Xuất Khẩu Danh Sách Tài Sản - QLTS - Hướng Dẫn Sử Dụng

Hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm > Menu Tài sản > Danh sách tài sản

Chức năng

•Xuất khẩu theo mẫu mặc định: Cho phép xuất khẩu danh sách tài sản phần mềm QLTS.VN ra file excel theo đúng định dạng mẫu dùng để nhập khẩu vào chương trình

•Xuất khẩu...: Cho phép xuất khẩu danh sách các tài sản từ phần mềm QLTS.VN ra các file excel hoặc file cal có đuôi ".ods"

Cách thao tác

•Đăng nhập vào phần mềm QLTS.VN

•Trên màn hình danh sách tài sản, nhấn vào Tiện ích. Trên phần mềm có 2 chức năng Xuất khẩu bao gồm Xuất khẩu theo mẫu mặc định và Xuất khẩu...

•Đối với đơn vị có nhu cầu xuất khẩu danh sách tài sản ra để chỉnh sửa hoặc nhập lại sang một đơn vị khác cũng sử dụng phần mềm QLTS.VN, người dùng nhấn vào Xuất khẩu theo mẫu mặc định để tải được file danh sách tài sản theo đúng định dạng của mẫu nhập khẩu vào chương trình.

•File xuất ra có dạng như sau

•Trong trường hợp cần lấy ra danh sách tài sản theo các thông tin tùy chọn, người dùng nhấn vào chức năng Xuất khẩu...

•Trên hộp thoại Xuất khẩu, tại cột Chọn cột dữ liệu để xuất khẩu, chọn thông tin của tài sản muốn xuất khẩu, sau đó kích chuột vào biểu tượng để chuyển thông tin sang Cột dữ liệu xuất khẩu

•Để chuyển toàn bộ các thông tin từ phần Chọn cột dữ liệu để xuất khẩu sang phần Cột dữ liệu xuất khẩu, kích chuột vào biểu tượng

•Tại phần Nhóm dữ liệu theo các tiêu thức theo từng cấp, chọn các thông tin cần nhóm của danh sách tài sản. NSD có thể lựa chọn nhóm danh sách tài sản theo 4 cấp

•Đề lưu lại mẫu danh sách tài sản vừa thiết lập, nhấn nút Lưu mẫu. Từ lần sử dụng sau, NSD có thể tiếp tú sử dụng mẫu danh sách tài sản đã được thiết lập, bằng cách chọn mẫu tại phần Mẫu danh sách tài sản

•Tại phần Định dạng tệp xuất khẩu, lựa chọn định dạng của tệp dữ liệu xuất khẩu

•Nhấn Xuất khẩu để thực hiện xuất khẩu thông tin của tài sản từ phần mềm QLTS.VN ra excel hoặc ra tệp định dạng ".ods"

Thông tin chi tiết trên hộp thoại

Chọn cột dữ liệu để xuất khẩu	Lựa chọn các thông tin của tài sản muốn xuất khẩu
Cột dữ liệu xuất khẩu	Hiện thị danh sách các thông tin của tài sản đã được lựa chọn xuất khẩu
Định dạng tệp xuất khẩu	Lựa chọn định dạng của tệp chứa dữ liệu tài sản muốn xuất khẩu: excel 97-2003 (.xls), excel 2007 (.xls), Document Spreadsheet (.ods)
;	Cho phép chuyển thông tin được chọn từ phần Chọn cột dữ liệu xuất khẩu sang phần Cột dữ liệu xuất khẩu và ngược lại
;	Cho phép chuyển toàn bộ các thông tin từ phần Chọn cột dữ liệu xuất khẩu sang phần Cột dữ liệu xuất khẩu và ngược lại