Xin Cấp đổi Hộ Chiếu Hết Hạn Tại Nhật - Chuyện Nhà Kem

Hôm vừa rồi mình vừa gửi giấy tờ đến Đại Sứ Quán Việt Nam để xin cấp đổi hộ chiếu, hôm nay hộ chiếu mới đã đến nhà, nên mình tổng kết cách làm thủ tục xin gia hạn hộ chiếu bằng cách gửi giấy tờ qua đường bưu điện nhé.

Giấy tờ cần chuẩn bị

1. 1 phiếu đề nghị
2. 1 tờ khai
3. 2 ảnh cỡ 3,5 x 4,5 nền trắng
4. 1 Juminhyo (nếu bạn đến làm thủ tục ở Đại Sứ Quán thì không cần Juminhyo)
5. 1 bản copy 2 mặt thẻ lưu trú
6. Hộ chiếu bản gốc + copy trang 2,3,4
7. Phí gia hạn hộ chiếu 10000 yên
8. 1 phong bì cỡ A4, dán phiếu chakubarai của yupack, trên phiếu có ghi rõ địa chỉ người nhận là nhà mình và ghi luôn địa chỉ người gửi là Đại sứ quán. Đại sứ quán sẽ dùng phong bì này để gửi trả hộ chiếu mới. Ngoài ra, các bạn còn có thể mua letter pack thay cho phong bì dán phiếu chakubarai, letter pack tiết kiệm hơn một chút đó. Nhớ là lưu lại tracking number để tiện theo dõi xem giấy tờ của mình đã được gửi chưa, khi nào đến.

Về phí gia hạn hộ chiếu, trên trang chủ của Đại sứ quán không nói rõ phải trả bao nhiêu tiền để gia hạn, nhưng theo nhiều người đã từng làm thì nếu gửi bưu điện bạn nên gửi kèm 10000 yên cho chắc. Gửi ít hơn thì có khả năng sẽ bị yêu cầu gửi trả thêm, mà gửi nhiều hơn cũng sẽ không được hoàn lại, nên mình chọn gửi 10000 yên.

Phiếu đề nghị, tờ khai và địa chỉ của Đại Sứ Quán các bạn có thể xem trên trang này

Các bạn có thể truy cập vào đây để điền tờ khai ngay tại website này.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, mình cho tất cả vào 1 phong bì cỡ A4, mang đến bưu điện yêu cầu gửi genkin kakitome. Bên bưu điện sẽ xác nhận số tiền có trong đó, và bảo mình dùng con dấu để đóng vào các góc của phong bì, nếu không có con dấu thì các bạn dùng chữ ký cũng được.

Mình gửi hồ sơ đi từ chiều thứ 3, và thứ 3 tuần sau thì hộ chiếu mới đến nhà, thật mừng là thông tin trên hộ chiếu mới không có gì sai sót. Nếu các bạn đang có ý định gia hạn hộ chiếu thì có thể tham khảo cách này cho đỡ mất công đi lại nhé.

UPDATE VỀ XIN CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU THÁNG 12/2022

Mình mới làm thủ tục đổi hộ chiếu cho con. Hồ sơ gửi đi vào ngày 6/12, đến sáng ngày 17/12 thì nhận được kết quả, mất khoảng 12 ngày. Phí mình vẫn gửi 1 man như lần trước. Hộ chiếu mới khá đẹp, tuy chưa bổ sung phần nơi sinh nhưng có ghi thêm bị chú nơi sinh ở trang số 5.

Chúc các bạn làm thủ tục thuận lợi nhé.