chí m ức độ sử d ụ n g- Tiêu chí nội d u n g tài liệu- Theo tiêu chí kinh tếVới điều kiện thực tiễn tại Thư viện Tạ Q uang Bửu và đối chiếu với các tiêu chílựa chọn trên, Thư viện lựa chọn nguồn tài liệu luận án tiến sĩ và luận văn thạc sĩ, bàigiảng điện từ của giảng viên, cán bộ nghiên cứu và học viên của trưòng đ ể xây d ự n gThư viện số. Trong suốt thời gian từ năm 2004 đến nay, Thư viện đã kiên trì thực hiệncơng tác SỐ hố các tài liệu có giá trị sử dụn g lớn và có tần suất sử dụ n g cao. Đó là cả HỘI THẢO PHÁT TRIỀN TH ƯVIỆN ĐIỆN TỬ Ở V IỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0133m ột q trình bao gồm nhiều cơng đoạn: lựa chọn tài liệu đê số hố tồn văn, địnhdạng, tạo bookm ark, biên mục, lưu trữ và cho phép khai thác nội dung của các tài liệuSỐ hố tồn văn. Có ba phương thức tạo lập tài liệu số được sử dụng rộng rãi là:- Tạo lập tài liệu SỐ thơng qua xử lý các file văn bản- SỐ hố bằn g m áy Scanner- Tạo các file tài liệu số dạng đa phư ơ ng tiện (các phim khoa học)H iện nay T hư viện Tạ Q uang Bửu đang tạo lập tài liệu số theo hai phư ơ ng thứclà tạo lập tài liệu số thông qua xử lý các file văn bản và số hoá bằng m áy scanner.Tuy nhiên, trong hai phư ơ ng thức trên thì thư viện chủ yếu sử dụ n g phư ơng thứcthứ nhất. Lý do là vì thư viện đã có các file dạng văn bản chỉ cần tiến hành chuyểndạng file.Qua trình tạo ỉập tài liệu s ốsocooo4ỈCOOO.10:000iVXttOJOOOOOB ^oci u,'Cnivxtoữ:o:ooo: voai; 0:000SX-OD0■ Ijc1 b ậ t\ đọc• IJỌt UI liệu-« lĩ 1nârn 2007nếm 2Ỡ1Ỉnam 2015nam 201?Ả n h : B i ể u d ố lư ợ t p h ụ c v ụ íỊia i íí o ạ n 2 0 0 7 , 2 0 1 ỉ , 2 0 1 5Víĩ 2 0 1 7 .Q trình tạo lập tài liệu số thơng qua xử lý các file văn bản tại T hư viện T rườngĐ ại học Bách khoa H à Nội n h ư sau. v í dụ về cơ sở d ữ liệu luận văn:Môi m ột tài liệu L uận văn được đư a lên th ư viện số sẽ bao gồm 2 file chính:L uận văn và tóm tắt lu ận văn, tên file chính là m ã số Barcode của L uận văn đượclư u dưới dạng file PDF.VD.N ội d u n g chính:rp /.i.Ió m tă t:•12 3 4 56 .p d f123456-tt.pdfrNội d u n g chính của L uận văn sẽ bao gồm đầy đủ từ bìa đến Phụ lục (nếu có)theo th ứ tự n h ư sau: 134HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIÊN TỬ ở VIẼT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0Bìa-> Lời cam đoan-> Lời cảm ơn-> M ục lục-> D anh m ục viết tắt-> D anh m ục bảng biểu, hình vẽ-> Lời nói đầu-> Các chương (I, II, II)..-> Kết lu ận-> D anh m ục tài liệu tham khảo-> Phụ lục (nếu có)•Đ ể đư a tài liệu lên trang th ư viện số sẽ bao gồm hai việc: C huẩn hóa tài liệuvà biên m ục tài liệu đã được chuẩn hóa trên trang thư viện số.a) Chuẩn hóaC huẩn hóa tài liệu bao gồm 3 bước:Bước 1. Chuyên đổi định dạng fileSử d ụ n g công cụ là p h â n m ém A dobe A crobat P rofessional XI hoặc công cụkhác (có hỗ trợ ed it file PDF như : insert, delete, replace page...) đê chuyển đổi tấtcả định dạng file các đ ịn h dạn g khác sang định dạn g PDF.Phương pháv: Mở file cần chuyển -> Save as types chọn PDFBước 2. Edit file- Chèn thêm trang n ếu nội d u n g chính của tài liệu chưa đủ. (ví d ụ thiếu bìa,m ục lục, thiếu tài liệu tham khảo) hoặc d ù n g đ ể nối các chương nếu tài liệu đang làcác phần, chương đang riêng lẻ.- Xóa trang nếu luận văn có trang trắng, trù n g trang....- Đổi chỗ trang nếu luận văn sai th ứ tự từ ng p h ầ n ....- Phươnọ pháp:Đối vói A dobe A crobat XI: C họn Page T hum bnais -> C họntrang cần chèntrước hoặc sau -> Click Insert pages -> C họn chèn Before/AfterNote: Làm tương tự đối với các luận văn cần Delete page or Replace page HỘI THÀO PHÁT TRIỀN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CỐNG NGHIỆP 4.0135Bước 3. Đ ánh dấu nội d u n g tài liệu (Bookm ark)- Bookmark tài liệu theo thứ tự sau:M ục lụcLời nói đầuC hương 1C hư ong 2C hu o n g 3C hương ..K ế t lu ậ nTài liệu tham khảoP hụ lục (nếu có)- Phương pháp: Click chuột phải vào từng p hần tài liệu cần bookm ark -> chọnB ookm ark-> gõ tên title.Hoặc Bôi đen title từng phần cần bookm ark -> Chọn A dd bookm arkBước 4. Save file đã chuẩn hóa.b)Biên mụcThư viện Tạ Q uang tìừu sư d ụ n g khố m ầu biên m ục Dublin Core cho việc biênm ục tài liệu số. D ublin Core có 02 cấp độ m ô tả, cấp độ đơn giản gồm 15 yếu tố siêud ữ liệu và cấp độ m ở rộng là việc phái sinh m ột số yếu tố thuộc cấp độ đơn giảnn h ằm tạo ra độ chính xác trong việc truy cập đến các yếu tố siêu d ữ liệu. Q uy trìnhcụ th ể n h ư sau:M ờ websites: -> đ ể biên m ụcQ uy trình biên m ụcBước 1.Đ ăng n hập vào web DLIB bằng user nam e và pass của mình.Bước 2Click T rang cá nhân -> C họn Thêm tài liệu m ới -> Tại cửa sổ Bộ Sưu tập: ChọnBộ sư u tập m ình cần biên mục. -> Click TiếpBước 3 136HỘI THÀO PHÁT TRIỀN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ở VIÊT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẤU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0- N hập thông tin vào các Trường:- N han đề:- Tác giả- N gười hư ớng dẫn: T rường hợpcóhơn 1 N g HD chọn n ú t T hêm- Tóm tắt- Phụ chú: ghi: L uận văn thạc sĩ Kỹ thuật/K hoa học - Chuyên n g à n h ....- N hà xuất bản: Đã m ặc định- N ăm xuất bản- Phân loại- C hủ đề- Barcode- N gơn ngữ:- Loại hình: ThesisChọn Tiếp theoBước 4- Click vào C họn tệp tin đín h kèm tới tài liệu- C họn file L uận văn đã chuẩn hóa trên Ổ cứng->Đế mô tả tệp tin tại ô D escription gõ Nội d u n g chính hoặc Tóm tắt- Đ ể tải thêm tệp chọn Thêm tệp tin và tiếp tục m ô tả tệp tin n h ư trên- Kiểm tra thông tin tài liệu ĩân cuốiC họn Tiếp th eo ->Đ ồng ý3. MỘT VÀI KINH NGHIỆM XÂY DựNG THƯ VIỆN sổTrên cơ sở đã nghiên cứu các vấn đề lí luận về th ư viện số cũng n h ư thực tiễntriển khai xây d ự n g và khai thác th ư viện số tại đơn vị m ình, Thư viện trường Đạihọc Bách khoa H à N ội đã tổng kết được m ột số kinh nghiệm đ ế tiến hành xây dự ngth ư viện số n h ư sau:• Nghiên cứu và lập kếhoạchGiai đoan 1: Lập kế hoạch triển khai xây d ự ng th ư viện số, kế hoạch triển khaiphải xác định rõ: HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ ở VIỆT NAM 0ÁP ỨNG YÊU CẤU CÁCH MANG CỒNG NGHIỆP 4.0137- Thời gian: Thời gian bắt đầu triển khai và thời gian cụ thê cho từ ng giai đoạnthực hiện- Địa điểm: P hòng / Ban chức năng nào trong đơn vị đảm trách thực hiện chính.- N h ân sự: N h ân sự cụ thê cho từng nhóm cơng việc liên quan- Phương án thực hiện: Xác định rõ nguồn kinh phí (nếu có), máy móc thiết bị, nguồntài nguyên thư viện số, đối tác.v.v. đ ể lựa chọn phần m ềm phù họp vói đơn vị mình.- Kiếm tra và đ ánh giá: Tiến hành họp đ ể thảo luận, đ ánh giá các phư ơ n g án vàlựa chọn p h ư ơ n g án tối ư u nhất.Giai đoan 2: Triển khai các nhóm cơng việc- N hóm Q uản trị thơng tin số có nhiệm vụ:■S Thiết k ế giao diệns Xây d ự n g cây thư m ục cơ sở d ữ liệus Tạo form m ẫu biên m ục riêng cho từng loại hình tài liệu theo chuẩn nghiệp vụs Q uản trị, p h â n quyền người d ù n g và ph ân quyền đơ n vị/ bộ sưu tập/ tài liệu- N hóm D ữ liệu tài nguyên số có nhiệm vụ:s Thu thập nguồn tài nguyên điện tử nội sinhs Lựa chọn tài liệu số hóas C huẩn h ó a tài liệus Biên m ục tài liệu và tải tệp đính kèm lên trang Thư viện sốs Xem xét vấn đề bản quyền- N hóm C hăm sóc khách hàng có nhiệm vụ:s Xây d ự n g chính sách truy cập cho tù n g đối tượng người d ù n g cụ thể.s Q uy trình phục vụs Phí dịch v ụ và các vấn đề liên quan.s Q uảng bá trang Thư viện số và hư ớng d ẫn người d ù n g sử dụng.• X ây dựng cấu trúc các đơn vị và Bộ sưu tập của thư viện sô'Tùy thuộc vào đặc thù nguồn tài nguyên số của mỗi thư viện, các th ư viện sẽ lựachọn m ô hình cấu trúc cây thư m ục (cấu trúc các đơn vị và bộ sưu tập) phù hợp choth ư viện số của cơ q uan mình.Bên cạnh đó, việc xây d ự ng cấu trúc các bộ sưu tập này cũng cần chú ý đến "tínhm ở" của hệ thống - điều đó tương đư ơng với việc bạn có th ể bổ sung thêm vào hệ 138HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CÓNG NGHIỆP 4.0thống của bạn các đơ n vị mới, các bộ sưu tập m ói m à khơng ảnh hưởng tới sự ổnđ ịnh của hệ thống cũ.N goài ra, khi xây d ự n g cấu trúc thư viện số cũng cần lưu ý: Trong phần m ềmDspace, các "đơ n vị" (com m unity) có cấu trúc đa cấp (trong đơ n vị có thể chúa cácđơ n vị con hoặc các bộ su n tập), n h ư n g trong "bộ sưu tập" (collection) thì chỉ chứacác tài liệu của bộ sư u tập đó (m à khơng thể chứa các bộ sưu tập hay đơn vị conkhác). Đ ồng thời, mỗi m ột bộ sư u tập phải thuộc m ột đơn vị nào đó, nghĩa là bạnkhông th ể tạo ra m ột bộ sư u tập m à không nằm trong m ột đơn vị nào.• X ây dựng cơ chế, chính sách khai thác tài nguyên thư viện s ốViệc xây dự ng m ột chính sách khai thác thư viện số phù hợp vói đặc thù của thưviện m ình là rất q uan trọng đ ể đảm bảo nguồn tài nguyên số được khai thác đ ú n glu ật và hiệu quả. C hính sách này nên được thiết lập trước khi đ ư a th ư viện số vàoh oạt động. Đ ể thiết lập chính sách truy cập và khai thác nguồn tài nguyên số này cóliên quan m ật thiết tới việc qu ản trị các bộ sưu tập và ph ân quyền người sử dụng.• Quản trị, phân quyền cắc bộ sưu tậpDspace cho p hép người quản trị cấu hình phân quyền rất chi tiết, theo nhiềucấp: theo cấp đơn vị - bộ sư u tập - hoặc phân quyền tới từ ng tài liệu cụ thế.Trong Dspace cịn có m ột khái niệm được gọi là "quyền thừa kế" - tức là các tàiliệu trong m ột bộ sư u tập sẽ tiếp tục thừa hưởng quyền m à nó đã được thiết lập từtrước đó (mặc d ù sau này bạn đã thay đổi quyền của bộ sưu tập này), điều đó sẽ dẫnđến tình huống là trong m ột bộ sư u tập cùng tồn tại các chính sách cũ và mới chocác tài liệu biên m ục vào thời gian khác nhau. N ếu gặp phải tình h u ố n g này, ngườiq uản trị có th ể thực hiện cập n h ậ t lại (thống nhất) chính sách cho toàn bộ các tài liệutrong cùng m ột bộ sưu tập số b ằn g cách xóa bỏ tồn bộ chính sách (quỳên) cũ, thiếtlập chính sách (quyền) m ới thơng qua tính năng kiểm sốt tru y cập \ chính sách nângcao (Advance Policy M anager).• Quản trị và phân quyền người dùngDspace cho phép tạo ra nhiều nhóm người dùng, mỗi nhóm lại có thể có nhữngquyền khác nhau. Do vậy, thay vì phải phân quyền cho từng người dùng riêng lẻ, chúngta nên tạo ra các nhóm người dùn g và thiết lập cho họ những nhóm quyền tương ứng.• Đảm bảo an tồn dữ liệu và cập nhật phiên bản mớiViệc sao lưu d ữ liệu địn h kỳ là hết sức quan trọng đối với tất cả các hệ quản trịCSDL. Điều này đảm bảo d ữ liệu luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và có th ể phục hồid ử liệu khi cần thiết. Đối với th ư viện số, ngoài việc sao lưu cơ sở dữ liệu, chúng tacòn phải sao lưu d ữ liệu toàn v ăn đã cập nhật vào p h ần m ềm . HỘI THẢO PHÁT TRIỀN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0139Bên cạnh đó, việc cập nhật kịp thời các phiên bản mới cũng giúp tăng khả năngbảo m ật cho hệ thống thư viện số.4. KẾT LUẬNXây d ự n g thư viện số là m ột trong nhữ ng m ục tiêu quan trọng của tất cả các loạihình thư viện trên th ế giới, nhằm hư ớ ng đến m ục tiêu phục vụ thông tin cho ngườid ù n g ở m ọi lúc, mọi nơi, không phân định khơng gian, thời gian. Q trình xâyd ự n g thư viện số đã được phát triển ở các nước phư ơ ng Tây từ nhữ n g năm 90 củath ế kỉ XX. N h ư n g ở Việt Nam , thư viện số, thư viện điện tử mới chỉ được quan tâmtừ khoảng hai chục năm trờ lại đây. Cịn nhiều các cơ quan thơng tin, thư viện hiệnnay m ới quan tâm tìm hiểu xem thư viện số là gì, xây d ự ng thư viện số thì cần n h ũ n gyếu tố gì? T rong bối cảnh xã hội thơng tin và sự phát triển m ạnh mẽ của khoa họccông nghệ n h ư hiện nay có thể thấy xây dự ng thư viện số là xu th ế tất yếu đối với cácthư viện Việt N am nói chung, thư viện đại học nói riêng. Bài viết m ơ tả lại quá trìnhxây d ự n g th ư viện số tại thư viện ĐHBK Hà Nội nhằm trao đổi với các đồng nghiệpđ ế từ đó có th ể ho àn thiện hơn cho công việc của m ình, góp phần vào việc hội nhập,liên kết, trao đổi, chia sẻ thông tin.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO1.N guyễn Văn T hiên (2009), "Xây d ự ng th ư viện số tại T hư viện Tạ Q uang Bửutrư ờ ng Đại học Bách khoa H à N ội" Kỷ yêu hội thảo khoa học, Hội T hư viện ViệtN am , H à Nội. tr.59 - 64.2.Đỗ Q uang Vinh (2009), Thư viện sơ'chỉ mục và tìm kiếm, Đại học Quốc gia Hà Nội,H à Nội.Website1. h ttp ://D lib .h u st.ed u .v n2. ents/2005/ll/07/usageguide/3. http://w ww.lic.vnu.edu.vn:8086/jspui/handle/123456789/334. http://w w w .cntp.edu.vn/index.php/thu-vien-truong/thu-vien-so.htm l5. :8180/dspace/handle/123456789/11656. http://en.w ikipedia.org/w iki/D ublin_C ore7. http://w w w .glib.hcm us.edu.vn/fesal/bantin303/bai6.pdf8. http://m ic.gov.vn/vbqppl/ListsẠ^n% 20bn% 20QPPL/DispForm .aspx?ID=77899. http://dspace.m it.edu/handle/1721.1/74585

Tài liệu liên quan

• Thực trạng xây dựng và khai thác Bộ máy tra cứu tin của Thư viện và Mạng thông tin Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
  • 48
  • 2
  • 2
• Tìm hiểu khung phân loại LCC và quá trình áp dụng LCC tại thư viện và mạng thông tin Trường Đại học bách khoa Hà Nội
  • 55
  • 3
  • 5