Xin Việc ở Nhật : Bằng Office Tin Học Văn Phòng Có Quan Trọng Không?

Có thể bạn quan tâm

Thứ Hai, Tháng Một 6, 2025

Trang chủ
Tin Hot
Nhật Bản
Văn Hóa Du Lịch
- Văn hóa Nhật Bản
- Du lịch Nhật Bản
- Ẩm thực Nhật Bản
Cuộc Sống
- Quyền lợi và nghĩa vụ người Việt tại Nhật
- Sinh hoạt thường nhật
- Đồ ăn Việt tại Nhật
- Tiện ích hàng ngày
- Thuốc và sức khỏe
- Đăng ký Mạng & Điện Thoại
Cộng đồng Việt
- Tu nghiệp sinh
- Tư vấn hỗ trợ
- Thủ tục – Giấy tờ
- Thuế – Bảo hiểm – Visa
- Xin việc làm thêm (Baito)
- Xin việc tại Nhật
- Tin người Việt tại Nhật
Du Học
- Thông tin du học
- Thông tin hội thảo – Học bổng
- Hồ sơ du học
- Chia sẻ trải nghiệm
Tài liệu
- Tài liệu N4 & N5
- Tài liệu N3
  - Ngữ pháp N3
  - Từ vựng – Kanji N3
- Tài liệu N2
  - Ngữ pháp N2
  - Từ vựng – Kanji N2
- Tài liệu N1
  - Ngữ pháp N1
  - Từ vựng – Kanji N1
- Phim Nhật
- Tiếng Nhật theo chủ đề
- Các kỳ thi tại Nhật
- Báo chí Nhật Bản

Không có kết quả Xem tất cả kết quả tìm kiếm

Trang chủ
Tin Hot
Nhật Bản
Văn Hóa Du Lịch
- Văn hóa Nhật Bản
- Du lịch Nhật Bản
- Ẩm thực Nhật Bản
Cuộc Sống
- Quyền lợi và nghĩa vụ người Việt tại Nhật
- Sinh hoạt thường nhật
- Đồ ăn Việt tại Nhật
- Tiện ích hàng ngày
- Thuốc và sức khỏe
- Đăng ký Mạng & Điện Thoại
Cộng đồng Việt
- Tu nghiệp sinh
- Tư vấn hỗ trợ
- Thủ tục – Giấy tờ
- Thuế – Bảo hiểm – Visa
- Xin việc làm thêm (Baito)
- Xin việc tại Nhật
- Tin người Việt tại Nhật
Du Học
- Thông tin du học
- Thông tin hội thảo – Học bổng
- Hồ sơ du học
- Chia sẻ trải nghiệm
Tài liệu
- Tài liệu N4 & N5
- Tài liệu N3
  - Ngữ pháp N3
  - Từ vựng – Kanji N3
- Tài liệu N2
  - Ngữ pháp N2
  - Từ vựng – Kanji N2
- Tài liệu N1
  - Ngữ pháp N1
  - Từ vựng – Kanji N1
- Phim Nhật
- Tiếng Nhật theo chủ đề
- Các kỳ thi tại Nhật
- Báo chí Nhật Bản

Không có kết quả Xem tất cả kết quả tìm kiếm

Không có kết quả Xem tất cả kết quả tìm kiếm

Cộng đồng Việt » Xin việc tại Nhật » Xin việc ở Nhật : Bằng Office tin học văn phòng có quan trọng không?

Xin việc ở Nhật : Bằng Office tin học văn phòng có quan trọng không? Trong Cộng đồng Việt, Xin việc tại Nhật

Share on FacebookShare on Twitter Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

Trong quá trình tìm việc tại Nhật, các bạn sẽ thấy trên thông tin tuyển dụng có ghi điều kiện ứng tuyển về kỹ năng máy tính như“Yêu cầu sử dụng được kỹ năng máy tính cơ bản (PC基本操作) ”. Kỹ năng máy tính cơ bản ở đây có thể hiểu là việc sử dụng được các phần mềm Excel, Word, Powerpoint hay phần mềm gửi mail Outlook. Tuy nhiên,sử dụng mức độ như thế nàothì có thể gọi là có “Kỹ năng máy tính cơ bản”?PR về khả năng máy tínhnhư thế nào khi nộp hồ sơ hay khi phỏng vấn? Trong bài viết dưới đây, 360 Nhật Bản sẽ cùng các bạn tìm hiểu kỹ về các vấn đề trên nhé. Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

I.Kỹ năng máy tính cơ bản là gì?

Để các bạn chuẩn bị xin việc dễ hình dung về mức độ sử dụng các phần mềm office như thế nào được coi là cơ bản cũng như sử dụng được ở mức độ nào có thể đưa ra làm lợi thế cho bản thân khi ứng tuyển, 360 Nhật Bản xin giới thiệu cáckỹ năng hay dùng trong công việc của từng phần mềmcụ thể như dưới đây.

Mức độ sử dụng Excel

Các task mức độ cơ bản	表の作成 (Tạo bảng) 足し算、引き算、かけ算、割り算 (Sử dụng phép cộng, trừ, nhân, chia) 印刷 (In ấn tài liệu) 報告書のフォーマット作成 (Soạn thảo format cho báo cáo) 簡単なエクセル関数（sum関数、average関数）(Sử dụng các hàm cơ bản trong excel như hàm Sum, Average)
Các task mức độ trung cấp	レベルの高いエクセル関数（VLOOKUP関数）Sử dụng các hàm Excel ở cấp độ cao, ví dụ hàm VLOOKUP ピボットテーブル Sử dụng bảng Pivot Table エクセルマクロ Sử dụng Macro trong Excel

Mức độ sử dụng Word

Các task mức độ cơ bản	写真を貼る Chèn/dán ảnh vào văn bản 表を載せる Tạo bảng 文字を大きくする Thay đổi cỡ chữ 色を変える Thay đổi màu chữ
Các task mức độ trung cấp	目次を作る Tạo mục lục アウトライン（段落）を作成する Tạo Outline (đề mục) 機密文書を背景い差し込む Chèn hình mờ vào các văn bản quan trọng ハガキのサイズでの印刷 In ấn size Hagaki (thiệp)

Mức độ sử dụng Powerpoint

Với Powerpoint, việc nắm đượckỹ năng trình bàyđể đối phương hiểu rõ điều bạn muốn truyền đạt quan trọng hơn việc học các chức năng của phần mềm này. Cụ thể, bạn sẽ soạn thảo tài liệu tốt hơn nếu nắm được cách lựa chọn loại bảng phù hợp với nội dung, hay cách lựa chọn cỡ chữ, cách phối màu.

Mức độ sử dụng Outlook

Với phần mềm gửi/nhận mail, chỉ yêu cầu nắm được3 nội dung căn bảndưới đây:

Đính kèm file Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng
Phân biệt và sử dụng đúng cc/bcc Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng
Nội dung quan trọng cần được thể hiện trong tiêu đề của mail

II.Tăng cơ hội nhận Naitei với kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản

Kỹ năng máy tính cơ bản đã được giải thích chi tiết ở nội dung trên. Tuy nhiên, nếu chỉ trình bày theo đúng những gì các bạn có thể sử dụng được, ví dụ như “Tôi có thể dùng được Macro trong Excel” cũng không làm tăng cơ hội nhận Naitei. Lý do bởi nhiều trường hợpngười phỏng vấn cũng không nắm rõ về kỹ năng máy tính, cũng như điều người phỏng vấn muốn biết không phải là “Bạn có kỹ năng máy tính gì”, mà là “Bạn có những kỹ năng nào để xử lý tốt công việc”. Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

Ngoài ra, tuỳ thuộc vào ngành nghề ứng tuyển mà bạn cần thay đổi cách trình bày để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng, mà điều đầu tiên là việc đọc thật kỹ thông tin tuyển dụng cũng như thông tin về doanh nghiệp để hiểu kỹ năng mà doanh nghiệp mong muốn. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách trình bày trong giấy tờ ứng tuyển, cũng như khi phỏng vấn để tăng cơ hội nhận Naitei.

Với CV/ Bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc

Cùng xem xét lỗi cơ bản về cách ghi liên quan đến kỹ năng máy tính dưới đây:

Có thểbạn thích

Cách tính điểm xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản

Nhật Bản sẽ sớm hủy bỏ con dấu

Thủ tục mở quán ăn ở Nhật

Thủ tục xin Visa kinh doanh tại Nhật

Thủ tục nhập khẩu xe Nhật về Việt Nam

VD 「Word、Excelは、業務上支障なく使用できます」(Tôi có thể sử dụng Word, Excel không gặp trở ngại gì trong công việc) Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

→ “Không gặp trở ngại gì trong công việc” chỉ có thể khẳng định với công việc trước đây của bạn. Bởi vậy, các nội dung như “Sử dụng được ở mức độ nào”, hay“Sử dụng Word/Excel để soạn thảo các tài liệu như thế nào”sẽ cụ thể và giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về khả năng của bạn.

Dưới đây, 360 Nhật Bản sẽ hướng dẫncách ghiBản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việcphù hợp với ngành nghề ứng tuyển.Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

Ngành nghề	Nội dung công việc	Hướng dẫn cách ghi
事務総務(Văn phòng, tổng vụ)	Công việc văn phòng, tổng vụ tuỳ doanh nghiệp sẽ bao gồm nghiệp vụ chính là nghe/trả lời điện thoại và tiếp đón khách đến doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp yêu cầu kỹ năng máy tính cho ngành nghề này, hầu hết sẽ yêu cầu kỹ năng soạn thảo văn bản với Word và sử dụng các hàm cơ bản với Excel.	Word（文書作成・社内外資料作成：見積書、礼状作成、社内文書など） Excel（関数・データ表作成） Access（データベースの入力・修正）
経理(Kế toán)	Công việc kế toán là liên quan đến các nghiệp vụ tính lương cho nhân viên cũng như các nghiệp vụ liên quan đến điều hành của công ty, bởi vậy công việc không chỉ đòi hỏi kỹ năng máy tính mà còn yêu cầu khả năng xử lý nghiệp vụ văn phòng một cách chính xác.	会計システム：弥生会計、勘定奉行、SAP等 Word（提案書、見積書等のビジネス文書作成） Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル、IF関数等を利用したフォーマットの作成等） PowerPoint（会議資料作成） Access　請求書発行
人事(Nhân sự)	Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp thường sử dụng format văn bản có sẵn. Tuy nhiên bạn sẽ được đánh giá cao nếu có thể tự lập format các loại văn bản khác nhau. Ngoài ra, khả năng tổng hợp thông tin và trình bày trên Powerpoint cũng là kỹ năng cần thiết khi thực hiện các buổi giới thiệu về công ty hay các tài liệu đào tạo trong công ty.	Word　(社内外文書作成、データ・図版挿入など) Excel　(入社、退社などの社員管理、リスト作成・表計算など) PowerPoint（会社説明会資料、社内向け文書作成、データ・図の挿入、スライド作成）

Trong phỏng vấn xin việc

Ngoài cách trình bày trong Bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc（職務経歴書）như được giới thiệu ở trên, bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về kỹ năng máy tính của bản thân trong quá trình phỏng vấn.Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

Tuy nhiên, lưu ý nhà phỏng vấn không muốn biết cụ thể về kỹ năng máy tính của bạn, mà muốn biết về bạn cókhả năng cụ thể gì để thực hiện công việc. Cụ thể, chúng ta hãy xem xét hai cách trình bày dưới đây:

Bạn A: 「エクセルマクロやピボットテーブルを使えます」(Tôi có thể sử dụng Macro và bảng Pivot Table trong Excel)Bạn B: 「マクロを使って年間100時間以上の業務効率化をしてきました」(Tôi sử dụng công cụ Macro để tối ưu hóa công việc, ước tính giảm hơn 100 tiếng/ năm với kỹ năng này)

Giữa hai cách nói trên, rõ ràng cách trình bày của B sẽ khiến B có khả năng nhận được Naitei cao hơn so với A, vì thể hiện rõ thực lực của mình qua con số một cách dễ hiểu. Bằng cáchsử dụng con số để cụ thể hoá về khả năng máy tínhcủa bản thân, bạn sẽ khiến những nhà tuyển dụng không hiểu rõ về kỹ năng máy tính, hay không có nhiều quan tâm cũng sẽ ấn tượng hơn về bạn. Nắm rõ cách trình bày này, bạn có thể học/tìm hiểu kỹ năng máy tính với mục tiêu đưa ra được các con số/ kết quả cụ thể.

III.Cách để tự học nâng cao kỹ năng máy tính

Có ba cách để tự học nâng cao kỹ năng máy tính là:1- qua sách tham khảo, 2- tự tra cứu trên mạng và đăng ký khoá học online. Với mục đích học để nâng cao kỹ năng máy tính để làm căn cứ cho những nội dung viết trong CV/ Bản kê khai chi tiết về kinh nghiệm làm việc, các bạn có thể tìm kiếm cách tự học dựa trên các từ khoá được giới thiệu ở trên.

Cụ thể, có thể tìm sách tham khảo/tra cứu trang web với từ khoáビジネス書類テンプレート hay là Word テンプレート/ Excel テンプレート/ Powerpoint テンプレート. Các bạn cũng có thể dùng từ khoá cụ thể hơn như 企画書/報告書テンプレート để nắm rõ về format/ nội dung cần có cho từng loại văn bản, từ đó tự luyện tập để lập mẫu văn bản từ đầu.

Một vài đầu sách bạn có thể tham khảo:

Website tham khảm:

Trang web tổng hợp rất nhiều mẫu template được xếp theo 社外文書・社内文書・会社書式 với nhiều mẫu tham khảo chi tiết:Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

https://b-writing.com/index.html

Trang web đang tải cách sử dụng nhiều chức năng trong Word, Excel hay Powerpoint. Bạn có thể tham khảo để tự mình soạn thảo một mẫu văn bản từ đầu.Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọngTìm hiểu các chức năng trong WordTìm hiểu các chức năng trongExcelTìm hiểu các chức năng trong Powerpoint

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm về các khoá học online để tiết kiệm thời gian và được hướng dẫn một cách bài bản về kỹ năng máy tính.Xin việc ở Nhật Bằng Office có quan trọng

Chúc các bạn xin việc thành công!

Theo Tomonivi

Tags: bằng mos khi đi xin việcbằng Office khi đi xin việc ở nhậtnhận naitei ở nhậtxin việc ở nhật ShareTweet

Có thể bạn chưa biết

Cộng đồng Việt